營銷企劃中心管理手冊

1、營銷企劃中心管理手冊主編、責任編輯： X監(jiān)督人：市場部、行政部、商品部版次：第一版發(fā)布日期： 2016 年 1 月 13 日1目錄章節(jié)標題頁碼1組織機構(gòu)結(jié)構(gòu)圖32部門職責說明書43部門崗位描述44工作流程115管理制度1721、 組織機構(gòu)結(jié)構(gòu)圖市場部總監(jiān)（總裁助理）營銷企劃中心總經(jīng)理總品設設企經(jīng)理牌計計劃助主主專文理管管員員32部門職責說明書部門名稱營銷企劃中心直接上級總裁（總裁助理）市場部總監(jiān)主要崗位總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、品牌主管、DM設計主管設計專業(yè)、文員1、全面管理公司CIS（企業(yè)形象）系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設計和實施規(guī)劃執(zhí)行公司運營方針并按需要組織開展公司營銷企劃工作，實施DM促銷活動，配合分

2、店營銷工作和其他各項工作的開展。部門管理權(quán)限2、負責公司的宣傳與推廣，制定廣告策略并負責落實，編制廣告營銷策劃方案；編制廣告預算，制定廣告費用的使用管理程序并實施廣告費用管理。3、建立從品牌標識、海報形象、店面形象到服務規(guī)范等一系列管理規(guī)范， 從品牌相關(guān)的各個維度維護公司形象。1、負責公司整體形象的塑造方案制定2、協(xié)助各分店形象整體設計3、負責公司全年銷售促銷活動計劃部門職能（概述）4、負責公司全年DM海報計劃的研究制定5、負責廣告位置的規(guī)劃并制定出租價6、負責公司相關(guān)宣傳廣告的發(fā)布3. 部門崗位描述4崗位名稱：營銷企劃中心總經(jīng)理5崗位編號LWJQ001所屬部門市場部崗位編制1工作地點總部工作

3、時間8 小時制（8：00-12 ：假期月休 8天00、14 ：00-18 ：00）管理職級/工資級別/薪酬標準/直接上級總裁助理直接下屬企劃中心各成員管轄人數(shù)5批準審核擬制人力資源部崗位目的：全力提高公司銷售業(yè)績，進一步明確營銷企劃中心各工作崗位的工作程序，調(diào)動各崗位人員的積極性，發(fā)揮團隊合作力，促進公司CIS （企業(yè)形象）和促銷活動流程的規(guī)范管理，全面配合分店的宣傳促銷和門店形象的需求。主要工作內(nèi)容及職責工作內(nèi)容及職責1、加強公司和各分店的內(nèi)外形象建設，統(tǒng)一制定、設計和實施規(guī)劃；2、完成公司和各分店廣告位置的規(guī)劃并制定出租價格、廣告設計和制作實施；3、制定和實施公司全年促銷活動計劃、 DM

4、計劃及費用預算控制；4、新店總體布局規(guī)劃，形成統(tǒng)一的區(qū)域?qū)б曄到y(tǒng)圖、開業(yè)促銷活動等；5、完善 DM 促銷活動管理規(guī)定，定期組織檢查 DM 促銷活動執(zhí)行情況和效果評估；具體工作標準管理公司 CIS（企業(yè)形象） 系統(tǒng)，每月定期對各分店內(nèi)外的形象進行檢查整改。每月定期檢查各分店可出租的廣告位置，提前完成對外招租工作。年度營銷計劃的制定，含編制各類廣告營銷策劃方案、編制廣告預算。建立從品牌標識、海報形象、店面形象到服務規(guī)范等一系列管理規(guī)范（如區(qū)域?qū)б曄到y(tǒng)圖、區(qū)域異形牌樣式、區(qū)域名稱等）。聯(lián)合各部門對每期海報開檔期進行抽查并要求整改。6、加強公司各類媒體的宣傳工作，負責全年至少 2 次宣傳公司正面形象，

5、聯(lián)絡行政部、印刷制品、廣告制作質(zhì)量監(jiān)控和管理；各分店挖掘新聞素材。7、努力創(chuàng)新、引導與拓展公司促銷活動每月定期組織 1 次內(nèi)部成員促銷活動討論會議。方式和 DM 設計；8、各分店的重大節(jié)日氛圍、季節(jié)氛圍和重大促銷活動氛圍的設計、布置；9、負責全公司企劃的業(yè)務培訓及工作指導，以及企劃人員的考核、培養(yǎng)、推薦。10 、負責修訂完善企劃相關(guān)制度流程， 經(jīng)公司批準后下發(fā)實施；11 、負責安排本部門員工的日常工作及企劃部與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作；12 、完成公司下達的其它各項任務；1、遵紀守法：遵守公司規(guī)章制度，以身作則；品行2、廉潔奉公：嚴格要求自己，廉潔奉公；3、勇于擔當：責任意識強，敢于承擔責任；作

6、風4、思想作風：作風端正，工作態(tài)度認真；5、團隊協(xié)作：團結(jié)同事，樂于團隊協(xié)作；要6、全局意識：能夠從公司全局角度出發(fā)看待問題；求7、關(guān)心下屬：關(guān)心下屬，并能夠積極熱心解決問題。6崗位名稱：DM 設計主管7崗位編號LWJQ002所屬部門市場部崗位編制18 小時制（8：00-12 ：工作地點總部工作時間假期月休 8天00、14 ：00-18 ：00）管理職級/工資級別/薪酬標準/直接上級企劃中心總經(jīng)理直接下屬企劃設計專員管轄人數(shù)/批準審核擬制人力資源部崗位目的：全力提高公司銷售業(yè)績，進一步明確營銷企劃中心各工作崗位的工作程序，調(diào)動各崗位人員的積極性，發(fā)揮團隊合作力，促進公司CIS （企業(yè)形象）和促

7、銷活動流程的規(guī)范管理，全面配合分店的宣傳促銷和門店形象的需求。主要工作內(nèi)容及職責工作內(nèi)容及職責具體工作標準1、協(xié)助完成公司全年 DM 檔期規(guī)劃和實施；2、組織每期快訊計劃表的小范圍討論 （促快訊計劃表按常規(guī)提前30 個工作日左右， 海報銷活動、氛圍布置討論）以及海報選品研商品在選品會前 1 個工作日發(fā)各參會人員（注討會、海報商品的確定；意保密特進價、特售價）3、做好每期 DM 的版面設計、核稿及到海報配送情況；4、DM 快訊封面及版面設計推陳出新；5、建立快訊商品素材庫以及每期快訊的版面收入情況；6、組織各分店前區(qū)人員的美工書寫培訓，統(tǒng)一按公司的色調(diào)、 格調(diào)規(guī)范地進行 POP 廣告并定期組織檢

8、查改進；書，含特價、招聘、快訊、促銷活動內(nèi)容等7、檔期橫幅、端架好消息和水牌的設計制作并跟進到分店；8、負責指導并監(jiān)督企劃設計專員工作；9、協(xié)助部門經(jīng)理做好 DM 費用的管控。10 、完成上級下達的其它各項任務；1、遵紀守法：遵守公司規(guī)章制度，以身作則；品2、廉潔奉公：嚴格要求自己，廉潔奉公；行3、勇于擔當：責任意識強，敢于承擔責任；作4、思想作風：作風端正，工作態(tài)度認真；風5、團隊協(xié)作：團結(jié)同事，樂于團隊協(xié)作；8要6、全局意識：能夠從公司全局角度出發(fā)看待問題；崗位名稱：品牌主管9崗位編號LWJQ003所屬部門市場部崗位編制18 小時制（8：00-12 ：工作地點總部工作時間假期月休 8天00

9、、14 ：00-18 ：00）管理職級/工資級別/薪酬標準/直接上級企劃中心總經(jīng)理直接下屬/管轄人數(shù)/批準審核擬制人力資源部崗位目的：全力提高公司銷售業(yè)績，進一步明確營銷企劃中心各工作崗位的工作程序，調(diào)動各崗位人員的積極性，發(fā)揮團隊合作力，促進公司CIS （企業(yè)形象）和促銷活動流程的規(guī)范管理，全面配合分店的宣傳促銷和門店形象的需求。主要工作內(nèi)容及職責工作內(nèi)容及職責具體工作標準1、負責公司的品牌形象設計、推廣、維護及新品、重點商品推介宣傳；2、公司重大節(jié)日和各分店重大節(jié)日氛圍、裝飾區(qū)域：大門口、主通道、收銀區(qū)、服務臺、季節(jié)氛圍和重大促銷活動氛圍的設計、布特價區(qū)、專賣區(qū)、端架等，節(jié)日性和促銷活動置

10、和檢查落實， 設計初步完成后先組織內(nèi)裝飾時間需提前 3-5 個工作日完成，主題裝飾需部成員討論；擺好商品后 1 天內(nèi)完成。3、新開分店的相關(guān)宣傳設計、發(fā)布，新店開業(yè)戶內(nèi)外廣告協(xié)調(diào)；4、新店開業(yè)慶典和其它重大文娛活動的氣氛布置協(xié)調(diào)和宣傳；5、公司企業(yè)形象、店外廣告、各分店促銷活動在各類媒體的宣傳協(xié)調(diào)工作；6、各分店的標示標物（包括 POP 、特價建立從品牌標識、海報形象、店面形象到服務規(guī)范等一系列管理規(guī)范（如區(qū)域?qū)б曄到y(tǒng)圖、牌）的統(tǒng)一設計與制作、檢查。區(qū)域異形牌樣式、區(qū)域名稱等）。7、協(xié)助各部門、各分店的相關(guān)宣傳工作及公司專項宣傳活動。8、完成上級下達的其它各項任務；品 1、遵紀守法：遵守公司規(guī)

11、章制度，以身作則；行 2、廉潔奉公：嚴格要求自己，廉潔奉公；作 3、勇于擔當：責任意識強，敢于承擔責任；風 4、思想作風：作風端正，工作態(tài)度認真；要5、團隊協(xié)作：團結(jié)同事，樂于團隊協(xié)作；10求 6、全局意識：能夠從公司全局角度出發(fā)看待問題；崗位名稱：企劃設計專員11崗位編號LWJQ004所屬部門市場部崗位編制18 小時制（8：00-12 ：工作地點總部工作時間假期月休 8天00、14 ：00-18 ：00）管理職級/工資級別/薪酬標準/直接上級DM 規(guī)劃主管直接下屬/管轄人數(shù)/批準審核擬制人力資源部崗位目的：全力提高公司銷售業(yè)績，進一步明確營銷企劃中心各工作崗位的工作程序，調(diào)動各崗位人員的積極

12、性，發(fā)揮團隊合作力，促進公司CIS （企業(yè)形象）和促銷活動流程的規(guī)范管理，全面配合分店的宣傳促銷和門店形象的需求。主要工作內(nèi)容及職責工作內(nèi)容及職責具體工作標準1、負責每期 DM 海報的設計、制作，確保 DM 海報如期完成；2、完成各分店套紅單頁制作及臨時促銷單頁制作；3、協(xié)助完成相關(guān)宣傳手冊、活動手冊、吊旗及節(jié)日氛圍設計；4、負責公司月報的設計、排版；5、協(xié)助完成各分店吊旗區(qū)域指示牌等的設計制作。6、完成上級下達的其它各項任務；品 1、遵紀守法：遵守公司規(guī)章制度，以身作則；行 2、廉潔奉公：嚴格要求自己，廉潔奉公；作 3、勇于擔當：責任意識強，敢于承擔責任；風 4、思想作風：作風端正，工作態(tài)度

13、認真；要 5、團隊協(xié)作：團結(jié)同事，樂于團隊協(xié)作；求 6、全局意識：能夠從公司全局角度出發(fā)看待問題；12崗位名稱：總經(jīng)理助理13崗位編號LWJQ005所屬部門市場部崗位編制18 小時制（8：00-12 ：工作地點總部工作時間假期月休 8天00、14 ：00-18 ：00）管理職級/工資級別/薪酬標準/直接上級企劃中心總經(jīng)理直接下屬/管轄人數(shù)/批準審核擬制人力資源部崗位目的：全力提高公司銷售業(yè)績，進一步明確營銷企劃中心各工作崗位的工作程序，調(diào)動各崗位人員的積極性，發(fā)揮團隊合作力，促進公司CIS （企業(yè)形象）和促銷活動流程的規(guī)范管理，全面配合分店的宣傳促銷和門店形象的需求。主要工作內(nèi)容及職責工作內(nèi)容

14、及職責具體工作標準1、協(xié)助完成全年DM 計劃的編排，并根據(jù)不同的季節(jié)、節(jié)日、主題，策劃不同的促銷活動；2、制定每個檔期的主題促銷活動計劃，并組織各部門、各分店的宣傳、實施；3、新開分店、應對同行競爭和重點商品的促銷活動初步策劃、組織討論和報批；4、各檔期促銷活動的執(zhí)行說明、執(zhí)行檢查、指導反饋，以及促銷活動的總結(jié)；5、銷售促銷活動方式的創(chuàng)新與拓展；6、協(xié)助公司重大節(jié)日和各分店重大節(jié)日氛圍、季節(jié)氛圍和重大促銷活動氛圍的宣傳布置等工作；7、公司月報的校對和審閱；8、本部門相關(guān)文案撰寫；9、完成上級下達的其它各項任務；品 1、遵紀守法：遵守公司規(guī)章制度，以身作則；行 2、廉潔奉公：嚴格要求自己，廉潔奉

15、公；作 3、勇于擔當：責任意識強，敢于承擔責任；風 4、思想作風：作風端正，工作態(tài)度認真；要5、團隊協(xié)作：團結(jié)同事，樂于團隊協(xié)作；14求 6、全局意識：能夠從公司全局角度出發(fā)看待問題；崗位名稱：企劃文員15崗位編號LWJQ006所屬部門市場部崗位編制18 小時制（8：00-12 ：工作地點總部工作時間假期月休 8天00、14 ：00-18 ：00）管理職級/工資級別/薪酬標準/直接上級企劃中心總經(jīng)理直接下屬/管轄人數(shù)/批準審核擬制人力資源部崗位目的：全力提高公司銷售業(yè)績，進一步明確營銷企劃中心各工作崗位的工作程序，調(diào)動各崗位人員的積極性，發(fā)揮團隊合作力，促進公司CIS （企業(yè)形象）和促銷活動流

16、程的規(guī)范管理，全面配合分店的宣傳促銷和門店形象的需求。主要工作內(nèi)容及職責工作內(nèi)容及職責具體工作標準1、負責公司企劃檔案（檔期DM 海報、宣傳手冊、活動手冊、活動單頁、月報、活動方案、活動總結(jié)等）管理，歸類存檔；2、各分店的店容店貌現(xiàn)狀、賣場陳列布局圖、地理位置與商圈、消費特點、廣告招租位置等信息的管理并及時更新；3、同城競爭行業(yè)促銷活動信息收集、市調(diào)工作及應對建議提報；4、協(xié)助部門經(jīng)理做好企劃費用的規(guī)劃和控制，做到每項支出和收入均有詳細的登記匯總；5、負責各分店 POP 耗材、用料、物料等公文的申報、報銷；6、微信發(fā)布檔期快訊活動內(nèi)容和每周定時更新內(nèi)容；7、負責部門考勤統(tǒng)計、各項費用預算呈報及

17、報銷手續(xù)；8、完成上級下達的其它各項任務；品 1、遵紀守法：遵守公司規(guī)章制度，以身作則；行 2、廉潔奉公：嚴格要求自己，廉潔奉公；作 3、勇于擔當：責任意識強，敢于承擔責任；風 4、思想作風：作風端正，工作態(tài)度認真；要5、團隊協(xié)作：團結(jié)同事，樂于團隊協(xié)作；16求 6、全局意識：能夠從公司全局角度出發(fā)看待問題；4、工作流程部門：營銷企劃中心崗位：總經(jīng)理1. 快訊 ? DM主管交的設計稿 ? 總經(jīng)理助理審閱 ? 部門審核 ? 交CEO助理或 CEO審批?執(zhí)行。2. 促銷方案 ? 總經(jīng)理助理提交 ? 部門小范圍討論 ? 部門審核 ? -交 CEO助理或 CEO審批 ? 報文執(zhí)行（開業(yè)及重大節(jié)假日等增

18、加相關(guān)部門討論環(huán)節(jié)）。3. 臨時性小范圍的促銷活動 ? 交由 CEO助理審批 ? 執(zhí)行。4. 戶外廣告 - 合同到期前一個月 ? 營銷企劃中心通知商品部招商 ? 企劃設計審核 ? 交 CEO助理或 CEO審批 ? 報文執(zhí)行。5. 新店開業(yè) ? 現(xiàn)場測量 - 賣場大區(qū)劃分 ? 討論確定 ? 貨架布局圖（營運） ? 討論確定 ? 商品分布圖 ? 討論及領導確定 ? 執(zhí)行。6. 年度計劃 - 總經(jīng)理助理提交 ? 部門審核 ? - 組織相關(guān)部門討論 ? -交 CEO助理審 ? -CEO審批 ? 執(zhí)行。7. 節(jié)日氛圍（重大節(jié)假日） ? 提前 30 天提交效果圖 - 部門審核 ? 相關(guān)部門討論 ? 交 C

19、EO助理及 CEO審批 ? 報文執(zhí)行。8. 不定時向總裁助理助理、總裁匯報工作情況。9. 日常工作的展開，協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及相關(guān)部門的溝通。10. 公文審批，快訊開檔當天與營運聯(lián)合對賣場的執(zhí)行情況進行抽檢巡查。11. 檢查下屬工作流程執(zhí)行情況并及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。17部門：營銷企劃中心崗位：總經(jīng)理助理1. 銷售促銷活動程序：宣傳促銷文案撰寫 ? 文案的初步溝通討論 ? 宣傳促銷文案的報批 ? 溫總簽批 ? 促銷活動內(nèi)容確定 ? 商品部根據(jù)主題促銷活動計劃洽談相關(guān)商品 ? 企劃部對宣傳促銷氛圍和相關(guān)資料的設計? 商品部下促銷商品訂單， 并確保在促銷期前 3 天到貨及在促銷期內(nèi)足夠的庫存 ? 配送中心

20、負責對促銷商品的優(yōu)先收貨及配貨?各門店在促銷前 1 天將促銷商品跟進到位 ? 各分店促銷人員的準備 ?信息部對促銷商品等條碼信息的設置 ? 門店負責在促銷活動前一晚關(guān)門后對促銷商品的重點陳列，確保有足夠的位置陳列，并突出氛圍?門店負責在促銷活動前一晚關(guān)門后對促銷商品價簽的更換， POP的懸掛 ?門店負責在促銷活動前一晚關(guān)門后對商品懸掛橫幅水牌、張貼促銷海報及宣傳品?促銷活動落實、實施 ? 各店在促銷活動期間，檢查促銷活動進展情況，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋，對于存在的問題要迅速責成有關(guān)人員改進?信息部每日上午提交上一天的促銷商品銷售報表，為促銷活動的效果分析及時調(diào)整提供充分的數(shù)據(jù) ? 對于每期主題

21、促銷活動，在促銷結(jié)束后，做出促銷活動評估 ? 總結(jié)報告上交企劃部經(jīng)理、市場部負責人查閱，并存檔2. 相關(guān)券、刮獎卡等制作程序：跟進文案要求和客單量預估需求、費用? 券、卡的設計 ? 報企劃部經(jīng)理 ? 報批市場部負責人 ? 券、卡設計內(nèi)容的確定 ? 印制 ? 確保分配至各分店 ? 券、卡使用說明下發(fā)至各分店 ? 活動實施過程中跟進使用情況 ? 活動結(jié)束統(tǒng)計總結(jié)。18部門：營銷企劃中心崗位： DM設計主管1.DM快訊設計：快訊計劃表提前 30 個工作日左右下發(fā)相關(guān)部門 ? 根據(jù)快訊商品明細組織小范圍討論 ? 快訊商品明細定稿 ? 商品拍照、P 圖?排版 ? 采購員校稿 ?修稿 ? 定稿 ? 營銷企

22、劃中心總經(jīng)理 / 采購部門各中心總經(jīng)理 / 部門總監(jiān) / 商品部總監(jiān)審核 ?印刷 ?跟進快訊提前兩天到店 ?歸檔2. 檔期快訊橫幅、水牌、端架好消息設計：根據(jù)定稿檔期快訊設計橫幅、水牌及端架好消息 ? 交部門經(jīng)理審核 ? 好消息下發(fā)各門店 ? 跟進橫幅、水牌提前 1 天到店懸掛 ? 歸檔3. 美工書寫培訓：不定期到分店檢查分店美工書寫 ? 針對書寫較差的門店進行書寫培訓（書寫內(nèi)容含 POP、爆炸牌、促銷活動內(nèi)容） ?考核4. 美工用品（ POP/爆炸牌 / 美工筆）費用管控及配送到店：每月25 號統(tǒng)計下月美工用品需求 ? 營銷企劃中心總經(jīng)理 / 總裁助理審核 ?呈報公文? 印刷廠制作 ? 配送

23、總倉 ? 15 號前配送到各門店5. 全年 DM檔期規(guī)劃和實施： 11 月份制定全年 DM檔期規(guī)劃和實施 ? 營銷企劃中心總經(jīng)理 / 總裁助理審核 ?討論定稿 ?總裁審批 - 下發(fā)相關(guān)部門執(zhí)行6. 活動廣告宣傳設計：根據(jù)活動定稿文件設計畫面 ? 交負責人校稿 ?負責部門總經(jīng)理 / 總監(jiān)審核 ? 營銷企劃中心總經(jīng)理審核 ? 定稿 ? 交廣告公司制作 ? 跟進到店 ? 歸檔19部門：營銷企劃中心崗位：品牌主管1. 開店 VI 系統(tǒng)工作：根據(jù)公司開店籌備時間 ? 安排廣告制作商前往現(xiàn)場視察、測量場地 ? 設計制作開業(yè)前期宣傳（含招商、招聘） ? 根據(jù)場內(nèi)外裝修進度先設計制作店招 （店招最終審批節(jié)點至

24、 CEO）? 安排廣告制作商測量場內(nèi)柱體、 墻體視覺識別、 指引標識 ? 內(nèi)容審核至 CEO助理（根據(jù)實際情況，可能多次修改） ? 計劃其它區(qū)域裝飾 ? 內(nèi)容審批至部門總經(jīng)理（根據(jù)實際情況，可能多次修改） ? 開業(yè)前需完成不低于 2 次的現(xiàn)場巡場、檢查、完善 VI 系統(tǒng)制作完成情況。（結(jié)束）2. 大型節(jié)日氣氛物料設計： 根據(jù)每年的重大節(jié)氣提前一個月策劃 ? 圣誕、春節(jié)需提前一個月安排文員統(tǒng)計門店庫存和需求 ? 開始設計方案、審核（審批至 CEO助理） ? 春節(jié)需召開氛圍和裝飾物料設計方案的研討 ? 方案確認后將費用申報公文 ? 交付廣告制作商制作 ? 騰訊通、微信通知門店拍相片回傳留檔。（結(jié)束

25、）3. 重大促銷活動宣傳物料設計、跟蹤：配合公司的營銷活動計劃?設計相關(guān)宣傳物料（吊旗、造型牌等）?審批至部門總經(jīng)理 ?方案確認后將費用申報公文 ?交付廣告制作商制作。（結(jié)束）4. 各部門、分店的宣傳、制度等工作：根據(jù)各部門、分店的運營、宣傳的需求資料 ? 進行排版 ? 內(nèi)容審核（由需求部門審核） ? 方案確認后將費用申報公文 ? 交付廣告制作商制作。（結(jié)束）20部門：營銷企劃中心崗位：設計專員1. 快訊（水牌）：商品部提供選定商品初稿 ? 門店拍照 ? 圖像處理 ? ? 初稿排版對稿 ? 商品部提供選定商品確認稿 ? 門店拍照（新增商品）?圖像處理 ?第二稿排版對稿 ?第三稿排版對稿 ?領導

26、審閱 ?最后修改檢查 ?確認后制作。（結(jié)束）2. 名片：綜管部提供人員信息 ? 排版 ? 個人信息核對 ? 修改核對確認? 制作。（結(jié)束）3. 月報：收集投稿文章 ? 行政部提供文字 / 圖片資料 ? 排版 ? 對稿? 修改 ? 對稿 ? 領導查閱 ? 最后修改確認 ? 制作。（結(jié)束）4. 其他平面設計：相關(guān)部門提供資料 ? 排版設計 ? 對稿 ? 修改內(nèi)容? 對稿 ? 最后修改確認 ? 制作。（結(jié)束）21部門：營銷企劃中心崗位：文員1. 費用報銷：供應商每月底發(fā)來對賬表 ? 對賬 ? 收到供應的發(fā)票和簽收單據(jù) ? 對應公文填寫報銷單據(jù) ? 提交部門總經(jīng)理審批 ? 提交總裁助理審批 ? 提交財

27、務部核算人員核算 ? 提交財務出納付款。（結(jié)束）2. 微信發(fā)送：制作微信內(nèi)容 ? 提交總經(jīng)理助理預覽 ? 提交總經(jīng)理預覽? 群發(fā)微信。（結(jié)束）3. 公司海報歸檔：印刷廠配送最新海報至總部 ? 分發(fā)給總部每位人員 ? ? 預留一份張貼至公告欄 ? 預留一份裝進檔案袋歸檔 ? 集合一年份的海報裝訂成冊。（結(jié)束）4. 競爭超市海報歸檔：收集競爭超市海報 ? 分發(fā)至部門總經(jīng)理及采購部領導 ?掃描海報 ?將海報內(nèi)容記錄在excel表中歸檔 ?集合一年份的海報裝訂成冊。（結(jié)束）5. 每周總結(jié)收集：每周四下發(fā)通知提交周總結(jié) ? 收集部門各成員周總結(jié)并匯總 ? 提交部門總經(jīng)理審核 ? 上交營運部總監(jiān)助理 ?

28、將本周總結(jié)歸檔。（結(jié)束）6. 辦公用品申領：接到綜管部辦公用品提報通知 ? 收集部門各成員所需辦公用品并匯總 ? 將結(jié)果提交綜管部 ? 領取辦公用品 ? 發(fā)放給部門各成員。（結(jié)束）7. 統(tǒng)計部門考勤：接收綜管部下發(fā)的本月打卡記錄 ? 核對并制作部門考勤? 下發(fā)部門各成員核對本月考勤情況 ? 將考勤表打印并提交部門總經(jīng)理、總裁助理簽名 ? 將部門考勤表提交綜管部。（結(jié)束）225. 管理制度廣東海航樂萬家DM管理規(guī)定（修訂版）為進一步加強總部各部門之間、總部與分店之間的溝通和協(xié)作，提高 DM效率，助推于實現(xiàn)公司制定的銷售目標， 規(guī)范 DM商品的選品、DM的制作流程和 DM商品的收益情況作評估，經(jīng)相

29、關(guān)部門共同研究決定，營銷企劃中心重新修訂 DM管理規(guī)定并下發(fā)，請各相關(guān)部門、分店落實執(zhí)行，具體內(nèi)容如下：一、管理責任部門1、DM管理規(guī)劃部門為營銷企劃中心，負責DM規(guī)劃、制作、整體協(xié)調(diào)；2、DM商品銷售管理部門為營運部，負責DM執(zhí)行管理，檢查各分店商品到貨、陳列、標識、補貨、庫存跟蹤，提出月度商品需求方向；3、 DM商品采購管理部門為商品部，負責海報選品定價、核稿、首批訂貨、分貨、缺貨跟進、庫存處理；4、 DM商品價格管理部門為信息部，負責海報商品調(diào)價、信息下傳、銷售分析；5、 DM促銷活動執(zhí)行管理部門為客服部、營銷企劃中心，負責DM促銷活動內(nèi)容執(zhí)行通告的擬制下發(fā)，各分店活動操作規(guī)范性的檢查，促銷活動事項的配合和異常處理。6、 DM執(zhí)行檢查負責人為營銷企劃中心和營運部負責人，負責對海報檔期的工作執(zhí)行情況進行落實檢查，并對工作失誤、未按要求完成工作的部門、責任人啟動相應的處罰機制。二、相關(guān)要求1、各級管理部門須依照DM各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點完成相關(guān)的工作內(nèi)23容（詳見附表1）；2、商品部門對稿不少于3 次，各品類核稿人需按時間完成核稿，核稿后均須簽名確認，核稿人員在核稿當日不在公司，應安排其他