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文檔簡介
1、航次業(yè)務(wù)主管崗位說明書三、工作關(guān)系一、基本信息指揮匯報關(guān)系財務(wù)部副總經(jīng)理崗 位 名:航次業(yè)務(wù)主管所 屬 部:財務(wù)部航次結(jié)算科稱門航次結(jié)算業(yè)務(wù)經(jīng)理編制者:人力資源部審定者:財務(wù)部總經(jīng)理二、崗位目的為了保證船代業(yè)務(wù)順利開展, 審核會計憑證、 審核原始憑證與賬簿是否相符, 審核航次賬單是否正確,交納海關(guān)關(guān)稅,填制代結(jié)使費通知單,編制各種收入表、應(yīng)收應(yīng)付賬款表等公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門崗位船務(wù)部計劃員、調(diào)度主任、外勤業(yè)務(wù)員班輪部外勤業(yè)務(wù)經(jīng)理企劃部統(tǒng)計員公司外部溝通關(guān)系單位部門港務(wù)局貨商處頻繁程度(頻繁 / 經(jīng)常 / 偶爾)經(jīng)常經(jīng)常每月報表頻繁程度(頻繁 / 經(jīng)常 / 偶爾)經(jīng)常四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一
2、:審核會計憑證任務(wù) 1:審核每位結(jié)算員填制的銀行憑證、現(xiàn)金憑證、轉(zhuǎn)賬憑證任務(wù) 2:審核憑證附件、審批手續(xù)是否齊全任務(wù) 3:審核會計科目、金額是否正確職責(zé)二:審核航次賬單任務(wù) 1:審核各收費單位計算是否正確,各費用凈噸是否一致任務(wù) 2:審核夜間及節(jié)假日收費是否正確、合理,費率是否準(zhǔn)確任務(wù) 3:審核代理費計算是否正確任務(wù) 4:審核有無多收、錯收、漏收現(xiàn)象任務(wù) 5:審核費用劃分是否準(zhǔn)確任務(wù) 6:審核航次賬單是否正確職責(zé)三:交納海關(guān)關(guān)稅任務(wù) 1:將業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)來的船舶噸稅單進(jìn)行登記。任務(wù) 2:審核費率是否正確并由每位結(jié)算員確認(rèn)。任務(wù) 3:將海關(guān)噸稅回執(zhí)轉(zhuǎn)交有關(guān)人員并簽字職責(zé)四:填制代結(jié)使費通知單任務(wù) 1
3、:將船舶名稱、凈噸、結(jié)算方式、船舶性質(zhì)、來自港、裝卸貨物名稱等項目填入使費通知單一式二份,一份交給結(jié)算員,另一份交給調(diào)度主任轉(zhuǎn)交港務(wù)局職責(zé)五:編制各種收入表、應(yīng)收應(yīng)付賬款表等任務(wù) 1:每月月初,編制船務(wù)部、班輪部、新港油輪部收入表任務(wù) 2:分析收入增減變化原因, 按收入高低將船公司排名,將有關(guān)數(shù)據(jù)提供給各部門、會計科、企劃部任務(wù) 3:填制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表,將有關(guān)數(shù)據(jù)提供給部門經(jīng)理工作依據(jù) (與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):中國大連外輪代理有限公司航次結(jié)算管理辦法大連外代財2004172 號中國大連外輪代理有限公司會計核算和財務(wù)管理辦法外代總公司統(tǒng)一的單證服務(wù)規(guī)范及各項規(guī)定交通部港口費收規(guī)則國家制定的會計制度準(zhǔn)則國家制定的外匯及稅收法律法規(guī)五、工作權(quán)力人事權(quán)力 :財務(wù)權(quán)力 :工作權(quán)力 :對賬單的審核監(jiān)督權(quán)六、工作責(zé)任對賬單差錯率高于2負(fù)責(zé)七、任職資格教育程度 / 經(jīng)驗1 學(xué)歷:大專2 專業(yè):財務(wù)會計3 工作經(jīng)驗:財務(wù)會計工作5 年以上4 外語語種與水平:英語,能夠借助工具閱讀本專業(yè)的外文資料5 計算機(jī)水平:能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng),進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理6 知識與技能7 業(yè)務(wù)知識:1 掌握會計電算化知識2 了解外貿(mào)與海運知識3 熟悉港口狀況4 熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)法律和規(guī)定8
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