學(xué)校采購管理制度

1、 學(xué)校采購管理制度1 西峰北辰實驗中學(xué)物資采購管理制度 第一條為進一步規(guī)范學(xué)校的采購行為，加強學(xué)校的物資采購 管理，使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等工作進一步 規(guī)范化、制度化，特制訂本物資采購管理辦法。 第二條采購原則 1、 “民主監(jiān)督”原則：即學(xué)校大宗采購均實行民主決策，一 切采購均需通過校委會研究決定， 報董事會審批，接受校委會監(jiān) 督。 2、 “申報審批”原則：即由所需物資部門填寫“采購申請單” 提出采購申請，再由后勤處制定具體采購計劃， 由后勤主任審批 或報分管領(lǐng)導(dǎo)、校長審批或交校務(wù)委員會討論； 3、 “三審一檢”原則：既物資采購實行計劃審核、 價格審核、 合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢

2、測的控制原則。 4、 “定點采購”原則：為確保采購物品質(zhì)量，保障售后服務(wù), 學(xué)校日常所需辦公用品、 電路、電器維修材料等零雜用品實行定 點采購。 5、 “三比兩分離”原則：“三比”即采購過程實行比質(zhì)量、 比價格、比服務(wù)的采購原則；“兩分離”原則即付款與取貨不同 人，采購與質(zhì)量驗收不同人。 學(xué)校零雜采購由后勤主任或其他經(jīng) 辦人到定點商鋪簽字取貨，由經(jīng)銷商到報賬員處憑領(lǐng)導(dǎo)簽字確認 的發(fā)票報賬領(lǐng)取貨款；大宗采購（如煤炭、大件儀器或設(shè)備）由 兩人或三人一同比質(zhì)、比價談判價格，確定采購，由專人（報賬 員）負責(zé)支付貨款，由專人負責(zé)所采購物資的品質(zhì)與數(shù)量的驗收， 入庫登記。 第三條采購程序 物資采購根據(jù)“申

3、報審批”原則報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照“先 考察，再比較，后確定”的程序進行，對所購物品至少要考察三 個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行認 真比較，充分論證，確定所購物品。 第四條采購領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)分工 組長：負責(zé)金額元以上的采購審批或組織校務(wù)委員會審議采 購計劃及組織實施。 副組長：負責(zé)元以上元以下的物資采購計劃審批及組織實 施。 成員： 負責(zé)教育教學(xué)設(shè)備采購信息的收集、 申報及教育教學(xué)設(shè)施設(shè) 備、辦公用品采購的質(zhì)量驗收。 負責(zé)元以下采購計劃的審批及實施，元以上采購計劃的編 制、申報。 報賬員負責(zé)貨款支付及固定資產(chǎn)的登記發(fā)放、管 保管員負責(zé)伙食團、小賣部所購物資的登記入庫、保

4、管、出 庫發(fā)放。 第五條采購過程管理 1、 認真負責(zé)，廉潔自律，參與采購的人員要做到采購程序、 價格公開透明，聽取意見和建議，接受監(jiān)督，維護學(xué)校利益。 2、 采購預(yù)算在元以下的，由后勤處根據(jù)所掌握的情況進行 分類分口把關(guān)審批執(zhí)行。 3、 采購預(yù)算在元以上的，后勤處核實匯總后，再根據(jù)庫存 情況確定，編制采購計劃，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)會議審議通過后由校長審批， 后勤副校長或校長組織實施。 4、 購買儀器、設(shè)備等金額較大 （超過元） 的物資，必須由校務(wù) 委員會或其它形式實行集體決策，增加透明度。對需要招標(biāo)采購 的物資，由后勤處編制招標(biāo)文件，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標(biāo)工作 組，根據(jù)采購物資的特點，臨時組建相關(guān)專業(yè)人員

5、進行評標(biāo)，評 標(biāo)人員采取不固定的方式進行組合。 5、 嚴(yán)把進貨渠道關(guān)，本著科學(xué)有效、公正公開、比質(zhì)比價、 監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價、比信譽、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上 實行定點采購。 6、 后勤處要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息， 及時掌握主要采購物資的信息變化情況，進行比質(zhì)、比價采購。 （尤其是伙食團所采購的原材料應(yīng)主動及時向供貨方提出降價 要求，及時降價采購。） 7、 后勤處對每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進行整理歸檔， 做好資料保存，凡參與招標(biāo)人員對招標(biāo)有關(guān)事項應(yīng)嚴(yán)格保密， 工 作人員不得將投標(biāo)單位的報價及招標(biāo)情況私自泄漏。 更不得有損 害學(xué)校利益的情況發(fā)生。 8、 學(xué)校采購物資，在與供貨商談判價格時，必須有校長、 副校長、后勤主任等兩人或兩人以上參加談判定價， 大宗采購應(yīng) 有教師代表參與，價格質(zhì)量監(jiān)督組參與。 9、 學(xué)校所采購的設(shè)施設(shè)備均需造冊登記，由專人妥善保管 或使用。 伙食團所采購的原 材料，應(yīng)由保管員建好