專業(yè)PPT制作培訓(xùn)

1、第一頁(yè)，課件共37頁(yè)一、PPT入門1、PPT是什么？它是能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿。2、PPT的用途？（1）視覺(jué)輔助（2）自動(dòng)演示（3）閱讀第二頁(yè)，課件共37頁(yè)視覺(jué)輔助：以視覺(jué)形式作為輔助。比如在進(jìn)行銷售演示、產(chǎn)品發(fā)布、培訓(xùn)等時(shí)候，需要給大家看一些要點(diǎn)、圖片，此時(shí)PPT的功用就發(fā)揮出來(lái)了。代表人物：蘋果公司創(chuàng)始人 Steve Jobs第三頁(yè)，課件共37頁(yè)二、設(shè)計(jì)原則關(guān)于PPT的設(shè)計(jì)，有很多原則：時(shí)間掌握起來(lái)恐怕沒(méi)有那么容易，這里列舉兩項(xiàng)非常實(shí)用的原則：一目 了然視覺(jué)化第四頁(yè)，課件共37頁(yè)二、設(shè)計(jì)原則一目了然：清晰、一看就清楚。PPT的頁(yè)面應(yīng)該讓觀眾

2、一看就知道怎么回事。書(shū)山右路勤為徑學(xué)海無(wú)涯苦作舟TIPS：突出關(guān)鍵字，但切記勿通篇使用第五頁(yè)，課件共37頁(yè)二、設(shè)計(jì)原則視覺(jué)化：就是把文字翻譯成圖片。主要有三個(gè)優(yōu)勢(shì)： 1. 增進(jìn)理解 2. 節(jié)約時(shí)間 3. 增強(qiáng)記憶第六頁(yè)，課件共37頁(yè)三、PPT制作 1. PPT的窗口組成 2. PPT的組成元素 3. PPT的結(jié)構(gòu) 4. PPT的基本操作第七頁(yè)，課件共37頁(yè) 3.1 PPT 2003窗口界面PowerPoint的窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、幻燈片編輯區(qū)、視圖欄、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條等組成。第八頁(yè)，課件共37頁(yè)1.1 標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當(dāng)前文檔的名稱

3、(演示文稿1)；在其右側(cè)是常見(jiàn)的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。1.2 菜單欄：通過(guò)展開(kāi)其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。1.3 常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便使用者調(diào)用。第九頁(yè)，課件共37頁(yè)1.4 格式工具欄：將用來(lái)設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此，方便使用者調(diào)用。1.5 任務(wù)窗格：利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”的一些主要工作任務(wù)。1.6 工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。1.7 備注區(qū)：用來(lái)編輯幻燈片的一些“備注”文本。第十頁(yè)，課件共37頁(yè)1.8 大綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過(guò)“大綱視圖”或“幻燈片視圖

4、”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。1.9 繪圖工具欄：可以利用上面相應(yīng)的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形（執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/繪圖”可調(diào)出此欄）。1.10 態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。第十一頁(yè)，課件共37頁(yè)1. 文字三種輸入法：占位符輸入法、文本框輸入法、 藝術(shù)字輸入法2. 背景3. 圖像包括：圖片、剪貼畫、形狀、SmartArt、圖表3.2 PPT的組成元素第十二頁(yè)，課件共37頁(yè)文字的選擇有何規(guī)律？在PPT默認(rèn)的設(shè)置里面，標(biāo)題字號(hào)是44號(hào)，一級(jí)文本字號(hào)是32號(hào)，二級(jí)文本字號(hào)是28號(hào)，且共有五級(jí)文本，建議用到二級(jí)字號(hào)。PPT投影用時(shí)，字號(hào)盡量保持最小為

5、28號(hào)。第十三頁(yè)，課件共37頁(yè)3. 3 PPT的結(jié)構(gòu)3.1 封面（純文字、圖文并茂）3.2 目錄（純文字、圖文并茂、數(shù)字）3.3 導(dǎo)航頁(yè)（先預(yù)告，再顯示、直接顯示，遮蓋、更換顏色、數(shù)字標(biāo)示）3.4 內(nèi)容3.5 結(jié)尾方式（Q&A、致謝、聯(lián)絡(luò)方式、勵(lì)志的話、名人名言）第十四頁(yè)，課件共37頁(yè)3. 3 PPT的結(jié)構(gòu)內(nèi)容的四種顯示方式： 要點(diǎn)一條條顯示（自定義動(dòng)畫） 利用備注 折成多個(gè)頁(yè)面 分欄第十五頁(yè)，課件共37頁(yè)3.4 PPT的基本操作 對(duì)象的添加 版面的設(shè)置 動(dòng)畫設(shè)置 播放文稿第十六頁(yè)，課件共37頁(yè)3.4 PPT的基本操作對(duì)象的添加1. 新建幻燈片2. 插入文本框3. 插入圖片4. 插入其

6、他演示文稿 插入Excel表格 插入圖表 第十七頁(yè)，課件共37頁(yè)第十八頁(yè)，課件共37頁(yè)3.4 PPT的基本操作版面的設(shè)計(jì)1. 設(shè)置幻燈片版式2. 使用設(shè)計(jì)方案3. 設(shè)置背景顏色4. 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳5. 修改幻燈片母版第十九頁(yè)，課件共37頁(yè)第二十頁(yè)，課件共37頁(yè)第二十一頁(yè)，課件共37頁(yè)第二十二頁(yè)，課件共37頁(yè)第二十三頁(yè)，課件共37頁(yè)單擊單擊“插入插入” “圖表圖表”第二十四頁(yè)，課件共37頁(yè)圖的類型表達(dá)內(nèi)容應(yīng)用舉例柱狀圖比較數(shù)值不同城市平均收入比較餅狀圖關(guān)注份額銷售額百分比條形圖增長(zhǎng)趨勢(shì)比較行業(yè)內(nèi)的發(fā)展趨勢(shì)折線圖銷售數(shù)量某商品某個(gè)季度的銷售量常用的四種圖表類型第二十五頁(yè)，課件共37頁(yè)3.4 PPT的

7、基本操作動(dòng)畫設(shè)置1. 設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫2. 調(diào)整動(dòng)畫順序第二十六頁(yè)，課件共37頁(yè) 幻燈片切換幻燈片切換第二十七頁(yè)，課件共37頁(yè)第二十八頁(yè)，課件共37頁(yè)A：使用“自定義動(dòng)畫”: 1. 選中文字，單擊“動(dòng)畫自定義動(dòng)畫添加效果進(jìn)入上升”命令。 2. 在“修改效果”中“開(kāi)始”選項(xiàng)設(shè)為“單擊時(shí)”。 3. 單擊鼠標(biāo)時(shí)，即出現(xiàn)一條要點(diǎn)，以此類推。 4. 若需要進(jìn)一步調(diào)整效果，可使用效果選項(xiàng)。 5.設(shè)置動(dòng)畫播放后的文字顏色，可選中一個(gè)比較淡的顏色。 6.第二條要點(diǎn)出來(lái)時(shí)，第一條要點(diǎn)變成其他顏色，突出顯示了當(dāng)前的要點(diǎn)。Q：如何一條條顯示？第二十九頁(yè)，課件共37頁(yè)3.4 PPT的基本操作播放文稿1. 設(shè)置幻燈片播

8、放效果 了解播放按鈕 ”F5“鍵：從頭開(kāi)始播放 ：從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始播放 第三十頁(yè)，課件共37頁(yè)第三十一頁(yè)，課件共37頁(yè)P(yáng)owerPoint 2003PowerPoint 2003包括五種視圖方式：普通視圖、大綱視圖包括五種視圖方式：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖及幻燈片放映視圖。用戶、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖及幻燈片放映視圖。用戶可以在任意視圖方式下放映幻燈片?？梢栽谌我庖晥D方式下放映幻燈片。 （2）單擊）單擊 “幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖”按鈕按鈕 第三十二頁(yè)，課件共37頁(yè)3.4 PPT的基本操作打印幻燈片第三十三頁(yè)，課件共37頁(yè)P(yáng)PT制作要點(diǎn)1. 通過(guò)“母版”定義你的P

9、PT風(fēng)格商業(yè)應(yīng)用中，一般應(yīng)趨于“保守”的風(fēng)格。2. 所有風(fēng)格中，最重要的是“簡(jiǎn)明”的風(fēng)格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡(jiǎn)潔的數(shù)字。3. 留白天地寬，所以，母版背景切勿記用圖片等；而只用空白或是很淡的底，以突顯其上圖文。第三十四頁(yè)，課件共37頁(yè)4. 用標(biāo)準(zhǔn)的，已被成功應(yīng)用的各類圖表工具，不要自造。5. 盡量少使用動(dòng)畫；盡量少使用聲音，特別是一些正規(guī)的場(chǎng)合。6. PPT最好不要超過(guò)30頁(yè)，時(shí)間盡量控制在2小時(shí)內(nèi)。第三十五頁(yè)，課件共37頁(yè)7. PPT要有標(biāo)題頁(yè)、正文、結(jié)束頁(yè)三類幻燈片；結(jié)構(gòu)化他們，體現(xiàn)你的邏輯性。8. 整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過(guò)4種顏色，勿自創(chuàng)顏色。9. 不要試圖去用PPT闡述復(fù)雜的概念，永遠(yuǎn)記住PPT只說(shuō)清晰、簡(jiǎn)明的事物。10. 你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn)，不要試圖在某個(gè)PPT中既講技術(shù)，又講管理。第三十六頁(yè)，課件共37頁(yè)推薦網(wǎng)站銳普PPT論壇 slideshare分享網(wǎng) PPT天堂網(wǎng)站 銳普P