辦公室5S管理規(guī)定

1、辦公室 5S 管理規(guī)定歸口部門：文件編號：編制：審核：審批：一、目的： 營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，塑造公司良好企業(yè)形象。二、范圍： 公司所有辦公室。三、內容1、整理對文件柜、辦公桌、電腦中的文件進行整理，分為要與不要。 對于需要的文件，按照使用頻次分為常用和不常用；對于不要的文件，直接銷毀。 常用的文件放置在辦公桌的文件欄或者文件柜易于獲取的地方， 不常用的文件放置在檔 案室或者文件柜的底層等不常用的地方。2、整頓對各類物品定置擺放，具體見附件 1 物品定置標準。 明確辦公桌上擺放的物品及擺放要求，具體見附件 2 辦公桌擺放標準。 完成定置后，對各區(qū)域進行標準，具體見附件 3 標識標準。

2、 按照定置擺放，對辦公室繪制定置圖。3、清掃 辦公室建立辦公室清掃排班表 （附件 4），落實到具體責任人。 地面、門、窗、墻、辦公桌、電腦、打印機等保持干凈。 文件使用完后，及時放到文件夾里面，桌面物品隨時清理。 下班時，將桌面清理干凈，物品按定置擺放，椅子放在桌底。4、清潔每天下班前 15 分鐘，當天區(qū)域責任人對負責區(qū)域進行日常的整理活動。每周五下班前 30 分鐘，所有人進行周整頓活動，對所有區(qū)域進行清掃，當天區(qū)域責任 人確認合格后下班。部門負責人對區(qū)域清掃情況進行不定期抽查，記錄在 5S 區(qū)域清掃責任表（附件 5） 上。5、素養(yǎng)每天堅持 5S活動，達到預期效果。 嚴格遵守公司各項管理規(guī)章制

3、度。四、記錄表單1、辦公室清掃排班表2、5S區(qū)域清掃責任表附件 1：物品定置標準定置線形式使用對象（范圍）規(guī)格（要求）定置線圖片定置 4 角辦公桌上擺放的物品：電腦、鼠標墊、電話、臺歷、文件框、 飲水機、打印機、傳真機、表格資料、 宣傳資料等長 * 寬 :* 材料：紅色復印紙、透明膠定置外側 2 角辦公桌下柜子、 抽屜、主機托盤等靠近 邊緣物品長 * 寬 :* 材料：紅色復印紙、透明膠定置 6 條或 多條垃圾簍、花盆、飲水桶等長 * 寬 :* 材料：紅色復印紙、透明膠自定義定置筆筒、茶杯等根據物品頂端形狀設計 材料：紅色復印紙、透明膠附件 2辦公桌擺放標準序號備注物品定置圖片1與桌面中心線平齊

4、， 鍵盤距邊緣 5cm電腦2靠右手邊桌面上邊緣放置電話3靠左手邊桌面上邊緣放置文件欄4靠近文件欄放置筆筒5靠近筆筒放置茶杯6文件欄左邊第一欄制度/學習文件7文件欄左邊第二欄已處理文件8文件欄左邊第三欄待處理文件附件 3：標識標準類型使用對象規(guī)格（要求）定置線圖片檔案盒標識檔案盒長* 寬 :17cm*4cm 材料： A4 彩打、透明膠 主體：微軟雅黑 小初 編號： Arial 小二 姓名： Andale Sans UI 小二文件欄標識文件夾長* 寬 :17cm*材料： A4 彩打、透明膠 主體：微軟雅黑 小初 編號： Arial 小二 姓名： Andale Sans UI 小二桌面文件粘 貼桌面

5、粘貼長* 寬:A4 材料： A4 彩打、透明膠 標準：從右至左，依次縱向排列抽屜標識抽屜第一層： 辦公/個人用品抽屜第二層： 常用文件抽屜第三層： 不常用物品長* 寬 :7cm*5cm 材料： A4 彩打、透明膠 主體： Andale Sans UI 3 號 編號： Andale Sans UI 3 號 姓名： Andale Sans UI 3 號電線標識電腦、 打印機、 電 源、電話等電器設 備電線長* 寬 :5cm*字體： Andale Sans UI 2 號 材料：紅色復印紙、透明膠 標準： 1、同一辦公區(qū)域的電線捆扎為 1 束。2、捆扎方法：間隔 100-150cm 捆扎一 次，線尾處

6、適當保留。3、每個電器線路插頭位置粘貼所屬設 備標簽。附件 4辦公室清掃排班表表單編號： RZ/ZD-0301 A日期責任區(qū)域責任人檢查人張三李四王五楊六朱七韓八劉九附件 55S 區(qū)域清掃責任表表單編號：區(qū)域 /設 備清掃 部位清掃周 期要點及目標抽查日期人資 辦公 室物品定置2 次 / 周物品按定置圖擺放；各定置線清晰，無破損地面2 次 / 周地面光潔無明顯灰塵、無雜物、無污漬積水窗戶、 玻璃2 次 / 周窗戶玻璃明亮、窗框窗臺紗窗窗簾干凈無污垢、窗溝內無積塵蚊蟲門、墻2 次 / 周門、墻面干凈無污垢，墻角無蛛絲垃圾簍2 次 / 周垃圾定時清運，無外溢和積壓文件欄2 次 / 周文件欄有文件標簽標注，文件欄內所有文件按定置線統一擺放電腦、打印 機、電話2 次 / 周物品定置擺放，每天清掃、無灰塵。辦公桌 辦公椅2 次 / 周辦公室內桌面上各物品必須以痕跡線定位， 各辦公室內相同配置的定位必須統一；椅子 無人坐時擺放到桌子底下其他物品2