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文檔簡(jiǎn)介
1、上誨保利揚(yáng)止滴悔管理簾限衣任公司哈你履今公司保利頤和家接管驗(yàn)收管理方案二00五弄十一月n接管驗(yàn)收方案02物業(yè)接管驗(yàn)收程序 06物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法08產(chǎn)權(quán)和技術(shù)資料交接單14資料接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題登記表16資料接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題整改表17機(jī)電設(shè)備/設(shè)施移交單18接管驗(yàn)收機(jī)電設(shè)施/設(shè)備遺留問(wèn)題登記表19接管驗(yàn)收機(jī)電設(shè)施/設(shè)備遺留問(wèn)題整改表20房屋本體現(xiàn)狀接管驗(yàn)收單21房屋本體接管驗(yàn)收問(wèn)題登記表22房屋本體接管驗(yàn)收問(wèn)題整改表23接管驗(yàn)收方案(一人成立物業(yè)接管小組 組長(zhǎng):張虹; 副組長(zhǎng):于春淼; 下設(shè)三個(gè)分小組:1、文件資料接管小組責(zé)任人:管理處經(jīng)理、客戶(hù)服務(wù)組經(jīng)理職責(zé):負(fù)責(zé)接管物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備
2、資料的驗(yàn)收移交工 作;業(yè)戶(hù)資料的驗(yàn)收移交以及協(xié)助樓宇的驗(yàn)收移交工作;2、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收接管小組責(zé)任部門(mén):工程部、保安部;責(zé)任人:冉令海、陳碩;職責(zé):負(fù)責(zé)房屋本體、公共設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的驗(yàn)收移交和鑰 匙接管工作。3、財(cái)務(wù)接管小組責(zé)任部門(mén):財(cái)務(wù)部; 責(zé)任人:劉坤;職責(zé):財(cái)務(wù)資料的交接。(二)、接管驗(yàn)收前的準(zhǔn)備1、與開(kāi)發(fā)商聯(lián)系好交接事項(xiàng)、交接日期、進(jìn)度、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。 責(zé)任人:張虹、于春淼;2、派出先頭技術(shù)人員前往物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)摸底,制定好接管驗(yàn)收計(jì)劃。 責(zé)任人:冉令海、陳碩;3、提前參與發(fā)展商申請(qǐng)的竣工驗(yàn)收和機(jī)電設(shè)備最終安裝、調(diào)試工作。責(zé)任人:楊明、陳碩。(三人接管驗(yàn)收內(nèi)容一、資料的接管驗(yàn)收a、物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料;1、
3、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)批準(zhǔn)報(bào)告;2、規(guī)劃許可證;3、投資許可證;4、土地使用合同;5、建筑開(kāi)工許可證;6、用地紅線(xiàn)圖。1、b、綜合竣工驗(yàn)收資料:竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程各專(zhuān)業(yè)竣工圖及地下管線(xiàn)綜合布置竣工圖);2、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書(shū);3、建設(shè)消防驗(yàn)收合格證;4、公共配套設(shè)施綜合驗(yàn)收合格書(shū);5、供水合同;6、供電協(xié)議書(shū)、許可證;7、供氣協(xié)議書(shū)、許可證;8、有線(xiàn)電視合格證;9、通信設(shè)施合格證;10、施工設(shè)計(jì)資料:11、地質(zhì)報(bào)告書(shū);12、全套設(shè)計(jì)圖紙;13、圖紙會(huì)審記錄;14、設(shè)計(jì)變更通知單;15、工程預(yù)決算報(bào)告書(shū);16、重要的施工會(huì)議紀(jì)要;17、隱蔽工程驗(yàn)收記錄;18
4、、沉降觀測(cè)記錄;19、其他可能會(huì)影響將來(lái)管理的原始記錄。20、機(jī)電設(shè)備資料:21、機(jī)電設(shè)備出廠(chǎng)合格證;22、機(jī)電使用說(shuō)明書(shū)(要求中文);23、機(jī)電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告;24、設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。c、業(yè)主資料:1、已購(gòu)房的業(yè)戶(hù)姓名、位置、面積、聯(lián)系電話(huà)等;2、已購(gòu)房業(yè)戶(hù)的付款情況或付款方式;3、其他相關(guān)資料。二、房屋主體接管驗(yàn)收1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為建設(shè)部房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(見(jiàn)附件)2、驗(yàn)收方法為觀感驗(yàn)收法和使用驗(yàn)收法。三、財(cái)務(wù)資料的交接(略)、工程接管驗(yàn)收流程1、資料的接管驗(yàn)收(附表)按頤和家園產(chǎn)權(quán)和技術(shù)資料交接單進(jìn)行交接,確認(rèn)簽字。2、房屋本體現(xiàn)狀接管驗(yàn)收(附表)按房屋本體現(xiàn)狀驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接管驗(yàn)收,
5、確認(rèn)簽字,接管鑰 匙。把不合格項(xiàng)目記錄到接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題登記表中。3、機(jī)電設(shè)備的接管驗(yàn)收(附表)按照機(jī)電設(shè)備的接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接管驗(yàn)收,確認(rèn)簽字。把 不合格項(xiàng)目記錄到接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題登記表中。4、對(duì)接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題進(jìn)行登記(附表)對(duì)所有不合格項(xiàng)目分類(lèi)整理,登記,存檔。5、把接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題提交給開(kāi)發(fā)商,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改(附表) 將所有不合格項(xiàng)目分類(lèi)整理出的資料提交給開(kāi)發(fā)商,整改后 再進(jìn)行接管驗(yàn)收,確認(rèn)簽字。(五)、接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題的處理1、對(duì)資料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的資料不全、不真實(shí)、不合格等問(wèn)題,接 管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)將問(wèn)題逐項(xiàng)記錄在接管驗(yàn)收資料遺留問(wèn)題 登記表中并交開(kāi)發(fā)商相關(guān)人員簽字確認(rèn);2、對(duì)物業(yè)
6、硬件設(shè)施接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格等問(wèn)題,接管驗(yàn)收 小組應(yīng)當(dāng)將問(wèn)題逐項(xiàng)記錄在接管驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備問(wèn)題登記表 中并請(qǐng)開(kāi)發(fā)商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。對(duì)資料遺留的問(wèn)題,接管 驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極同開(kāi)發(fā)商聯(lián)系補(bǔ)充。3、對(duì)物業(yè)硬件設(shè)施、設(shè)備遺留問(wèn)題,一般問(wèn)題要求發(fā)展商在兩 周內(nèi)解決;重大問(wèn)題要求發(fā)展商在一個(gè)月內(nèi)解決。4、對(duì)于長(zhǎng)期解決不了、勢(shì)必會(huì)影響物業(yè)管理的問(wèn)題,物業(yè)管理公司將以備忘錄的形式將問(wèn)題登記后交給開(kāi)發(fā)商進(jìn)行備案。5、接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題登記表和備忘錄交公司行政部歸檔長(zhǎng)期 保存。物業(yè)接管驗(yàn)收程序一、工作程序(1) 開(kāi)發(fā)商擬定移交接管工作進(jìn)度計(jì)劃,成立移交小組, 任命專(zhuān)職移交并送達(dá)接管驗(yàn)收通知書(shū),由物業(yè)公司備案;(2)
7、 物業(yè)公司的“驗(yàn)收小組”,按物業(yè)接管資料的移交 核對(duì)所接收的資料,在15日內(nèi)簽發(fā)驗(yàn)收回復(fù)函并約定驗(yàn)收時(shí)間, 對(duì)其提供的建筑、設(shè)備、配件清冊(cè),逐項(xiàng)清查驗(yàn)收;(3) 物業(yè)公司驗(yàn)收小組同移交人對(duì)房屋質(zhì)量使用功能、外 觀質(zhì)量、公共配套設(shè)施/設(shè)備等進(jìn)行接管驗(yàn)收;(4) 對(duì)未按設(shè)計(jì)要求配套到位,和不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備(包 括水、電、暖等),物業(yè)提出整改意見(jiàn),由開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)落實(shí),直 至合格;(5) 對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,驗(yàn)收小組填寫(xiě)各類(lèi)遺留問(wèn) 題統(tǒng)計(jì)表,約定期限由移交人負(fù)責(zé)整改,并商定時(shí)間復(fù)核;(6 )對(duì)單元內(nèi)物件無(wú)明顯不符和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求的房屋,由 管理處接收鑰匙。(7) 業(yè)主入住時(shí),由業(yè)主對(duì)其進(jìn)行全面細(xì)致的
8、質(zhì)量檢查。 對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題由管理處整改后報(bào)告開(kāi)發(fā)商,由其限令施工隊(duì) 逐項(xiàng)返修,經(jīng)管理處或業(yè)主驗(yàn)收后清項(xiàng);(8) 在保修期內(nèi),在使用過(guò)程中由業(yè)主或管理人員發(fā)現(xiàn)的, 由于建筑施工或產(chǎn)品制造上的缺陷,報(bào)告開(kāi)發(fā)商查驗(yàn)證實(shí)后,由 其責(zé)令施工隊(duì)更換或返修。二、注意事項(xiàng)(1) 接管驗(yàn)收工作必須依靠開(kāi)發(fā)商、管理公司雙方密切合 作,才能順利完成。(2) 應(yīng)選派素質(zhì)好、對(duì)工作負(fù)責(zé)的技術(shù)人員參與驗(yàn)收;(3) 物業(yè)公司應(yīng)首先站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對(duì)將要交付使用 的物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以維護(hù)廣大業(yè)主的合法權(quán)益,同時(shí)也應(yīng) 從物業(yè)日后維修保養(yǎng)的角度進(jìn)行驗(yàn)收;(4) 驗(yàn)收中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)明確記錄在案,督促開(kāi)發(fā)商(或 指定的施工單
9、位)維修、改進(jìn);(5) 移交工作應(yīng)辦理書(shū)面移交手續(xù),物業(yè)公司接收的只是 管理權(quán)。附件一物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法一、梁柱、板主體1. 按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)逐間檢查無(wú)變形、弓凸、剝落、開(kāi)裂、傾斜、 移位和非收縮性裂縫;2. 無(wú)鋼筋外露。二、頂棚1. 抹灰面平整,面層涂料均勻、無(wú)漏刷、無(wú)脫皮;2. 無(wú)裂紋、無(wú)霉點(diǎn)、無(wú)滲水痕跡、無(wú)污漬。三、墻面1. 抹灰面平整,面層涂料均勻、無(wú)漏刷、無(wú)面層剝落、無(wú) 明顯裂縫、無(wú)污漬;2. 塊料(如瓷磚)面層:(1 )粘貼牢固,無(wú)缺棱掉角;(2 )面層裂紋、損傷、色澤一致;(3 )對(duì)縫砂漿、飽滿(mǎn)、線(xiàn)條須直;(4 )外墻面無(wú)裂紋、起砂、麻面等缺陷,無(wú)滲水現(xiàn)象。四、地(樓)面1. 毛地
10、面:平整、無(wú)裂紋。2. 塊料(如瓷磚)面層:a. 粘貼牢固,無(wú)缺棱掉角;b. 面層無(wú)裂紋、損傷、色澤一致,對(duì)縫線(xiàn)條須直;c. 對(duì)縫砂漿飽滿(mǎn),線(xiàn)條須直。3. 水泥砂漿面層:抹灰平整,壓光均勻無(wú)空鼓、無(wú)裂紋、 無(wú)起泡等缺陷。4 .衛(wèi)生間、廚房和前后陽(yáng)臺(tái)地面:a. 用小桶、塑料膠管向地面沖倒水,觀察水流向準(zhǔn)確到地 漏,不應(yīng)有積水,倒泛水。b. 第二天到樓下檢查樓面無(wú)滲漏。五、門(mén)窗1. 開(kāi)啟自如,手輕搖晃門(mén)窗與墻面接觸牢固,無(wú)晃動(dòng)和裂 縫出現(xiàn);目視零配件裝配齊全,位置準(zhǔn)確,無(wú)翹曲變形。2. 從室內(nèi)輕搖晃門(mén)鎖與門(mén)連接牢固,開(kāi)啟靈活。3. 木門(mén)油漆均勻,觀察門(mén)縫線(xiàn)條均勻,不掉角,無(wú)變形。4. 單指輕擊玻璃
11、安裝牢固,無(wú)輕微晃動(dòng)現(xiàn)象,玻璃膠縫密 實(shí),玻璃面層無(wú)裂縫,無(wú)損傷和刮花痕跡。5. 電子對(duì)講門(mén):a. 開(kāi)啟靈活,通話(huà)器完好無(wú)損,通話(huà)清楚;b. 不銹鋼門(mén)無(wú)刮花痕。6 .防盜鐵門(mén)無(wú)銹跡和刮花痕跡。7.窗臺(tái)泛水正常,無(wú)向室內(nèi)倒流缺陷。六、樓梯、扶手1. 混凝土結(jié)構(gòu)的樓梯:裂縫,面層剝落,鋼筋無(wú)外露。2 .鋼木結(jié)構(gòu)的樓梯:a. 用力輕搖晃動(dòng),無(wú)彎曲。b. 鋼筋銹蝕,無(wú)彎曲。c. 木塊表面無(wú)龜裂,油漆脫落,色澤一致,表面平滑,不 扎手。七、插座1. 電器插座,單指輕擊,檢查蓋板安裝牢固,無(wú)晃動(dòng)并緊 貼墻面;蓋板無(wú)損壞,符合安全要求。試電筆檢查,每個(gè)插座電 源接通是否正常。2. 天線(xiàn)插座,單指輕擊,蓋板安
12、裝牢固,蓋板無(wú)損壞(收 視效果由業(yè)主入住后檢查)。3. 電話(huà)插座,只進(jìn)行外觀驗(yàn)收,單指輕擊,蓋板安裝牢固, 蓋板無(wú)損壞。八、接線(xiàn)盒1. 單指輕擊,蓋板安裝牢固,目視蓋板損壞;2. 用試電筆檢查每處預(yù)留線(xiàn)頭的電源接通是否正常,并用 電膠布安全纏包線(xiàn)頭。九、開(kāi)關(guān)1. 安裝牢固,目視蓋板損壞;2. 開(kāi)關(guān)靈活,開(kāi)啟接觸效果良好。明燈具1、用木或硬竹片等物體碰燈具無(wú)輕微搖晃,與樓面緊貼, 零配件齊全,燈罩完好無(wú)損。2、打開(kāi)所有燈具,檢查電源接通是否正常.燈具發(fā)光是否 正常。3、產(chǎn)品合格,使用壽命達(dá)到要求,室內(nèi)公共照明燈全部接 通。連續(xù)工作3天,統(tǒng)計(jì)有多少自然損壞的。十一.供水系統(tǒng)1安裝牢固搖晃,打開(kāi)每棟
13、的供水總閥門(mén)(注意關(guān)閉室內(nèi) 的水閥),管道完好無(wú)損,無(wú)滲漏水、無(wú)銹跡;2. 管道接頭無(wú)滲水;3. 水龍頭(花灑和水閥):打開(kāi)水閥,流水暢通,接頭無(wú) 漏水。十二.排污管道(含塑料管)1. 安裝牢固,外觀完好無(wú)損,配件齊全;2從樓上的各排水口注水,樓下目視管道接口密實(shí)無(wú)滲水,樓上排水暢通無(wú)阻。十三、地漏地濾的金屬網(wǎng)安放穩(wěn)固、管道密實(shí)、無(wú)滲漏水、無(wú)堵塞、排 水暢通。十四、衛(wèi)生潔具1. 安裝牢固,配件齊全,完好無(wú)損,面層無(wú)污跡和刮花痕 跡;2. 灌水后排水口接口密實(shí),無(wú)滲水,接水軟管無(wú)銹跡;3. 便器:水箱沖水正常,不堵塞,沖水暢通。十五、室內(nèi)配電箱1. 安裝牢固,配件齊全,試驗(yàn)操作一次空氣開(kāi)關(guān)等控制
14、是 否正常。2. 開(kāi)關(guān)符合型號(hào)規(guī)定。3. 導(dǎo)線(xiàn)與設(shè)計(jì)相符,布線(xiàn)規(guī)范。4. 目視配電箱蓋無(wú)損壞,操作一次開(kāi)關(guān)靈活。十六、其他1.晾衣鉤,室內(nèi)吊扇掛鉤。用軟線(xiàn)等套住掛鉤用力拉時(shí),安裝牢固,無(wú)搖晃,目視鋼筋 掛鉤表面裂紋,彎處無(wú)裂縫。2 .水表、電表和煤氣表。安裝牢固,無(wú)搖晃,打開(kāi)室內(nèi)水閥看表內(nèi)讀數(shù)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常, 目視外觀完好無(wú)損傷,鏡面玻璃無(wú)損傷。十七、機(jī)電設(shè)備的接管驗(yàn)收1、機(jī)電設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符,運(yùn)行平穩(wěn)、安裝 符合規(guī)范;有運(yùn)行準(zhǔn)運(yùn)證;機(jī)房設(shè)置合理、配件安全、標(biāo)識(shí)清楚、 表面光潔平整、明亮。2、變配電設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好、 安全防護(hù)裝置齊全、標(biāo)識(shí)清楚、機(jī)房配置齊全
15、,通風(fēng)、采光良好、 設(shè)備表面油漆完好、無(wú)損傷。3、消防監(jiān)控設(shè)備型號(hào)與移交清單相符,工作性能良好,反 應(yīng)敏捷,標(biāo)識(shí)清楚,表面完好無(wú)損傷,設(shè)備安裝牢固,機(jī)房干燥、 通風(fēng)、采光良好。4、給排水設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好、 標(biāo)識(shí)清楚、設(shè)備表面油漆完好無(wú)損、安裝牢固、無(wú)滲漏現(xiàn)象、機(jī) 房配置完整。附件二:產(chǎn)權(quán)和技術(shù)資料交接單物業(yè)地址:開(kāi)發(fā)商資料名稱(chēng)數(shù) 量移交日期接收人備注產(chǎn) 權(quán) 資 料1項(xiàng)目批準(zhǔn)文件2.建設(shè)用地批準(zhǔn)文件3.建筑執(zhí)照4.拆遷文件5.哈爾濱市房地產(chǎn)權(quán)證(復(fù)印件)6住宅使用許可證7住宅使用說(shuō)明書(shū)8.哈爾濱市新建住宅質(zhì)量保證書(shū)9.業(yè)主檔案(按單元)1.竣工工程項(xiàng)目一覽表2.各類(lèi)設(shè)備
16、清單(隨機(jī)資料、合格證、 操作維護(hù)說(shuō)明書(shū)、備品備件)例如: 水泵、監(jiān)控設(shè)備、電子對(duì)講門(mén)等3.竣工圖總平面、各類(lèi)房型平面、建 筑(包含地面地下)、結(jié)構(gòu)、裝飾、設(shè) 備、管線(xiàn)、附屬工程及隱蔽管線(xiàn)的全 套圖紙技術(shù) 資 料4.綠化設(shè)計(jì)施工圖及綠化植物種類(lèi)清 單5.地質(zhì)勘察報(bào)告6.工程合同及開(kāi)工報(bào)告7.工程竣工驗(yàn)收證書(shū)(報(bào)告)8.用電批準(zhǔn)文件9.工程預(yù)決算10.圖紙會(huì)審記錄11.工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單 位,包括質(zhì)量事故處理記錄12.隱蔽工程驗(yàn)收記錄13. ±建施工記錄14.設(shè)備安裝調(diào)試記錄15.建筑物各項(xiàng)指標(biāo)的測(cè)試記錄、沉降 觀察記錄16. x程質(zhì)量事故和處理記錄17.鋼材、水泥等主要材料
17、的質(zhì)量保證 書(shū)18.新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書(shū)19.砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告20.供水、管道煤氣的試壓報(bào)告21供水、供電、監(jiān)控、消防及其他各 類(lèi)設(shè)備的檢驗(yàn)合格證22.第一次水池清洗、檢驗(yàn)報(bào)告23.其它重要技術(shù)決定和文件附件三:資料接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題登記表資料名稱(chēng)問(wèn)題簡(jiǎn)述備注施工單位:開(kāi)發(fā)單位:物業(yè)公司:附件四:資料接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題整改表資料名稱(chēng)問(wèn)題簡(jiǎn)述整改內(nèi)容整改結(jié)果備注施工單位:開(kāi)發(fā)單位:物業(yè)公司:附件五:頤和家園一期(a塊)機(jī)電設(shè)備/設(shè)施移交單no.設(shè)備名稱(chēng):型號(hào)/規(guī)格:數(shù)量:安裝地點(diǎn):安裝時(shí)間:?jiǎn)蝺r(jià):供貨商名稱(chēng):供貨商聯(lián)系人:供貨商聯(lián)系電話(huà)安裝單位名稱(chēng):安裝單位聯(lián)系人:安裝單位聯(lián)系電話(huà)設(shè)
18、備保修年限設(shè)備使用壽命/運(yùn)行年限:采購(gòu)合同中是否有隨設(shè)備奉送備品/備件:設(shè)備外觀描述:設(shè)備運(yùn)行功能狀況描述:采購(gòu)合同/安裝合同復(fù)印件是否齊全?其它問(wèn)題:移交方簽字:接受方簽字:移交日期:接收日期:說(shuō)明:接受方在接受該設(shè)備/設(shè)施后,僅對(duì)該設(shè)備/設(shè)施進(jìn)行日常運(yùn)作及日常/定期維護(hù)保養(yǎng), 不代表對(duì)該設(shè)備/設(shè)施擁有所有權(quán)。附件六:接管驗(yàn)收機(jī)電設(shè)施/設(shè)備遺留問(wèn)題登記表設(shè)施、設(shè)備名稱(chēng)位置遺留問(wèn)題簡(jiǎn)述備注施工單位:開(kāi)發(fā)單位:物業(yè)公司:i «* ««»« « m«r r rm rr - 一一 ""u 丁 r i - ”r n r «»«»附件七:接管驗(yàn)收機(jī)電設(shè)施/設(shè)備遺留問(wèn)題整改表設(shè)施、設(shè)備名稱(chēng)位置遺留問(wèn)題簡(jiǎn)述整改內(nèi)容整改結(jié)果備注施工單位:開(kāi)發(fā)單位:物業(yè)公司:mt* »99w«<»«*x.
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