應(yīng)張?zhí)烊粴夤艿拦こ添?xiàng)目竣工資料編制規(guī)定

1、應(yīng)張?zhí)烊粴夤艿拦こ添?xiàng)目竣工資料編制規(guī)定第一章總則一、為了加強(qiáng)公司大應(yīng)張?zhí)烊粴夤艿拦こ添?xiàng)目竣工資料編制工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。二、公司辦公室負(fù)責(zé)對竣工資料編制工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，公司項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)本單位形成竣工資料的編制工作，負(fù)責(zé)施工單位竣工資料的監(jiān)管和移交工作。三、項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理資料的整理、編制、歸檔、移交工作。第二章竣工資料組卷范圍及內(nèi)容一、項(xiàng)目管理資料包括：項(xiàng)目前期立項(xiàng)資料；與上級機(jī)關(guān) （地方政府）的往來文件；招投標(biāo)及過程文件；物資采辦；經(jīng)濟(jì)類管理資料；試運(yùn)投產(chǎn)資料及全面反映工程改造前后情況的聲像資料。二、監(jiān)理資料：組卷內(nèi)容應(yīng)符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中GB5031

2、9-2000）。第三章竣工資料編制要求一、需向分公司檔案室提交的竣工資料為正本（原件）一套，副本一套，正本內(nèi)容應(yīng)為原件，副本應(yīng)確保字跡清晰;加蓋正副本章。15mm口30mm30mm二、對外封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的格式要求1、外封面填寫要求（全部要求打印）1）外封皮案卷提名應(yīng)為建設(shè)項(xiàng)目名稱+年度+簡要內(nèi)容+文件種類（竣工資料或竣工圖）。2）外封皮起止日期：竣工圖寫竣工圖編制日期，竣工 資料寫開、竣工起止日期。3）立卷單位：寫承建單位全稱，并且要與單位公章吻 合。2) 卷內(nèi)目錄1）序號：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1依次標(biāo)注卷內(nèi)文件順序， 一個文件（或部件）一個號；2）文件編號：填寫文件文號、圖紙圖號或

3、設(shè)備、項(xiàng)目 代號；3) 責(zé)任者：填寫文件形成部門或主要責(zé)任者；4) 文件材料題名：填寫文件標(biāo)題全稱或擬寫文件題名；5) 日期：填寫文件形成日期；6) 頁碼：填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號；7) 、卷內(nèi)備考表(1) 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料頁，照片張，附圖張；(2) 說明組卷和案卷使用情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等：(3) 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后；竣工資料(圖)按照外封面- 內(nèi)封面 - 卷內(nèi)目錄- 實(shí)際內(nèi)容(表)- 卷內(nèi)備考表順序組卷，封面輸出統(tǒng)一使用激光打印機(jī)，封皮紙張統(tǒng)一由分公司發(fā)放無酸牛皮紙。三、文字處理要求1、 頁邊距上邊即上白邊

4、，又稱天頭，設(shè)定為30mm；下邊即下白邊，又稱地腳，設(shè)定為28mm；左邊即左白邊，又稱訂口，設(shè)定為25mm；右邊即右白邊，又稱切口，設(shè)定為20mm。2、 、頁眉如果需要在頁眉加入資料名稱的，設(shè)定為24mm； 用小五號幼圓體，位珞居中3、 頁碼用 5 號宋體，標(biāo)注在頁面右下腳，可使用第X 頁共 XX頁，也可使用-X- 或直接數(shù)字的形式，但同一份資料中不得混用。4、 字體字號標(biāo)題 （ 章節(jié)小標(biāo)題） 一般使用宋體或黑體字，選擇字號時應(yīng)根據(jù)頁面大小確定，一般不應(yīng)超過2 號字；正文使用小4號宋體字。5、 序號使用漢字樣列條目，使用黑體或宋體字；使用阿拉伯?dāng)?shù)字分層排序的使用和正文相同的宋體字，最多排列四級

5、，例：1 5 3 2，如仍不足使用，可以使用小寫英文作為最后一層排序。6、 行距用小 4 號宋體字時行距的設(shè)定為1.5 倍。四、表格處理要求1、使用 A4 紙單面橫版的表格，表頭全在訂口一邊；雙面橫排的表格，奇數(shù)頁碼的表頭在訂口一邊，偶數(shù)頁碼的表頭在切口一邊；2、表格內(nèi)的字體一般應(yīng)使用宋體字，應(yīng)以五號字為宜，排列出的表格應(yīng)以實(shí)用、美觀為原則；3、表格邊框線一般應(yīng)選擇在0.75 磅以下；表格內(nèi)線條比較多的，應(yīng)選擇磅值較小的細(xì)線；需要特別強(qiáng)調(diào)邊框線的，邊框線選擇也不應(yīng)超過1 0 磅；4、填寫技術(shù)表格，計量單位及符號應(yīng)符合國家法定計量單位的相關(guān)規(guī)定；數(shù)字用法應(yīng)符合國家語言文字工作委員會“關(guān)于出版物上

6、數(shù)字用法的試行規(guī)定”的規(guī)定；5、竣工資料必須用黑色不易退色筆書寫，圖形必須用繪圖墨水繪制；6、竣工資料中的材料（變更單）不得復(fù)寫或用熱敏傳真紙，必須規(guī)范到本標(biāo)準(zhǔn)表格；7、文字、線條，數(shù)字必須清晰工整、統(tǒng)一規(guī)格；建設(shè)過程中所使用各類表格必須與建設(shè)單位所提供樣表的內(nèi)容、版面、格式完全一致（ 各參建單位不得自行修改） ；工程建設(shè)期間所產(chǎn)生的文件、資料必須按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一編號；五、案卷質(zhì)量及裝訂要求1 、所有竣工資料編制時采用A4 幅面 （297x210 毫米 ）,其 紙 張 質(zhì) 量 至 少 達(dá) 到 70g m2； 圖 紙 的 折 疊 應(yīng) 符 合 GB 10609 3 1989技術(shù)用圖蘭-復(fù)制圖折

7、疊辦法，即折疊成“手風(fēng)琴”式 4 號圖紙規(guī)格（297x210 毫米 ） ， 圖面在里, 標(biāo)題欄露在外右下角。2 、 每卷竣工資料均必須編制頁號（ 整卷流水號） 施工單位組卷完成后，需人工編排頁號的，頁號先用鉛筆手寫，經(jīng)查確認(rèn)無誤后，再由施工單位用打號機(jī)逐頁編號，一律要求用黑色油印打號，正面編在右下角，背面編在左下角，頁碼應(yīng)從 1 開始 , 成套圖樣或成冊文件，不必重新編號，漏編、 重編的頁號在備考表內(nèi)說明。3 、每卷厚度不得超過30 毫米，裝訂線留出25 毫米，裝訂；一律用白線繩（ 不得有金屬物） 。卷的左側(cè)與右側(cè)不一樣厚時，在左側(cè)需夾硬紙條。4 、竣工資料的手寫部分必須采用碳素筆書寫，手寫字

8、體力爭仿宋體；所有在施工過程中時限性形成的資料（ 須施工現(xiàn)場填寫的） 均必須手工填寫：其它非時限性資料（ 不須施工現(xiàn)場填寫的） 的文字、各類報表用計算機(jī)打印，簽名應(yīng)手工簽署，簽署字體必須工整，不得潦草。六、竣工圖的編制：竣工圖是工程建設(shè)最終情況的真實(shí)反映，是項(xiàng)目維護(hù)、保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)，為竣工資料的重要組成部分。竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，要做到竣工圖與設(shè)計變更資料、隱蔽工程記錄“三對口” ；1）竣工圖的來源l 、凡施工中沒有變更的施工圖，在施工圖空白處加蓋并簽署竣工圖章；2、凡有一般性圖紙更改及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上修改，修改的部分加蓋“竣工圖核定章”，全圖

9、修改后加蓋并簽署“竣工圖專用章”；3、 改動大不宜在原施工圖上修改的，應(yīng)重新繪制竣工圖，按原圖編號，加蓋“竣工圖專用章”。2）竣工圖編制更改辦法編制竣工圖中，對施工圖的變異執(zhí)行“十改”、 “七不改”原則。1、利用施工圖更改，必須注明更改依據(jù)。如設(shè)計變更通知單、洽談記錄等文件編號；2、更改一般是杠改或劃改，局部可以圈由更改部位， 在原圖空白處重新繪制；3、當(dāng)無法在圖紙上表達(dá)清楚時，就在標(biāo)題欄上方或左 邊用文字說明。3）竣工圖編制分工竣工圖編制應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位和建設(shè)單 位負(fù)責(zé)審核。4 ）竣工圖的審核竣工圖編制完成后監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助各設(shè)計、施工 單位負(fù)責(zé)檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不

10、準(zhǔn)確或短缺時要及 時修改和補(bǔ)齊。5）竣工圖章的使用竣工圖的竣工圖章統(tǒng)一蓋在原圖紙（藍(lán)圖）標(biāo)題欄的附 近空白處。如果竣工圖內(nèi)容有改動，應(yīng)加蓋竣工圖核定章?？⒐D由施工單位加蓋竣工圖章（使用不褪色紅印泥） 竣工圖章的內(nèi)容要填寫齊全、清楚，不得代簽?？⒐D專用章內(nèi)容、尺寸（ 50mm< 80mm如下：竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位監(jiān)理工程師-80 mm竣工圖核定章內(nèi)容、尺寸（30 mmX 50mm如下:竣工圖核定章依據(jù)核定人監(jiān)理工程師50mm七、其它要求：1、按分公司要求所提交的電子文件應(yīng)采用Office2003及以上系列辦公軟件編輯生成；所有要求提供的電子文檔的 統(tǒng)計資

11、料均要按分公司設(shè)定的表格進(jìn)行制作。2、合格證粘貼單要求：由于合格證及材質(zhì)單大小不一， 可粘貼在A4紙上，留有裝訂線位珞。3、竣工資料（圖）不應(yīng)使用易退色（紅色墨水、純藍(lán) 墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫材料，應(yīng)使用黑色碳 素筆書寫繪制。凡為易褪色材料形成的（如復(fù)寫紙、熱敏紙 等）應(yīng)附一份復(fù)制件；4、資料中各種檢測數(shù)填寫齊全，空缺的應(yīng)補(bǔ)齊，確無 數(shù)據(jù)的應(yīng)在數(shù)據(jù)欄中劃” /“符號表示；5、凡是卷內(nèi)表格，工程名稱應(yīng)填寫統(tǒng)一的工程名稱；6、開工報告中建設(shè)單位蓋章應(yīng)蓋分公司印章，不能用 部門印章；7、竣工資料的裝訂需采用四點(diǎn)一線的方式裝訂，不得用金屬物裝訂。8、聲像資料要求移交一套5寸照片和照片電子版格式，照片文字應(yīng)注明事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝（錄）制者等六個要素。9、除上述要求外，竣工資料的案卷構(gòu)成還應(yīng)符合GBT11822-2000 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求的有關(guān)規(guī)定。第四章附則參照文件：1、 建設(shè)文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328 20012、 石 油 建 設(shè) 工 程 質(zhì) 量 檢 驗(yàn) 評 定 標(biāo) 準(zhǔn) . 通 則 SY4024933、 石油建設(shè)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)建筑工程SY4025934、 技