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文檔簡介

1、一、舉辦機(jī)構(gòu)鄭州大學(xué)羽毛球協(xié)會二、地點和時間地點:泊月長廊時間: 2011 年 10 月 15 日 -16 日三、參加招新工作人員羽毛球協(xié)會的全體成員四、羽毛球協(xié)會簡介*大學(xué)新校區(qū) "心羽飛揚 "羽毛球協(xié)會成立于 20*年 12 月 3 日,掛靠于* 大學(xué)旅游管理學(xué)院,以 " 以球會友、增強(qiáng)體質(zhì)、陶冶情操、為校爭光 " 為宗旨,在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下、校社團(tuán)聯(lián)合會的直接指導(dǎo)下,以活躍校園文化氣氛為己任,積極開展各種豐富多彩的活動。協(xié)會全體成員正以滿腔熱情投入社團(tuán)工作,為協(xié)會的發(fā)展壯大不懈努力。 "心羽飛揚 "愿所有羽毛球愛好者的心和羽毛球一

2、起在鄭大的天空中舞動青春、釋放激情。五、羽毛球協(xié)會的宗旨以球會友、增強(qiáng)體質(zhì)、陶冶情操、為校爭光六、物品準(zhǔn)備1. 展板( 兩塊)2. 條幅( 一條)3. 桌子( 一張) 、椅子 ( 四把左右自帶)4. 插板( 兩個)5. 宣傳單(3000 張)6. 會員證(200 個)7. 會員入會登記表( 若干 ) 、工作人員簽到表( 四份 )8. 工作證(10 個)9. 繩子 ( 一條 ) 、膠帶 ( 一卷 ) 、氣球 ( 一包 ) 、剪刀等10. 收據(jù)、筆、紙( 若干 )11. 飲水機(jī)一個、一次性杯子一包12. 垃圾筐兩個13. 電腦一臺、音箱一個14. 球網(wǎng)一張,球拍兩幅,球若干七、場地設(shè)置在兩棵樹之間

3、掛上條幅,周圍系上氣球,下方擺放兩張桌子,一張桌子前面擺放展板,另一塊展板靠在樹上,并在后方的樹上拉一張網(wǎng),供會員娛樂。帳篷前面系上氣球,會旗懸掛在帳篷上。嚴(yán)格按照社聯(lián)要求。八、人員安排主要負(fù)責(zé)人:本周一至周日:1. 宣傳部部長負(fù)責(zé)出兩塊展板,關(guān)于借板,自己決定。 ( 展板的最后署名應(yīng)寫為:共青團(tuán) * 大學(xué)委員會、共青團(tuán) * 大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會、共青團(tuán) * 大學(xué)羽毛球協(xié) 會) 。2. 外聯(lián)部部長負(fù)責(zé)拉外聯(lián)以及宣傳單的制作。3. 辦公室部長負(fù)責(zé)本次招新工作所需要的一切東西。4. 會長及副會長負(fù)責(zé)全面的安排, 并在活動現(xiàn)場指導(dǎo)工作, 同時做一些拍攝工作。周六:1. 安排的人員上午八點到所分區(qū)域。2.

4、所有人員進(jìn)行簽到。3. 辦公室將所準(zhǔn)備的東西送到現(xiàn)場。4. 領(lǐng)取一個帳篷并登記。5. 準(zhǔn)備好所有的東西和場地的布置。6. 招新工作正式開始。上午:技術(shù)部所有人到場,部長負(fù)責(zé)全部事宜。登記人員: 收費人員: 發(fā)傳單:團(tuán)支部的所有人員負(fù)責(zé)所需東西的搬運。下午: 簽到進(jìn)行換班文藝部所有人到場,部長負(fù)責(zé)全部事宜。登記人員:收費人員 :發(fā)傳單 :下午團(tuán)支部所有人員到現(xiàn)場進(jìn)行場地整理和東西的安排。周日:1. 安排的人員分區(qū)域。2. 領(lǐng)取一個帳篷并登記。3. 準(zhǔn)備好所有的東西和場地的布置。4. 正式開始。上午:外聯(lián)部所有人到場,部長負(fù)責(zé)全部事宜。登記人員: 收費人員: 發(fā)傳單:上午團(tuán)支部的所有人員負(fù)責(zé)所需東

5、西的搬運。下午:宣傳部所有人到場,部長負(fù)責(zé)全部事宜。登記人員: 收費人員: 發(fā)傳單:下午團(tuán)支部所有人員到現(xiàn)場進(jìn)行場地整理和東西的安排。公室的所有人到現(xiàn)場取走所剩的物品,進(jìn)行保管。九、其它的注意事項1. 注意用電,注意安全,若電線經(jīng)過道路,應(yīng)用膠帶粘牢,確保行人安全。2. 會旗的擺放位置應(yīng)在帳篷的左上端。3. 午間,不得開音響或把音響關(guān)小。4. 在場工作人員應(yīng)時刻記得保持現(xiàn)場地面干凈整潔、 時刻記得要注意禮貌用 語、時刻記得要耐心對咨詢?nèi)藛T的問題進(jìn)行解釋。5. 備份收據(jù),剩余收據(jù)上交。6. 展板上的廣告不得超過展板頁面的三分之一。7. 若對場地有異議, 可以協(xié)會之間自己協(xié)商, 最終必須上報到社聯(lián)的相關(guān)負(fù) 責(zé)人。8. 所有人員若對自己的工作安排有異議可以找當(dāng)天的負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商。9. 沒有分配工作的干事,請保持聯(lián)系暢通,時刻準(zhǔn)備工作。10. 所有人員若對工作不明白或不了解,請向相關(guān)負(fù)責(zé)人咨詢。十、收尾工作整理全部資料,上交到司亞紅那里,司亞紅負(fù)

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