企業(yè)會議管理規(guī)章制度

1、企業(yè)會議管理規(guī)章制度會議是企業(yè)處理重要事務實現(xiàn)科學決策的重要途徑, 同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理, 必須建立健全的會議管理制度。一、會議的分類會議是公司上傳下達, 管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議; 按級別分為公司級會議和部門級會議。二、會議的組織公司級會議由公司辦公室負責組織實施, 其主要內容包括會議準備 , 參會人員的通知( 需提前一天 , 特殊情況除外) 、接待 , 會議記錄等。部門級會議由部門組織召開, 辦公室協(xié)助。三、公司級定期會議召開要求( 一 ) 辦公室根據(jù)公司工作安排, 提前一天通知參會人員,通知內

2、容包括: 開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。( 二 ) 公司級會議召開前, 辦公室根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。( 三 ) 會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要, 以便追蹤落實。( 四) 會議要求1、總經(jīng)理辦公會( 經(jīng)營例會 ):參加人員 : 公司總經(jīng)理、各部門負責人、辦公室秘書。會議地點 : 總經(jīng)理辦公室。會議時間 : 每月 26 28 日。主持人 : 總經(jīng)理或常務副總。會議議題 : 總結上月工作 , 剖析、解決、協(xié)調有關問題 ; 布置下月工作。與會人員要求 : 與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題 , 匯報下月工作計劃 , 并作好

3、會議記錄。2、半年工作總結會:參加人員 : 公司全體人員。會議地點 ; 會議室。會議時間 : 每年七月中旬。主持人 : 總經(jīng)理或常務副總。會議主要內容 : 總經(jīng)理作半年工作總結報告。3、年終總結大會:參加人員 : 公司全體人員會議地點 : 會議室。會議時間 : 來年元月下旬。主持人 : 總經(jīng)理或常務副總會議主要內容: 總經(jīng)理作全年工作總結及來年工作計劃報告。四、部門級定期會議召開要求( 一 ) 各部門根據(jù)部門工作安排, 提前一天通知參會人員,通知內容包括: 開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。( 二 ) 部門級會議召開前, 各部門根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并

4、確認其議程。( 三) 會議期間作好記錄, 以便追蹤落實。( 四) 會議要求參加人員 : 部門全體人員會議地點 : 部門辦公室會議時間 : 每周五下午主持人 : 部門負責人會議主要內容: 部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題 , 布置下周工作。參會人員要求: 積極參與 , 提出在工作中存在的具體問題 ; 細心聆聽 , 按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行; 部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行, 六、會議要領( 一 ) 與會人員發(fā)言內容不能偏離了議題 , 應就會議議題積極發(fā)言 ;( 二 ) 發(fā)言一定要客觀、公正 , 不能借機徇私或爭奪個人利益 ;( 三) 與會人員要專心聆聽發(fā)言, 嚴禁打斷別人發(fā)言;( 四 ) 發(fā)言者不能過于針對于某些人 , 應就具體事實展開發(fā)言 ;( 五 ) 與會人員應根據(jù)準備的資料積極發(fā)言, 嚴禁回避發(fā)言;( 六 ) 發(fā)言應抓住重點, 簡明扼要 , 通俗易懂 , 不能過于冗長;( 七 ) 發(fā)言時應多提改進建議, 少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。七、會議紀律( 一) 嚴格遵守會議的開始時間;( 二 ) 會議進行之前, 參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態(tài) ; 共 2 頁, 當前第 1 頁 12( 三 ) 在會議進行過程中有事應先舉手請示, 經(jīng)領導