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1、 淺議發(fā)電企業(yè)物資采購供需矛盾平衡問題 摘要:企業(yè)物資采購是企業(yè)生產(chǎn)活動的起點,是維系企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要一環(huán),而發(fā)電企業(yè)作為實時生產(chǎn)企業(yè),對物資需求的計劃性、時效性、準(zhǔn)確性要求更高,對于物資采購過程中平衡供需矛盾要求更高。關(guān)鍵詞:物資采購;供需問題;平衡矛盾現(xiàn)代化企業(yè)需要發(fā)展完善,自身市場競爭能力需要升級提高,企業(yè)物資采購作為生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵部分,采購職能必然需要推陳出新,解決新的供需矛盾,打造新的供需平衡應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)戰(zhàn)略性問題,得到高度的重視和嚴(yán)肅的對待。下面將選取發(fā)電企業(yè)物資采購中三個典型的供需矛盾問題進(jìn)行剖析、探討,剖析供需矛盾本質(zhì),探討
2、平衡供需矛盾的方法。1、預(yù)算費用少和采購需求多的矛盾平衡發(fā)電企業(yè)物資采購付款的傳統(tǒng)模式是貨到付款,這種付款模式造成費用預(yù)算額與采購額相對脫節(jié),在發(fā)電系統(tǒng)資金充裕之時,這種脫節(jié)只是管理中的疥癬之疾。隨著發(fā)電系統(tǒng)進(jìn)入微利時代,發(fā)電企業(yè)的各項成本支出更加謹(jǐn)慎,物資采購預(yù)算逐年降低,伴隨機(jī)組利用小時和發(fā)電量的降低,機(jī)組維護(hù)成本也在逐年降低。但是,采購預(yù)算的降低與維護(hù)成本的降低是不成比例、不匹配的,事實上僅停機(jī)備用機(jī)組降低了維護(hù)成本,運行機(jī)組電量發(fā)的多與少對設(shè)備損耗基本相當(dāng),反而因為機(jī)組深度調(diào)峰和為降低成本摻配摻燒低質(zhì)低價煤對設(shè)備造成的損耗更大,維護(hù)成本不降反升。綜合以上考慮,發(fā)電企業(yè)的采購預(yù)算和物資需
3、求均降低了,采購預(yù)算的降低幅度更大,發(fā)電企業(yè)的采購額大于預(yù)算額的問題凸顯,受到利潤等因素的影響,物資采購預(yù)算追加困難,預(yù)算費用少和采購需求多的矛盾就不僅僅是管理中的疥癬之疾,通過發(fā)電企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購付款模式寅吃卯糧,衍生出跨期結(jié)算、民企欠款等一系列問題,對企業(yè)的廉政建設(shè)、外部形象、社會責(zé)任等產(chǎn)生不良影響。其實,預(yù)算費用少和采購需求多的矛盾始終存在,受現(xiàn)實環(huán)境的影響,現(xiàn)在更加突出,發(fā)電企業(yè)為確保生產(chǎn)物資供應(yīng),需要重新平衡這個矛盾。一是加強(qiáng)物資采購管控,費用有限就要好鋼用在刀刃上,摒棄原有的采購習(xí)慣,嚴(yán)格采購審批,建立審核小組,梳理審批應(yīng)采、該采物資。二是加強(qiáng)設(shè)備管理,做好設(shè)備日常保養(yǎng),增加設(shè)備
4、壽命;通過日常巡檢、精密點檢等工作,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷,避免缺陷擴(kuò)大,減少設(shè)備損失;提高檢修質(zhì)量,避免重復(fù)檢修。三是加強(qiáng)大宗消耗性材料采購管控,關(guān)注材料用量隨發(fā)電量的波動情況,控制大宗消耗性材料用量在合理區(qū)間。2、需求時間短和采購周期長的矛盾平衡現(xiàn)代企業(yè)基于降低成本、管控風(fēng)險等目的,對物資采購普遍采用集團(tuán)化采購模式,發(fā)電集團(tuán)也不例外,大多數(shù)實施同平臺,分層級采購。集團(tuán)化采購模式具有壓降采購成本、合理分配資源、降低采購風(fēng)險、提升監(jiān)督管理等優(yōu)勢,對企業(yè)控制運營成本、提高競爭能力具有重大意義,但同時也存在基層企業(yè)采購權(quán)限相對較小,采購周期較長等問題。發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)是實時運行,設(shè)備檢修具有突發(fā)性和搶修性的
5、特點,對物資保障效率要求較高。近年來,由于配合企業(yè)壓降生產(chǎn)成本,提高凈資產(chǎn)收益率,物資庫存逐年降低,大部分的備品備件退出庫存清單,發(fā)電企業(yè)物資保障效率的要求已轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔Y采購效率的要求?;鶎影l(fā)電企業(yè)物資需求時間短和采購周期較長的矛盾越來越尖銳,生產(chǎn)安全必須保障,采購程序不能縮減,所以造成拆分采購、未批先采、未簽合同先供貨等違規(guī)現(xiàn)象屢屢發(fā)生,對企業(yè)的廉政建設(shè)產(chǎn)生極大影響。集團(tuán)采購毋庸置疑,采購“規(guī)矩”不能逾越,因此提高采購效率需要從基層發(fā)電企業(yè)內(nèi)部尋找方法,物資管理做到精細(xì)化,設(shè)備采購要有提前量。一是加強(qiáng)物資需求計劃管理,科學(xué)管控需求計劃提報,大小修及技改項目計劃性強(qiáng),準(zhǔn)備時間充裕,物資需求計劃應(yīng)
6、盡早提報,留下充足的采購時間;應(yīng)建立緊急采購制度,搶修物資需求計劃,按緊急采購流程進(jìn)行采購。二是充分利用集團(tuán)聯(lián)儲平臺,建立同類型機(jī)組企業(yè)之間的溝通交流,在物資設(shè)備方面互通有無,彌補(bǔ)庫存壓降后備品備件的不足。三是大宗消耗性材料采購采用招年度標(biāo)的方式,定期結(jié)算,按需供貨,降低大宗消耗性材料采購壓力。3、需求唯一性和采購公開性的矛盾平衡發(fā)電集團(tuán)同平臺采購,統(tǒng)一了采購模式,打造了公平公開的采購環(huán)境,拓寬了采購渠道,實現(xiàn)了同等條件下價格最優(yōu)的采購。但是,發(fā)電企業(yè)物資需求計劃中經(jīng)常出現(xiàn)非標(biāo)件、測量件的情況,即使是標(biāo)準(zhǔn)件也會因企業(yè)所在地域和機(jī)組運行環(huán)境不同,出現(xiàn)使用供應(yīng)商片區(qū)不同,需求與采購產(chǎn)生矛盾,需求部
7、門對采購物資質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)疑。質(zhì)疑的結(jié)果極易發(fā)生因供應(yīng)商提供物資達(dá)不到需求部門要求而退出該標(biāo)段情況,造成物資采購流標(biāo)、廢標(biāo)情況較多,矛盾激化會造成糾紛,甚至?xí)斐膳e報事件,影響企業(yè)的生產(chǎn)秩序。通常情況下,這種矛盾會被歸結(jié)于公開采購、低價中標(biāo)所致,實際上這樣總結(jié)過于偏頗,企業(yè)在提升物資采購管理水平后,公開采購中是能夠采購到需求部門驗收通過的物資。一是,加強(qiáng)技術(shù)規(guī)范管理,在不違反法律法規(guī)和各級管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,需求部門在提報計劃階段要認(rèn)真編寫技術(shù)規(guī)范,寫清技術(shù)要求;在合同簽訂階段,簽訂詳實的技術(shù)協(xié)議;在到貨驗收階段,按照技術(shù)協(xié)議完成驗收,有效的規(guī)避因物資質(zhì)量問題產(chǎn)生的風(fēng)險。二是,企業(yè)按照規(guī)定建立嚴(yán)格的單一采購制度,在物資具有唯一性或必須使用原廠配件時,由需求部門提出申請,經(jīng)審批后進(jìn)行單一采購。4、結(jié)語發(fā)電企業(yè)物資部門不僅是按需求計劃進(jìn)行采購的執(zhí)行部門,還肩負(fù)著平衡企業(yè)供需矛盾的重大責(zé)任。發(fā)電企業(yè)作為實時生產(chǎn)企業(yè),供需矛盾平衡關(guān)系著生產(chǎn)安全,更關(guān)系著企業(yè)在新的市場環(huán)境中能否快速適應(yīng),能否利用新的環(huán)境創(chuàng)造更大的效益。充分認(rèn)識供需矛盾、平衡供需矛盾,提高物資部門的管理水平,是發(fā)電企業(yè)安全、穩(wěn)定、廉潔、高效的基礎(chǔ),是利潤的潛在增長點,也體現(xiàn)了企業(yè)的綜合競爭能力。參考文獻(xiàn):1趙建峰.物資采購中的供應(yīng)商管理存在的問題及對策j.石化技術(shù),2018,25(10):294-294.2黃信
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