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文檔簡介

1、實(shí)驗(yàn)四excel 2010 操作實(shí)驗(yàn) 4.1 excel 2010 的編輯與格式化【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?熟練掌握 excel2010 的基本操作。2掌握單元格數(shù)據(jù)的編輯。3掌握填充序列及自定義序列操作方法。4掌握公式和函數(shù)的使用方法。5掌握工作表格式的設(shè)置及自動(dòng)套用格式的使用?!緦?shí)驗(yàn)要求】1實(shí)現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)的基本編輯。2利用自動(dòng)填充序列方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入,學(xué)會自定義序列及其填充方法。3利用公式和函數(shù)完成數(shù)據(jù)的簡單計(jì)算,并將工作簿加密保存。4實(shí)現(xiàn)對工作表的格式化,如字體、顏色、底紋、對齊方式及數(shù)據(jù)格式等。4.1.1 excel 的基本操作【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】1啟動(dòng) excel 2010 并更改工作簿的默認(rèn)格式2新建

2、空白工作簿,并按樣表4-1 格式輸入數(shù)據(jù)。3利用數(shù)據(jù)填充功能完成有序數(shù)據(jù)的輸入。4利用單元格的移動(dòng)將“液晶電視”所在行至于“空調(diào)”所在行的下方。5調(diào)整行高及列寬?!緲颖?4-1】【實(shí)驗(yàn)步驟】1啟動(dòng) excel2010并更改默認(rèn)格式(1)選擇“開始 |所有程序 |microsoft office|microsoft office excel 2010”命令,啟動(dòng)excel 2010。(2)單擊“文件”按鈕,在彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)”命令,彈出“excel 選項(xiàng)”對話框,在“常規(guī)”選項(xiàng)面板中單擊 “新建工作簿” 時(shí)區(qū)域內(nèi) “使用的字體” 下三角按鈕, 在展開的下拉列表中單擊“華文中宋”計(jì)算機(jī)文化基

3、礎(chǔ)? ?選項(xiàng)。(3)單擊“包含的工作表數(shù)”數(shù)值框右側(cè)上調(diào)按鈕,將數(shù)值設(shè)置為5,如圖 4-1 所示, 最后單擊 “確定”按鈕。圖 4-1 excel 選項(xiàng)(4)設(shè)置了新建工作簿的默認(rèn)格式后,彈出microsoft excel 提示框,單擊“確定”按鈕,如圖4-2 所示。圖 4-2 microsoft excel 提示框(5)將當(dāng)前所打開的所有excel 2010 窗口關(guān)閉, 然后重新啟動(dòng)excel 2010,新建一個(gè) excel 表格, 并在單元格內(nèi)輸入文字,即可看到更改默認(rèn)格式的效果。2新建空白工作簿并輸入文字(1)在打開的excel 2010 工作簿中單擊“文件”按鈕,選擇“新建”命令。在右

4、側(cè)的“新建”選項(xiàng)面板中,單擊“空白工作簿”圖標(biāo),再單擊“創(chuàng)建”按鈕,如圖4-3 所示,系統(tǒng)會自動(dòng)創(chuàng)建新的空白工作簿。實(shí)驗(yàn)四excel 2010 操作? ?圖 4-3 新建空白工作簿(2)在默認(rèn)狀態(tài)下excel 自動(dòng)打開一個(gè)新工作簿文檔,標(biāo)題欄顯示工作簿1-microsoft excel ,當(dāng)前工作表是 sheet1。(3)選中 a1 為當(dāng)前單元格,鍵入標(biāo)題文字:全年部分商品銷售統(tǒng)計(jì)表。(4)選中 a1 至 f1(按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)),在當(dāng)前地址顯示窗口出現(xiàn)“1r6c”的顯示,表示選中了一行六列,此時(shí)單擊“開始 |對齊方式 |合并后居中”按鈕,即可實(shí)現(xiàn)單元格的合并及標(biāo)題居中的功能。(5)單擊 a2

5、 單元格,輸入“商品名稱”,然后用光標(biāo)鍵選定b3 單元格,輸入數(shù)字,并用同樣的方式完成所有數(shù)字部分的內(nèi)容輸入。3在表格中輸入數(shù)據(jù)有序數(shù)據(jù)(1)單擊 b2 單元格,輸入“第一季”,然后使用自動(dòng)填充的方法,將鼠標(biāo)指向b2 單元格右下角,當(dāng)出現(xiàn)符號“ +”時(shí),按下ctrl 鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至e2 單元格,在單元格右下角出現(xiàn)的【自動(dòng)填充選項(xiàng)】按鈕中選擇“填充序列”,b2 至 e2 單元格分別被填入“第一季、第二季、第三季、第四季”等4 個(gè)連續(xù)數(shù)據(jù)。(2)創(chuàng)建新的序列:單擊“文件”按鈕,在左側(cè)單擊“選項(xiàng)”命令,彈出“excel 選項(xiàng)”對話框后,切換至“高級”選項(xiàng)卡,在“常規(guī)”選項(xiàng)組中單擊“編輯自定義列表”按

6、鈕,如圖4-4 所示。圖 4-4 高級選項(xiàng)卡計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)? ?(3)彈出“自定義序列” 對話框, 在“輸入序列列表框”中輸入需要的序列條目,每個(gè)條目之間用 “,”分開,再單擊“添加”按鈕,如圖4-5 所示。圖 4-5 添加新序列(4)設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕,返回“excel 選項(xiàng)”對話框,單擊“確定”按鈕,返回工作表,完成新序列的填充。4單元格、行、列的移動(dòng)與刪除(1)選中 a4 單元格并向右拖動(dòng)到f4 單元格,從而選中從a4 到 f4 之間的單元格。(2)在選中區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“剪切”命令。(3)選中 a8 單元格,按下ctrl+v 組合鍵,完成粘貼操作。(4)右擊a4 單元格,

7、在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令,彈出“刪除”對話框,單擊選中“整行”單選按鈕,如圖4-6 所示,再單擊“確定”按鈕。圖 4-6 “刪除”對話框5調(diào)整行高、列寬(1)如圖 4-7 所示,單擊第3 行左側(cè)的標(biāo)簽,然后向下拖動(dòng)至第7 行,選中從第3 行到第 7 行的單元格。實(shí)驗(yàn)四excel 2010 操作? ?圖 4-7 選擇單元格示意圖(2)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到左側(cè)的任意標(biāo)簽分界處,這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)?“”形狀, 按鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng),將出現(xiàn)一條虛線并隨鼠標(biāo)指針移動(dòng),顯示行高的變化,如圖4-8 所示。(3)當(dāng)拖動(dòng)鼠標(biāo)使虛線到達(dá)合適的位置后釋放鼠標(biāo)左鍵,這時(shí)所有選中的行高均被改變。圖 4-8 顯示行高變

8、化圖(4)選中 f 列所有單元格,切換至“開始”選項(xiàng)卡,在“單元格”組中單擊“格式|列寬”選項(xiàng),如圖4-9 所示。圖 4-9 設(shè)置列寬(5)彈出“列寬”對話框,在文本框中輸入列寬值12,再單擊“確定”按鈕,如圖4-10 所示,完成列寬設(shè)置。計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)? ?圖 4-10 “列寬”對話框4.1.2 excel 公式和函數(shù)的使用【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】1利用公式求出合并項(xiàng)數(shù)據(jù)。2保存文件并用密碼進(jìn)行加密?!緦?shí)驗(yàn)步驟】1利用公式計(jì)算(1)單擊 f3 單元格,以確保計(jì)算結(jié)果顯示在該單元格。(2)直接從鍵盤輸入公式“=b3+c3+d3+e3 ”。(3)單擊編輯欄左側(cè)的“輸入”按鈕,結(jié)束輸入狀態(tài),則在f3 顯示出冰

9、箱的合計(jì)銷售量。(4)鼠標(biāo)移向f3 單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成“十字”形時(shí),向下拖動(dòng)鼠標(biāo),到f7 單元格釋放鼠標(biāo)左鍵,則所有商品的銷售情況被自動(dòng)計(jì)算出來,如圖4-11 所示。圖 4-11 自動(dòng)計(jì)算結(jié)果圖2保存并加密(1)選擇“文件 |另存為”命令,打開“另存為”對話框,選擇“工具”按鈕下的“常規(guī)選項(xiàng)”命令,如圖 4-12 所示。(2)在打開的“常規(guī)選項(xiàng)”對話框中輸入“打開權(quán)限密碼”,如圖4-13 所示。(3)單擊“確定”按鈕,打開“確認(rèn)密碼”對話框,再次輸入剛才的密碼,如圖4-14 所示。(4)單擊“確定”按鈕,完成設(shè)置。當(dāng)再次打開該文件時(shí)就會要求輸入密碼。(5)將文件名改為“商品銷售統(tǒng)計(jì)表”

10、,存于桌面上,單擊“確定”保存。實(shí)驗(yàn)四excel 2010 操作? ?圖 4-12 “另存為”對話框圖 4-13 “常規(guī)選項(xiàng)”對話框圖 4-14 “確認(rèn)密碼”對話框4.1.3 工作表格式化【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】1打開“商品銷售統(tǒng)計(jì)表. xlsx”。2設(shè)置 excel 中的字體、字號、顏色及對齊方式。3設(shè)置 excel 中的表格線。4設(shè)置 excel 中的數(shù)字格式。5在標(biāo)題上方插入一行,輸入創(chuàng)建日期,并設(shè)置日期顯示格式。6設(shè)置單元格背景顏色?!緦?shí)驗(yàn)步驟】1打開“商品銷售統(tǒng)計(jì)表. xlsx ”(1)進(jìn)入 excel 2010,選擇“文件 |打開”命令,彈出如圖4-15 所示的“打開”對話框。計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)?

11、 ?圖 4-15 “打開”對話框(2)按照路徑找到工作簿的保存位置,雙擊其圖標(biāo)打開該工作簿,或者單擊選中圖標(biāo),單擊該對話框中的“打開”按鈕。2設(shè)置字體、字號、顏色及對齊方式(1)選中表格中的全部數(shù)據(jù),單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,打開“設(shè)置單元格格式對話框”。(2)切換到“字體” 選項(xiàng)卡, 字體選擇為 “宋體” ,字號為“ 12”,顏色為 “深藍(lán), 文字 2,深色 50%”。如圖 4-16 所示。圖 4-16 “單元格格式”“字體”選項(xiàng)卡(3)打開“對齊”選項(xiàng)卡,文本對齊方式選擇“居中”,如圖4-17 所示。單擊“確定”按鈕。實(shí)驗(yàn)四excel 2010 操作? ?

12、圖 4-17 “對齊”選項(xiàng)卡(4)選中第二行,用同樣的方法對第二行數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置,將其顏色設(shè)置為“黑色”;字形設(shè)置為“加粗”。3設(shè)置表格線(1)選中 a2 單元格,并向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo),直到f7 單元格,然后單擊“開始|字體”組中的“邊框”按鈕,從彈出的下拉列表中選擇“所有框線”圖標(biāo),如圖4-18 所示。圖 4-18 選擇“所有框線”圖標(biāo)(2)如做特殊邊框線設(shè)置時(shí),首先選定制表區(qū)域,切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊“單元格”組中的“格式”按鈕,在展開的下拉列表中單擊“設(shè)定單元格格式”選項(xiàng),如圖4-19 所示。計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)? ?圖 4-19 設(shè)置單元格格式(3)在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中,打開“

13、邊框”選項(xiàng)卡,選擇一種線條樣式后,在“預(yù)置”組合框中單擊“外邊框”按鈕,如圖4-20 所示。圖 4-20 “邊框”選項(xiàng)卡(4)單擊“確定”按鈕。設(shè)置完邊框后的工作表效果如圖4-21 所示。圖 4-21 設(shè)置邊框后工作表效果圖實(shí)驗(yàn)四excel 2010 操作? ?4設(shè)置 excel 中的數(shù)字格式(1)選中 b3 至 f7 單元格。(2)右擊選中區(qū)域,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,打開“設(shè)置單元格格式對話框”,切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡。(3)在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng);將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為“0”;選中“使用千位分隔符”復(fù)選框,在“負(fù)數(shù)”列表框中選擇“(1,234)”,如圖4-2

14、2 所示。圖 4-22 “數(shù)字”選項(xiàng)卡(4)單擊“確定”按鈕,應(yīng)用設(shè)置后的數(shù)據(jù)效果如圖4-23 所示。圖 4-23 設(shè)置數(shù)字格式后工作表效果5設(shè)置日期格式(1)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到第一行左側(cè)的標(biāo)簽上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闀r(shí),單擊該標(biāo)簽選中第一行中的全部數(shù)據(jù)。(2)右擊選中的區(qū)域,在彈出的快捷菜單中,單擊“插入”命令。(3)在插入的空行中,選中a1 單元格并輸入“ 2011-8-8”,單擊編輯欄左側(cè)的“輸入”按鈕,結(jié)束輸入狀態(tài)。(4)選中a1 單元格,右擊選中區(qū)域,在快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”命令,打開“設(shè)置單元計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)? ?格格式”對話框,切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡。(5)在“分類”列表框中選擇“

15、日期”,然后在“類型”列表框中選擇“二oo 一年三月十四日”,如圖 4-24 所示。(6)單擊“確定”按鈕。圖 4-24 設(shè)置日期格式(7)選中 a1 至 a2 單元格,單擊“開始|對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕,將兩個(gè)單元格合并為一個(gè),應(yīng)用設(shè)置后的效果如圖4-25 所示。圖 4-25 設(shè)置日期格式后工作表效果圖6設(shè)置單元格背景顏色(1)選中 a4 至 f8 之間的單元格,然后單擊“開始|字體”組中的“填充顏色”按鈕,在彈出的面板中選擇“紫色,強(qiáng)調(diào)文字顏色4,淡色 80%”。(2)用同樣的方法將表格中a3 至 f3 單元格中的背景設(shè)置為“深藍(lán),文字2,淡色 80%”。(3)如做特殊底紋設(shè)置

16、時(shí),右擊選定底紋設(shè)置區(qū)域,在快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”命令,打開“設(shè)置單元格格式”對話框,切換到“填充”選項(xiàng)卡,在“圖案樣式”下拉列表中選擇“6.25%灰色”,如圖 4-26 所示,單擊“確定”按鈕,設(shè)置背景顏色后的工作表效果如圖4-27 所示。實(shí)驗(yàn)四excel 2010 操作? ?圖 4-26 “圖案”選項(xiàng)卡圖 4-27 設(shè)置背景顏色后工作表效果圖實(shí)驗(yàn) 4.2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算和數(shù)據(jù)圖表的建立【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?掌握常用函數(shù)的使用,了解數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)運(yùn)算。2學(xué)會對工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)運(yùn)算。3掌握使用條件格式設(shè)置單元格內(nèi)容,了解刪除條件格式的方法。4掌握 excel 中常用圖表的建立方法。5了解組成圖

17、表的各圖表元素,了解圖表與數(shù)據(jù)源的關(guān)系。6掌握圖表格式化方法。【實(shí)驗(yàn)要求】1利用常用函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)運(yùn)算,如總分、平均分等。2使用條件格式完成工作數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),并實(shí)現(xiàn)條件格式的刪除。3利用向?qū)Ы?shù)據(jù)圖表并格式化該圖表。4.2.1 工作表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)運(yùn)算【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】1按照樣表 4-2 輸入數(shù)據(jù),并完成相應(yīng)的格式設(shè)置。計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)? ?2計(jì)算每個(gè)學(xué)生成績總分。3計(jì)算各科成績平均分。4在“備注”欄中注釋出每位同學(xué)的通過情況:若“總分”大于250 分,則在備注欄中填“優(yōu)秀”;若總分小于250 分但大于 180 分,則在備注欄中填“及格”,否則在備注欄中填“不及格”。5將表格中所有成績小于60 的單元

18、格設(shè)置為“紅色”字體并“加粗”;將表格中所有成績大于90 的單元格設(shè)置為“綠色”字體并加粗;將表格中“總分”小于180 的數(shù)據(jù),設(shè)置背景顏色。6將 c3 至 f6 單元格區(qū)域中的成績大于90 的條件格式設(shè)置刪除。7將文件保存至桌面,文件名為“英語成績統(tǒng)計(jì)表”?!緲颖?4-2】【實(shí)驗(yàn)步驟】1啟動(dòng) excel 并輸入數(shù)據(jù)啟動(dòng) excel 并按樣表 4-2 格式完成相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入。2計(jì)算總分(1)單擊 f3 單元格,輸入公式“=c3+d3+e3 ”,按 enter 鍵,移至f4 單元格。(2)在 f4 單元格中輸入公式“=sum(c4:e4)”,按 enter 鍵,移至 f5 單元格。(3)切換到“

19、開始”選項(xiàng)卡,在“編輯”組中單擊“求和”按鈕,此時(shí) c5:f5 區(qū)域周圍將出現(xiàn)閃爍的虛線邊框,同時(shí)在單元格f5 中顯示求和公式“=sum(c5:e5)”。公式中的區(qū)域以黑底黃字顯示,如圖 4-28 所示,按 enter 鍵,移至 f6 單元格。圖 4-28 利用公式求和示意圖(4)單擊“編輯欄”前邊的“插入公式”按鈕,屏幕顯示“插入函數(shù)”對話框,如圖4-29 所示。(5)在“或選擇類別”下拉列表中選擇“常用函數(shù)”選項(xiàng),在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“sum”。單擊“確定”按鈕,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。實(shí)驗(yàn)四excel 2010 操作? ?圖 4-29 “插入函數(shù)”對話框(6)在 number1 框

20、中輸入“ c6:e6”,如圖 4-30 所示。(7)單擊“確定”按鈕,返回工作表窗口。圖 4-30 “函數(shù)參數(shù)”對話框3計(jì)算機(jī)平均分(1)選中 c7 單元格,單擊“插入公式”按鈕,彈出“插入函數(shù)”對話框,在“選擇函數(shù)”區(qū)域中選擇“ average ”,單擊“確定”按鈕后彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。(2)在工作表窗口中用鼠標(biāo)選中c3 到 c6 單元格,在number1 框中即出現(xiàn)“ c3:c6”,如圖 4-31 所示。計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)? ?圖 4-31 求平均分示意圖(3)單擊“確定”按鈕,返回工作表窗口。(4)利用自動(dòng)填充功能完成其余科目平均分成績的計(jì)算。4if 函數(shù)的使用(1)選中 g3 單元格,

21、單擊“插入公式”按鈕,彈出“插入函數(shù)”對話框,在“選擇函數(shù)”區(qū)域中選擇“ if”,單擊“確定”按鈕后彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。(2)單擊 logical_test 右邊的“拾取”按鈕。(3)單擊工作表窗口中的f3 單元格,然后“=250”,如圖 4-32 所示。圖 4-32 if 函數(shù)參數(shù)圖(4)單擊“返回”按鈕。(5)在 value_if_ture 右邊的文本輸入框中輸入“優(yōu)秀”,如圖4-33 所示。圖 4-33 if 函數(shù)參數(shù)圖(6)將光標(biāo)定位到value_if_false 右邊的輸入框中,單擊工作表窗口左上角的“if”按鈕,又彈出一個(gè)“函數(shù)參數(shù)”對話框。(7) 將光標(biāo)定位到 “l(fā)ogica

22、l_test” 右邊的輸入框中, 單擊工作表窗口中的f3 單元格,然后輸入“=180” 。(8)在“ value_if_ture”右邊的輸入框中輸入“及格”,在“value_if_false”右邊的輸入框中輸入“不及格”,如圖4-34 所示。實(shí)驗(yàn)四excel 2010 操作? ?圖 4-34 if 函數(shù)參數(shù)圖(9)單擊【確定】按鈕,完成其余數(shù)據(jù)操作,最終效果如圖4-35 所示。圖 4-35 使用 if 函數(shù)后工作表效果圖5條件格式的使用(1)選中 c3:e6 單元格區(qū)域, 單擊功能區(qū)中的 “開始 |樣式 |條件格式” 按鈕,在彈出的列表中選擇“新建規(guī)則”命令,彈出“新建格式規(guī)則”對話框。(2)

23、在“選擇規(guī)則類型”框中選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”。在“編輯規(guī)則說明”中設(shè)置“單元格值小于60”,如圖 4-36 所示。圖 4-36 “新建格式規(guī)則”對話框(3)單擊“格式”按鈕,在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中打開“字體”選項(xiàng)卡,將顏色設(shè)置為計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)? ?“紅色”,字形設(shè)置為“加粗”,如圖4-37 所示。圖 4-37 “字體”選項(xiàng)卡(4)單擊“確定”按鈕,返回“新建格式規(guī)則”對話框,可以看到預(yù)覽文字效果,如圖4-38 所示。(5)單擊“確定”按鈕,退出該對話框。(6)用同樣的方式完成各科成績大于90 的格式設(shè)置,要求為“綠色”字體并加粗。(7)選中 f3 至 f6 單元格

24、,單擊功能區(qū)中的“開始|樣式 |條件格式”按鈕,在彈出的列表中選擇“新建規(guī)則”命令,彈出“新建格式規(guī)則”對話框。圖 4-38 預(yù)覽文字效果(8)在“選擇規(guī)則類型”框中選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”。在“編輯規(guī)則說明”中設(shè)置“單元格值小于180”。(9)單擊“格式”按鈕,在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中打開“填充”選項(xiàng)卡,將單元格底紋設(shè)置為“淺紫色”,如圖4-39 所示。實(shí)驗(yàn)四excel 2010 操作? ?圖 4-39 “填充”選項(xiàng)卡(10)單擊“確定”按鈕,返回“新建格式隊(duì)則”對話框,可以看到預(yù)覽文字效果,如圖4-40 所示。圖 4-40 “新建格式規(guī)則”對話框(11)單擊“新建

25、格式規(guī)則”對話框的“確定”按鈕,退出該對話框,結(jié)果如圖4-41 所示。圖 4-41 設(shè)置“條件”和“格式”后工作表效果6條件格式的刪除(1) 將光標(biāo)位于c3 至 f6 單元格區(qū)域中的任意單元格中,單擊功能區(qū)中的 “開始 |樣式 |條件格式” 按鈕,在彈出的列表中選擇“管理規(guī)則”命令,彈出“條件格式規(guī)則管理器”,對話框,如圖4-42 所示。計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)? ?圖 4-42 “條件格式規(guī)則管理器”對話框(2)選中“單元格值90”條件規(guī)則,單擊“刪除規(guī)則”按鈕,該條件格式規(guī)則即被刪除,“條件格式規(guī)則管理器”中顯示現(xiàn)有條件格式規(guī)則,如圖4-43 所示。圖 4-43 “條件格式規(guī)則管理器”對話框7保存文

26、件(1)選擇“文件 |另存為”命令,彈出“另存為”對話框,選擇保存路徑。(2)將文件名改為“英語成績統(tǒng)計(jì)表”,單擊“保存”按鈕。4.2.2 建立數(shù)據(jù)圖表【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】啟動(dòng) excel2010,打開實(shí)驗(yàn)題目1 中建立的“英語成績統(tǒng)計(jì)表”文件,完成以下工作。1對“英語成績統(tǒng)計(jì)表”中每位同學(xué)三門科目的數(shù)據(jù),在當(dāng)前工作表中建立嵌入式柱形圖圖表。2設(shè)置圖表標(biāo)題為“英語成績表”,橫坐標(biāo)軸標(biāo)題為姓名,縱坐標(biāo)軸標(biāo)題為分?jǐn)?shù)。3將圖表中“聽力”的填充色改為紅色斜紋圖案。4為圖表中“作文”的數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。5更改縱坐標(biāo)軸刻度設(shè)置。6設(shè)置圖表背景為“漸變填充”,邊框樣式為“圓角”,設(shè)置好后將工作表另存為“英語成績

27、圖表”文件。【實(shí)驗(yàn)步驟】1創(chuàng)建圖表(1)啟動(dòng) excel2010,打開實(shí)驗(yàn)題目1 中建立的“英語成績統(tǒng)計(jì)表”文件。選擇b2:e6 區(qū)域的數(shù)據(jù)。(2)單擊功能區(qū)中的“插入|圖表 |柱形圖”按鈕,在彈出的列表中選擇“二維柱形圖”中的“簇狀柱形實(shí)驗(yàn)四excel 2010 操作? ?圖”,如圖4-44 所示。圖 4-44 選擇圖標(biāo)類型(3)此時(shí),在當(dāng)前工作表中創(chuàng)建了一個(gè)柱形圖表,如圖4-45 所示。圖 4-45 創(chuàng)建圖表(4)單擊圖表內(nèi)空白處,然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng),將圖表移動(dòng)到工作表內(nèi)的一個(gè)適當(dāng)位置2添加標(biāo)題(1)選中圖表,激活功能區(qū)中的“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”選項(xiàng)卡。單擊“布局|標(biāo)簽 |圖表

28、標(biāo)題”按鈕,在彈出的列表中選擇“圖表上方”命令,如圖4-46 所示。(2)在圖表中的標(biāo)題輸入框中輸入圖表標(biāo)題“英語成績表”,單擊圖表空白區(qū)域完成輸入。計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)? ?圖 4-46 添加圖表標(biāo)題(3)單擊“布局 |標(biāo)簽 |坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕,在彈出的列表中分別完成橫坐標(biāo)與縱坐標(biāo)標(biāo)題的設(shè)置。(4)選中圖表,然后拖動(dòng)圖表四周的控制點(diǎn),調(diào)整圖表的大小。3修飾數(shù)據(jù)系列圖標(biāo)(1)雙擊聽力數(shù)據(jù)系列或?qū)⑹髽?biāo)指向該系列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中單擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。(2)在打開的對話框的“填充”面板中選擇“圖案填充”的樣式,設(shè)置前景色為“紅色”,如圖4-47所示。圖 4-47 “設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話

29、框4添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽(1)選中作文數(shù)據(jù)系列,單擊“布局|標(biāo)簽 |數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”命令,如圖4-48 所示。(2)圖表中作文數(shù)據(jù)系列上方顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽。實(shí)驗(yàn)四excel 2010 操作? ?圖 4-48 添加標(biāo)簽5設(shè)置縱坐標(biāo)軸刻度(1)雙擊縱坐標(biāo)軸上的刻度值,打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框,在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”區(qū)域中將“主要刻度單位”設(shè)置為“20”,如圖 4-49 所示。圖 4-49 “設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框(2)設(shè)置完畢后,單擊“關(guān)閉”按鈕。6設(shè)置圖表背景并保存文件(1)分別雙擊圖例和圖表空白處,在相應(yīng)的對話框中進(jìn)行設(shè)置,圖表區(qū)的設(shè)置參考圖4-50 和圖4-51所示。計(jì)

30、算機(jī)文化基礎(chǔ)? ?圖 4-50 設(shè)置“填充顏色”圖 4-51 設(shè)置“邊框樣式”(2)設(shè)置完畢后,單擊“關(guān)閉”按鈕,效果如圖4-52 所示。圖 4-52 圖表最終效果圖(3)按照前面介紹的另存文件的方法,將嵌入圖表后的工作表另存為“英語成績圖表”文件。實(shí)驗(yàn) 4.3 數(shù)據(jù)列表和數(shù)據(jù)透視表【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?了解 excel 2010 的數(shù)據(jù)處理功能。2掌握數(shù)據(jù)列表的排序方法。3掌握數(shù)據(jù)列表的自動(dòng)篩選方法。4掌握數(shù)據(jù)的分類匯總。5了解數(shù)據(jù)透視表向?qū)У氖褂梅椒ā?掌握簡單數(shù)據(jù)透視表的建立。7掌握創(chuàng)建合并計(jì)算報(bào)告?!緦?shí)驗(yàn)要求】實(shí)驗(yàn)四excel 2010 操作? ?1實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)列表的排列、自動(dòng)篩選和分類匯總。2利

31、用數(shù)據(jù)透視表向?qū)Ы?shù)據(jù)透視表。3實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的合并計(jì)算功能。4.3.1 數(shù)據(jù)列表的數(shù)據(jù)處理方式【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】1在 sheet1工作表中輸入樣表4-3 中的數(shù)據(jù),并將sheet1工作表中的內(nèi)容復(fù)制至兩個(gè)新工作表中。將三個(gè)工作表名稱分別更改為“排序”、“篩選”和“分類匯總”。將sheet2和 sheet3工作表刪除。2使用“排序”工作表中的數(shù)據(jù),以“基本工資”為主要關(guān)鍵字,“獎(jiǎng)金”為次要關(guān)鍵字降序排序3使用“篩選”工作表中的數(shù)據(jù),篩選出“部門”為設(shè)計(jì)部并且“基本工資”大于等于900 的記錄。4使用“分類匯總”工作表中的數(shù)據(jù),以“部門”為分類字段,將“基本工資”進(jìn)行“平均值”分類匯總?!緲颖?4-3】【

32、實(shí)驗(yàn)步驟】1工作表的管理(1)啟動(dòng) excel2010,在 sheet1工作表中按樣表4-3 完成數(shù)據(jù)的輸入。(2)右擊工作表中的“sheet1”標(biāo)簽,在彈出的菜單中單擊“移動(dòng)或復(fù)制”命令,打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對話框,選中“sheet2”選項(xiàng),選中“建立副本”復(fù)選框,如圖4-53 所示。(3) 單擊“確定” 按鈕,將增加一個(gè)復(fù)制的工作表,它與原來的工作表中的內(nèi)容相同,默認(rèn)名稱為sheet1(2),效果如圖4-54 所示。計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)? ?圖 4-53 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”對話框圖 4-54 復(fù)制后的工作表(4)用同樣的方法創(chuàng)建另一張工作表,創(chuàng)建完成后,其默認(rèn)名稱為sheet1(3)。(5

33、)右擊工作表sheet1標(biāo)簽,在彈出的菜單中單擊“重命名”命令,如圖4-55 所示,然后在標(biāo)簽處輸入新的名稱“排序”,如圖4-56 所示。圖 4-55 選擇“重命名”菜單命令圖 4-56 重命名后的工作表效果圖(6)用同樣的方式修改sheet1(2)和 sheet1(3)工作表的名稱。(7)右擊工作表sheet2標(biāo)簽,在彈出的菜單中單擊“刪除”命令,則刪除該工作表標(biāo)簽。用同樣的方法將工作表sheet3刪除,刪除后的效果如圖4-57 所示。圖 4-57 刪除后的工作表效果實(shí)驗(yàn)四excel 2010 操作? ?2數(shù)據(jù)排序(1)使用“排序”工作表中的數(shù)據(jù),將鼠標(biāo)指針定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格中,單擊功

34、能區(qū)中的“數(shù)據(jù)|排序和篩選 |排序”按鈕,彈出“排序”對話框。在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“基本工資”選項(xiàng),在“次序”下拉列表中選擇“降序”選項(xiàng)。(2)單擊“添加條件”按鈕,增加“次要關(guān)鍵字”設(shè)置選項(xiàng),在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“獎(jiǎng)金”選項(xiàng),“次序”下拉列表中選擇“降序”選項(xiàng)。如圖4-58 所示。圖 4-58 “排序”對話框(3)單擊“確定”按鈕,即可將員工按基本工資降序方式進(jìn)行排序,基本工資相同則按獎(jiǎng)金進(jìn)行降序排序,如圖4-59 所示。圖 4-59 排序后的工作表3數(shù)據(jù)篩選(1)使用“篩選”工作表中的數(shù)據(jù),將鼠標(biāo)指針定位在第2 行任一單元格中,單擊功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)|排序和篩選 |篩選”

35、按鈕,這時(shí)在第2 行各單元格中出現(xiàn)如圖4-60 所示的下拉按鈕。(2)單擊“部門”單元格中的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)計(jì)部”,如圖4-61 所示。單擊“確定”按鈕,即可篩選出部門為“設(shè)計(jì)部”的數(shù)據(jù)。(3)單擊“基本工資”單元格的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)字篩選|大于或等于”選項(xiàng),計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)? ?如圖 4-62 所示。圖 4-60 設(shè)置篩選后的工作表圖 4-61 篩選設(shè)置圖 4-62 篩選設(shè)置(4)在打開的“自定義自動(dòng)篩選方式”對話框中,設(shè)置“基本工資大于或等于900”,如圖 4-63 所示。圖 4-63 “自定義自動(dòng)篩選方式”對話框(5)單擊“確定”按鈕,即可篩選出“基本工資”大于等于900 的記錄,如圖4-64 所示。圖 4-64 自定義篩選后的工作表實(shí)驗(yàn)四excel 2010 操作? ?(6)分別單擊“部門”和“基本工資”單元格中的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“全部”選項(xiàng),則會顯示原來所有數(shù)據(jù)。4分類匯總(1)使用“分類匯總”工作表中的數(shù)據(jù),將鼠標(biāo)指針定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格中,單擊功能區(qū)中的“數(shù)據(jù) |排序和篩選 |排序”按鈕,彈出“排序”對話框。在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“部門”選項(xiàng),在“次序”下拉列表中選擇“升序”選項(xiàng)。(2)單擊“確定”按鈕,即可將數(shù)據(jù)按部門的升序方式進(jìn)行排序。(3)單擊功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)|分級顯示 |分

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