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文檔簡(jiǎn)介
1、1.會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)(房產(chǎn)公司)崗 位會(huì)計(jì)崗位編號(hào)所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員1-2直接上級(jí)財(cái)務(wù)主管所轄人員無(wú)直接下級(jí) 無(wú)本職工作描述審核原始單據(jù)編制會(huì)計(jì)憑證;準(zhǔn)確核算收入、成本費(fèi)用、原材料、固定資產(chǎn)、待攤費(fèi)用等會(huì)計(jì)科目及時(shí)錄制憑證;按時(shí)編制納稅申報(bào)表進(jìn)行申報(bào)納稅;期末編制會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)部要求的各類明細(xì)表;整理裝訂會(huì)計(jì)憑證負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管;完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)崗位職責(zé)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述 工作標(biāo)準(zhǔn)1. 審核原始單據(jù)編制會(huì)計(jì)憑證,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作負(fù)責(zé)審核原始憑證真實(shí)性、合法性、一致性、有效性、完整性,業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)(編制分錄時(shí)完成相關(guān)附加項(xiàng)目如現(xiàn)金流選項(xiàng)等),確保其準(zhǔn)確率為1
2、002.1 準(zhǔn)確核算收入、成本費(fèi)用、固定資產(chǎn)等會(huì)計(jì)科目,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理2.2與出納、系統(tǒng)管理員、開(kāi)票員沒(méi)有設(shè)開(kāi)票員這一崗位、工資核算員、圖章管理員等相關(guān)崗位人員互相配合、核對(duì)數(shù)據(jù),確保日常業(yè)務(wù)操作過(guò)程數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤1、月末盤(pán)點(diǎn)出納現(xiàn)金,每月不定期盤(pán)點(diǎn)出納現(xiàn)金至少一次;核對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表 現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表、銀行承兌匯票備查薄等,確保資金核算準(zhǔn)確率100;2、加強(qiáng)公司預(yù)收預(yù)付、應(yīng)收應(yīng)付等往來(lái)款、借支款的對(duì)賬工作,及時(shí)清理未達(dá)、超期借支等款項(xiàng),確保資金安全及核算準(zhǔn)確率1003、與系統(tǒng)管理員核對(duì)當(dāng)期及歷年累計(jì)樓款收入數(shù)(至少每半年核對(duì)一次無(wú)效樓款收入數(shù)),與開(kāi)票員沒(méi)有設(shè)開(kāi)票員這一崗位核對(duì)當(dāng)期開(kāi)票數(shù),
3、確保收入核算準(zhǔn)確率100;4、加強(qiáng)工程類、費(fèi)用類等業(yè)務(wù)審核控制,確保成本費(fèi)用符合公司規(guī)范及相關(guān)預(yù)算范圍,核算準(zhǔn)確率100;5、定期開(kāi)展固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù),與實(shí)物資產(chǎn)管理員核對(duì)固定資產(chǎn),加強(qiáng)確保資產(chǎn)安全完整;3. 負(fù)責(zé)編制納稅申報(bào)表進(jìn)行納稅申報(bào)工作,加強(qiáng)稅企溝通,吸時(shí)掌握最新稅收法規(guī)及稅務(wù)動(dòng)向每月準(zhǔn)確進(jìn)行稅務(wù)核算,并準(zhǔn)確及時(shí)填寫(xiě)納稅申報(bào)表,在規(guī)定時(shí)間前完成申報(bào)納稅及匯算清繳工作,辦理減免稅、退稅工作,確保準(zhǔn)確率100%;加強(qiáng)與稅局溝通,吸時(shí)掌握最新稅收法規(guī)及稅務(wù)動(dòng)向,開(kāi)展稅收籌劃工作4. 負(fù)責(zé)編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表;確保每月12日前結(jié)賬;準(zhǔn)確及時(shí)完成其他各職能部門要求的報(bào)表或分析報(bào)告工作準(zhǔn)確及時(shí)編制各類
4、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他各職能部門要求的報(bào)表或財(cái)務(wù)報(bào)告,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交相關(guān)主管部門; 完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)各功能模塊的業(yè)務(wù)操作,每月12日前結(jié)賬; 5. 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案、相關(guān)合同文件的保管工作確保每月結(jié)賬后15日內(nèi)裝訂好會(huì)計(jì)憑證,歸集并保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表、賬簿等相關(guān)資料;同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)各類合同等相關(guān)文件的整理分類和保管;建立會(huì)計(jì)檔案的分類索引,確保會(huì)計(jì)檔案的完整性100%6. 負(fù)責(zé)對(duì)用友、明源等系統(tǒng)資料維護(hù)與更新;促進(jìn)銀企關(guān)系及配合內(nèi)外部審計(jì)業(yè)務(wù)各項(xiàng)要求負(fù)責(zé)對(duì)用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新;配合完成明源項(xiàng)目管理系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新,并確保其準(zhǔn)確率為100;負(fù)責(zé)銀行信貸業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)費(fèi)用的核算管
5、理,促進(jìn)銀企關(guān)系配合內(nèi)外部審計(jì)人員的工作,根據(jù)內(nèi)外部審計(jì)人員提出的疑問(wèn),做出合理的解釋或回復(fù)7. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)主管交辦的其他工作任務(wù)8. 財(cái)務(wù)保密工作不泄露公司財(cái)務(wù)資料,不公開(kāi)討論公司財(cái)務(wù)情況。工作權(quán)限1. 對(duì)會(huì)計(jì)核算科目的增減有建議權(quán)2. 對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的改變有建議權(quán)3. 公司賦予的其他權(quán)力工作關(guān)系1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:各部
6、門2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:稅局、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等二、會(huì)計(jì)崗位 【崗位編號(hào):CW-01-03】1. 會(huì)計(jì)核算操作規(guī)程1.1工作目標(biāo):確保會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確、及時(shí)、合法合規(guī)。1.2工作范圍:包括收入、成本、費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、銀行信貸業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)費(fèi)用等的核算和管理。1.3計(jì)劃時(shí)間:每月1.4操作規(guī)程:審核原始憑證,確保收入、成本、費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付等原始單據(jù)的真實(shí)性、合法性、一致性、有效性、完整性,按各科目的要求進(jìn)行分配歸集整理,遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司規(guī)范作填制會(huì)計(jì)憑證、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等相關(guān)賬務(wù)處理;對(duì)固
7、定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行核查、確認(rèn),在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里進(jìn)行資產(chǎn)變動(dòng),生成固定資產(chǎn)卡片,并在當(dāng)月或次月進(jìn)行攤銷和計(jì)提折舊;每月與出納、系統(tǒng)管理員、工資核算員、圖章管理員等相關(guān)崗位核對(duì)數(shù)據(jù),確保核算過(guò)程中數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。完成賬務(wù)處理后,認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證,包括會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用是否正確、附件是否完整、列支是否真實(shí)合法;完成各類賬簿的登記及各類報(bào)表的審核、報(bào)送工作;確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)賬2. 工程款支付操作規(guī)程 2.1工作目標(biāo):按進(jìn)度準(zhǔn)確支付工程款2.2工作范圍:所有經(jīng)終審人審核的工程款2.3操作規(guī)程:(1)審核所提供的資料是否齊全,是否有工程進(jìn)度付款申請(qǐng),工程合同,現(xiàn)場(chǎng)工程師,監(jiān)理公司,工程造價(jià)部簽名的現(xiàn)場(chǎng)工程量確認(rèn)
8、單等等;簽名手續(xù)是否齊全(按公司相關(guān)規(guī)定)。(2)審核發(fā)票是否合法,發(fā)票金額是否與申請(qǐng)對(duì)應(yīng)。(3)審核請(qǐng)款單位是否存在我方代墊的款項(xiàng)(水電費(fèi)、電話費(fèi)、材料款、稅款、農(nóng)民工保證金等)。若存在代墊款項(xiàng)應(yīng)該按相關(guān)部門提示扣款后再進(jìn)行支付。(4)如果是預(yù)付工程進(jìn)度款需要審核是否有集團(tuán)預(yù)付/付款申請(qǐng)單,申請(qǐng)單簽批手續(xù)是否齊全(按公司相關(guān)規(guī)定)。(5)如果是工程尾款,需具備終審人審批的由工程造價(jià)部或市政配套部等相關(guān)造價(jià)部門審核后的工程結(jié)算書(shū)。(6)審核無(wú)誤后付款。(若在項(xiàng)目管理ERP系統(tǒng)走流程的,先在財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)審核,待走完簽批流程后再付款)(7)將每次的付款情況登記入項(xiàng)目管理ERP系統(tǒng)或自行制定的工作表,以
9、便查詢統(tǒng)計(jì)。3. 費(fèi)用報(bào)銷操作規(guī)程3.1.工作目標(biāo):按制度和程序合理報(bào)銷3.2.工作范圍:所有手續(xù)齊全的合理報(bào)銷3.3操作規(guī)程:(1)經(jīng)辦人填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷單,將單據(jù)及發(fā)票等拿到財(cái)務(wù)審核。會(huì)計(jì)審核報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、合法性、一致性、有效性、完整性。(2)會(huì)計(jì)審核完畢報(bào)財(cái)務(wù)主管簽批,再呈終審人簽批。(4)簽批手續(xù)齊全后到財(cái)務(wù)部出納處報(bào)銷。(5)月底需作部門報(bào)銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表。4.納稅申報(bào)工作規(guī)程4.1 工作目標(biāo):及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行納稅申報(bào)工作4.2工作范圍:營(yíng)業(yè)稅及相關(guān)附加稅、個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅、增值稅、印花稅、土地使用稅等納稅申報(bào)工作,減免稅及退稅等涉稅相關(guān)工作4.3操作規(guī)程:以收入金額、發(fā)放工
10、資、合同金額等發(fā)生事項(xiàng)為依據(jù),準(zhǔn)確計(jì)算并填寫(xiě)納稅申報(bào)表;月度按時(shí)申報(bào)營(yíng)業(yè)稅及相關(guān)附加稅、個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅、增值稅、印花稅、房產(chǎn)稅、契稅等;季度、年度按時(shí)申報(bào)企業(yè)所得稅、土地使用稅等,并完成年度匯算清繳工作。5. 會(huì)計(jì)檔案的裝訂保管的操作規(guī)程5.1工作目標(biāo):正確、美觀地裝訂會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)表及合同的管理工作。5.2工作范圍:對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)的裝訂并按索引分類;對(duì)合同錄入電子系統(tǒng)或表格后存檔整理。5.3操作規(guī)程:對(duì)會(huì)計(jì)憑證按順序整理、檢查有無(wú)遺漏、無(wú)誤后進(jìn)行裝訂存檔;對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、稅務(wù)申報(bào)表檢查無(wú)誤后裝訂存檔;對(duì)合同的保管要建立電子合同詳細(xì)明細(xì)(已上
11、線項(xiàng)目管理ERP的可直接錄入該系統(tǒng)),建立手工臺(tái)記載相關(guān)賬簿借閱信息;管理公司2.會(huì)計(jì)員崗位說(shuō)明書(shū)崗 位會(huì)計(jì)崗位編號(hào)所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員1-2直接上級(jí)財(cái)務(wù)主管所轄人員無(wú)直接下級(jí) 無(wú)本職工作描述審核原始單據(jù)編制會(huì)計(jì)憑證;準(zhǔn)確核算收入、成本費(fèi)用、原材料、固定資產(chǎn)、待攤費(fèi)用等會(huì)計(jì)科目及時(shí)錄制憑證;按時(shí)編制納稅申報(bào)表進(jìn)行申報(bào)納稅;期末編制會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)部要求的各類明細(xì)表;整理裝訂會(huì)計(jì)憑證負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管;完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)崗位職責(zé)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述 工作標(biāo)準(zhǔn)1. 審核原始單據(jù)編制會(huì)計(jì)憑證,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作負(fù)責(zé)審核原始憑證,編制會(huì)計(jì)分錄;并確保業(yè)務(wù)發(fā)生后刪除“3日內(nèi)”及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證錄入財(cái)務(wù)系
12、統(tǒng),同時(shí)保證其準(zhǔn)確率為1002. 準(zhǔn)確核算收入、成本費(fèi)用、固定資產(chǎn)等會(huì)計(jì)科目,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理1、月末盤(pán)點(diǎn)出納現(xiàn)金,每月不定期盤(pán)點(diǎn)出納現(xiàn)金至少一次;核對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表 現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表等,確保資金核算準(zhǔn)確率100;2、與系統(tǒng)管理員核對(duì)當(dāng)期管理費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等收入、與開(kāi)票員核對(duì)當(dāng)期開(kāi)票數(shù),確保收入核算準(zhǔn)確率100;3、加強(qiáng)公司預(yù)收預(yù)付、應(yīng)收應(yīng)付等往來(lái)款、借支款的對(duì)賬工作,及時(shí)清理未達(dá)、超期借支等款項(xiàng),確保資金安全及核算準(zhǔn)確率1004、加強(qiáng)成本類、費(fèi)用類的審核控制,確保成本費(fèi)用符合公司規(guī)范及相關(guān)預(yù)算范圍,核算準(zhǔn)確率100;5、定期開(kāi)展固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù),與實(shí)物資產(chǎn)管理員核對(duì)固定資產(chǎn),加強(qiáng)確保資產(chǎn)安全完
13、整;3. 負(fù)責(zé)編制納稅申報(bào)表進(jìn)行納稅申報(bào)工作每月準(zhǔn)確進(jìn)行稅務(wù)核算,并準(zhǔn)確及時(shí)填寫(xiě)納稅申報(bào)表,在規(guī)定時(shí)間前申報(bào)納稅,確保準(zhǔn)確率100%;加強(qiáng)與稅局溝通,按時(shí)進(jìn)行稅金的匯算清繳工作,并辦理減免稅、退稅工作4. 負(fù)責(zé)編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表;確保每月12日前結(jié)賬;準(zhǔn)確及時(shí)完成其他各職能部門要求的報(bào)表或分析報(bào)告工作準(zhǔn)確及時(shí)編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表及其他各職能部門要求的報(bào)表或財(cái)務(wù)報(bào)告,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交相關(guān)主管部門; 完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)各功能模塊的業(yè)務(wù)操作,每月12日前結(jié)賬; 5. 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案、相關(guān)合同文件的保管工作確保每月結(jié)賬后15日內(nèi)裝訂好會(huì)計(jì)憑證,歸集并保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表、賬簿等相關(guān)資料;同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)
14、各類合同等相關(guān)文件的整理分類和保管;建立會(huì)計(jì)檔案的分類索引,確保會(huì)計(jì)檔案的完整性100%6. 負(fù)責(zé)對(duì)用友等系統(tǒng)資料維護(hù)與更新;配合內(nèi)外部審計(jì)業(yè)務(wù)各項(xiàng)要求負(fù)責(zé)對(duì)用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新;并確保其準(zhǔn)確率為100;配合內(nèi)外部審計(jì)人員的工作,根據(jù)內(nèi)外部審計(jì)人員提出的疑問(wèn),做出合理的解釋或回復(fù)7. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù) 按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)主管交辦的其他工作任務(wù)工作權(quán)限1. 對(duì)會(huì)計(jì)核算科目的增減有建議權(quán)2. 對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的改變有建議權(quán)3.
15、160; 公司賦予的其他權(quán)力工作關(guān)系1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:稅局、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等二、會(huì)計(jì)崗位操作規(guī)程1. 會(huì)計(jì)核算操作流程1.1 工作目標(biāo):確保帳務(wù)處理清晰準(zhǔn)確、及時(shí)、合法合規(guī)。1.2 工作范圍:負(fù)責(zé)編制公司的會(huì)計(jì)憑證,登記總賬、明細(xì)賬簿,編制公司年度、月度財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析及稅務(wù)管理。1.3 操作規(guī)程:審核原始憑證,確保收入、成本、費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付等原始單據(jù)的真實(shí)性、合法性、一致性、有效性、完整性,按各科目的要求進(jìn)
16、行分配歸集整理,遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司規(guī)范完成填制會(huì)計(jì)憑證、分配成本等相關(guān)賬務(wù)處理;對(duì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行核查、確認(rèn),在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里進(jìn)行資產(chǎn)變動(dòng),生成固定資產(chǎn)卡片,并在當(dāng)月或次月進(jìn)行攤銷和計(jì)提折舊;每月與出納、系統(tǒng)管理員、工資核算員、圖章管理員、倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)崗位核對(duì)數(shù)據(jù),確保核算過(guò)程中數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤; 完成賬務(wù)處理后,認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證,包括會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用是否正確、附件是否完整、列支是否真實(shí)合法;完成各類賬簿的登記及各類報(bào)表的審核、報(bào)送工作;以收入金額、發(fā)放工資、合同金額等發(fā)生事項(xiàng)為依據(jù),準(zhǔn)確計(jì)算并填寫(xiě)納稅申報(bào)表;月度按時(shí)申報(bào)營(yíng)業(yè)稅及相關(guān)附加稅、個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅、增值稅、印花稅
17、、房產(chǎn)稅、契稅等;季度、年度按時(shí)申報(bào)企業(yè)所得稅、土地使用稅等,并完成年度匯算清繳工作。按時(shí)結(jié)帳并裝訂本月憑證,對(duì)相關(guān)報(bào)表、合同分類登記并存檔。2. 轉(zhuǎn)退樓、業(yè)主變更的會(huì)計(jì)處理流程2.1 工作目標(biāo):準(zhǔn)確及時(shí)核算。2.2 工作范圍:轉(zhuǎn)退樓、業(yè)主變更等業(yè)務(wù)。2.3 操作規(guī)程:退樓時(shí)若業(yè)主已預(yù)交部分管理費(fèi),可開(kāi)具紅字發(fā)票沖銷預(yù)收賬款,更換業(yè)主時(shí)也可開(kāi)具紅字發(fā)票退還原業(yè)主已預(yù)收的管理費(fèi),收到新業(yè)主預(yù)交管理費(fèi)時(shí)再計(jì)入預(yù)收賬款。終止買賣合同公司收回樓宇、二手轉(zhuǎn)讓的處理:若屬終止買賣合同的,由屋村系統(tǒng)操作員在終止合同流程表上填寫(xiě)業(yè)主的所有欠費(fèi)明細(xì),同時(shí),售樓部呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,通常此欠費(fèi)由房地產(chǎn)公司支付給管理
18、公司,會(huì)計(jì)收到款后入帳;舊業(yè)主的相關(guān)免管理費(fèi)余額取消,作營(yíng)業(yè)外收入處理,系統(tǒng)操作員更新業(yè)主資料。二手轉(zhuǎn)讓的處理基本同上,只是交欠費(fèi)由舊業(yè)主交,而不是由房地產(chǎn)公司交。3. 存貨核算流程3.1工作目標(biāo):存貨核算準(zhǔn)確無(wú)誤,賬實(shí)一致,確保公司資產(chǎn)安全、完整。3.2工作范圍:購(gòu)買的原材料、低值易耗品等。3.3操作規(guī)程:存貨計(jì)價(jià)原則:材料物品在取得時(shí),按照實(shí)際成本入賬。購(gòu)入的材料物品,按買價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等費(fèi)用、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用和按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金以及其他費(fèi)用,作為實(shí)際成本。發(fā)出的存貨,按照實(shí)際成本核算,采用移動(dòng)平均法核算。 材料物品的購(gòu)買入庫(kù)流程:部門根據(jù)使用計(jì)劃填報(bào)申購(gòu)單總經(jīng)理審批倉(cāng)庫(kù)檢查庫(kù)存量
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