外貿(mào)業(yè)務(wù)操作流程

1、外貿(mào)業(yè)務(wù)操作流程一、接各業(yè)務(wù)單位的需求信息，接受船東和上家信 息，詢問：1船東、船型、船的噸位（總噸GRT載 重噸DWT）船齡航線、船旗、工資待遇、我司管 理費(fèi)、船上人員結(jié)構(gòu)、上船時(shí)間，如需辦理外籍證 書，費(fèi)用如何處理。2所需船員奪的要求：是否要 英語(yǔ)水平，是否要求做過同一類型的船，是否要求 相應(yīng)資歷等。二、查找備選船員三、填好表格，以傳真活或Email形式發(fā)給上家四、保持上家及船員的聯(lián)系：落實(shí)上家是否收到，詢 問對(duì)方對(duì)船員的滿意度，是否需要考核等，與此同 時(shí)，將有關(guān)情況及時(shí)通知船員。五、船員被船東或上家認(rèn)可，需落實(shí)上船時(shí)間、地點(diǎn), 是否需要簽證，是否需要辦理外籍證書等，辦理出 境證明，將情況

2、及時(shí)告知船員，辦理健康證，黃皮 書，落實(shí)上船路線。六、與船員簽訂合同七、做好船員上船前思想教育工作八、落實(shí)船員到達(dá)上船的情況，跟蹤上船地點(diǎn)的情 況，跟蹤上船安排，直至登輪。九、跟蹤上船后情況，證件有效情況，船員在船表現(xiàn) 及有家匯款船員的工資結(jié)算問題。十、把握船員的完成合同情況對(duì)于完成合同下船的 船員，向上家了解在家表現(xiàn)，看是否能回流。一方 面保持與船員的聯(lián)系，證件追回（自有船員），路 費(fèi)報(bào)銷保證金發(fā)放，詢問并記錄好下次上船計(jì)劃。船員派遣文件清單和記錄序號(hào)證件名稱有有效期（如有）1護(hù)照2海員證3服務(wù)簿4專業(yè)培訓(xùn)證書5特種培訓(xùn)證書6適任培訓(xùn)證書7GMDSS證書8外籍證書9健康證書10黃皮書11外籍

3、健康證書12身份證13擔(dān)保函14出境證明（簽證）15代理聯(lián)系方式16船員合同17工資單18機(jī)票、車票、船票19海關(guān)證明信20邊防證明信21學(xué)歷證明22其它英文縮寫船長(zhǎng)Capt 見習(xí)船長(zhǎng)Tr 大副C/O二副2/0 三 副3/0 甲板實(shí)習(xí)生D/C水手長(zhǎng)BSN木匠CART 水手 AB 二手OS大廚C/CK 二廚 2/CK 服務(wù)生MB 機(jī)輪輪機(jī)長(zhǎng)C/E大輪管2/E二輪管3/E 三輪管4/E輪機(jī)實(shí)習(xí)生 E/C銅匠FIT機(jī)工長(zhǎng)機(jī)工OLR電機(jī)員E/E抹油Wiper散貨船BULK集裝箱CON 雜貨船GOC油輪TANKER 木材船LOG液化汽船 LPG化學(xué)品船Chemical客船Passenger 滾裝船Ro-

4、Ro 巴拿馬BNM利比里亞LIB新加坡SGP香港HK中國(guó)CHN塞浦 路斯SPLVS圣文森特 伯里茲BELIZE 柬埔寨 CAMBODIA 全球 WW 東南亞SE-ASIA 沿海 Coastal申請(qǐng)海員證批件所需材料1. 外派勞務(wù)人員出國(guó)申請(qǐng)表2政審：戶口所在地派出所、人民政府街道辦事處出具；我司自有船員或有方向的學(xué)生船員（戶口在我公司）由我司出具政審。3辦理海員證的報(bào)文，附船員名單。4船員名單Email至報(bào)送人（北京祝老師）5. 到期換海員證的要提交原海員證復(fù)印件6. 初次辦理海員證的要提交服務(wù)簿復(fù)印件。提交海事局辦海員證所需材料1. 申請(qǐng)表（簽字、蓋章、附身份證復(fù)印件、照片兩張） 2批件：兩

5、份總公司（一份留公司），一份集團(tuán)（復(fù)印后 公司留底）3. 海員證復(fù)印件、適任證書復(fù)印件或服務(wù)部復(fù)印件4 我司與船東的合同復(fù)印件或總公司與船東的合同 復(fù)印件5我司與船員的合同復(fù)印件6初次辦理海員證要提交專培證、服務(wù)簿、畢業(yè)證或 學(xué)歷證明、就業(yè)協(xié)議書7. 非我司船員辦理海員證到期換證需先繳銷原海員 證并提供與原單位的解除合同復(fù)印件或繳銷單復(fù) 印件開出境證明所需材料1海員證復(fù)印件2. 邀請(qǐng)函3 我司確認(rèn)函4. 申請(qǐng)表（申請(qǐng)、名單）另按海事局要求提交如下：船員與我司簽訂的上船 合同（復(fù)印件）我司與船東的合同（復(fù)印件）申辦適任證書所需材料初次申換G證1申請(qǐng)表（附身份證，照片兩張，體檢證明需市級(jí)以 上）2

6、海員證，專培證、服務(wù)簿、畢業(yè)證、G證合格證3. 無(wú)需資歷探更新G證同上申換油輪三副證書初次申換三副證：1. 申請(qǐng)表（同上）2專培證、服務(wù)簿、G證、海員證、護(hù)照、油輪證、 畢業(yè)證3. 三副考試合格證4培訓(xùn)記錄簿、按要求用中文填寫5資歷滿12個(gè)月更新三副證：1. 申請(qǐng)表（同上）2專培證、服務(wù)簿、G證、海員證、護(hù)照、油輪證、 三副證注：如果是在油輪做的，需油輪證書申換二副證書（直接換）初次換二副證書1. 申請(qǐng)表（同上）2專培證、服務(wù)簿、三副證、G證、海員證、護(hù)照3資歷滿12個(gè)月更新二副適任證書：4. 報(bào)名考大副時(shí)間一樣考試通過后持上船培訓(xùn)記錄簿在船實(shí)習(xí)三個(gè)月后可 以換船長(zhǎng)證書需要材料（初次）1.申請(qǐng)

7、表2專培證、服務(wù)簿、大副證、G證、海員證、護(hù)照3. 實(shí)習(xí)報(bào)告4. 考試成績(jī)單更新船長(zhǎng)證書1.申請(qǐng)表（同上）2專培證、服務(wù)簿、船長(zhǎng)證書、G證、海員證、護(hù)照 報(bào)名時(shí)間同考大副時(shí)間一樣輪機(jī)長(zhǎng)同上申換三管輪證書初次申換三管輪1.申請(qǐng)表（同上）2專培證、服務(wù)簿、海員證、護(hù)照、油輪證、畢業(yè)證3. 三管輪考試合格證4培訓(xùn)記錄簿，按要求用中文填寫5資歷滿12個(gè)月更新三管輪證書材料：1.申請(qǐng)表（同上）2專培證、服務(wù)簿、海員證、護(hù)照、油輪證、三管輪 證書申換二管輪證直接換初次換二管輪證三管輪證、海員證、護(hù)照1. 申請(qǐng)表（同上）2. 專培證、服務(wù)簿、3資歷滿12個(gè)月更新二管輪證書1. 申請(qǐng)表（同上）二管輪證、海員證、護(hù)照申考大管輪2. 專培證、服務(wù)簿、1. 申請(qǐng)表二管輪證書、海員證、護(hù)照2. 專培證、服務(wù)簿、3資歷滿12個(gè)月的二管輪注：山東海事局報(bào)名一年兩次一；一；評(píng)估準(zhǔn)考證和 理論準(zhǔn)考證分兩次拿，在學(xué)校的船員自己拿評(píng)估準(zhǔn)考 證，理論準(zhǔn)考證報(bào)考單位負(fù)責(zé)人在山東海事局拿申考輪機(jī)長(zhǎng)1.申請(qǐng)表（同上） 2專培證、服務(wù)簿、大管輪證書、海員證、護(hù)照 3滿18個(gè)月的大管輪證4. 報(bào)名同考大管輪時(shí)間一樣 考試通過后持船上培訓(xùn)記錄簿在船實(shí)習(xí)三個(gè)月后可 換輪機(jī)長(zhǎng)證書需要材料：（初次人1.申請(qǐng)表（同上）2專培證、服務(wù)簿、大管輪證書、海員證、護(hù)照3 實(shí)習(xí)報(bào)告