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文檔簡介
1、4&A采購工作職責TTA standardization office TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C 地區(qū)采購 部的主要職責采購部的工作是最具挑戰(zhàn)性的工作之一 , 其主要任務(wù)在于 、篩選合作的供應(yīng)商。二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。三、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件包括 : 質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、 價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷方法、訂貨方法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送 貨地點等。四、訂定最有競爭力 , 同時又有合理利潤的售價。五、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。六、收集市場資訊 , 掌握市場的需要及未來的趨勢。七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東 , 并為全體
2、員工謀求最正確的福 利由以止采購部主要的任務(wù)來看 , 采購的責任主要在于 " 買質(zhì)量好的商品 , 談最好的供貨條件 , 做好促銷企劃工作,為公司取得最大的利潤 "。由采購部的重要任務(wù)可看出 , 根本上本公司的成敗關(guān)鍵在于采購人員是否 能掌握市場的需要及趨勢,以合理的利潤為前提 , 用最有競爭力的價格 , 透過 天合良好的 管理及各種促銷活動 , 將質(zhì)量良好的商品銷售給顧客。由此可見,根本上采購部處于本公司的 "核心位置 " 。地區(qū)采購部的主要崗位工作直接主管:或地區(qū)副總經(jīng)理直接部屬:各部門- 主要職責1、在的領(lǐng)導與授權(quán)下,直接負責采購部門的各項工作,并行
3、使的職權(quán)。2、在公司總體經(jīng)營策略指導下 , 制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶 政策、 供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、政策等各項 經(jīng)營政策。3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下 , 領(lǐng)導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要 求。4、給予采購人員相應(yīng)的培訓。5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。 二 主要工作工程:1、制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業(yè)務(wù)指標。3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導。4、負責各費用支出核準 , 各項審定和報批落實。5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位和行為動作標準的情況。6、負責中工的
4、考證工作 , 在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓。二、部門經(jīng)理 包含經(jīng)理及副經(jīng)理 :直接主管: 直接部屬 : 采購主管(-) 主要職責:1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化 , 并進行考核。2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。4、制 定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷方案。5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。6、督導的淘汰。7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運 營。 &負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。9、參與 A
5、 類供應(yīng)商的采購 , 為公司爭取最大利益。10. 在采購主管需要支援時予以支援。n、負責本部門工作方案的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作方案。14、負責采購人員的業(yè)務(wù)培訓和管理。三、采購主管: 直接主管:直接部屬 : 采購助理- 主要職責1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。2、篩選合作的供應(yīng)商 , 并負責協(xié)商最正確的采購交易條件3、執(zhí)行最有效的價格策略。4、方案各種促銷活動。5、與賣場人員合作,擴展業(yè)績并達成毛利的目標。二主要工作工程:1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶
6、的需要,以擴展業(yè)績,達成毛八的目標。2、選擇最正確的供應(yīng)商 , 并取得最正確的采購交易條件包括: 質(zhì)量、規(guī)格、 價格、 折扣、廣告、贊助、賣場陳列 / 示范、陳列效勞、包裝、最少訂購數(shù)量、 訂購所需時 間、及運送配合事宜等。3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝包括標示及說明。4、 考慮市場的競爭爭善,價格敏感的工程、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損 失等因素 , 訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。5、 選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷工程 , 并采購最正確期的采購條件及廣告贊助, 吸引顧客到天合來采購。6、與賣場合作無間,以擴展業(yè)績業(yè)績是與賣場共同分擔的責任,并達 成毛利率及金額的目標毛利是
7、采購人員的主要責任。注意存貨 ,與賣場合 作并提任供支援 , 使賣場存貨維持在最適當?shù)乃疁蚀尕浭桥c賣場共同分擔的責- 毛利目標- 業(yè)績目標- 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的方案7、本職位人員對以下的決定應(yīng)經(jīng)由的核準:供應(yīng)商_商品組合商品及-售價及毛八- 第一次訂貨- 天合快訊的工程- 所有采購交易的條件- 采購助理的解雇&本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候, 能獨立運作。采購 助理將作短期的決定 , 這些決定以不影響毛利及商品組合為原那么。同理 , 當采 購助理不在公 司的時候,本職位人員也應(yīng)負責例行公事。三其他事項:1、本職位人員所必須作的許多重要的決定 , 都是以良好的普通常識及
8、做依2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項 , 本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任 何時間所指派之任何公務(wù)。3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。4、采購人員成功的要素有以下七項,本職位人員應(yīng)確實做好:(1)操守廉潔(5) 創(chuàng)新求新(2)掌握市場(6) 適應(yīng)性強(3)精打細算(7) 團結(jié)合作(4) 積極認真( 四 ) 總監(jiān)辦公室:息的等。1、錄 入組:負責采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信 錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準確性。2、結(jié)算組:負責供應(yīng)商的貨款結(jié)算 , 其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商
9、的工作第二節(jié)采購本部的組織架構(gòu)與職責采購本部的主要職責、采購本部的職責 :1、采購組織與的制定。2、的制定(大組、小組、商品群、價格帶、品項數(shù)、陳列米數(shù)等)。3、采購作業(yè)標準手冊的編制與更新。4、全國品牌采購條件的年度采購與全國性促銷5、統(tǒng)一訂貨與結(jié)算的商品的處理與地6、定期召開全國聯(lián)采會議 , 加強地區(qū)采購部與全國采購本部、地區(qū)采購部 區(qū)采購之間的溝通與交流。7、促進地區(qū)公司之間的采購交流工作。&采購工作的培訓與稽核。9、 協(xié)助新入市地區(qū)公司的采購工作。10、協(xié)調(diào)財務(wù)部門,確保全國聯(lián)采供應(yīng)商 "絕色通道 " 的執(zhí)行。11 輔導地區(qū)公司的采購工作。12. 分析各地區(qū) , 并給予地區(qū)公司建議或指導。13 、協(xié)調(diào)地區(qū)公司與
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