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1、2021年公司搬遷方案計(jì)劃公司搬遷方案計(jì)劃公司搬遷方案計(jì)劃【1】站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬 遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:一、目的:為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。二、以行政部為首成立搬遷小組;組長(zhǎng):武楠 副組長(zhǎng):李海廣組員:劉輝,李雙,崔玉凡 職責(zé):1、組織公司搬遷的全面任務(wù);2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;3、協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的情況;三、搬遷準(zhǔn)備:1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的物品,并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及耍 用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。(負(fù)責(zé)人:)2、搬
2、遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西,將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中, 個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負(fù)責(zé)人:)4、對(duì)于董事長(zhǎng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對(duì)辦公室進(jìn)行分裝、整理、 歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機(jī)和顯示器分開(kāi)打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一 根數(shù)據(jù)線(xiàn),并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人:)5、各部門(mén)物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等),寶貴,易碎物品應(yīng) 做標(biāo)注。6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。四、搬遷到新址;1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一
3、起按照統(tǒng)計(jì)的 明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理 自己的私人辦公用品及文件。2、由組長(zhǎng)安排人員對(duì)董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。公司搬遷方案計(jì)劃2搬家前:1、進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開(kāi)始,對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn) 角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長(zhǎng)2. 5m,寬1.3m,厚0. 5cm) °對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行 保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。2、參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用專(zhuān)用標(biāo)貼上該座位 員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該
4、編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件 (辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便 利的準(zhǔn)備工作。3、對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào) 一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速 準(zhǔn)確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地 編號(hào))搬家時(shí):1、開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱, 同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝,并 旦貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將
5、自己的私人物品裝箱完畢以 后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。2、我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大 班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程 中亳發(fā)無(wú)損。3、對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打 包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一 個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線(xiàn)。4、對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬 運(yùn)時(shí)丟三落四。5、所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢,
6、并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽?,F(xiàn)在開(kāi)始和 客戶(hù)公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù) 量。6、我們公司的貨車(chē)和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶(hù)實(shí)際情況 分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備2名搬運(yùn)工人°在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人 員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù) 人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。搬家后:1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù) 責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回 到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文 件進(jìn)行整理,同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以
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