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文檔簡介
1、公司辦公人員個人工作總結(jié)在 xx 集團公司工作已經(jīng)兩年了, 在集團公司領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,我已完全融入到了“ xx 集團公司”這個大家庭。我認真履行工作職責,扎實工作,科學規(guī)范的做好日常事務工作,較好地完成了工作任務,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處,但應該說付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將本年度工作情況作簡要匯報。一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目
2、標前進的中心。辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。在文件起草、提供調(diào)研資料都要為領導決策提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作 ( 文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、迎來送往等 ) ,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。1 、認真做好集團公司的日常性工作。(1) 文書工作嚴要求。秘書工作要求有較強的文字表達能力,材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確, 這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。第一
3、、我堅持在自學的基礎上, 努力鉆研業(yè)務,在觀察中學習,積極向領導、其他部門和同事學習,仔細分析上級機關的材料,多進行換位思考,努力提高寫作水平。第二、我堅持讀書看報,收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質(zhì)量,虛心與同事交流寫作體會,汲取有益經(jīng)驗。(2) 公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各分、子公司,確保信息暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。(3) 下發(fā)文件無差錯。我堅持做好公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、紅頭文件的分發(fā),電子郵件的收送,同時協(xié)助各部門發(fā)文核稿。公司發(fā)文量較
4、大,有時一天有多個文件要發(fā),都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。(4) 文件歸檔。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作 ; 公司所有的文件、 審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊, 做好資料歸檔工作 ; 及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。2 、抓好集團公司辦公物品的日常管理工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公用品的統(tǒng)計、采購和實物管理工作,完成購置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。3 、理順關系,辦理公司有關證件。今年年初和 9 月份公司搬家,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我不厭其煩的到各個部門去咨詢, 積極為公司辦理各類證件。 通過多方努力,我只用了月余時間, 辦好了營
5、業(yè)執(zhí)照正副本更換、企業(yè)機構(gòu)代碼證年審、公司土地證年審等等,充分發(fā)揮了個人的主觀能動性。二、加強自身學習,提高業(yè)務水平由于辦公室工作繁雜的特點,而自己的學識、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向周圍的領導學習、向書本學習、,向同事學習,這樣下來感覺自己兩年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,我已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。 在組織管理能力、 綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面, 我經(jīng)過兩年的鍛煉有了很大的提高, 已能保證本崗位各項工作的正常運行, 能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務, 熱愛本職工作, 認真
6、努力貫徹到實際工作中去。我積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向。兩年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:一是事務性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力。 二是工作中不夠大膽, 總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。在以后的工作里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一、不斷加強個人修養(yǎng), 自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下
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