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1、OEC管理實(shí)施辦法1、 指導(dǎo)思想根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,為迎合公司第二階段跨越式發(fā)展趨勢(shì)的需要,使公司的管理能夠跟上時(shí)代發(fā)展的節(jié)拍, 產(chǎn)品能夠滿足市場(chǎng)的需求, 使企業(yè)在激烈動(dòng)蕩的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,而且做的更強(qiáng)更大。為 此,結(jié)合公司目前開展的“ 5S”管理,全面推行實(shí)施 OEC管理。2、 OEC的基本框架OEC管理法由目標(biāo)系統(tǒng)、日清控制系統(tǒng)和有效激勵(lì)機(jī)制三個(gè)基本框架 組成。1 .目標(biāo)系統(tǒng)目標(biāo)體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展的方向和要達(dá)到的目標(biāo)。 目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)首先是將總 目標(biāo)運(yùn)用目標(biāo)管理的方法,分解為各部門的子目標(biāo),再由子目標(biāo)分解為 每個(gè)員工的具體目標(biāo)值,從而使公司總目標(biāo)落實(shí)到具體的責(zé)任人身上。目標(biāo)管理系統(tǒng)原則
2、是:(1)總帳不漏項(xiàng)(2)事事有人管(3)人人都管 事(4)管事憑效果(5)管人憑考核。通過目標(biāo)系統(tǒng)來保證企業(yè)內(nèi)所有工作, 任何事情,任何物品都處于有 序的管理控制狀態(tài),使企業(yè)內(nèi)的所有人員都十分清楚自己每天應(yīng)該干什 么,干多少,按什么標(biāo)準(zhǔn)干,要獲得什么樣的結(jié)果,從而保證企業(yè)各項(xiàng) 工作的目的性和有效性,減少浪費(fèi)與損失。2 .日清控制系統(tǒng)日清系統(tǒng)是目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的支持系統(tǒng)。即:每個(gè)人,每天對(duì)自己所從事的每件事進(jìn)行清理、檢查的“日日清”控制系統(tǒng)。它包括兩個(gè)方面: 一是“日事日畢”,即對(duì)當(dāng)天發(fā)生的各種問題,在當(dāng)天弄清原因,分清責(zé) 任,及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,防止問題積累,保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。二是“日清日高”
3、,即對(duì)工作中的薄弱環(huán)節(jié)不斷改善,不斷提高?!叭涨濉笨刂圃诰唧w操作上有兩種方式:一是全體員工自我日清,二是職能管理部 門(人員)按規(guī)定的管理程序,定時(shí)(或不定時(shí))地對(duì)自己所承擔(dān)的管 理職能和管理對(duì)象進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡回檢查, 也是對(duì)員工自我日清的現(xiàn)場(chǎng)復(fù)審。組織體系的“日清”控制,分為生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)(車間)和職能管理部門 的“日清”兩條主線,兩者結(jié)合就形成了一縱,一橫交錯(cuò)的“日日清” 控制網(wǎng)絡(luò)體系。3 .有效激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)機(jī)制是“日清”控制系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證條件,員工在企業(yè)管理、 質(zhì)量管理以及工藝技術(shù)革新改造等方面提出的合理化建議, 經(jīng)公司采納, 并得到實(shí)效的,公司將給予一定比例的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。三、OEC管理的形
4、式與內(nèi)容OEC管理又稱精細(xì)化管理。它的主要內(nèi)容是三本帳、三張表。三本 帳是指公司管理工作總帳;職能部門、車間的管理工作分類帳和員工個(gè) 人的管理工作明細(xì)帳。三張表是指日清欄;現(xiàn)場(chǎng)管理日清表和3E卡。日清欄由兩部分組成:一部分是在每個(gè)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立的一級(jí)大表,將該作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、工藝紀(jì)律、設(shè)備、材料消耗、生產(chǎn)計(jì)劃、文明生 產(chǎn)和勞動(dòng)紀(jì)律等方面的實(shí)際情況隨時(shí)由車間負(fù)責(zé)人或職能巡視員登記填 寫,公布于眾。另一部分是職能人員對(duì)上述七方面進(jìn)行巡檢時(shí)做的記錄 和每天的日清欄考評(píng)意見進(jìn)行匯總和評(píng)價(jià),存檔備案。3E卡指“3E日清工作記錄卡”,3E為每天、每人、每個(gè)方面三個(gè)英文 單詞的開頭字母。3E卡將每個(gè)員工每
5、天工作的七個(gè)要素(產(chǎn)量、質(zhì)量、 物耗、工藝操作、安全、文明生產(chǎn)、勞動(dòng)紀(jì)律)量化為價(jià)值,公開計(jì)件 定額,由員工每天自我清理登記,送主管調(diào)模工考核(簽字),月底交車 間主任審核(簽字)?!叭杖涨濉钡膬?nèi)容分為區(qū)域(生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng))日清和職能日清。區(qū)域日清主要包括七項(xiàng)內(nèi)容,即:(1)質(zhì)量日清。主要是對(duì)當(dāng)天的質(zhì)量指標(biāo)完成情況,生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的 不合格品及原因分析,以及責(zé)任人整改等情況進(jìn)行清理。(2)工藝日清。主要對(duì)當(dāng)天的首件檢驗(yàn)結(jié)果與其它工件(產(chǎn)品)指 標(biāo)參數(shù)的對(duì)比情況,工藝紀(jì)律執(zhí)行率情況進(jìn)行清理。(3)設(shè)備日清。主要對(duì)設(shè)備的例行保養(yǎng),設(shè)備完好狀況和利用率及 責(zé)任人等情況進(jìn)行清理。(4)物耗清理。主要對(duì)材料超
6、耗部分按質(zhì)量、設(shè)備、原材料、能源、 人員素質(zhì)等方面的原因與責(zé)任進(jìn)行分類清理。(5)生產(chǎn)計(jì)劃日清。主要對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度及影響原因、實(shí)際產(chǎn)量、欠產(chǎn) 數(shù)量,解決措施與結(jié)果、責(zé)任等情況進(jìn)行清理。(6)文明生產(chǎn)日清。主要對(duì)分管區(qū)域的定置管理、衛(wèi)生、安全及責(zé) 任進(jìn)行清理。(7)勞動(dòng)紀(jì)律日清。主要是對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行清理。上述七項(xiàng)日清內(nèi)容,是在各職能人員控制的基礎(chǔ)上,由區(qū)域上的員工進(jìn)行清理,并把清理情況及結(jié)果填入“ 3E”卡。區(qū)域日清所要解決的主要問題:各生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)七項(xiàng)內(nèi)容的受控狀況,發(fā)生問題的原因及責(zé)任 分析,員工當(dāng)日收入測(cè)算。職能日清,是各職能部門對(duì)本部門的職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行的日清。它含兩部分:一是生產(chǎn)作
7、業(yè)現(xiàn)場(chǎng),按“ 5W3H1S”九個(gè)因素進(jìn)行控制性清理,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)填入相應(yīng)區(qū)域的“日清欄” ?!?W3H1S”是指:(1)發(fā)生 了什么問題(2)什么地方出的問題(3)問題發(fā)生在什么時(shí)間(4)誰的 責(zé)任(5)發(fā)生問題的原因(6)同類問題有多少(7)造成多大的損失(8) 問題如何解決(9)有無安全注意事項(xiàng)。二是職能部門的工作人員,將自己的勞動(dòng)紀(jì)律、安全文明生產(chǎn)、工作 計(jì)劃執(zhí)行情況等進(jìn)行清理,填入個(gè)人日清欄內(nèi)。將分工區(qū)域,分管職能 的受控情況,問題原因的查找及整改措施的制定情況進(jìn)行分類清理,填 入分管職能日清欄內(nèi)。職能日清所要解決的主要問題是:找出問題的原 因及改進(jìn)措施,分析責(zé)任,變例外因素為例行
8、因素。四、 OEC管理的方法、步驟1.“日日清”運(yùn)行分三段七步,第一段包含三個(gè)步驟:(1)召開班前會(huì),小結(jié)前天的日清結(jié)果,明確當(dāng)天的目標(biāo)及要求。(2)按目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)工作。生產(chǎn)系統(tǒng)按七項(xiàng)日清要求進(jìn)行生產(chǎn),職能系統(tǒng) 針對(duì)七項(xiàng)日清內(nèi)容,按“ 5W3H1S”的要求,從事瞬間控制。(3)填寫日清欄。由車間負(fù)責(zé)人,職能巡檢員隨時(shí)分布巡視中發(fā)現(xiàn)的問 題及處理意見。第二階段,即班后清理,分三步,按組織體系進(jìn)行縱向清理。(1)自清。所有崗位的員工對(duì)當(dāng)天的工作按日清的要求逐項(xiàng)清理,生產(chǎn)崗位填寫“ 3E”卡交主管調(diào)模工,部門人員填寫職能日清工作記 錄表交部長(zhǎng)。(2)日考核。調(diào)模工負(fù)責(zé)主管產(chǎn)品生產(chǎn)員工的“ 3E”卡日清
9、考核,車 間主任負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)模工(或員工)的考核,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工的考 核。(3)月審核。每月24日員工將“3E”卡或職能日清卡交車間主任或部 長(zhǎng)審核。第三階段為整改建制階段(1)由職能巡視員或各職能部門牽頭,會(huì)同相關(guān)部門。崗位根據(jù)“日清” 中的反映出的問題進(jìn)行分類分析,在提出解決措施的基礎(chǔ)上,制定 和完善相應(yīng)的管理制度,提高薄弱環(huán)節(jié)的目標(biāo)水平,并作為下一循 環(huán)(PDCA)的依據(jù)。五、OEC管理的目的和意義1 .提高管理精細(xì)化程度搞企業(yè)離不開管理,OEC管理方法以追求工作零缺陷為目標(biāo),把管理 問題控制解決在最短時(shí)間、最小范圍,使經(jīng)濟(jì)損失降低到最低,逐步實(shí) 現(xiàn)管理精細(xì)化。2 .提高流程控制能力主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要提高員工的自控能力,以追求工作缺陷和經(jīng)濟(jì)損失最低,工資效益最高為目標(biāo),自我把關(guān),決不讓不合格品流入下道工序。二是上、下道工序之間質(zhì)量互檢工作要得到加強(qiáng),三是專 空能力要得到提高。在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,各職能部門員工能定時(shí)或不定時(shí) 進(jìn)行巡檢,進(jìn)行瞬時(shí)糾偏,使各環(huán)節(jié)始終處于有效控制狀態(tài)。3 .完善企業(yè)激勵(lì)機(jī)制在人員使用方面:公司對(duì)管理人才,技術(shù)人才大膽培養(yǎng),對(duì)選拔那些 懂技術(shù),肯鉆研,善管理的年輕人充實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)崗位上。在工資報(bào) 酬方面:對(duì)先進(jìn)車間(部門),工作表現(xiàn)積極,生產(chǎn)任務(wù)完成好,產(chǎn)品質(zhì) 量?jī)?yōu)的員工給予榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)。調(diào)動(dòng)
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