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文檔簡介
1、辦公室工作參考總結(jié)-美麗的公司的辦公室工作參考總結(jié)范文一、加速交融,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營建良好辦公環(huán)境公司重組后,交融和團(tuán)結(jié)是擺在我們面前的重要任務(wù),辦公室作為具有綜合協(xié)調(diào)功能的部門,其作用至關(guān)重要。對此,辦公室從小處做起、從點(diǎn)滴做起,迅速地給機(jī)關(guān)員工營建一個(gè)良好的辦公環(huán)境。第一,做到不搞“小團(tuán)體”,多溝通、多交流,“求同存異”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現(xiàn)的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅(jiān)持共有的大原則、大方向。在生活上,多關(guān)心、多征詢候,遇到征詢題熱心協(xié)助。第二,實(shí)行不定期會議進(jìn)展溝通和傳達(dá)。每周例會后,辦公室會按照會議內(nèi)容和工作情況對本部門員工召開內(nèi)部會議,一方面將各方面的政
2、策、精神傳到達(dá)員工中;另一方面,對各自工作進(jìn)展匯報(bào)、總結(jié),對需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)進(jìn)展布置。第三,利用多種多樣的方式開展此項(xiàng)工作。通過一些培訓(xùn)活動加強(qiáng)彼此之間的交流和溝通,加強(qiáng)同事之間的團(tuán)結(jié)。11月6日,辦公室組織本部門員工進(jìn)展了拓展訓(xùn)練,獲得了特別好的效果。二、整章建制,嚴(yán)格執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)展首先,為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)汽車的治理,降低費(fèi)用支出,最大限度地滿足消費(fèi)、運(yùn)營和機(jī)關(guān)公務(wù)用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員治理秩序,按照中鐵七局集團(tuán)財(cái)務(wù)治理通則的有關(guān)規(guī)定,辦公室及時(shí)制定了中鐵七局集團(tuán)電務(wù)工程機(jī)關(guān)車輛治理方法,加強(qiáng)車輛治理調(diào)度,強(qiáng)化平安行駛,保證了機(jī)關(guān)公務(wù)用車,根本實(shí)現(xiàn)了平安行駛
3、。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領(lǐng)取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)展辦公,并制定出相應(yīng)的一些措施和制度,并在使用的根底上給予不斷的改良和完善。辦公室共起草、制定出相關(guān)的公文處理方法、電子公文治理方法、計(jì)算機(jī)及相關(guān)外圍設(shè)備治理方法、印章治理規(guī)定、檔案治理方法等幾項(xiàng)規(guī)章制度。三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進(jìn)一步公司成立以來,為全面掌握各種動態(tài),辦公室加強(qiáng)對各種信息的搜集和整理,突出信息的廣泛性和時(shí)效性,充分發(fā)揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領(lǐng)導(dǎo)要求和實(shí)際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司平安消費(fèi)、運(yùn)營治理、公司穩(wěn)定等方方面面,及時(shí)準(zhǔn)確地反映公
4、司上下左右的工作情況,成為領(lǐng)導(dǎo)、各部室和各工程部及時(shí)理解掌握情況、推行交流先進(jìn)經(jīng)歷、聽取務(wù)方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報(bào)12期。其次,嚴(yán)格把握尺度,對各種會議進(jìn)展整理、發(fā)放,確保公司各項(xiàng)精神迅速傳到達(dá)每個(gè)部門和各工程部。公司自成立以來,共召開行政周例會16次、黨政聯(lián)席會議11次、機(jī)關(guān)全體會議1次、多元運(yùn)營會議2次。對每次的會議內(nèi)容辦公室都做到及時(shí)整理,加以編排,發(fā)送到各部門和各工程部,使會議精神能夠迅速傳到達(dá)基層去。第三,注重搜集,認(rèn)真選擇,將公司運(yùn)營狀態(tài)反響到集團(tuán)公司。在信息的搜集過程中,辦公室細(xì)心認(rèn)確實(shí)進(jìn)展選擇,將一些典型的情況和重要的現(xiàn)象反響到集團(tuán)公司上級領(lǐng)導(dǎo)那兒。自公司成
5、立以來,七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫信息15條,網(wǎng)絡(luò)登載5條。四、推行網(wǎng)絡(luò),無紙辦公,提高公司辦公效率水平為進(jìn)一步加速企業(yè)信息化進(jìn)程,推進(jìn)“無紙化”辦公,利用現(xiàn)代化的信息通道開展新情勢下的各項(xiàng)工作,辦公室從電務(wù)公司成立開始籌備建立電務(wù)公司網(wǎng)站,于10月30日正式開通,內(nèi)容做到及時(shí)更新。隨后,辦公室又組織公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各工程部的負(fù)責(zé)人和文件治理員學(xué)習(xí)“無紙化”辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)使用培訓(xùn)班。對電務(wù)公司的電子辦公系統(tǒng)、相關(guān)軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)使用技巧及信息化的新知識、新技術(shù)進(jìn)展詳細(xì)地介紹、講解和交流,收到了特別好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項(xiàng)工作,目前90%以上的基層實(shí)現(xiàn)了與公司的聯(lián)網(wǎng),特別是一些
6、工程部在條件設(shè)備不齊全的情況下,利用上網(wǎng)吧等方法進(jìn)展文件的接收,確保了信息的傳達(dá)及時(shí)到位。五、標(biāo)準(zhǔn)公文,強(qiáng)化治理,加強(qiáng)文件精神執(zhí)行力度公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,辦公室進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公文治理,強(qiáng)化機(jī)要保密和檔案治理工作,公文處理質(zhì)量明顯提高。一是嚴(yán)格按照上級頒發(fā)的新的公文處理格式,辦公室嚴(yán)把行文關(guān)、文關(guān)、體式關(guān),全公司公文處理質(zhì)量明顯提高,越級行文、文件沒有主題詞、請示報(bào)告不分的現(xiàn)象根本杜絕。公文傳閱準(zhǔn)確、及時(shí)、平安、高效。目前,公司各部門、各工程部的公文處理工作已初步走上了標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化的軌道。二是機(jī)要保密工作成績明顯。半年來,辦公室對機(jī)要保密工作十分注重,圓滿完成了機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作,
7、保證了上級文件精神的傳達(dá)和貫徹。三是檔案治理進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)。注重檔案資源的科學(xué)化、現(xiàn)代化治理,實(shí)行計(jì)算機(jī)治理,并選派專業(yè)人員到七局進(jìn)展相關(guān)培訓(xùn)。四是對公文進(jìn)展不定期、不定項(xiàng)抽驗(yàn),調(diào)查文件的傳達(dá)和執(zhí)行情況。自成立來,辦公室累計(jì)組織集中文件檢查2次,培訓(xùn)2次,搜集工程反響信息1次,均獲得較好的效果。六、靈敏機(jī)動,搞好后勤,做好公司各項(xiàng)效勞工作機(jī)關(guān)后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出征詢題的地點(diǎn)。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習(xí)慣、工作理念等要素都給后勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈敏機(jī)動的操縱,進(jìn)展多方面調(diào)查,逐步改
8、善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進(jìn)展調(diào)整,加強(qiáng)伙房衛(wèi)生;住宿上,在現(xiàn)有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既處理了住宿環(huán)境征詢題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室留意塑造電務(wù)公司形象,不斷提高接待質(zhì)量,堅(jiān)持“有禮、有序、有節(jié)”的方針,熱情效勞,周到細(xì)致,力爭萬無一失。截止目前,各項(xiàng)接待工作沒有出現(xiàn)失誤,較好地發(fā)揮了“窗口”作用,樹立了企業(yè)良好形象。隨著公司不斷的開展,面對新的情勢,辦公室必須進(jìn)一步解放思想,大膽創(chuàng)新,不斷拓寬工作思路,轉(zhuǎn)變工作方法,努力建立一支高素養(yǎng)的隊(duì)伍,以高質(zhì)量的決策效勞,高效率的工作機(jī)制,高水平的后勤保障,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,不斷提高工作質(zhì)量和水平。xx年辦公室
9、工作的指導(dǎo)思想是:明確一條主線,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、做好三個(gè)效勞、抓住五項(xiàng)重點(diǎn)。明確一條主線,確實(shí)是要將辦公室工作放到公司開展的新情勢中去研究、去揣摩,與領(lǐng)導(dǎo)保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反響更加敏捷,知識更加豐富,工作更加扎實(shí),效勞更加到位的辦公室隊(duì)伍。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)調(diào)“辦公室工作無小事”,打鑄嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、科學(xué)的工作態(tài)度。加強(qiáng)辦文、辦事、辦會的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確,做到撰寫文件邏輯嚴(yán)密,不東拉西扯;考慮征詢題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;辦事程序標(biāo)準(zhǔn)縝密,不出現(xiàn)破綻;提供各種信息和材料,使用各種數(shù)據(jù)和事例準(zhǔn)確無誤,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的參考按照;樹立良好的機(jī)關(guān)風(fēng)氣,做到對老同志多尊重一點(diǎn),對
10、年輕人多關(guān)心一點(diǎn),對同級人員謙讓一點(diǎn),對下級人員客氣一點(diǎn),在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團(tuán)結(jié)拼搏的集體。做好三個(gè)效勞:即為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為基層效勞、為同級機(jī)關(guān)效勞。要不斷改良效勞手段,提高效勞水平。為領(lǐng)導(dǎo)效勞,要強(qiáng)化超前認(rèn)識,充分發(fā)揮主觀能動性,擅長想大事,謀全局,當(dāng)好參謀;為基層和機(jī)關(guān)效勞,要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用和催促檢查職能,搞好部門間的協(xié)調(diào),如實(shí)反映基層的意見,更好地溝通領(lǐng)導(dǎo)與部門、基層和員工的關(guān)系。抓住五項(xiàng)重點(diǎn):參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、后勤效勞、辦公自動化。關(guān)于當(dāng)好參謀助手,主要是努力為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的決策效勞。面對繁重艱巨的改革、開展、穩(wěn)定任務(wù),各級
11、領(lǐng)導(dǎo)對辦公室決策效勞質(zhì)量的要求越來越高。我們必須充分發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高決策效勞質(zhì)量,努力做到報(bào)信息有質(zhì)量,搞調(diào)研有功夫,提建議有價(jià)值,擬文稿有創(chuàng)意,使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)決策的“計(jì)算機(jī)”和貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的“輸出變壓器”。詳細(xì)上是把握好決策前、中、后三個(gè)環(huán)節(jié)。決策前主要是圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的嚴(yán)峻征詢題進(jìn)展調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)情況和可靠按照;決策中主要是為公司領(lǐng)導(dǎo)提供指導(dǎo)性、針對性、可操作性強(qiáng)的工作預(yù)案,也確實(shí)是文稿起草工作;決策后主要是抓好催促檢查,促進(jìn)征詢題的處理,確保公司領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署的貫徹落實(shí)。關(guān)于綜合協(xié)調(diào),著重做好工作方面的協(xié)調(diào),對各部門以及對公司領(lǐng)導(dǎo)班子工作的協(xié)調(diào)。辦公室
12、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)使各職能部門、各工程之間的工作關(guān)系和諧、匹配、步調(diào)一致地開展工作。辦公室努力做到統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通,以防止公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員在部署、開展工作時(shí)的互相撞車和業(yè)務(wù)穿插、重復(fù)等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,辦公室還要積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好各種事務(wù),協(xié)調(diào)來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。關(guān)于信息調(diào)研,我們將針對公司在改革重組新情勢下出現(xiàn)的新情況、新征詢題進(jìn)展及時(shí)理解、認(rèn)識、研究和處理,開掘好的經(jīng)歷,并進(jìn)展總結(jié)、提煉和推行。在詳細(xì)工作中,堅(jiān)持做到“三多、四加強(qiáng)”,多掌握第一手材料,多總結(jié)典型經(jīng)歷,多抓落實(shí)辦實(shí)事;加強(qiáng)公司在改革、開展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新
13、情況、新征詢題的信息反響和調(diào)查研究,加強(qiáng)公司在鐵路跨越式大開展中出現(xiàn)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)征詢題的信息反響和調(diào)查研究,加強(qiáng)全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性征詢題的信息反響和調(diào)查研究,加強(qiáng)改革與開展嚴(yán)峻征詢題的信息反響和調(diào)查研究,以此促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)公司員工之間的交融。關(guān)于后勤效勞,我們將圍繞如何進(jìn)一步提高后勤效勞工作的水平進(jìn)展展開,抓好以下三點(diǎn):一是強(qiáng)化主動效勞的認(rèn)識,加強(qiáng)后勤工作人員的責(zé)任感,強(qiáng)化為基層、為機(jī)關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)效勞的認(rèn)識,提高工作的熱情和主動性。二是積極制造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們制造一個(gè)好一點(diǎn)的工作和生活環(huán)境。三是改良接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強(qiáng)交流,互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,倡導(dǎo)節(jié)省節(jié)約之風(fēng),把熱情、周到、嚴(yán)密、平安的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。關(guān)于辦公自動化,我們將在穩(wěn)定前一階段成果的根底上,接著加大投入,提高裝備水平。辦公室主任帶頭做好辦公自動化工作,信息治理人員嚴(yán)格按照文件要求,及時(shí)準(zhǔn)確地做好各種文件和會議通知的接收和傳閱
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