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1、工業(yè)園區(qū)管委會檔案安全管理工作的自查報告 工業(yè)園區(qū)管委會檔案安全管理工作的自查報告 xx縣檔案局: 依據(jù)你局關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知(x辦20xx66號)要求,我管委會高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)狀況自查如下: 一、思想上高度重視,認(rèn)真落實檔案管理工作方法。 為了加強對檔案工作的組織保障,我管委會成立了以主任任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,還配備專職檔案管理人員,落實檔案管理經(jīng)費,定期地召開有關(guān)會議,特地聽取匯報,認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。并把檔
2、案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一。 二、加強學(xué)習(xí)檔案管理學(xué)識,把檔案管理工作規(guī)范化。 一是組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法、檔案法實施方法、xx省檔案安全管理暫行方法等相關(guān)法律法規(guī);積極參與各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對兼職檔案人員進(jìn)行宣揚,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。 二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。 三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的
3、歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、精確。三、完善檔案管理設(shè)備,保證檔案管理工作科學(xué)開展。 管委會檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜5個,并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷依據(jù)類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查狀況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。 四、合理開發(fā)利用檔案,確保
4、檔案使用安全有序。 管委會檔案室從20xx年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷名目,全引名目、特地檔案名目等檢索工具。這些編研工作為管委會業(yè)務(wù)工作的開展供應(yīng)了快捷、便利和有效的服務(wù),提高了工作效能。 五、檔案移交狀況 按上次檔案工作會議指示精神,我管委會準(zhǔn)時開展檔案整理工作,積極預(yù)備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過一段時間的努力,我管委會已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即,現(xiàn)初步預(yù)備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項目檔案全部移交進(jìn)館。 綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的進(jìn)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強對檔案
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