PowerPoint軟件簡(jiǎn)介

1、Powerpoint用途是：通過(guò)它你可以制作出圖文并茂、色彩豐富、生動(dòng)形象并且具有極強(qiáng)的表現(xiàn)力和感染力的宣傳文稿、演講文稿、幻燈片和投影膠片等，可以制作出動(dòng)畫影片并通過(guò)投影機(jī)直接投影到銀幕上以產(chǎn)生卡通影片的效果；還可以制作出圖形圓滑流暢、文字優(yōu)美的流程圖或規(guī)劃圖。在演講、報(bào)告和教學(xué)等場(chǎng)合有很大的幫助。那么它到底能不能制作出這樣的效果呢？有些同志可能不太相信，下面先請(qǐng)大家看張簡(jiǎn)單的幻燈片。（二）PowerPoint的主要特點(diǎn)1、強(qiáng)大的制作功能。文字編輯功能強(qiáng)、段落格式豐富、文件格式多樣、繪圖手段齊全、色彩表現(xiàn)力強(qiáng)等。2、通用性強(qiáng)，易學(xué)易用。PowerPoint是在Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行的專

2、門用于制作演示文稿的軟件，其界面與Windows界面相似，與Word和Excel的使用方法大部分相同，提供有多種幻燈版面布局，多種模板及詳細(xì)的幫助系統(tǒng)。3、強(qiáng)大的多媒體展示功能。PowerPoint演示的內(nèi)容可以是文本、圖形、圖表、圖片或有聲圖像，并具有較好的交互功能和演示效果。4、較好的Web支持功能。利用工具的超級(jí)鏈接功能，可指向任何一個(gè)新對(duì)象，也可發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上。5、一定的程序設(shè)計(jì)功能。提供了VBA功能（包含VB編輯器VBE）可以融合VB進(jìn)行開發(fā)。（三）PowerPoint的啟動(dòng)1、從開始菜單中啟動(dòng)2、利用快捷方式啟動(dòng)3、直接從文件中啟動(dòng)（四）PowerPoint的工作環(huán)境1、窗口介紹P

3、owerPoint的窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口和狀態(tài)欄組成。各窗口元素的功能后面再分別介紹。2、工作環(huán)境PowerPoint共有幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注視圖和幻燈片放映環(huán)境等五種不同的工作環(huán)境。（也有的叫做五種視圖）在創(chuàng)建一個(gè)演示文稿時(shí)，用戶可以在5種不同的環(huán)境之間進(jìn)行切換。（五）建立PowerPoint的演示文稿1、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Э焖俳⒀菔疚母?、建立幻燈片的基本步驟（1）按“新建”按鈕（2）選擇模板（3）編輯背景及顏色（4）輸入文字（5）繪制圖形（6）其它輔助制作工具（如圖表等）（7）設(shè)定放映方式與動(dòng)畫效果（8）設(shè)定打印效果（六）退出PowerPoint及

4、保存文件1、退出（關(guān)閉右上角關(guān)閉按鈕，也可以從文件退出命令）2、保存文件PowerPoint保存文件的類型有：  ：PPT:演示文稿。  ：WMF: Windows圖元文件，該格式允許保存某一張幻燈片，可被任何識(shí)別該格式的應(yīng)用程序讀取如WORD等。  ：RTF:大綱文件，可被任何識(shí)別該格式的應(yīng)用程序讀取如WORD等。  ：POT:演示文件稿模板文件。  ：PPS:該格式的文件，不需要進(jìn)行入PowerPoint環(huán)境，即可直接放映。  ：PPA:加載宏的文件  ：GIF、PNG、JPG:均為圖形文件格式。二、文本內(nèi)容的

5、輸入（一）兩種文字處理環(huán)境PowerPoint可以在兩種操作環(huán)境中進(jìn)行文字處理操作，即幻燈處視圖和大綱視圖，兩種環(huán)境各有優(yōu)點(diǎn)。1、在幻燈片視圖下輸入文字在該視圖方式下輸入文字的方法與Word中的有關(guān)操作相似。區(qū)別在于該方式下輸入文本內(nèi)容必須在文本框中進(jìn)行，文本框中的使用方法是：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谥械奈谋究虬粹o（或“插入”菜單中的“文本框”命令），此時(shí)鼠標(biāo)變成豎線，然后在輸入位置單擊鼠標(biāo)，待顯示文本框即可輸入文本內(nèi)容。2、在大綱視圖下輸入文字在大綱視圖中，每一張幻燈片前面都有一個(gè)標(biāo)號(hào)，表明是第幾張幻燈片。在標(biāo)號(hào)旁邊有一個(gè)圖標(biāo)，代表一張幻燈片。圖框右側(cè)輸入的文字將作為標(biāo)題。在標(biāo)題下面的提示點(diǎn)的文字是正

6、文。在文字尾按回車出現(xiàn)的新段落與上一段同級(jí)。在標(biāo)題位置按回車將產(chǎn)生一張新幻燈片。此時(shí)按TAB鍵，新幻燈片將降為上一張幻燈片的正文級(jí)別。在標(biāo)題尾按Ctrl+Entre將不產(chǎn)生新幻燈片，而直接進(jìn)入原幻燈片的正文部分。3、用鼠標(biāo)操作當(dāng)鼠標(biāo)移到段落前面的提示點(diǎn)上時(shí)，鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)槭旨^，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并左右拖動(dòng)，會(huì)出現(xiàn)一條豎線。該線所處的不同位置標(biāo)明不同的級(jí)別，在相應(yīng)的級(jí)別處釋放鼠標(biāo)，就可將選中的段落改變成新的級(jí)別。如果選中段落后上下移動(dòng)鼠標(biāo)，同樣會(huì)出現(xiàn)一條橫線，移動(dòng)該橫線到不同位置，可改變所選段落在正文中位置。在用鼠標(biāo)操作時(shí)，選中一個(gè)級(jí)別，會(huì)將該級(jí)別的下屬級(jí)別一同選中，并同時(shí)對(duì)其進(jìn)行操作。如果所選

7、段落的下屬級(jí)別中已經(jīng)包含最后一個(gè)級(jí)別即第五個(gè)級(jí)別，則該段落不能再向下一個(gè)級(jí)別移動(dòng)。在大綱視圖中正文部分內(nèi)容的位置可以跨幻燈片調(diào)整。該內(nèi)容不受級(jí)別的限制，在任何選中的級(jí)別，都可以移動(dòng)到大綱中的任意位置。使用鼠標(biāo)操作時(shí)，可以按照以下步驟進(jìn)行：（1）將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到需要選中的某一段落前面的項(xiàng)目符號(hào)上，鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字箭頭。（2）在項(xiàng)目符號(hào)上單擊鼠標(biāo)左鍵，選中該段落連同它的下屬級(jí)別。（3）按住鼠標(biāo)左鍵上下移動(dòng)，出現(xiàn)一條橫線。橫線所在的位置將是文字的新位置。（4）移到文字的新位置后釋放鼠標(biāo)，選中的文字就被移動(dòng)到了新的位置。4、使用大綱工具欄（1）調(diào)整文字次序使用大綱視圖中大綱工具欄上的上移和下移按鈕可以

8、調(diào)整選中文字在整個(gè)環(huán)境中的位置。將光標(biāo)移到要移動(dòng)的某段落中。用上、下移動(dòng)按鈕，可以單獨(dú)使光標(biāo)所在的段落上、下移動(dòng)，該段落的下屬級(jí)別不會(huì)跟著移動(dòng)。如果選中某幾段文字，使用工具按鈕可整體移動(dòng)選中段落。（2）控制大綱內(nèi)容的顯示方式如果大綱中的文字太多，可以選擇大綱工具欄上的全部折疊按鈕，從中查看幻燈片上的標(biāo)題。使用全部展開按鈕，可一同查看標(biāo)題及正文的內(nèi)容。如果想單獨(dú)查看某一張幻燈片的標(biāo)題或開展查看，可使用大綱工具欄上的文字格式，包括字體、字號(hào)、字形等。（3）刪除幻燈片先選定幻燈片，后按刪除鍵即可。如雙擊一張幻燈片可切換到幻燈片視圖。（二）對(duì)文字的編輯操作1、編輯文字在幻燈片視圖中，對(duì)文字進(jìn)行操作，首

9、先要進(jìn)入文字操作狀態(tài)。用鼠標(biāo)單擊文字，文字周圍即可以出現(xiàn)虛線框，并且光標(biāo)呈I形，即可對(duì)文字進(jìn)行編輯操作。（1）選定文字雙擊英文單詞，即是選定該單詞。三擊鼠標(biāo)左鍵可以選定上段文字。按住CTRL鍵盤抽時(shí)單擊文字，選定該文字所在的句子。左拖動(dòng)右任選一部分。用SHIFT配合左拖動(dòng)可選定多段文字。單擊正文中的提示點(diǎn)，可以選定該段文字。單擊文本框，可選定框內(nèi)的所有文字。（2）移動(dòng)文字選定后用拖動(dòng)法。用剪切、粘貼法。（3）復(fù)制文字拖動(dòng)法。用復(fù)制、粘貼切法。（4）刪除文字（5）插入文字（6）修改文字直接修改。用查找替換命令修改。用拼寫檢查命令修改。2、文字格式化文字格式化包括字體、字形、字號(hào)、顏色等，均可用格

10、式菜單中的“字體”項(xiàng)中的對(duì)話框進(jìn)行修改，也可用工具欄的按鈕來(lái)完成。（三）文字的段落處理1、段落格式化段落格式化包括改變項(xiàng)目符號(hào)、段落對(duì)齊、字體對(duì)齊、行距調(diào)整、改變單詞大小寫等。均可用格式菜單中的“段落”項(xiàng)中的對(duì)話框進(jìn)行修改。也可用工具欄的按鈕來(lái)完成。2、對(duì)段落文字的進(jìn)一步調(diào)整調(diào)整文字格式可以用標(biāo)尺進(jìn)行。從視圖菜單中或單擊右鍵都可以打開標(biāo)尺命令?？捎脴?biāo)尺改變文字格式。用鼠標(biāo)單擊任何一個(gè)文本框，該框則進(jìn)入文字操作狀態(tài)，標(biāo)尺的范圍變小，橫向?yàn)樗x文字的寬度，縱向?yàn)楦叨?，通過(guò)調(diào)整標(biāo)尺，可以改變文本框的格式。（四）插入藝術(shù)字使用藝術(shù)字可以增加藝術(shù)表現(xiàn)力和視覺(jué)效果。從繪圖工具欄中選擇“插入藝術(shù)字”按鈕，打

11、開“藝術(shù)字”庫(kù)對(duì)話框。該對(duì)話框中提供了30種不同的藝術(shù)類型，用戶可選擇滿意的藝術(shù)字體，單擊“確定”按鈕，退出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，并打開“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，用戶可以在該對(duì)話框中，輸入所需的藝術(shù)字，然后單擊“確定”按鈕即可。三、對(duì)象處理任何由繪圖工具及文字工具創(chuàng)作出來(lái)的內(nèi)容都是一個(gè)對(duì)象。（一）對(duì)象的格式化處理1、對(duì)象的特征處理在一個(gè)對(duì)象上點(diǎn)一下鼠標(biāo)，就可以選中這個(gè)對(duì)象。選中對(duì)象后，對(duì)象周圍會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)象框，對(duì)象框周圍有八個(gè)控制點(diǎn)。當(dāng)對(duì)象中有文字時(shí)，在對(duì)象中單擊一下鼠標(biāo)，會(huì)進(jìn)入文字編輯狀態(tài)，處于文字編輯狀態(tài)下的對(duì)象框周圍有一圈虛線。對(duì)象具有圖形和文字兩種特征，對(duì)兩種特征的處理，分別使用不同的工

12、具。處理文字對(duì)象的特征包括選擇文字、改變字號(hào)、增加字色及粗體、斜體、下劃線、文字陰影、上下角標(biāo)等。對(duì)圖形對(duì)象的處理包括填充、邊框及陰影三個(gè)部分。對(duì)于圖形特征的基本操作可以通過(guò)繪圖工具欄上的幾個(gè)工具按鈕來(lái)進(jìn)行。（1）增加填充選定需要操作的對(duì)象后，在繪圖工具欄中選擇“填充”按鈕會(huì)出現(xiàn)填充對(duì)話框。該對(duì)話框分為配色及填充兩部分。在對(duì)話框中選擇“無(wú)填充色”則對(duì)象變成透明色。對(duì)象的顏色可以從八種顏色中選擇一種，如不滿意可以選擇“其它填充顏色”命令，進(jìn)入顏色選擇對(duì)話框圖，從中選擇滿意的顏色。（2）紋理選項(xiàng)卡紋理選項(xiàng)卡提供了24種紋理圖案，用戶可以從中選擇為對(duì)象進(jìn)行填充。在PowerPoint中任何一種圖像格

13、式都可以作為紋理圖像使用。（3）圖案選項(xiàng)卡這種填充方式是給對(duì)象填充一種由配色方案形成的圖案。對(duì)話框中提供了36種圖案，圖案由前景色和背景色共同組成。圖案填充應(yīng)該注意的是，圖案中組成的元素的大小是不能改變的，即改變對(duì)象本身的大小不會(huì)對(duì)其中的圖案元素的大小產(chǎn)生任何的影響。圖案還是原來(lái)的大小，只不過(guò)在對(duì)象變大時(shí)，對(duì)象框中的元素的數(shù)目會(huì)多一些，對(duì)象變小時(shí)，圖案元素會(huì)少一些。（4）圖片選項(xiàng)卡如果要選擇一種圖片作為填充效果，則單擊該選項(xiàng)卡的“選擇圖片”按鈕。打開選擇圖片對(duì)話框，可以在其中選擇自己滿意的圖片文件。圖片填充與紋理填充的區(qū)別是：紋理填充時(shí)，作為紋理的圖片使用它的原始大小填充到選取中的對(duì)象中，不隨

14、對(duì)象的大小而改變。如果是紋理填充，則紋理圖片會(huì)自動(dòng)平鋪以充滿整個(gè)對(duì)象；如果作為紋理的圖片大于選取中的對(duì)象，則在選中的對(duì)象上會(huì)顯示紋理圖片的一部分。圖片填充與之不同的是，當(dāng)對(duì)象選中的對(duì)象做圖片填充時(shí)，圖片根據(jù)選中對(duì)象自動(dòng)調(diào)整大小，以充滿整個(gè)對(duì)象。2、增加邊框的特征邊框的特征包括顏色、粗細(xì)和線的形狀，這些特征通過(guò)繪圖工具欄上的相應(yīng)按鈕來(lái)完成，也可以在格式菜單中打開“顏色和線條”命令，在對(duì)話框中完成。（1）改變對(duì)象的線條顏色。（2）改變線的形狀。（3）虛線線形。（4）箭頭樣式。3、增加陰影給對(duì)象增加陰影可以造成立體感的效果，增加陰影可以從繪圖工具欄中找到相應(yīng)的按鈕。4、對(duì)象中文字同對(duì)象的關(guān)系在Pow

15、erPoint的對(duì)象中，既有文字的特征，又有對(duì)象本身的特征。任何一個(gè)封閉的對(duì)象框中，都可以有屬于該對(duì)象本身的文字存在。在對(duì)象中，其中的文字排列，在不同的對(duì)象框中各有不同。如先用文本框按鈕劃出文本框，然后在文本框中寫字，遇到邊框后可以自動(dòng)換行。如不劃出文本框，直接在文本框中寫字，則不會(huì)自動(dòng)換行。（二）對(duì)象的編輯對(duì)象的編輯操作主要包括：移動(dòng)、改變大小、刪除、復(fù)制等。這些操作都可以用鼠標(biāo)進(jìn)行，也可以用菜單進(jìn)行。（三）對(duì)象間的關(guān)系調(diào)整調(diào)整對(duì)象之間的關(guān)系是指調(diào)整它們之間的位置、先后次序、組合與分解等。1、改變對(duì)象的先后次序（層次）若要改變對(duì)象的先后次序，可以在選定該對(duì)象后，按工具欄中的繪圖按鈕，并打開“

16、疊放次序”子菜單，從中選擇即可。如果某個(gè)對(duì)象被其它對(duì)象遮住了，無(wú)法找到，可以使用TAB鍵或TABSHIFT的鍵幫助尋找這個(gè)對(duì)象，找到后再改變這個(gè)對(duì)象。、對(duì)象之間位置關(guān)系的調(diào)整對(duì)象的排列關(guān)系可以用菜單命令實(shí)現(xiàn)。在繪圖工具欄中選擇“對(duì)齊與分布”命令彈出一個(gè)子菜單。通過(guò)選擇子菜單中的相應(yīng)命令可以實(shí)現(xiàn)對(duì)齊和分布操作。（）對(duì)齊對(duì)象選中所要進(jìn)行排列的對(duì)象。選擇繪圖菜單中的“對(duì)齊與分布”子菜單，從中選擇需要排列的命令。打開該菜單必須選中兩個(gè)以上的對(duì)象，否則不能進(jìn)行操作。在進(jìn)行對(duì)象排列時(shí)，排列的基準(zhǔn)線都是以對(duì)象的對(duì)象框?yàn)闇?zhǔn)。（）分布對(duì)象這組命令可以精確地將對(duì)象等距離排列出來(lái)。分為橫向和縱向兩種。在“對(duì)齊與分布

17、”子菜單中有一個(gè)“相對(duì)于幻燈片”的命令。該命令是一個(gè)開關(guān)命令，它可以影響“對(duì)齊與分布”的命令效果。如選中該命令時(shí)，“對(duì)齊”與“分布”都是相對(duì)于幻燈片進(jìn)行的。對(duì)齊的基線是幻燈片的四周邊界和兩條中心線。如果該命令無(wú)效時(shí)，對(duì)齊分布的命令基準(zhǔn)線是選中對(duì)象組的外邊界，以及對(duì)象組的中心線。、對(duì)象的組合與分解及重組組合對(duì)象的操作可以通過(guò)繪圖菜單中的命令或工具欄中的組合按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。（）對(duì)象組合方法是：選中所要組合在一起的全部對(duì)象。選擇“繪圖”工具欄中的“組合”按鈕，使用組合命令。對(duì)象組合后，分散的小對(duì)象框，變成一個(gè)大的組合對(duì)象框。組合并不是對(duì)組件的整體操作，而是對(duì)其中的各個(gè)對(duì)象同時(shí)進(jìn)行特征操作。組合處理允許多

18、級(jí)組合。已經(jīng)成為組件的對(duì)象還可以同其它對(duì)象組合。（2）拆分對(duì)象拆分對(duì)象的方法與組合相似，選定已組合的對(duì)象后，按“取消組合”命令即可。如果想修改組件中的某個(gè)對(duì)象中的文字，不需要將組件拆開，直接在組件中就可以修改。方法是：選中需要修改的組件。在組件中找到需要修改的文字對(duì)象，將光標(biāo)移到該文字對(duì)象上，可以看到鼠標(biāo)成了文字光標(biāo)。在文字上單擊鼠標(biāo)，選中需要修改的文字，進(jìn)行修改。（3）重新組合對(duì)象將一個(gè)組件拆分后，并對(duì)某些對(duì)象作了修改，只要不增加新的對(duì)象，就可以使用“重新組合”命令進(jìn)行重新組合。四、繪制圖形（一）使用PowerPoint的繪圖工具PowerPoint的繪圖工具都有在繪圖工具欄中，包含直線、箭

19、頭、矩形、橢圓等四種常用的繪圖工具。選擇工具欄中的“自選圖形”按鈕，可以打開自選菜單。1、線條從“自選圖形”菜單命令中選擇“線條”命令，打開子菜單。其中提供了6種畫線工具。直線、箭頭、雙箭頭這一類都是畫直線的工具，可以畫出各種形式的直線。方法是：在“線條”子菜單中選取直線工具，鼠標(biāo)變成十字光標(biāo)。在起點(diǎn)處按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，即可拉出一條直線。直線畫完釋放鼠標(biāo)。在畫的過(guò)程中，如果按住SHIFT鍵，可以畫出15°的倍數(shù)，這樣可以畫出一些規(guī)則角度的直線。直線也是一個(gè)對(duì)象，也可以對(duì)直線進(jìn)行各種特征處理。直線不能填充，但可以加陰影和增加箭頭等。2、曲線所謂曲線是一些輪廓邊緣光滑的線條，使用曲線工

20、具可以畫出任何形狀的曲線。選中曲線工具后，光標(biāo)變成十字形。將光標(biāo)移到曲線的開始位置進(jìn)行單擊，設(shè)置起點(diǎn)。釋放鼠標(biāo)，并移動(dòng)可以從起點(diǎn)處拖出一條線，將鼠標(biāo)移動(dòng)需要曲線轉(zhuǎn)彎處單擊，設(shè)置曲線的另一個(gè)頂點(diǎn)。重復(fù)上一步動(dòng)作，直到曲線完成，雙擊結(jié)束。3、任意形狀圖形選擇“線條”工具中的任意多邊形按鈕，光標(biāo)變成十字。在起始點(diǎn)按下左鍵，光標(biāo)變成一支筆形狀。拖動(dòng)鼠標(biāo)畫出圖形。如不是封閉的圖形，雙擊左鍵結(jié)束。4、畫折線和多邊形選擇任意多邊形工具，出現(xiàn)十字光標(biāo)。在開始處單擊后松開鼠標(biāo)。移動(dòng)鼠標(biāo)到第二個(gè)轉(zhuǎn)折處單擊，爾后再移到下一點(diǎn)處。重復(fù)上述操作，畫出多邊形后，雙擊結(jié)束。在畫圖中按住SHIFT鍵可以畫出15度的任意角度。

21、在沒(méi)有退出畫圖狀態(tài)時(shí)，按退格鍵，可以按畫圖的反方向刪除圖形中的頂點(diǎn)。（二）使用PowerPoint的藝術(shù)剪輯庫(kù)PowerPoint提供了藝術(shù)剪輯庫(kù)工具，其中有3000多幅藝術(shù)圖片，及大量的照片及聲音、動(dòng)畫等文件。1、進(jìn)入藝術(shù)剪輯庫(kù)在常用工具欄中，單擊“插入剪貼畫”按鈕，打開藝術(shù)剪輯庫(kù)。（1）剪貼畫提供各種矢量圖形，即繪圖工具畫出來(lái)的圖形，是用一系列命令描述的圖形（如何描繪直線、曲線和框等），其最大的特點(diǎn)就是一個(gè)整體的圖形由若干個(gè)對(duì)象組成，對(duì)象的屬性隨時(shí)可以修改從而改變圖形的外觀效果。其格式為WMF，它是圖元文件格式，是矢量圖的一種。在PowerPoint中，可以將當(dāng)前幻燈片保存為該格式文件。（

22、2）圖片提供各種位圖格式的圖形（也稱畫圖類型或RASTER圖像），是一組小點(diǎn)所組成的圖像。常用的格式有BMP就是典型的位圖。位圖的特點(diǎn)是它只記錄圖片中像素點(diǎn)的特征，這種圖形不能拆開任意修改，但位圖記錄的圖形的色彩豐富，如掃描的照片等都采用這種格式。（3）聲音PowerPoint支持WAV格式的聲音文件和MID文件。2、將藝術(shù)剪輯添加到幻燈片中用下面的方法可以使藝術(shù)剪輯添加到幻燈片中：（1）如果要插入剪貼畫，可以單擊“剪貼畫”選項(xiàng)卡。如果要插入圖片（照片、位圖或掃描圖像），可單擊“圖片”選項(xiàng)卡。（2）在類別列表中，單擊所需的類型。（3）在所需要的圖像上雙擊鼠標(biāo)，或選中需要的圖像后，單擊“插入”按

23、鈕。（三）編輯藝術(shù)剪輯圖片編輯圖片包括改變圖片大小、改變顏色、遮蓋、復(fù)制、刪除等操作。在PowerPoint中，當(dāng)選中一個(gè)藝術(shù)剪輯圖片后，會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)工具欄，該工具欄的名稱為“圖片”。如沒(méi)有出現(xiàn)工具欄，可用鼠標(biāo)右鈕單擊選中的圖片，并在彈出的快捷菜單中按“顯示圖片工具欄”命令。工具欄中集中了所有對(duì)圖片的操作命令。1、編輯插入圖片（1）改變圖片顏色選中要操作的圖片。從圖片工具欄中選擇“圖片重新著色”命令，出現(xiàn)圖片重新著色對(duì)話框。從中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，完成對(duì)圖片顏色的操作。從原始欄中選擇需要修改的顏色，在該顏色對(duì)應(yīng)的更改為顏色對(duì)話框中選擇一種新的顏色。重復(fù)上述操作，直到全部更改。單擊“確定”即可。在“

24、圖片重新著色”對(duì)話框中，被修改過(guò)的顏色左側(cè)的小方框中有一個(gè)對(duì)號(hào)，表明被更改，此時(shí)如取消對(duì)號(hào)，顏色還可還原。（2）裁剪圖片實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)功能可使用“圖片”工具欄中的“裁剪”命令。方法如下：選中要操作的圖片。從“圖片”工具欄中選擇“裁剪”命令，鼠標(biāo)變成雙向十字箭頭，進(jìn)入遮蓋圖片操作狀態(tài)。將光標(biāo)移到圖片周圍8個(gè)控制點(diǎn)的任何一個(gè)上面，讓控制點(diǎn)在光標(biāo)兩個(gè)交叉折線上的中心，按住鼠標(biāo)左鍵，使光標(biāo)變成一個(gè)折線形狀。按住左鍵并向圖片的內(nèi)部拖動(dòng)，圖片的一部分就消失了。按住左鍵向圖片外拖動(dòng)，消失的圖片又出現(xiàn)了。重復(fù)上述操作，直到找到合適的圖片形狀。單擊鼠標(biāo)，退出編輯狀態(tài)。在圖片周圍的8個(gè)控制點(diǎn)中，鼠標(biāo)點(diǎn)中四周的控制點(diǎn)時(shí)，

25、可從一個(gè)方向向另一個(gè)方向遮蓋圖片，鼠標(biāo)按住四個(gè)角的控制點(diǎn)時(shí)，可以向兩個(gè)方向遮蓋圖片。此時(shí)，按SHIFT鍵，會(huì)按著原來(lái)圖片的比例縮小遮蓋；按住CTRL鍵時(shí)，會(huì)從四周向中間遮蓋圖片。注意：“裁剪”命令只對(duì)圖片起作用，對(duì)象操作不能用此命令。（3）改變圖片的大小改變圖片的大小方法與對(duì)象操作基本相同。選取中圖片后，用鼠標(biāo)按住圖片四周的8個(gè)控制點(diǎn)拖動(dòng)，就可以改變圖片的大小。它與對(duì)象操作不同的是：用鼠標(biāo)按住圖片框圖4個(gè)角的控制點(diǎn)并拖動(dòng)時(shí)，圖片直接就會(huì)按照原來(lái)比例關(guān)系縮放。該操作也可以使用“設(shè)置圖片格式”命令進(jìn)行。選中圖片后，從格式菜單中選擇“圖片”命令，或從圖片工具欄單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕，打開對(duì)話框。在

26、對(duì)話框中選擇“大小”選項(xiàng)卡。通過(guò)改變“尺寸”或“縮放比例”的方法改變圖片的大小。在“大小”選項(xiàng)卡中選擇“重新設(shè)置”按鈕，圖片會(huì)還原為原始大小。2、圖像控制在圖片工具欄中提供了一組圖片顏色控制命令。圖像控制：該命令可更改圖片的顏色效果。從圖片工具欄中選擇該命令后，打開一個(gè)下拉菜單。其中提供了4種圖片的顏色效果。自動(dòng)：使圖片自動(dòng)控制使用其原來(lái)的顏色效果?；叶龋簩⑦x中的圖片變?yōu)榛叶刃Ч?。黑白：將圖片變?yōu)榧兒诎仔Ч?。水?。航档蛨D片顏色的對(duì)比度和增加亮度的方法使圖片具有類似水印的效果。增加對(duì)比度/降低對(duì)比度：可以增加和降低圖片顏色的對(duì)比度。增加亮度/降低亮度：增加和降低圖片的顏色亮度。3、設(shè)置透明度該命

27、令是針對(duì)位圖格式的圖片設(shè)置的。該命令可以使某種同樣顏色變?yōu)橥该鳌＿x擇一個(gè)位圖圖片。選擇“設(shè)置透明色”按鈕，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢还P的形狀。將光標(biāo)移動(dòng)到需要設(shè)置透明的顏色處，單擊左鍵即可。4、重設(shè)圖片如果在圖片的修改中發(fā)生了錯(cuò)誤，可以單擊圖片工具欄中的“重設(shè)圖片”按鈕，將圖片還原來(lái)原始狀態(tài)。5、插入圖片通過(guò)插入圖片的方法，可以將不在藝術(shù)剪輯庫(kù)中的圖片插入到幻燈片中。方法是：選擇圖片工具欄中的“插入從文件獲取的圖片”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框。找到需要的圖片后，單擊對(duì)話框中的“插入”按鈕，將選中的圖片插入到幻燈片中，還可以從“預(yù)覽”對(duì)話框中看到效果。6、對(duì)圖片的其它操作圖片可以有自己的邊框和底色。選擇圖片

28、工具欄中的“線形”按鈕，可以改變圖片的線形。選擇工具欄上的“設(shè)置圖片格式”按鈕，可設(shè)置和改變圖片的邊線顏色、線形、底色、大小、位置等特征。圖片不能旋轉(zhuǎn)。這是圖片與對(duì)象之間的一個(gè)顯著的區(qū)別，對(duì)象操作的所有命令對(duì)圖片都不能使用。其它對(duì)象的一些編輯命令，如對(duì)象順序的提前、置后；多個(gè)對(duì)象的組合、分解；對(duì)象位置的自動(dòng)排列等操作對(duì)圖片同樣可以使用，可以把圖片和對(duì)象混在一起，共同操作。圖片上不以直接寫文字。但可以使用文本框先寫下文字，然后再把文字移到圖片上，把圖片與文字組合進(jìn)來(lái)。（1）對(duì)圖片的進(jìn)一步操作在圖片編輯中如果要去掉或增加圖片的某一部分，可以先將圖片分解（取消組合）。圖片被分解后會(huì)還原為對(duì)象，這樣可

29、通知對(duì)象操作的方法編輯修改圖片。方法是：選中要編輯的圖片。選擇繪圖中的“取消組合”命令，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)警告對(duì)話框，說(shuō)明用戶選中的是一個(gè)嵌入的圖片而不是對(duì)象組合，如果對(duì)圖片進(jìn)行分解，圖片將失去它同原來(lái)程序之間的鏈接，即失去圖片與藝術(shù)剪輯庫(kù)之間的鏈接關(guān)系?？梢圆焕頃?huì)警告，單擊“是”按鈕，圖片即被轉(zhuǎn)成對(duì)象。圖片被轉(zhuǎn)成對(duì)象后，就失去了圖片的各種特征，也失去了同原藝術(shù)剪輯庫(kù)間的聯(lián)系。此后就不能通過(guò)在圖片上雙擊鼠標(biāo)左鍵的方法回到藝術(shù)剪輯庫(kù)中。但可以采用對(duì)對(duì)象的各種操作命令來(lái)處理這個(gè)圖片。應(yīng)注意的是：對(duì)位圖文件（.BMP）不能進(jìn)行分解操作。（2）將對(duì)象還原為圖片組合操作可以起到保護(hù)圖形的作用，但仍然可以對(duì)其進(jìn)行

30、操作，不能真正的保護(hù)圖形。要想真正保護(hù)圖形，應(yīng)當(dāng)把圖形變成圖片。方法是：選中要編輯的對(duì)象。選擇編輯菜單中的剪切命令，將選中的對(duì)象移到剪貼板上。選擇編輯菜單中的“選擇性粘貼”命令，打開對(duì)話框。在該對(duì)話框中的“粘貼為”選框中有三選項(xiàng)。其中，OFFICE圖形對(duì)象是作為對(duì)象粘貼，另兩個(gè)選項(xiàng)“圖片”和“增強(qiáng)圖元文件圖片”就是將剪貼板中的內(nèi)容作為圖片粘貼到幻燈片中，選擇這兩個(gè)中的任何一個(gè)均可。單擊“確定”，退出對(duì)話框。五、自動(dòng)處理功能（一）PowerPoint對(duì)配色方案的控制1、改變PowerPoint的配色方案格式菜單中的“幻燈片配色方案”命令，可以修改當(dāng)前的幻燈片配色方案。選擇“幻燈片配色方案”命令后

31、，出現(xiàn)幻燈片配色方案對(duì)話框。該框有兩個(gè)選項(xiàng)卡，其中，標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡中提供了PowerPoint預(yù)制的配色方案，共提供了7種預(yù)制的方案。如對(duì)配色方案滿意可選“全部應(yīng)用”按鈕，將選中的配色方案應(yīng)用于當(dāng)前的幻燈片文件的全部幻燈片中；單擊“應(yīng)用”按鈕，只用到當(dāng)前的幻燈片中，這樣，一個(gè)幻燈文件可以有多個(gè)不同的配色方案。另一個(gè)是“自定義”選項(xiàng)卡，在自定義選項(xiàng)卡的“配色方案”中，列出了8種顏色，每個(gè)顏色后邊都有相應(yīng)的說(shuō)明。用戶可以根據(jù)需要修改配色方案中的顏色。選中需要修改的顏色后，單擊對(duì)話框中的更改顏色按鈕或在顏色上雙擊鼠標(biāo)左鍵，都可以打開更改顏色對(duì)話框，從中選擇顏色。更改過(guò)的配色方案可以通過(guò)單擊對(duì)話框圖中的“

32、添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案”按鈕，使它們成為“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中的配色方案。如果在標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡中選中不需要的配色方案，然后再單擊“刪除本色方案”按鈕，也可以刪除不需要的配色方案。2、改變幻燈片背景顏色使用幻燈片配色方案命令不但可以改變幻燈文件的配色方案，也可改變背景顏色。在實(shí)際操作中，即使用不改變配色方案，用PowerPoint中相應(yīng)的工具，仍可以改變一個(gè)對(duì)象的全部顏色特征。包括填充顏色、邊框線、陰影、文字顏色等。格式菜單中的“背景”命令可以改變幻燈片的背景，并可以對(duì)背景做各種設(shè)定。在背景對(duì)話框圖中打開背景顏色下拉選框，其中可以選擇一種顏色作為幻燈片的背景色，選擇框中的“其它顏色”命令可以打開顏色對(duì)話框，以

33、便從更多的顏色中挑選幻燈片的背景色。在下拉選擇框中選擇“填充效果”命令，可打開填充效果對(duì)話框。通過(guò)該對(duì)話框圖中的各項(xiàng)命令，可以使幻燈片的背景具有各處特殊的效果。PowerPoint的背景特殊效果對(duì)話框與對(duì)象的特殊填充對(duì)話框?qū)嶋H上是一樣的，可以按照為對(duì)象增加特殊填充的方法為幻燈片的背景增加特殊效果。對(duì)話框中的：過(guò)度：為幻燈片增加顏色漸變的背景效果。紋理：增加各種由圖片平鋪構(gòu)成的紋理背景效果。圖案：增加各種圖案的背景效果。圖片：選擇一張圖片文件作為幻燈片的背景。在“底紋樣式”選框中，有一個(gè)“從標(biāo)題”的底紋樣式。選中該項(xiàng)后，右面的示例中可以看到兩種漸變示例。這種漸變是從幻燈的標(biāo)題條開始漸變，若沒(méi)有標(biāo)

34、題文字，則從幻燈片的中間開始漸變。此時(shí)可以改變當(dāng)前幻燈片的版面，選擇格式菜單中的“幻燈片版式面設(shè)置”命令，出現(xiàn)對(duì)話框，從中選擇一種有標(biāo)題對(duì)話框的版式面，然后單擊“應(yīng)用”按鈕，退出對(duì)話框。則出現(xiàn)從標(biāo)題框向四周的背景漸變的效果。標(biāo)題框本身是一個(gè)矩形，選中標(biāo)題框后，選擇繪圖菜單中的“改變自穩(wěn)定圖形”命令，可將原來(lái)的矩形標(biāo)題改為各種其它的形狀。如果選擇了“從標(biāo)題”的漸變效果會(huì)產(chǎn)生各種復(fù)雜的變化。在空白的幻燈片上也可以出現(xiàn)漸變效果。方法是在幻燈片版面設(shè)置對(duì)話框圖中選擇“只有標(biāo)題”的版面。此時(shí)版面中只有標(biāo)題文本框，且也有漸變效果。此時(shí)的文本框在屏幕展示或打印時(shí)都不會(huì)被看到。但在幻燈片中可看到一個(gè)虛線框，若

35、刪除文本框，則漸變效果也沒(méi)有了。處理的方法是，選中標(biāo)題框，打一個(gè)空格鍵，這樣幻燈片中的標(biāo)題框就看不見(jiàn)了，但仍有漸變效果。當(dāng)背景有了漸變的效果后，可以更充分地的發(fā)揮對(duì)象的填充和陰影的功能。在對(duì)象的填充工具中，有一個(gè)“背景”填充方式。該方式在繪圖工具欄的“填充顏色”選取框中打不到，但可以在格式菜單的“顏色和線條”對(duì)話框中看到。打開該對(duì)話框，從下拉選框中選擇“背景”命令，就可以為對(duì)象增加背景和填充效果。當(dāng)使用背景填充時(shí)，對(duì)象被填充上與背景相同的顏色，對(duì)象與背景之間不單是顏色相同。而且當(dāng)幻燈片背景是特殊效果填充時(shí)，不論對(duì)象在何處，對(duì)象中的填充效果都同所處的位置的背景完全一樣。修改背景顏色也可以使用快捷

36、菜單，在幻燈片的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出菜單中可以找到相應(yīng)的操作命令。（二）PowerPoint提供的模板PowerPoint為了方便用戶的操作，提供了一套專家設(shè)計(jì)的模板。用戶可以直接選擇這些模板來(lái)改變自己幻燈片文件中的母版的設(shè)定。調(diào)用模板的方法是：（1）從格式菜單中選擇“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令，進(jìn)入應(yīng)用設(shè)計(jì)模板對(duì)話框。PowerPoint提供了兩類模板，分別放在“演示文稿”和“演示文稿設(shè)計(jì)”兩個(gè)不同的文件夾中。第一次進(jìn)入應(yīng)用模板對(duì)話框時(shí)，首先進(jìn)入的是“演示文稿設(shè)計(jì)”文件夾。該文件夾中提供了17種模板。進(jìn)入上級(jí)文件夾后，可以找到“演示文稿”文件夾，該文件夾提供了38種模板。（2）選中相應(yīng)的模板，按

37、對(duì)話框中的“應(yīng)用”按鈕，即可將選中的模板應(yīng)用到當(dāng)前的幻燈文件上。在操作過(guò)程中，隨時(shí)都有可以調(diào)用新的模板來(lái)替換現(xiàn)有的模板。但在一個(gè)幻燈文件中同時(shí)只能存在一個(gè)模板。（三）PowerPoint的母版為了使演示文稿的風(fēng)格一致，可以設(shè)置它們的外觀。PowerPoint所提供的配色方案、設(shè)置模板和母版功能，可方便地對(duì)演示文稿的外觀進(jìn)行調(diào)整和設(shè)置?；脽羝哪赴骖愋桶ɑ脽羝赴?、標(biāo)題母版、講義母版和備注母版?；脽羝赴嬗脕?lái)控制幻燈片上輸入的標(biāo)題和文本的格式與類型。標(biāo)題母版用來(lái)控制標(biāo)題幻燈片的格式和位置甚至還能控制指定為標(biāo)題幻燈片的幻燈片。對(duì)母版所做的任何改動(dòng)，所有應(yīng)用于所有使用此母版的幻燈片上，要是想只改變

38、單個(gè)幻燈片的版面，只要對(duì)該幻燈片做修改就行。下面來(lái)簡(jiǎn)單解釋一下這幾種母板的設(shè)置。1、設(shè)置標(biāo)題母版在演示文稿中的第一張幻燈片或是各部分的開頭，便是標(biāo)題幻燈片。通過(guò)標(biāo)題母版，可以控制每一個(gè)應(yīng)用此母版的標(biāo)題幻燈片的格式和設(shè)置，包括演示文稿的標(biāo)題和副標(biāo)題的格式。（1）建立一個(gè)新的演示文稿或打開一個(gè)舊的演示文稿。（2）在菜單欄里的“視圖”菜單中選擇“母版”并點(diǎn)擊子菜單下的“幻燈片母版”。（3）在“幻燈片母版”視圖中，選擇“插入”菜單下的“新標(biāo)題母版”命令，進(jìn)入“標(biāo)題母版”視圖。（4）單擊“自動(dòng)版式的標(biāo)題區(qū)”，選擇“格式”菜單下的“字體”命令，然后在PowerPoint彈出的“字體”對(duì)話框中設(shè)置有關(guān)字體的

39、各種參數(shù)。比如標(biāo)題的字體、字形、字號(hào)、顏色以及效果等。（5）可以對(duì)標(biāo)題母版進(jìn)行美化，在菜單欄里的“插入”菜單下點(diǎn)擊“圖片”命令，可以為標(biāo)題幻燈片插入一幅圖片。還可以通過(guò)單擊“繪圖”工具欄上的“陰影”按鈕，為標(biāo)題添加陰影。（6）下面給母版添加個(gè)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”。在菜單欄的“視圖”菜單中執(zhí)行“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，在彈出的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中選擇“幻燈片”選項(xiàng)卡，這樣就可以對(duì)日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進(jìn)行格式化設(shè)置。在設(shè)置完畢后，您可以進(jìn)行兩種選擇：點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕，那么你進(jìn)行的設(shè)置只應(yīng)用于當(dāng)前的標(biāo)題幻燈片上；點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”按鈕，那么你的設(shè)置將應(yīng)用于所在的標(biāo)題幻燈片上。當(dāng)完成設(shè)置后，切換到幻燈片瀏覽視圖

40、，這時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所設(shè)置的格式已經(jīng)在標(biāo)題幻燈片上顯示出來(lái)。常見(jiàn)問(wèn)題：在標(biāo)題母版中修改了文本屬性，但標(biāo)題幻燈片卻不變，為什么呢？標(biāo)題母版從幻燈片母版中繼承所有的文本屬性。如果在幻燈片母版中修改了文本的字體、字號(hào)或樣式，這些變化都會(huì)反映到標(biāo)題幻燈片中。要在標(biāo)題母版中使用不同的文本屬性，可以在改完幻燈片母版中的文本屬性之后再修改標(biāo)題母版中的文本屬性。這樣，所作的修改就只停留在標(biāo)題母版中，而不會(huì)體現(xiàn)到幻燈片母版中。2、設(shè)置幻燈片母版幻燈片母版用來(lái)定義整個(gè)演示文稿的幻燈片頁(yè)面格式，對(duì)幻燈片母版的任何更改，都將影響到基于這一母版的所有幻燈片格式。（1）在菜單欄中的“視圖”菜單下，點(diǎn)擊“母版”子菜單下的“幻燈

41、片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版設(shè)置窗口。（2）單擊“自動(dòng)版式的標(biāo)題區(qū)”，在“格式”菜單下選擇“字體”命令，字號(hào)、顏色、以及效果等。你還可以對(duì)母版進(jìn)行美化。（3）單擊“自動(dòng)版式的對(duì)象區(qū)”，便可以對(duì)此區(qū)域內(nèi)的文本進(jìn)行如上一步驟那樣的設(shè)置。且用戶還可以單擊某一級(jí)文本，然后在菜單欄下的“格式”下選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，在出現(xiàn)的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中改變此級(jí)項(xiàng)目符號(hào)的樣式。（4）可以為母版添加“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，如上。在你完成幻燈片母版的設(shè)置后，切換到幻燈片瀏覽視圖，這時(shí)你就會(huì)看到你所做的設(shè)置顯示出來(lái)。3、設(shè)置講義母版（1）在菜單欄中的“視圖”里的“母版”子菜單下的“講義母版”命令，進(jìn)入講義母版設(shè)置窗

42、口。這時(shí)“講義母版”工具欄顯示出來(lái)。在“講義母版”工具欄上有六個(gè)按鈕，分別代表顯示的幻燈片的張數(shù)和排列樣式。（2）在“講義母版”工具欄上選擇一個(gè)你需要的張數(shù)和樣式所代表的按鈕并單擊，此時(shí)講義上便顯示出你所要的幻燈片張數(shù)和排列樣式?！爸v義母版”工具欄上按鈕，用于顯示多張講義的位置。（3）如果要設(shè)置“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，可以在菜單欄里的“視圖”下點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，在彈出的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中選擇“備注和講義”選項(xiàng)卡中，進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳的有關(guān)設(shè)置。4、設(shè)置備注母版（1）在菜單欄“視圖”菜單下的“母版”子菜單選擇“備注母版”命令，進(jìn)入備注母版設(shè)置窗口。（2）單擊“備注文本區(qū)”，此時(shí)“備注文本區(qū)”的外框

43、顯示為粗框，這表明該區(qū)處于編輯狀態(tài)。（3）這時(shí)可以對(duì)該文本框進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)你將鼠標(biāo)置于文本區(qū)，鼠標(biāo)指針變成“十”字時(shí)，你可以通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)改變備注框的位置；當(dāng)你將鼠標(biāo)置于邊框上的控制點(diǎn)，鼠標(biāo)將指針變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變備注頁(yè)框的大小。（4）分別選中“備注文本區(qū)”中的各級(jí)文本，然后對(duì)它們進(jìn)行字形、字體、字號(hào)以及效果、顏色等設(shè)置。（5）還可以根據(jù)需要，在備注頁(yè)上添加其他圖片及其他對(duì)象。（6）在“母版”工具欄上點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，退出備注母版設(shè)置。六、圖表及處理功能（一）制作數(shù)據(jù)表PowerPoint提供了一個(gè)輔助應(yīng)用工具。使用它可以方便地將各種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表。1、圖表編輯環(huán)境Microsof

44、t Graph是一個(gè)圖表編輯工作環(huán)境，它是嵌入在PowerPoint中的一個(gè)應(yīng)用程序，它隨PowerPoint一同被安裝，有了它，用戶可以直接進(jìn)行圖表的制作。進(jìn)入圖表工作環(huán)境的方法有兩種。（1）從幻燈片版式對(duì)話框中選擇“圖表”版面，則幻燈片中出現(xiàn)一個(gè)對(duì)象框，提示用戶在框中雙擊鼠標(biāo)就可以進(jìn)入圖表工作環(huán)境。（2）在任何一個(gè)版面中，從常用工具欄中單擊插入圖表按鈕，也可以進(jìn)入圖表編輯工作環(huán)境。此時(shí)，已經(jīng)是在圖表狀態(tài)下工作了，從工作窗口的菜單選項(xiàng)命令中可以看出，除了文件菜單中的各項(xiàng)命令還是PowerPoint的命令外，其它各個(gè)菜單中的命令都已經(jīng)變成了與圖表有關(guān)的各項(xiàng)命令了。同時(shí)，工具欄也發(fā)生了

45、變化，原來(lái)PowerPoint中的工具不見(jiàn)了，換成圖表工具欄，用這個(gè)工具欄，就可以完成對(duì)圖表處理的各種工作。圖表工作環(huán)境中的工作對(duì)象分兩部分，一是數(shù)據(jù)表，二是圖表。用戶可以在數(shù)據(jù)表中輸入各種數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)就會(huì)直接反映到圖表中。退出圖表工作狀態(tài)后，在幻燈片中得到的是圖表中的內(nèi)容，數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容在幻燈片中看不到，它的作用就是提供各種數(shù)據(jù)，幫助建立圖表。退出圖表工作狀態(tài)，返回到幻燈片工作環(huán)境的方法是：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)表和圖表工作框外的部分，即可退回到幻燈片工作環(huán)境。如果需要對(duì)圖表進(jìn)行修改，可以直接在圖表上雙擊鼠標(biāo)，就可以再次進(jìn)入圖表工作狀態(tài)。2、數(shù)據(jù)表在圖表工作環(huán)境中，首先要對(duì)數(shù)據(jù)表工作，在數(shù)據(jù)表中輸入各種

46、數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表是一個(gè)工作窗口，它由單元格組成，每個(gè)單元格中可以放置一個(gè)數(shù)據(jù)。單元格是由行一列交叉組成的，除第一行的第一列外，其余各行和各列都有名稱來(lái)標(biāo)識(shí)。行標(biāo)識(shí)用數(shù)字表示，列標(biāo)識(shí)用英文字母表示。在數(shù)據(jù)表中每一個(gè)單元格和位置是唯一的。在數(shù)據(jù)表中，第一行和第一列是用來(lái)輸入數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)的。通過(guò)這些標(biāo)識(shí)，可以確定以后各行各列中數(shù)據(jù)的含義。其余的各行各列中是輸入數(shù)據(jù)的，通過(guò)這些數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)前面的標(biāo)識(shí)，就可以生成圖表。數(shù)據(jù)表的最大容量是4096行，4000列。數(shù)據(jù)表中的“區(qū)域”。一個(gè)區(qū)域是由多個(gè)單元格組成的一個(gè)范圍。選中一個(gè)區(qū)域后，就可以對(duì)其中的所有單元格進(jìn)行統(tǒng)一操作。選中區(qū)域的方法有：（1）在行標(biāo)或列標(biāo)上單擊鼠

47、標(biāo)，可選中相應(yīng)的一行或一列。（2）單擊任何一個(gè)單元格，就可以選中該單元格，按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)，就會(huì)選中鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)的區(qū)域。（3）選中一個(gè)單元格，按住SHIFT鍵，在另一個(gè)單元格上單擊鼠標(biāo)，會(huì)選中兩個(gè)單元格之間的所有單元格。（4）在行標(biāo)或列標(biāo)的交叉處，即數(shù)據(jù)表左上角的方框（選擇按鈕）上單擊，會(huì)選中數(shù)據(jù)表的全部單元格。3、在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)選中單元格后，可直接在其中輸入數(shù)據(jù)。單元格中原有數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)刪除。在一個(gè)單元格中最多可以輸入255個(gè)英文字符。輸入結(jié)束后，按回車或TAB鍵退出輸入狀態(tài)。當(dāng)一個(gè)單元格中的文字長(zhǎng)度超過(guò)單元的寬度時(shí)，如果該單元格右面是空的，文字將延伸到其它單元格中。如果該單元格的右面有內(nèi)容，則

48、該單元格中只能顯示單元格寬度的文字內(nèi)容，超出部分將被遮住。此時(shí)可以通過(guò)調(diào)整單元格寬度的方法使該單元格中的內(nèi)容全部顯示。在輸入新的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建自己的圖表之前，應(yīng)先刪除數(shù)據(jù)表中的原先存在的樣例數(shù)據(jù)。刪除的方法是：（1）選中包含需要操作對(duì)象的區(qū)域。（2）按住鍵盤上的刪除鍵，刪除選中區(qū)域中的數(shù)據(jù)。若要?jiǎng)h除表中的全部數(shù)據(jù)，可單擊選擇按鈕選中全部數(shù)據(jù)表，再按刪除鍵。數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，圖表中的內(nèi)容也隨即發(fā)生改變。當(dāng)用戶刪除了數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)后，圖表中的相應(yīng)內(nèi)容也發(fā)生了改變。如果全部刪除數(shù)據(jù)，則圖表中就不存在任何內(nèi)容了。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)在第一行和第一列中輸入標(biāo)識(shí)，明確每個(gè)數(shù)據(jù)的具體含義。輸入時(shí)：（1）單元

49、格輸入完畢，按回車，會(huì)轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格，可繼續(xù)輸入。（2）按下TAB鍵，會(huì)選中該單元格右面的單元格；（3）按住SHIFT+ENTER鍵，會(huì)選中原單元格上面的單元格；（4）按住SHIFT+TAB鍵，會(huì)選中原單元格左面的單元格；如果在輸入數(shù)據(jù)前，選定數(shù)據(jù)的輸入范圍。輸入時(shí)，按住ENTER鍵或TAB鍵，單元格將只在選定的區(qū)域中移動(dòng)，輸入的數(shù)據(jù)就不會(huì)超出范圍。4、對(duì)數(shù)據(jù)表的修改和格式化操作（1）修改行寬單元格的寬度可以修改，但不能只修改某一個(gè)單元格的寬度，而是該單元格所在的一列的寬度。方法是：將鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格所在的列和右面一列的交界處，鼠標(biāo)變成雙向箭頭。按住并左、右拖動(dòng)鼠標(biāo)即可改變?cè)摿械膶挾?。?dāng)鼠

50、標(biāo)處在兩列列首的交界時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，則光標(biāo)左側(cè)的列寬會(huì)自動(dòng)調(diào)整，調(diào)整后的寬度正好與該列中最寬的文字寬度相同。（2）改變單元格的格式單元格中的字體、字形、字號(hào)等特征都可以修改。對(duì)一個(gè)單元格中的文字的修改，將改變整修數(shù)據(jù)表的文字特征。方法是：選中單元格，從格式有單中選擇字體命令。在字體對(duì)話框中根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改。字體也可以通過(guò)菜單找到。在任何一個(gè)單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，就可以彈出的快捷菜單中找到字體命令。對(duì)單元格的格式化操作還可以通過(guò)工具欄進(jìn)行。從視圖菜單中選擇工具欄命令，出現(xiàn)工具欄子菜單。在子菜單中選擇需要的工具欄。單擊該工具欄上的相應(yīng)按鈕即可。其中：貨幣樣式：給單元格增加貨幣符號(hào)，該符號(hào)的格式由當(dāng)前Windo