策劃督導(dǎo)部工作職責(zé)介紹

1、策劃督導(dǎo)部工作職責(zé)介紹 策劃督導(dǎo)部工作職責(zé)介紹 策劃督導(dǎo)部工作職責(zé) 依據(jù)大學(xué)生黨委宣揚(yáng)團(tuán)的發(fā)展需要及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門發(fā)展要求，策劃督導(dǎo)部主要開(kāi)展策劃和督導(dǎo)兩大塊工作，并依據(jù)工作性質(zhì)將本部門進(jìn)一步劃分為三個(gè)小組，以細(xì)化工作和明確職責(zé)，共分為策劃組、督導(dǎo)組和策劃督導(dǎo)組，三個(gè)小組的工作構(gòu)成了策劃督導(dǎo)部的整體工作，以下是三個(gè)小組的近期工作細(xì)則。我們部門將依據(jù)社團(tuán)發(fā)展需要適當(dāng)對(duì)工作職責(zé)進(jìn)行修改和完善，并進(jìn)一步完善工作細(xì)則，始終保持“與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)事求是的方針。 策劃組 策劃組工作須知： 1、本部門、整個(gè)宣揚(yáng)團(tuán)的大型活動(dòng)的策劃有本部門負(fù)責(zé)。 活動(dòng)前期本部門或本社團(tuán)決議出近期活動(dòng)，確定活動(dòng)大致內(nèi)容方向，需告知

2、策劃督導(dǎo)部負(fù)責(zé)人中的至少一位。經(jīng)了解，策劃組在活動(dòng)前寫出有關(guān)策劃；并交由策劃督導(dǎo)組審核、修改；最后以電子稿交給部門活動(dòng)負(fù)責(zé)人。2、如其他部門舉行活動(dòng)需本部門出策劃，本部門也可接受工作。 活動(dòng)前期其他各兄弟部門決議出近期活動(dòng)，確定活動(dòng)大致內(nèi)容方向，需告知策劃督導(dǎo)部負(fù)責(zé)人中的至少一位。經(jīng)了解，策劃組在活動(dòng)前寫出有關(guān)策劃；并交由策劃督導(dǎo)組審核、修改；最后以電子稿交給其他部門活動(dòng)負(fù)責(zé)人。 活動(dòng)期間策劃交與其他部門活動(dòng)負(fù)責(zé)人后，如其他部門舉辦活動(dòng)時(shí)，需要本部門親臨幫助，本部門將挑選一些熟悉人員前去幫忙。 3、大學(xué)生宣揚(yáng)團(tuán)群的管理，主要包括本社團(tuán)相關(guān)事宜的通知、文件的上傳、人員的增加和清理等。 宣揚(yáng)團(tuán)群的

3、一切管理由策劃策劃組組長(zhǎng)親自負(fù)責(zé)管理。 各個(gè)部門所要上傳的通知及資料都須先給組長(zhǎng)審查，審查沒(méi)問(wèn)題由組長(zhǎng)或相關(guān)部門上傳雙方協(xié)調(diào)，如有問(wèn)題則須修改，再審查，直至沒(méi)有問(wèn)題。 督導(dǎo)組 具體工作細(xì)則說(shuō)明 這是新時(shí)期新階段的工作安排，希望大家積極貫徹實(shí)施，把我們部門的工作做好。 1.上崗時(shí)隨身攜帶一本袖珍筆記本，2.記錄所轄地點(diǎn)的違規(guī)橫幅的內(nèi)容、申請(qǐng)單位名稱以及截止時(shí)間，附上違規(guī)原因， 3.碰到違規(guī)橫幅，最好拍攝圖片作為證據(jù)保留。及時(shí)發(fā)送到相關(guān)負(fù)責(zé)人葉文發(fā)的郵箱里，相關(guān)負(fù)責(zé)人做好記錄。4.及時(shí)向相關(guān)文化部的人員報(bào)告，并通告組長(zhǎng)韓玉鶴。即時(shí)發(fā)一條短信到韓玉鶴手里，由韓玉鶴做好相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作。 5.上崗時(shí)由專

4、人葉文發(fā)提醒8：00，上午的人提醒(14:00)一下下午相應(yīng)地點(diǎn)的人員上崗記錄。發(fā)一條短信說(shuō)明上午的狀況。下午各個(gè)地點(diǎn)的負(fù)責(zé)人向組長(zhǎng)匯報(bào)相應(yīng)地點(diǎn)一天的橫幅狀況。6.每個(gè)星期的星期五中午匯報(bào)工作一次，發(fā)現(xiàn)我們的工作漏洞可以及時(shí)提出批評(píng)看法，歡迎大家踴躍發(fā)言建言獻(xiàn)策。 7.相關(guān)會(huì)議記錄人員在其他部門開(kāi)會(huì)時(shí)一定要拿制定好的會(huì)議記錄表去做記錄，以便日后的成冊(cè)整理，打印費(fèi)用可以報(bào)銷。請(qǐng)相關(guān)會(huì)議記錄的同學(xué)一定要銘記。 8.第二:具體違規(guī)橫幅判別步驟： 1.觀察是否有批條特別狀況如牽涉學(xué)校與國(guó)外交流等內(nèi)容的橫幅假設(shè)無(wú)批條酌情保留。 2.觀察是否有文化部專用章文化部專用章作為最重要的憑證，一定不能缺少，缺少一

5、定不合格，但假設(shè)出現(xiàn)上條等特別狀況，酌情保留。3.觀察時(shí)間是否合格：首先時(shí)間不能有任何更改有任何更改一律拆掉、超過(guò)時(shí)間規(guī)定一律拆掉。 4.觀察批條上的宣揚(yáng)內(nèi)容是否與橫幅一致尤其是牽涉到是否有贊助商，顯然缺少贊助商屬于欺瞞，需馬上拆掉。 5.觀察批條上的規(guī)定懸掛地點(diǎn)是否與橫幅所掛位置相同，假設(shè)不同，則屬于違規(guī)橫幅，需馬上拆掉。 6、相同的橫幅注意：多張完全相同的橫幅的審批表不能復(fù)印，但是懸掛地點(diǎn)需要在批條上所規(guī)定的區(qū)域，假設(shè)復(fù)印批條上指明的懸掛地點(diǎn)與實(shí)際不符，則需拆掉，該地點(diǎn)的橫幅需要重新審批獎(jiǎng)勵(lì)制度 一優(yōu)秀部門獎(jiǎng)：每半個(gè)學(xué)期評(píng)比一次，每次2個(gè)名額，獲得協(xié)會(huì)榮譽(yù)證書及物質(zhì)或資金獎(jiǎng)勵(lì)。 評(píng)比辦法：

6、紀(jì)檢部依據(jù)各部門成員在值班或活動(dòng)中的表現(xiàn)以及主席團(tuán)和各個(gè)部長(zhǎng)的看法評(píng)定。 二優(yōu)秀干事獎(jiǎng)：每個(gè)學(xué)期末評(píng)比一次，將獲得協(xié)會(huì)榮譽(yù)證書。名額不超過(guò)協(xié)會(huì)人員的20%。 評(píng)比辦法：期末時(shí)紀(jì)檢部依據(jù)各個(gè)成員值班或活動(dòng)中的表現(xiàn)狀況進(jìn)行評(píng)比，再依據(jù)主席團(tuán)以及各個(gè)部長(zhǎng)的看法評(píng)出。 三每月之星獎(jiǎng)：每月評(píng)比一次，評(píng)出后會(huì)在辦公室“每月之星公告欄上公布。名額不超過(guò)協(xié)會(huì)總?cè)藬?shù)的8%。為了提升成員的積極性，同一人不得連續(xù)兩個(gè)月取得此稱號(hào)。 評(píng)比辦法：結(jié)合本月各成員在值班或活動(dòng)中的表現(xiàn)，由各個(gè)部門的部長(zhǎng)及部委公選評(píng)出。注：1、優(yōu)秀部門、優(yōu)秀成員名單應(yīng)在辦公室張榜表彰； 2、優(yōu)秀部門部長(zhǎng)、優(yōu)秀成員在表彰大會(huì)上應(yīng)與大家分享自己的

7、管理經(jīng)驗(yàn)、工作經(jīng)驗(yàn)； 策劃督導(dǎo)組 一、策劃書的審核工作 本部門及其他兄弟部門重大活動(dòng)參加人數(shù)超過(guò)半數(shù)的策劃書寫好后，發(fā)給策劃督導(dǎo)組審核，該組將進(jìn)行以下程序進(jìn)行 1、檢查活動(dòng)目的增進(jìn)隊(duì)員了解、提升團(tuán)隊(duì)凝集力及增進(jìn)友誼等是否明確，如果不明確，提出修改看法。 2、檢查活動(dòng)開(kāi)展的步驟程序是否具體明了，如果不具體，適當(dāng)提出修改看法，以保證活動(dòng)的連貫及成功舉辦。 3、檢查活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否清楚明了，如果預(yù)算超出活動(dòng)需要時(shí)，提出修改要求，促使其降低經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以達(dá)到避免鋪張浪費(fèi)的目的，節(jié)約社團(tuán)經(jīng)費(fèi)。 4、檢查活動(dòng)的應(yīng)急措施是否到位，如是否合計(jì)到環(huán)境因素的變化、活動(dòng)時(shí)的冷場(chǎng)現(xiàn)象、安全保證措施等，如果不到位，寫出

8、本組的應(yīng)急要求，催促活動(dòng)承辦方完善應(yīng)急措施，以保證活動(dòng)的勝利開(kāi)展。 審核完活動(dòng)策劃后，附上完善策劃書的修改看法，交給活動(dòng)承辦方，經(jīng)過(guò)修改完善后，開(kāi)展活動(dòng)，活動(dòng)策劃書需要在本部門備案。二、整理策劃書的工作 1、策劃督導(dǎo)組要將依據(jù)活動(dòng)參加人員的反饋信息，挑選一些舉辦得比較成功的策劃書，編上編號(hào)，附上活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間、地點(diǎn)及活動(dòng)開(kāi)展部門的名稱，上傳到宣揚(yáng)團(tuán)群群共享或宣揚(yáng)團(tuán)相關(guān)網(wǎng)站。 2、每年招新過(guò)后，這些現(xiàn)成的活動(dòng)策劃書作為新成員的學(xué)習(xí)資料，開(kāi)展相關(guān)策劃培訓(xùn)的資料，這也是社團(tuán)文化的一部分。三、承當(dāng)社團(tuán)的一些雜活 1、社團(tuán)會(huì)議、活動(dòng)等物資的采購(gòu)，依據(jù)會(huì)議活動(dòng)的需要列出物品名單，然后上報(bào)給主席，接到主席的答

9、復(fù)后，購(gòu)買物資。 2、社團(tuán)大會(huì)的教師申請(qǐng)工作，先填好申請(qǐng)表，到黨委宣揚(yáng)部審核蓋章，之后到教務(wù)處辦公室審核蓋章，取回申請(qǐng)教室回執(zhí)單。 擴(kuò)大閱讀：督導(dǎo)部工作計(jì)劃 督導(dǎo)部初步工作計(jì)劃 這是承德石油高等專科學(xué)校校社團(tuán)聯(lián)會(huì)督導(dǎo)部設(shè)立以來(lái)的第 二年度，從第一年看來(lái)，督導(dǎo)部的作用是相當(dāng)重要的： 各職能部及其下屬各社團(tuán)日常運(yùn)轉(zhuǎn)狀況而設(shè)立的，對(duì)社團(tuán)聯(lián) 合會(huì)及下屬社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督、引導(dǎo)和管理的職能部門。督導(dǎo)部作為承德石油高等?？茖W(xué)校大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下設(shè)的重要機(jī)構(gòu)之一，本著公平、公正、公開(kāi)的為同學(xué)服務(wù)、為青大服務(wù)的原則，保持監(jiān)督有方，引導(dǎo)有道的服務(wù)理念，全心全意為全校社團(tuán)人員服務(wù)，并著重強(qiáng)化與各組織的協(xié)作，促進(jìn)共同發(fā)

10、展。 督導(dǎo)部的職能與初步預(yù)期工作計(jì)劃如下： 1、對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各職能部進(jìn)行監(jiān)督，督導(dǎo)各中心日常工作作風(fēng)問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。 2、對(duì)下屬各社團(tuán)的各類大小活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，填寫社團(tuán)活動(dòng)評(píng)分表和日常活動(dòng)考察條，把社團(tuán)活動(dòng)的參加面等項(xiàng)目記錄在案，社團(tuán)文化節(jié)期間作為“優(yōu)秀社團(tuán)的評(píng)比依據(jù),同事也能著實(shí)發(fā)揮社聯(lián)作用，從另一方面增加社聯(lián)影響力，增加社團(tuán)最于自身對(duì)活動(dòng)質(zhì)量、自身的強(qiáng)化以及活躍性和競(jìng)爭(zhēng)力。 3、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下屬社團(tuán)舉辦活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作，負(fù)責(zé)劇院檢票工作等。 4、負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生干部的考勤工作，以維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部日常工作的順利進(jìn)行。 5、對(duì)下一屆社團(tuán)的納新學(xué)生社團(tuán)做出相應(yīng)管理與幫助！6對(duì)社聯(lián)公物的使用狀況進(jìn)行監(jiān)督、管理、記錄。7、協(xié)調(diào)、配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各職能部及下屬社團(tuán)的工作，由于督導(dǎo)部是制定規(guī)則并維護(hù)規(guī)則的部門，所以本部門成員必先嚴(yán)格要求自己履行義務(wù)然后行使權(quán)利。 8、對(duì)下學(xué)期初各社團(tuán)已經(jīng)相應(yīng)的有所氣候、成型之時(shí)舉辦的社團(tuán)聯(lián)合演出做出相應(yīng)管理