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1、、策劃背景1? 由于在 2003 年度的市場(chǎng)運(yùn)作中取得了輝煌的成就,公司可借此機(jī)會(huì)真誠(chéng)答謝所有合作伙伴、 回報(bào)社會(huì);同時(shí),采用聯(lián)誼會(huì)形式,可以樹(shù)立公司企業(yè)形象,宣傳企業(yè)經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),構(gòu)建一個(gè)暢通的 客戶(hù)關(guān)系溝通渠道,營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。2? 基于社會(huì)傳統(tǒng)思維習(xí)慣的現(xiàn)狀,每年歲末階段,各個(gè)企業(yè)都爭(zhēng)相舉辦形式多樣的春節(jié)聯(lián)歡活 動(dòng),但是主題和形式上皆大同小異, 只有具有創(chuàng)新意義、 雅俗共賞的聯(lián)誼會(huì)才能給人留下深刻的印 象,繼而對(duì)主辦單位(企業(yè))產(chǎn)生美好印象并自發(fā)進(jìn)行企業(yè)口碑宣傳。3? 公司的合作伙伴以及列席聯(lián)誼會(huì)的人員,在商業(yè)背景環(huán)境下,可以用功成名就和風(fēng)云人物來(lái) 形容。 普通意義的觀摩其他企業(yè)的
2、非專(zhuān)業(yè)歌舞晚會(huì), 有可能出現(xiàn)事倍功半的結(jié)局。 采用突出他們心 理優(yōu)越優(yōu)勢(shì),并借以發(fā)揮的互動(dòng)式聯(lián)誼活動(dòng)會(huì)讓他們感覺(jué)意義悠遠(yuǎn),最終達(dá)到聯(lián)誼目的。二、活動(dòng)方式1? 活動(dòng)目的:塑造企業(yè)社會(huì)形象、鞏固客戶(hù)關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力。2? 活動(dòng)主題:某某公司 2004 年合作伙伴聯(lián)誼及慈善晚會(huì)3? 活動(dòng)時(shí)間: 2004年 01月 15日 15:0018:004? 活動(dòng)地點(diǎn):外商俱樂(lè)部二樓中型會(huì)議廳5? 參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴負(fù)責(zé)人、特邀嘉賓、企業(yè)員工總計(jì)100 人三、活動(dòng)內(nèi)容1. 開(kāi)場(chǎng)階段:( 30 分鐘)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)致辭并介紹公司業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開(kāi)展情況; 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人介紹雙方合作情況; 主要客戶(hù)介紹合
3、作情況。2. 表演階段:( 120 分鐘)主持人當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)(電臺(tái))首席主持人 節(jié)目表演:外聘雜技、魔術(shù)、小品、相聲 8 個(gè),歌舞 4個(gè)(公司內(nèi)部組織 2 個(gè)) 以來(lái)賓圓桌小組為評(píng)選單位,對(duì)每個(gè)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分。獎(jiǎng)品設(shè)置:最佳表演節(jié)目 2 個(gè),最佳評(píng)委團(tuán)隊(duì) 1 個(gè)。3。拍賣(mài)階段:( 30 分鐘)前場(chǎng)鋪墊:愛(ài)的奉獻(xiàn)主題音樂(lè)、道具物品整理 拍賣(mài)介紹:目的是捐贈(zèng)希望工程的慈善義舉;標(biāo)的由公司免費(fèi)提供,競(jìng)拍者出錢(qián)得物;競(jìng) 勝者現(xiàn)場(chǎng)獲得“榮譽(yù)捐贈(zèng)證書(shū)” ;新聞媒體相關(guān)報(bào)道。 拍賣(mài)活動(dòng):介紹拍賣(mài)規(guī)則、展開(kāi)拍賣(mài)活動(dòng)、預(yù)期成交額 1500020000 元。 民政部門(mén)代表致答謝詞4晚宴階段:公司領(lǐng)導(dǎo)致辭祝福 宴會(huì)開(kāi)席
4、、發(fā)放紀(jì)念品 活動(dòng)結(jié)束四、前期準(zhǔn)備 1內(nèi)部組織:文字類(lèi):公司簡(jiǎn)介,主持、拍賣(mài)解說(shuō)詞,新聞發(fā)布稿。 物品類(lèi):標(biāo)志、號(hào)牌,請(qǐng)柬,零食;獎(jiǎng)品、紀(jì)念品。 人員類(lèi):節(jié)目表演人員、輔助服務(wù)人員、組織協(xié)調(diào)人員。2外部聯(lián)系:活動(dòng)場(chǎng)所:時(shí)間,地點(diǎn),費(fèi)用,音響燈光設(shè)備,會(huì)場(chǎng)布置,物料、人員準(zhǔn)備。 節(jié)目準(zhǔn)備:主持人,文藝表演人員的來(lái)源、條件、費(fèi)用協(xié)調(diào)。拍賣(mài)準(zhǔn)備:拍賣(mài)師選擇, “希望工程”項(xiàng)目的活動(dòng)實(shí)施協(xié)商談判。 新聞媒體:當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ膬杉覉?bào)紙記者聯(lián)系。五、費(fèi)用預(yù)算 1物品費(fèi)用:(計(jì) 21500 元)基礎(chǔ)費(fèi)用:簡(jiǎn)介、請(qǐng)柬、標(biāo)牌、橫幅制作: 600 元;交通費(fèi) 300 元。禮品費(fèi)用:紀(jì)念品 100×100
5、元=10000 元;獎(jiǎng)品 3×200元=600元。拍賣(mài)標(biāo)的:藝術(shù)品 5×1000 元=5000元,日常用品 10×500 元=5000元。茶水零食:尋求贊助商和賓館提供 0 元。2人員費(fèi)用:(計(jì) 8500 元)演出人員: 10 個(gè)節(jié)目× 500元=5000元,主持人 1000 元,拍賣(mài)師 500元 新聞媒體:記者 2 個(gè)× 500 元=1000 元希望工程:前期協(xié)調(diào)費(fèi)用 1000 元。3晚餐費(fèi)用:( 10000 元)圓桌 10×1000 元=10000 元。4費(fèi)用合計(jì): 40000 元。六、關(guān)鍵控制1. “希望工程”拍賣(mài)項(xiàng)目的嚴(yán)肅性與細(xì)節(jié)實(shí)
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