客戶報備管理辦法

1、客戶報備制度一、目的公司本著發(fā)揚員工團結(jié)互助的精神，為確保各部門各員工之間工作井然有序， 遵循按勞取酬的原則，合理分配銷售提成。同時提高員工跟蹤意向客戶興趣和能力, 減少員工利益分歧，特制定本報備制度。I / _.二、適用范圍：適用于重慶兆度銷售工程有限公司全體員工。三、有效報備和無效報備1. 有效報備：認(rèn)真填寫報備表，內(nèi)容必須真實有效，表格里要求填寫的客戶名 字、電話、地址填寫詳細(xì)。2. 無效報備：自認(rèn)為不需要報備的客戶，卻與同事撞單發(fā)生爭議，視為無效客 戶；超過保護(hù)期限的客戶視為無效客戶。3. 報備后成功簽單的客戶，報備表將作為業(yè)績提成的重要核算依據(jù)。四、保護(hù)期限：1. 到店咨詢意向客戶期

2、限為報備之日起 7天有效。2. 已繳納定金客戶報備有效期為90天。3. 超出有效期視為無效報備，無效報備的客戶其他員工可以重復(fù)報備或跟蹤， 若原跟單人員還在跟進(jìn)情況下，由客戶自愿選擇，禁止搶單行為。五、報備流程1. 員工有意向需要報備，先通過行政部查詢客戶信息，明確該客戶是否屬于其 他員工保護(hù)期內(nèi)。2. 行政部查閱歷史報備信息，查詢該客戶是否屬于保護(hù)期內(nèi)的客戶，能夠報備 的客戶，同意銷售人員填寫報備信息。歡迎閱讀3. 確定需要報備的客戶，由部門經(jīng)理到行政部領(lǐng)取報備表，按照有效報備的要 求認(rèn)真填寫。六、報備的管理和考核1. 各部門員工報備表由人力行政部統(tǒng)一管理，每部門單獨一本。2. 員工不準(zhǔn)私自

3、翻閱他人報備，惡意翻閱、修改、撕毀他人報備的客戶信息一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)立刻處罰。I / _.3. 員工之間不得惡意竄通、制造虛假報備，虛假報備者一次處 罰50元，第二次處罰100元，第三次直接除名。4. 當(dāng)事人報備有效情況下，其他員工在有利成交條件時，無條件協(xié)助當(dāng)事員工 成交，蓄意破壞、阻撓成交的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立刻除名。成交后由主管領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)事員工三 方協(xié)商分配。5. 報備的客戶信息是屬于公司財產(chǎn)，私自將信息泄露給其他公司的，無論是否有效報備一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款 500元/戶。私自將本公司報備泄露給其它公 司獲得報酬的無論多少一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立刻除名。ib I. I七、撞單處理撞單：同一個客戶有兩個及以上銷售人員報備；同一

4、套房源客戶及直系親屬在 公司不同的銷售人員咨詢也視為撞單。1. 出現(xiàn)撞單情況，公司提倡共同進(jìn)步，合作共贏的管理機制?？梢韵扔押脜f(xié)商 解決，填寫情況說明將解決方案描述完整，交由人力行政和財務(wù)部各一份備檔，進(jìn) 行薪酬核算。2. 出現(xiàn)撞單情況協(xié)商未果，公司將嚴(yán)格按照報備制度執(zhí)行，以報備手冊的 報備時間、填表詳細(xì)程度、跟蹤情況中的預(yù)計簽約金額、預(yù)計簽約單價、預(yù)計簽約 時間、接洽反饋等多方面考核審批，判定客戶歸屬權(quán)。歡迎閱讀3. 若雙方同時跟進(jìn)，無法判定先后順序，或者兩者協(xié)助成單，雙方各獲得銷售 提成的50%資。4. 如客戶到店咨詢或繳費，員工之間報備發(fā)生爭議時，先以簽訂客戶為主，待 業(yè)務(wù)成交客戶離開后再作協(xié)調(diào)，任何在客戶離開前