關(guān)于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的看法及建議

1、    關(guān)于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的看法及建議    白校偉一、引言財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是指將分散的、重復(fù)的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)，從企業(yè)集團(tuán)成員單位抽離出來，集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織統(tǒng)一處理，這個(gè)新的財(cái)務(wù)組織即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。建筑施工企業(yè)更應(yīng)該認(rèn)識(shí)到構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要作用，結(jié)合企業(yè)自身和行業(yè)的特點(diǎn)，構(gòu)建符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)共享中心，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)（一）優(yōu)化資源配置，降低企業(yè)運(yùn)行成本財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，能

2、夠促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，使更多有能力的會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型到管理和金融方面，為提升會(huì)計(jì)人員能力提供的很好的培養(yǎng)渠道，不經(jīng)能使會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型創(chuàng)造更多的價(jià)值，更能降低企業(yè)在人才培養(yǎng)上的成本，達(dá)成雙贏。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)位置的選擇上，可以建設(shè)在經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展較低的地方，有助于減少工作場(chǎng)所的人員薪資的成本，可將節(jié)省的資金更多的應(yīng)用到中心在人員激勵(lì)制度上，提高會(huì)計(jì)人員工作積極性，提高工作效率。（二）提升財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的運(yùn)行模式不要求財(cái)務(wù)工作人員工作上的全面化，中心更要求財(cái)務(wù)人員在工作上具有高度的專業(yè)性。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能部門，集團(tuán)下各子公司的財(cái)務(wù)人員需要全面化的發(fā)展，能夠撐起

3、整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，能夠獨(dú)立的解決子公司的財(cái)務(wù)問題，因?yàn)樽庸镜娜藛T配置有限，在能力和專業(yè)性上不能夠全面的撐起來，因此在數(shù)據(jù)處理上容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和誤差，而新構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是有一個(gè)規(guī)范化的、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)人員只需負(fù)責(zé)一個(gè)或者其中的幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作，使財(cái)務(wù)人員的工作更集中，更體現(xiàn)專業(yè)性，因此也能避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)疏漏，造成誤差，從而提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度，提高工作效率，并且每個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作權(quán)限和責(zé)任也更清晰更明確，保證了業(yè)務(wù)執(zhí)行的透明度。（三）構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理體系，提高企業(yè)整合能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力大型的建筑施工企業(yè)想要通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在未來構(gòu)建的新型的財(cái)務(wù)管理體系，是要將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和管理業(yè)

4、務(wù)的比重都降低到40%以下，抽出來20%用來做戰(zhàn)略性的決策支持，形成共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三個(gè)層面，這種新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)比重降低，用節(jié)省出的資源去創(chuàng)造更大的價(jià)值，大大地提高了企業(yè)的整合能力。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)在企業(yè)接到新的項(xiàng)目時(shí)，能夠及時(shí)地提供財(cái)務(wù)測(cè)算和管理服務(wù)，財(cái)務(wù)中心在處理各子公司的業(yè)務(wù)時(shí)，整合了所有的數(shù)據(jù)和資源，能夠很好地發(fā)揮財(cái)務(wù)中心職能集中和資源共享的作用，利用數(shù)據(jù)整合匯總集團(tuán)信息，幫助企業(yè)決策者進(jìn)行決策分析。財(cái)務(wù)中心能夠整理分析各子公司的行業(yè)狀況、資產(chǎn)狀況，能夠針對(duì)性的安排最具競(jìng)爭(zhēng)性的子公司去承接業(yè)務(wù)，提高企業(yè)中標(biāo)率，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)服務(wù)中心的

5、構(gòu)建使財(cái)務(wù)工作更加分工明確，各財(cái)務(wù)人員各司其職，提高了工作效率，有助于企業(yè)內(nèi)的管理人員更多的投入高企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)方向的工作研究方面，提高決策的正確性，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。三、對(duì)建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建議（一）提高信息化水平，以強(qiáng)大的信息化平臺(tái)做支撐建筑施工企業(yè)一般分布的點(diǎn)多，而且覆蓋面比較廣，財(cái)務(wù)涉及的數(shù)量大，很多需要集團(tuán)跟高層審批，因此在傳統(tǒng)的在各點(diǎn)都設(shè)置實(shí)體財(cái)務(wù)職能機(jī)構(gòu)，就會(huì)造成線下的審批流程非常長，處理的時(shí)間也非常長，拉低工作效率。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是要解決這些問題，將企業(yè)集團(tuán)各子公司的業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)中心，進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的處理，縮短審批流程和耗費(fèi)的時(shí)間，提高

6、工作效率。這種模式的構(gòu)建，就要促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的信息化，構(gòu)建強(qiáng)大的信息化平臺(tái)，以信息化平臺(tái)做支撐，在服務(wù)中心配置大型的服務(wù)器，開發(fā)應(yīng)用新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，比如統(tǒng)一的費(fèi)用報(bào)銷和資金管理系統(tǒng)；利用發(fā)達(dá)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)做支撐，將企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)資源集中起來并進(jìn)行優(yōu)化配置，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)人力資源和資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化、業(yè)務(wù)一體化的水平。（二）加強(qiáng)企業(yè)的資源整合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，顧名思義是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，就要先進(jìn)行職能集中和整合資源，服務(wù)中心的建設(shè)是要將整個(gè)集團(tuán)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)資源整合起來，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置的，將更多重復(fù)性投入的資源“解放”出來，重新應(yīng)用創(chuàng)造價(jià)值的。只有實(shí)現(xiàn)

7、了資源整合，才能更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)中心，整合資源需要管理成的支持，以及在戰(zhàn)略計(jì)劃上的支持。整合資源要進(jìn)行組織架構(gòu)的建設(shè)，財(cái)務(wù)服務(wù)中心需要更適合的區(qū)別傳統(tǒng)的組織架構(gòu)進(jìn)行管理，將整合的資源進(jìn)行合理的分配管理，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。資源整合要搭建起完整的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，配置健全的企業(yè)信息系統(tǒng)，各子公司進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和傳輸，將采集的資源整合到服務(wù)中心，只有在資源企業(yè)資源充分整合的情況下，整個(gè)企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的工作都能在中心實(shí)現(xiàn)，可以大大地降低財(cái)務(wù)職能機(jī)構(gòu)的運(yùn)作成本，提高效率，財(cái)務(wù)服務(wù)中心才能夠?qū)崿F(xiàn)更大的作用。（三）構(gòu)建新的流程管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，是將各地的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中起來進(jìn)行統(tǒng)一的

8、規(guī)范化的處理，因此，中心的構(gòu)建就需要構(gòu)建新的流程管理機(jī)制，并不斷加強(qiáng)對(duì)該管理機(jī)制的管理，保證新的流程機(jī)制能夠高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。要使財(cái)務(wù)服務(wù)中心能夠更好地發(fā)揮作用，就要加強(qiáng)企業(yè)流程的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造。新的流程管理在設(shè)計(jì)時(shí)就要考慮到該流程是否能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的，低成本，并且能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的功能。新的財(cái)務(wù)流程管理機(jī)制，是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程的環(huán)節(jié)分解為更細(xì)致的環(huán)節(jié)，更小的步驟，將這些細(xì)小的環(huán)節(jié)和步驟進(jìn)行重新組合再造，使分工更加明確，責(zé)任更加明確，實(shí)現(xiàn)流程管理高效的目標(biāo)。四、結(jié)語建筑施工企業(yè)的發(fā)展非常迅速，一些大型的建筑施工集團(tuán)擁有越來越多的子公司，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式已經(jīng)不能滿足實(shí)際的需求，因此財(cái)務(wù)服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生并且成為發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此建筑施工企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)服務(wù)中心建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)財(cái)務(wù)共享理念意識(shí)，加快構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型和隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更好更快的發(fā)展。（作者單位為中鐵十一局集團(tuán)有限公司）參考文獻(xiàn)1 陳兵華.建筑施工企業(yè)