外包合同管理制度

1、外包合同管理制度第 1 章 總則第 1 條 目的。隨著公司業(yè)務量的增加， 公司的對外合作愈加廣 泛，為加強本公司對外業(yè)務合同的管理， 規(guī)范和約束公司的經營行為， 減少和避免因合同管理不當造成的損失， 維護公司的合法權益， 根據(jù) 中華人民共和國合同法 及國家有關法律法規(guī)， 結合本公司的實際 情況，特制定本制度。第 2 條 適用范圍。 凡與本公司簽訂的所有外包合同， 必須遵守 國家法律法規(guī)， 且合同內容有利于公司外包業(yè)務的順利完成。 本制度 適用于公司所簽訂的一切業(yè)務外包合同。第 3 條 訂立外包合同的原則。 訂立外包合同時， 應遵循自愿平 等、互利有償和誠實守信的原則，不得有損公司的利益和形象。

2、第 4 條 業(yè)務外包合同內容涉及國家安全或重大利益需要保密 的，按相關規(guī)定辦理，并與承包方簽訂外包項目保密協(xié)議書 。第 2 章 合同簽訂第 5 條 外包合同簽訂前，需要填寫“外包業(yè)務審批表” ，按公 司的相關規(guī)定填寫合同、審批表蓋章，并滿足下列要求。1合同金額在 300 萬元以內的外包協(xié)議，由總經理審批，且需 總經理簽章。2合同金額在 300 3000 萬元的外包協(xié)議，由董事長審批，且 需董事長簽章。3合同金額在 3000 萬元以上的外包協(xié)議，提交董事會或股東大）會審批，且需加蓋公章第 6 條 合同文本要規(guī)范， 根據(jù)外包業(yè)務的性質， 按公司的相關 規(guī)定格式填寫，內容要詳實，必要時要補充保密協(xié)議

3、書附件、技術協(xié) 議書附件、外包項目咨詢合同書附件。第 7 條 公司應當在外包合同中具體約定下列事項。（1）對于涉及本公司機密的業(yè)務和事項，承包方有責任履行保 密義務。除合同約定的保密事項外， 公司應當根據(jù)業(yè)務外包項目實施 情況和外界環(huán)境的變化，不斷更新、修正保密條款，必要時可與承包 方補簽保密協(xié)議。（2）公司有權獲得和評估業(yè)務外包項目的實施情況和效果，獲 得具體的數(shù)據(jù)和信息，督促承包方改進服務流程和方法。（3）承包方有責任按照合同規(guī)定的方式和頻度，將外包實施的 進度和現(xiàn)狀告知公司，并對存在的問題進行有效溝通。第 3 章 外包合同經費管理及執(zhí)行第 8 條 外包合同經費根據(jù)項目進展情況， 按合同規(guī)

4、定分階段外 撥，如需全額撥出需提出充分、正當?shù)睦碛?。經費外撥時，歸口管理 部門應填寫“外包合同經費撥轉申請表” 。第 9 條 合同生效后，歸口管理部門應指定專人對外包業(yè)務進行 定期或階段性檢查， 檢查內容包括經費的適用情況、 業(yè)務進度情況及 存在的問題。第 10 條 對于問題較大的外包合同應終止執(zhí)行，并追究當事人 的責任第 4 章 外包合同的保管第 11 條 公司所有業(yè)務外包合同均要由印章管理部門統(tǒng)一編 號，便于業(yè)務外包合同的管理。第 12 條 合同檔案管理人員專門保管業(yè)務外包合同協(xié)議、與業(yè) 務外包合同有關的主合同 （如保密合同、技術協(xié)議、咨詢合同等）第 5 章 附則第 13 條 本制度自 年

5、 月 日起實施。第 14 條 本制度有關內容如有與國家有關法規(guī)抵觸的，以國家 有關法規(guī)為準。第 15 條 相關文件表單1外包項目保密協(xié)議書 。2“外包業(yè)務審批表”。3“外包合同經費撥轉申請表” 。承包方資質審查表編號： 日期：公司名稱公司地址法人聯(lián)系人電話傳真電子郵件網址公注冊資本額（萬元）司成立日期概營業(yè)執(zhí)照編號況平均營業(yè)額往來銀行名稱外協(xié)廠商數(shù)名稱設臺數(shù)備廠牌規(guī)格概購入時間況購入成本性能主名稱所占比例要名稱所占比例產名稱所占比例品名稱所占比例主名稱所占比例要名稱所占比例客名稱所占比例戶名稱所占比例材材料名稱材料名稱料供應廠商供應廠商來價格價格源備注備注職職能大學學歷工人數(shù)大專學歷概干部人數(shù)

6、高中學歷況員工人數(shù)平均月薪外包項目保密協(xié)議書內控文本編號 內控文本名稱 外包項目保密協(xié)議書文本受控狀態(tài)協(xié)議編號：甲方名稱：乙方名稱：通信地址：通信地址：聯(lián) 系 人：聯(lián)系人電 話：電話傳 真：傳真電子郵件：電子郵件：一、總則1本協(xié)議所牽涉的產品造型、工藝技術等知識產權為甲方所擁有，甲方享有此產品的所有權。2甲方因特殊工藝要求或生產需要外包加工，由乙方完成，為保證甲方此產品知識產權不受侵犯，經 協(xié)商一致同意簽訂本保密加工協(xié)議書 ，共同信守以下條款并做好保密工作。3乙方應嚴格遵守本協(xié)議各條款的規(guī)定和要求，如違約，應對其所造成的損失承擔全部責任，并按協(xié) 議要求向甲方做出賠償。二、協(xié)議內容1甲乙雙方合同

7、無論完成與否， 乙方都應對本協(xié)議項目中甲方提供的所有信息嚴格保密，包括甲方提供的材料、工藝、參數(shù)、圖紙、資料與技術信息、商業(yè)機密等。2未經甲方書面同意，乙方不得將上述任何信息透露給第三方。3甲乙雙方合作期間，乙方不得將甲方所提供的樣品、工藝資料、產品（含不合格產品）、原材料、配方等提供給第三方生產類似產品。4不得利用甲方產品及甲方提供的一切資料做宣傳。5以上協(xié)議乙方如有違反，乙方將賠償甲方全部經濟損失，同時終止合同關系，并依法追究乙方相關法律責任。三、其他1甲乙雙方在業(yè)務往來中發(fā)生糾紛，由雙方協(xié)商解決；若協(xié)商未成，甲乙雙方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。2未盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決。3本協(xié)議共一頁，