辦公室行政管理人員崗位職責(zé)

1、辦公室行政管理人員崗位職責(zé)1行政管理人員崗位職責(zé)分解辦公室主任一、工作概要在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持總經(jīng)辦的運(yùn)行和管理工作， 執(zhí)行總經(jīng) 理指示，負(fù)責(zé)公司重要文件的草擬和審核， 溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、 調(diào)查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項(xiàng)工作任務(wù)。二、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織起草公司行政方面的規(guī)劃，計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、 請(qǐng)示、通知等公文函件，弁審核簽發(fā)前的文稿。2、批轉(zhuǎn)各類公文，弁提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。3、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和總經(jīng)辦會(huì)議，編寫會(huì)議紀(jì) 要和決議；檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)掌握和反饋信息。4、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。5、審核以公司名義發(fā)出的各類公文，弁報(bào)

2、總經(jīng)理簽發(fā)。6、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會(huì)各界人士保持良好的 公共關(guān)系。7、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待和處理工作，處理客人致總經(jīng)理的 投訴函8、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示，對(duì)整個(gè)公司的安全負(fù)重要的責(zé) 任。9、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作，確保公司的人、財(cái)、 物絕對(duì)安全。10、負(fù)責(zé)制訂、健全公司的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作 安排和檢查落實(shí)，審定各崗位的安全制度。11、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。12、維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序，經(jīng)常巡視各消防設(shè)備器材，確 保設(shè)備的完好。13、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理和使用。14、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。人事專員崗位職責(zé)1、根

3、據(jù)公司規(guī)章制度和各設(shè)施項(xiàng)目具體情況，制定行政章 程，管理制度、獎(jiǎng)罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責(zé) 標(biāo)準(zhǔn)，弁監(jiān)督實(shí)施所保證各分部門的工作正常運(yùn)作。2、嚴(yán)格執(zhí)行人事招聘、考核、錄用、培訓(xùn)四個(gè)步驟，做到 唯才是用，以確保公司建立及擁有一批高素質(zhì)、高效益、高標(biāo)準(zhǔn) 的員工隊(duì)伍；嚴(yán)格控制好人員編制，規(guī)范員工工資福利，開發(fā)人 力資源。3、負(fù)責(zé)人事、后勤的全面工作及監(jiān)督工程等，督促檢查各 分部門的各項(xiàng)工作，協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作， 致力于落 實(shí)崗位責(zé)任制，管理提高各部門工作質(zhì)量， 督促各部門完成總經(jīng) 理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。4、根據(jù)政策制訂公司的勞資、勞保制度，使公司的管理合 理化、政策化、制度化

4、、公平民主化，堅(jiān)持原則、秉公辦事。5、負(fù)責(zé)調(diào)查公司各部門的工作情況，處理好內(nèi)部員工的投 訴，收集各方面的信息和意見，定期整理上報(bào)，為總經(jīng)理提供資 料。6、努力改善工作環(huán)境，做好行政人事和后勤工作，為員工 提供一個(gè)公平、公正、公開的工作環(huán)境，不斷改善員工食宿環(huán)境 及各項(xiàng)生活條件，積極建立公司企業(yè)文化， 組織員工業(yè)余文化娛 樂，樹立公司的形象以增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力。7、有高素質(zhì)的責(zé)任心，講求質(zhì)量，精益求精，對(duì)各部門員 工的才能和積極性按員工手冊(cè)和有關(guān)制度做好考勤、考核及 獎(jiǎng)懲工作，經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德和工作意識(shí)方面的教育，培養(yǎng)員工的責(zé)任感。8、認(rèn)真完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，及公司其他任務(wù)。行政

5、文員崗位職責(zé)1、接受經(jīng)理的督導(dǎo)，對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助經(jīng)理處理人事上的 日常工作，貫徹、落實(shí)各項(xiàng)人事管理制度。2、統(tǒng)計(jì)公司人數(shù)、人員編制及考勤假期3、協(xié)助處理公司人事方面日常事務(wù)， 弁保管公司文件檔案。4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、體檢、調(diào)職、晉升、獎(jiǎng)懲、離職過 程中的相關(guān)手續(xù)。5、協(xié)助辦理記錄員工工傷、保險(xiǎn)、工傷處理、合同轉(zhuǎn)正、 年度體檢等有關(guān)事宜。6、協(xié)助其它部門做好在崗前人事規(guī)章制度及公司機(jī)構(gòu)培訓(xùn) （包括協(xié)調(diào)安排時(shí)間、地點(diǎn)等）負(fù)責(zé)新員工和上崗交接工作。7、做好公司文件管理，規(guī)范統(tǒng)一文件各級(jí)員工檔案資料的 存檔和保密工作，負(fù)責(zé)接收、復(fù)印、保存、分發(fā)呈遞人事方面的 各類文件。8、負(fù)責(zé)員工工作證、飯卡、考勤

6、卡、工號(hào)牌的發(fā)放、登記 工作協(xié)助辦理員工入職、調(diào)職、離職等各類手續(xù)。9、管理及維護(hù)公司固定資產(chǎn)（包括低值易耗品、辦公用品） 的保管工作。10、負(fù)責(zé)辦公室文字打印、會(huì)議記錄，接聽和整理電話通訊、 咨詢的工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)辦公室的辦公用品等。11、接受員工投拆弁及時(shí)匯報(bào)，協(xié)助后勤部門安排好員工的 生活環(huán)境。12、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作， 協(xié)調(diào)配合好各部門人事方面 的工作。網(wǎng)管崗位職責(zé)1、熟練配置 WINDOWS系統(tǒng)、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)， 快速解決系統(tǒng)故障、負(fù)責(zé)常規(guī)辦公軟件的安裝。2、解決公司計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)的問題以及硬件維護(hù)；弁提供 硬件的技術(shù)支持，有效、及時(shí)的解決問題。3、負(fù)責(zé)各部門網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的

7、維護(hù)與管理；4、維護(hù)全公司各類打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等設(shè)備。 在自己無(wú)法解決問題時(shí)，主動(dòng)尋求外援，盡一切方法滿足公司需 要。安裝掃描儀等周邊的I/O設(shè)備。5、負(fù)責(zé)安裝維護(hù)公司殺毒客戶端、在公司內(nèi)推出網(wǎng)管監(jiān)控 軟件等；防毒、殺毒；有效維護(hù)局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。6、對(duì)客戶端計(jì)算機(jī)、服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。7、公司內(nèi)部服務(wù)器搭建與維護(hù)。8、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃、組建、調(diào)試與維護(hù)。能通過能動(dòng)措施保 障公司網(wǎng)絡(luò)信息安全。書寫制定公司 IT設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范。9、熟悉和掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、TCP/IP協(xié)議、路由與交換技術(shù)等， 熟悉掌握主流網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、 配置。具備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和客戶端設(shè) 備故障的定位和排除能力；對(duì)

8、交換機(jī)，路由器的使用維護(hù)。快速、 有效解決客戶端網(wǎng)絡(luò)障礙問題。10、負(fù)責(zé)電腦等設(shè)備的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與保管、更換，定期維 護(hù)網(wǎng)絡(luò)。11、域管理與維護(hù)，通過域工具合理、有效管理客戶端電腦系統(tǒng)使用、維護(hù)、安全保障等。12、購(gòu)買電子類產(chǎn)品硬件設(shè)施。會(huì)記、核算崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)成本分析，盈利分析。2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務(wù)技能，以 確保順利進(jìn)行。3、規(guī)范財(cái)務(wù)各類票單，文件、帳冊(cè)等管理工作。4、搞好各檔案工作。5、核算營(yíng)業(yè)收入與支出。6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理，收銀管理和員工薪資核審。7、協(xié)調(diào)營(yíng)業(yè)部門關(guān)系，使?fàn)I業(yè)與買單正常運(yùn)轉(zhuǎn)。8、每日核算營(yíng)業(yè)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。9、定期上報(bào)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、盤點(diǎn)表等。10、追蹤應(yīng)收帳和應(yīng)付帳款等工作。11、協(xié)助總經(jīng)理搞好財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和各期培訓(xùn)計(jì)劃。12、協(xié)助總經(jīng)理搞好金融部門，稅收等部門關(guān)系，及時(shí)掌握 國(guó)家稅收政策。1、做好現(xiàn)金收入與支出，認(rèn)真按照會(huì)計(jì)制度處理各項(xiàng)應(yīng)收、 應(yīng)付款項(xiàng)。2、與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商、金融等