倉庫代管商品操作流程第三方倉庫代管商品出入庫流程

1、倉庫代管商品操作流程目錄第1章 目的第2章 崗位職責第3章 倉庫分區(qū)標準第4章 代管商品出入庫流程第5章 附件第1章 目的為了能夠更好的管理貼針灸、男人幫、瘦針灸等公司與相關(guān)代理商的暫存商品。能夠準確有序的掌控公司與代理商商品的庫存準確性，能夠有效的避免商品的丟失、殘損、虛庫存等現(xiàn)象，特制訂此次流程。第2章 崗位職責1、 物流經(jīng)理掌控配送中心所有事宜，定期查驗代管商品相關(guān)報表，把控商品進度，與相關(guān)部門的問題溝通2、 電商部門 接收代理商傳回的商品訂單，商品訂單的傳輸，商品訂單的月度匯總核對，按照財務相關(guān)快遞費用單對代理商進行快遞費用核算。3、 物流專員接收電商部門的訂單信息，制作“商品銷售單”

2、，與配送專員的交接工作，月度商品銷售單的匯總與上傳。4、 配送專員接收物流專員的“商品銷售單”，根據(jù)商品銷售單內(nèi)容進行商品分揀配貨，聯(lián)系相關(guān)快遞公司進行快遞出單5、 財務接收物流專員的月度“商品銷售單”匯總報表，將相關(guān)快遞費用單傳輸至電商部門進行財務相關(guān)操作第3章 倉庫分區(qū)標準第1節(jié) 目的 為了避免因商品分揀配送過程中而造成的庫存差異，導致各個代理商的庫存及公司總庫存之間產(chǎn)生問題，故將倉庫商品進行分區(qū)。第2節(jié) 倉庫分區(qū)原則2-1、根據(jù)各個代理商的相關(guān)信息進行代理商信息建檔2-2、根據(jù)各個代理商的商品相關(guān)數(shù)量多寡分別進行存放2-3、獨立出部門倉儲貨架，并對獨立出的商品貨架進行編碼，與代理商信息進

3、行對應2-4、固定代理商貨位，建立貨位信息標識，確保代理商信息與貨位商品信息對應機制第4章 代管商品出入庫流程第1節(jié) 目的為了規(guī)范代管商品的操作，避免因人員入庫、分揀、出庫等操作違規(guī)而造成的商品庫存差異第2節(jié) 代管商品出入庫流程標準2-1、代管商品入庫流程標準2-1-1、查驗商品訂單信息2-1-2、核對商品名稱、條碼、規(guī)格、數(shù)量2-1-3、核對商品外包裝是否完整、是否有破損、污漬等現(xiàn)象2-1-4、核對商品保質(zhì)期（或使用時間），拒收一切臨過期商品2-1-5、整箱包裝商品，需每個品類至少拆箱30%，對包裝箱內(nèi)商品數(shù)量、質(zhì)量、包裝外觀進行檢查，避免以次充好或包裝外觀殘損現(xiàn)象出現(xiàn)2-1-6、商品驗收單

4、數(shù)量填寫必須為中文大寫。（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾）2-2、代管商品入庫流程2-2-1、電商部門將供應商送貨信息及送貨時間傳輸至物流專員處，物流專員接收供應商送貨信息并進行各代理商商品分單2-2-2、供應商送貨至配送中心時由物流專員根據(jù)電商部門的供應商送貨信息進行商品驗收，驗收要求以2-1代管商品入庫流程標準為準。2-2-3、配送專員根據(jù)物流專員出具的各代理商商品分單進行商品分揀入庫，并根據(jù)代理商信息進行貨位儲存，商品存儲以第三章 倉庫分區(qū)原則為準第3節(jié) 代管商品出庫流程標準3-1、代管商品出庫流程標準3-1-1、查驗“商品銷售單”信息3-1-2、核對“商品銷售單”中代理商名稱、

5、客戶名稱、商品數(shù)量、規(guī)格等信息3-1-3、根據(jù)代理商信息找到對應代理商貨位，分揀該貨位上商品并修改商品貨位標識3-1-4、快遞員上門收貨時應確保快遞發(fā)出商品數(shù)量、規(guī)格、名稱、無誤，確保商品外包裝無破損、無污漬等現(xiàn)象3-1-5、快遞發(fā)出后配送專員應將快遞執(zhí)單與簽字后的“商品銷售單”交至物流專員處3-1-6、物理專員應實時核對代管商品信息，做到賬實相符3-2、代管商品出庫流程3-2-1、物流專員根據(jù)電商部門傳輸?shù)挠唵涡畔⒅谱鳌吧唐蜂N售單”并將“商品銷售單”交至配送專員3-2-2、配送專員根據(jù)“商品銷售單”上的代理商信息到該代理商貨位進行商品分揀并通知快遞員上門取單3-2-3、快遞員上門取單時應將“

6、商品銷售單”簽字版第三聯(lián)與商品合并封箱并由快遞員配送。3-2-4、配送專員需將“商品銷售單”與快遞單執(zhí)單合并裝訂并交至物流專員處3-2-5、物流專員將“商品銷售單”與快遞單執(zhí)單拍照傳輸至電商部并在“代理商進銷存明細報表”、“代理商庫存報表”、“快遞單費用明細報表”上進行庫存消減登記3-2-6、物流專員每月月底前兩個工作日將本月度“商品銷售單”匯總、“代理商進銷存明細報表”、“代理商庫存明細報表”、“快遞單費用明細報表”分別回傳至電商部及財務部第5章 附件商品銷售單訂單號代理商客戶名稱聯(lián)系電話客戶地址日期序號商品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額（元）備注1貼針灸1*X盒100158158002345總金額（大寫）壹萬伍仟捌百零元零角零分制單人XXX配貨人XXX快遞簽收人XXX5-1、商品銷售單5-2、代理商進銷存明細報表商品進銷存明細表代理商日期序號期初結(jié)存本次訂貨本次銷售期末結(jié)存商品名稱數(shù)量商品名稱訂貨數(shù)量日期商品名稱銷售數(shù)量日期商品名稱數(shù)量12345-3、代理商庫存明細報表代理商庫存明細報表代理商日