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文檔簡介
1、淺談EPC總承包項(xiàng)目審計(jì)的實(shí)施與思考EPC總承包,是僅對(duì)建設(shè)工程產(chǎn)品建造而言的總承包方式,總承包企業(yè)按照合同約定,承擔(dān)建設(shè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工等工作,并對(duì)承包工程的質(zhì)量,安全、工期、造價(jià)等方面全面負(fù)責(zé)。為了讓工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、 采購、 施工等環(huán)節(jié)銜接更密切, 防范和轉(zhuǎn)移工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),許多單位選擇采用EPC總承包方式進(jìn)彳f項(xiàng)目建設(shè)。EPC工程總承包項(xiàng)目過程審計(jì)是對(duì)EPC工程總承包項(xiàng)目管理活動(dòng)全過程進(jìn)行的審計(jì),是現(xiàn)代審計(jì)制度在工程建設(shè)領(lǐng)域的探索。一、EPC總承包項(xiàng)目審計(jì)與傳統(tǒng)事后竣工決算審計(jì)的不同與傳統(tǒng)事后竣工決算審計(jì)相比,EPC總承包項(xiàng)目審計(jì)關(guān)注重點(diǎn)不同,是更重視過程的跟蹤審計(jì)。EPO式的審計(jì)
2、將整個(gè)建設(shè)過程合理劃分成若干階段或期間,審計(jì)次數(shù)比傳統(tǒng)的事后竣工決算審計(jì)大大增加,審計(jì)介入時(shí)間也由工程竣工以后提前到工程建設(shè)過程之中; 傳統(tǒng)的事后竣工決算審計(jì)主要體現(xiàn)為報(bào)送審計(jì), 根據(jù)提交的工程結(jié)算書等資料進(jìn)行審核,對(duì)有疑問的采取建設(shè)現(xiàn)場觀察、測試,而EPC總承包項(xiàng)目審計(jì)主要體現(xiàn)為就地審計(jì), 需要審計(jì)人員再現(xiàn)場對(duì)組成工程項(xiàng)目的各單位工程根據(jù)實(shí)施的先后分別進(jìn)行審計(jì);EPC總承包模式下的投資成本的構(gòu)成是比傳統(tǒng)方式來比更清晰的,主要是EPC總承包合同價(jià)款、業(yè)主的待攤投資支出、項(xiàng)目貸款利息支出、鋪底流動(dòng)資金等。二、EPC總承包項(xiàng)目審計(jì)的方法EPC總承包項(xiàng)目審計(jì)的方法一是采取聯(lián)合審計(jì)方式。這種方法中,由
3、于審計(jì)人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)及綜合素質(zhì)存在單一性等問題, 審計(jì)部門應(yīng)組織工程技術(shù)、 經(jīng)營計(jì)劃、 物資管理等相關(guān)部門的專業(yè)人員組成聯(lián)合審計(jì)組,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施全過程的審計(jì),規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。二要加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)。一般來說EPC®目投資額度大,涉及范圍廣,常牽涉到征地拆遷、環(huán)保、文物保護(hù)等多個(gè)方面,審計(jì)組應(yīng)細(xì)化成多個(gè)小組分別審查, 同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。 三是以成本費(fèi)用為重要審計(jì)內(nèi)容。這種方法要加強(qiáng)對(duì)人工、材料、機(jī)械等價(jià)格的審查,確保項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生成本真實(shí)、合理。三、EPC總承包項(xiàng)目審計(jì)需要重點(diǎn)關(guān)注的時(shí)間段1. 審計(jì)前期準(zhǔn)備期間。 一是要求審計(jì)機(jī)構(gòu)在進(jìn)駐現(xiàn)場前至少一周時(shí)間內(nèi),需要提供本階段的
4、審計(jì)實(shí)施方案,包括本階段審計(jì)計(jì)劃、重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)人員組成、需要提供或準(zhǔn)備的審計(jì)資料清單等相關(guān)事項(xiàng)。二是根據(jù)前期審計(jì)協(xié)調(diào)過程中發(fā)現(xiàn)的審計(jì)方向不明確、審計(jì)重點(diǎn)不深入、審計(jì)人員配備力量不足等問題逐項(xiàng)與審計(jì)機(jī)構(gòu)溝通,要求保證審計(jì)力量,明確審計(jì)重點(diǎn),并結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展強(qiáng)調(diào)該階段需重點(diǎn)關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)。 三是征集各方對(duì)各階段的審計(jì)需求, 結(jié)合實(shí)際對(duì)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)的實(shí)施方案提出意見和建議, 并于審計(jì)組進(jìn)駐現(xiàn)場前, 組織參建各方召開審計(jì)啟動(dòng)會(huì), 明確本階段的審計(jì)工作重點(diǎn)和審計(jì)配合要求。2. 現(xiàn)場實(shí)施審計(jì)期間。 在開始下一階段審計(jì)前, 要求審計(jì)機(jī)構(gòu)與參建各方首先要回顧前期審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的后續(xù)進(jìn)展情況,
5、根據(jù)問題性質(zhì)和重要程度論述問題的整改現(xiàn)狀和對(duì)現(xiàn)階段的影響, 然后抓住本階段的重點(diǎn)任務(wù)開展審計(jì)工作, 還要要求審計(jì)機(jī)構(gòu)在審計(jì)過程中不僅要注重各項(xiàng)審計(jì)資料和工作程序的審查,更要注重加強(qiáng)與參建各方的溝通,要求各方積極配合跟蹤審計(jì)現(xiàn)場審計(jì)工作,及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)材料、特別要明確出具審計(jì)報(bào)告階段的溝通配合責(zé)任,確保各方對(duì)審計(jì)提出的問題沒有疑義,保證審計(jì)工作的效率和效果。在現(xiàn)場實(shí)施審計(jì)期間,一要關(guān)注財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性。審計(jì)重點(diǎn)應(yīng)放在:檢查建設(shè)資金到位是否與資金籌集計(jì)劃或投資進(jìn)度相銜接, 有無大量資金閑置, 或因資金不到位而造成停工待料等損失浪費(fèi)現(xiàn)象;檢查建設(shè)資金是否??顚S?,是否按照工程進(jìn)度付款,有無擠占
6、、 挪用建設(shè)項(xiàng)目資金等問題; 對(duì)往來資金數(shù)額較大且長時(shí)間掛賬的預(yù)付工程款、預(yù)付備料款, 要查明原因;檢查建立的各項(xiàng)內(nèi)控制度是否健全并有效執(zhí)行。 二是關(guān)注招投標(biāo)管理中的分包問題。 要防止有些業(yè)主任意肢解項(xiàng)目進(jìn)行分塊、分段招標(biāo),甚至采用“小合同大結(jié)算”規(guī)避招標(biāo)。三是關(guān)注合同風(fēng)險(xiǎn)管理問題。要高度重視現(xiàn)場簽證,因?yàn)橐坏┌l(fā)生總承包合同糾紛,往往會(huì)涉及到發(fā)包人、總承包人、分包人等多個(gè)法律主體, 以及合同標(biāo)的和工程價(jià)款。 應(yīng)做好現(xiàn)場簽證材料收集、整理,注意每個(gè)合同文件都必須有現(xiàn)場監(jiān)理等簽字,每個(gè)總承包合同一定要和招標(biāo)文件相結(jié)合, 以防止就其中部分內(nèi)容另行重復(fù)簽訂合同。 四是關(guān)注物資采購執(zhí)行中的追究和索賠問題
7、。 不但要重視物資的驗(yàn)收和合同執(zhí)行的過程控制,還要對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格商品采取措施,追究合同履行中的違約責(zé)任并進(jìn)行索賠。3. 竣工決算審計(jì)期間。要嚴(yán)格審查合同、變更、簽證等結(jié)算材料,確保真實(shí)反映該項(xiàng)目的建筑安裝費(fèi)用。要對(duì)決算編制依據(jù)、建設(shè)成本、 投資結(jié)余等內(nèi)容進(jìn)行審計(jì), 嚴(yán)格控制投資限額, 杜絕隱匿建設(shè)資金或搭車建設(shè)等現(xiàn)象。4. 審計(jì)報(bào)告期間。 一是密切關(guān)注審計(jì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)結(jié)果整理及與參建各方溝通的進(jìn)展, 必要時(shí)協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題, 督促審計(jì)中介機(jī)構(gòu)根據(jù)本階段審計(jì)工作實(shí)際和前期審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改回顧情況, 在各方確認(rèn)初步審計(jì)結(jié)果后 15 個(gè)工作日內(nèi)出具本階段審計(jì)報(bào)告初稿。二是要求在審計(jì)雙方對(duì)審計(jì)報(bào)告所
8、列問題達(dá)成一致意見的基礎(chǔ)上出具審計(jì)意見書; 審計(jì)意見書按問題分類和性質(zhì)羅列, 并將各項(xiàng)問題的審計(jì)整改建議附后,供各方參考。5. 問題整改期間。 跟蹤審計(jì)工作實(shí)施閉環(huán)管理。 將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題歸納整理為 “已整改” 、 “正在整改” 、 “無法整改” 三大類, 按照 “誰配置資源、誰整改,誰使用資源、誰整改”的思路,遵循“五定”原則,參考跟蹤審計(jì)建議,逐項(xiàng)整改,逐項(xiàng)落實(shí)。四、EPC總承包項(xiàng)目審計(jì)對(duì)審計(jì)人員的要求對(duì)于EPC總承包項(xiàng)目審計(jì)中審計(jì)人員來說,具備何種素質(zhì)會(huì)直接影響對(duì)審計(jì)對(duì)象發(fā)揮監(jiān)督作用的大小與審計(jì)質(zhì)量的高低, 如何使審計(jì)人員在EPC總承包管理模式下改革審計(jì)思路、創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)和方法、采取新的
9、審計(jì)手段, 是確保審計(jì)工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)。 審計(jì)監(jiān)督是一項(xiàng)得罪人的工作,要充分發(fā)揮審計(jì)職能,揭露違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象,審計(jì)人員肯定會(huì)遭遇各種阻力, 因此審計(jì)人員首先要有較高的道德素質(zhì), 還要掌握嫻熟的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力, 不僅需要專業(yè)技術(shù)知識(shí), 還要不斷培養(yǎng)和提升較高的理解能力、分析能力和判斷能力,對(duì)審計(jì)對(duì)象做出客觀公正、實(shí)事求是的審計(jì)評(píng)價(jià)。既要查處問題,又要宏觀分析問題;既要查合法性、合規(guī)性,又要評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)性、效益性,還要對(duì)存在的問 題提出改進(jìn)措施和建議。五、對(duì)EPC總承包項(xiàng)目審計(jì)的思考綜上可以看出,要加強(qiáng)EPC總承包項(xiàng)目審計(jì),有利于明晰各相關(guān)方的 職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目建設(shè)全過程全領(lǐng)域中的各類問題,規(guī)范管理流程和管控體系,推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的有序開展和依法合規(guī)。 尤其是正 確處理審計(jì)中介機(jī)構(gòu)和參建各方在項(xiàng)目建設(shè)過程中的關(guān)系,更有利于擴(kuò)大跟蹤審計(jì)的效率和效果。因此,對(duì)于 EPC總承包項(xiàng)目審計(jì)來說, 更需要精
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