輸入和編輯數(shù)據(jù)

1、選取單元格、行和列選取單元格、行和列2.1在單元格中輸入數(shù)據(jù)在單元格中輸入數(shù)據(jù)2.2編輯單元格編輯單元格2.3查找和替換數(shù)據(jù)查找和替換數(shù)據(jù)2.4第第2 2章章 輸入和編輯數(shù)據(jù)輸入和編輯數(shù)據(jù)綜合訓(xùn)練綜合訓(xùn)練2.6小結(jié)小結(jié)2.7為單元格添加批注為單元格添加批注2.5【學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)】 掌握選取單元格、行和列的方法。掌握選取單元格、行和列的方法。 明確在單元格中輸入各種數(shù)據(jù)的方法和技明確在單元格中輸入各種數(shù)據(jù)的方法和技巧。巧。 掌握對(duì)單元格的各種編輯方法。掌握對(duì)單元格的各種編輯方法。 明確在單元格中查找和替換數(shù)據(jù)的方法。明確在單元格中查找和替換數(shù)據(jù)的方法。 明確在單元格中添加批注的方法。明確在單元

2、格中添加批注的方法。2.1 2.1 選取單元格、行和列選取單元格、行和列選擇單個(gè)單元格: 使用鼠標(biāo)選擇 使用名稱框選擇 使用光標(biāo)控制鍵選擇選擇連續(xù)的單元格區(qū)域 使用鼠標(biāo)選擇 使用名稱框選擇 使用Shift鍵選取選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域 使用Ctrl鍵選取 使用名稱框選擇 選擇工作表中全部單元格 使用【全部選定】按鈕選取 使用Ctrl+A組合鍵 選擇行 選擇單行 選擇連續(xù)行 選擇列 選擇單列 選擇連續(xù)列2.2 2.2 在單元格中輸入數(shù)據(jù)在單元格中輸入數(shù)據(jù) 輸入輸入文本文本 選中需要輸入文本的單元格 單擊編輯欄，在其中輸入文本信息 按回車鍵完成文本輸入 輸入輸入數(shù)值數(shù)值 輸入日期和輸入日期和時(shí)間時(shí)間

3、 輸入輸入序列數(shù)據(jù)序列數(shù)據(jù)輸入特殊數(shù)據(jù)輸入特殊數(shù)據(jù) 分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù) 文本數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù) 帶千位分隔符的數(shù)字帶千位分隔符的數(shù)字 特殊符號(hào)特殊符號(hào)使用下拉列表輸入數(shù)據(jù)使用下拉列表輸入數(shù)據(jù) 選中需要輸入信息的單元格。選中需要輸入信息的單元格。 在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)工具】工具組中單在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)工具】工具組中單擊【數(shù)據(jù)有效性】下拉按鈕擊【數(shù)據(jù)有效性】下拉按鈕 ，打開(kāi)下層菜單，打開(kāi)下層菜單，選取【數(shù)據(jù)有效性】命令，打開(kāi)【數(shù)據(jù)有效性】選取【數(shù)據(jù)有效性】命令，打開(kāi)【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框。對(duì)話框。 在【允許】下拉列表中選取【序列】選項(xiàng)。在【允許】下拉列表中選取【序列】選項(xiàng)。 在【來(lái)源】文本框中輸入各個(gè)選項(xiàng)

4、，選項(xiàng)之間在【來(lái)源】文本框中輸入各個(gè)選項(xiàng)，選項(xiàng)之間用英文格式的逗號(hào)（即半角符號(hào)）用英文格式的逗號(hào)（即半角符號(hào)）隔開(kāi)然后單隔開(kāi)然后單擊擊【確定確定】按鈕按鈕。 返回到工作表中，設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格返回到工作表中，設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格右側(cè)具有一個(gè)下拉列表，從中選取數(shù)據(jù)即可右側(cè)具有一個(gè)下拉列表，從中選取數(shù)據(jù)即可指定數(shù)據(jù)的有效范圍指定數(shù)據(jù)的有效范圍 選中需要設(shè)置有效范圍的單元格或單元格選中需要設(shè)置有效范圍的單元格或單元格區(qū)域在區(qū)域在功功能區(qū)【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)工具】工具組中單擊能區(qū)【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)工具】工具組中單擊【數(shù)據(jù)有效性】按鈕【數(shù)據(jù)有效性】按鈕 ，在彈出的下層菜單中選取，在彈出的

5、下層菜單中選取【數(shù)據(jù)有效性】命令，打開(kāi)【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框?！緮?shù)據(jù)有效性】命令，打開(kāi)【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框。 在【設(shè)置】選項(xiàng)卡的【允許】下拉列表中選取設(shè)置在【設(shè)置】選項(xiàng)卡的【允許】下拉列表中選取設(shè)置有效性的數(shù)據(jù)類型，如【小數(shù)】；在【數(shù)據(jù)】下拉有效性的數(shù)據(jù)類型，如【小數(shù)】；在【數(shù)據(jù)】下拉列表中選取【介于】選項(xiàng)；然后設(shè)置【最小值】和列表中選取【介于】選項(xiàng)；然后設(shè)置【最小值】和【最大值】分別為【最大值】分別為“0 0”和和“1010” ” 。 如果允許在單元格中輸入空值，則選中【忽略空值】如果允許在單元格中輸入空值，則選中【忽略空值】復(fù)選項(xiàng)；如果禁止在單元格中輸入空值，則取消對(duì)復(fù)選項(xiàng)；如果禁止在單元格

6、中輸入空值，則取消對(duì)該復(fù)選項(xiàng)的該復(fù)選項(xiàng)的選擇選擇 在【輸入信息】選項(xiàng)卡中設(shè)置選中單元格時(shí)的提示在【輸入信息】選項(xiàng)卡中設(shè)置選中單元格時(shí)的提示信息。信息。當(dāng)選中該單元格時(shí)將在其右下方顯示提示當(dāng)選中該單元格時(shí)將在其右下方顯示提示信信息在息在【出錯(cuò)警告】選項(xiàng)卡中設(shè)置輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)的【出錯(cuò)警告】選項(xiàng)卡中設(shè)置輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)的警告信息警告信息2.3 2.3 編輯單元格編輯單元格 移動(dòng)單元格：移動(dòng)單元格： 使用功能區(qū)按鈕和快捷鍵 使用鼠標(biāo)指針移動(dòng)單元格 復(fù)制復(fù)制單元格單元格 使用功能區(qū)按鈕和快捷鍵 使用鼠標(biāo)指針復(fù)制單元格 插入插入單元格單元格 插入單元格 插入整行 插入整列 刪除單元格和清除單元格內(nèi)容刪除單元

7、格和清除單元格內(nèi)容 刪除單元格 清除單元格數(shù) 合并與拆分單元格合并與拆分單元格 合并單元格 拆分單元格2.4 2.4 查找和替換數(shù)據(jù)查找和替換數(shù)據(jù)p查找數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)l選擇需要查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，如果要選擇需要查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，如果要在整個(gè)數(shù)據(jù)表中查找，可以選中任意一個(gè)在整個(gè)數(shù)據(jù)表中查找，可以選中任意一個(gè)單元格單元格。l在【查找】選項(xiàng)卡在【查找】選項(xiàng)卡中展開(kāi)中展開(kāi)對(duì)話框，對(duì)話框，按照設(shè)按照設(shè)置參數(shù)置參數(shù)。l單擊單擊 “查找下一步查找下一步”按鈕按鈕將在工作表中依將在工作表中依次顯示查找次顯示查找結(jié)果結(jié)果。p替換數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù)l選擇需要選擇需要替換替換數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，如果要

8、在整個(gè)數(shù)據(jù)表中查找，可以如果要在整個(gè)數(shù)據(jù)表中查找，可以選中任意一個(gè)單元格選中任意一個(gè)單元格。l在【在【替換替換】選項(xiàng)卡中展開(kāi)對(duì)話框，】選項(xiàng)卡中展開(kāi)對(duì)話框，按照設(shè)置參數(shù)按照設(shè)置參數(shù)。l單擊單擊 “替換替換”按鈕將在工作表中按鈕將在工作表中依次依次替換替換結(jié)果結(jié)果。2.52.5為單元格添加批注為單元格添加批注p 添加批注添加批注p 復(fù)制批注復(fù)制批注p 查看批注查看批注p 隱藏批注隱藏批注p 刪除批注刪除批注2.6 2.6 綜合訓(xùn)練綜合訓(xùn)練 創(chuàng)建工作薄創(chuàng)建工作薄 更改工作表名稱和數(shù)目更改工作表名稱和數(shù)目 保存工作簿保存工作簿 數(shù)據(jù)操作數(shù)據(jù)操作2.7 2.7 小結(jié)小結(jié) 使用工作表的第一步就是向工作表中

9、輸入數(shù)據(jù)，而使用工作表的第一步就是向工作表中輸入數(shù)據(jù)，而在輸入或編輯數(shù)據(jù)之前，首先要選中寫入數(shù)據(jù)的單在輸入或編輯數(shù)據(jù)之前，首先要選中寫入數(shù)據(jù)的單元格。為了提高工作效率，用戶可以在進(jìn)行一次操元格。為了提高工作效率，用戶可以在進(jìn)行一次操作前選中一組連續(xù)或非連續(xù)的單元格，或者選中一作前選中一組連續(xù)或非連續(xù)的單元格，或者選中一行（列）或多行（列）。行（列）或多行（列）。 在工作表中輸入的數(shù)據(jù)有文本、數(shù)值、日期及其他在工作表中輸入的數(shù)據(jù)有文本、數(shù)值、日期及其他各種特殊類型。不同類型的數(shù)據(jù)能實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)操作各種特殊類型。不同類型的數(shù)據(jù)能實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)操作及數(shù)據(jù)本身的屬性都有差異，因此輸入前務(wù)必明確及數(shù)據(jù)本身的屬性都有差異，因此輸入前務(wù)必明確數(shù)據(jù)的類型。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，還可以根據(jù)需要對(duì)單數(shù)據(jù)的類型。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，還可以根據(jù)需要對(duì)單元格的數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，還可以插入新行和新列。元格的數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，還可以插入新行和新列。 在工作表中可以使用查找的方法按照指定的關(guān)鍵詞在工作表中可以使用查找的方法按照指定的關(guān)鍵詞搜索數(shù)據(jù)，如果需要成