通用數(shù)據(jù)庫管理工具使用說明書

1、附：普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)附屬程序“本地數(shù)據(jù)庫管理工具”本程序主要是作為普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)的一個的附屬工具程序，是普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)的一個補充，可以對一些常見的本地數(shù)據(jù)庫進行管理，如創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)表，可以對一些本地數(shù)據(jù)表及SQLServer后臺數(shù)據(jù)表進行查詢，排序和編輯及打印等功能，還可對不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)庫格式進行轉換。可以對普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)入庫前的數(shù)據(jù)進行瀏覽，編輯和對導出后的本地數(shù)據(jù)進行管理，特別是將不同格式的招辦數(shù)據(jù)整理成就業(yè)系統(tǒng)所能接收的格式，及將就業(yè)系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)轉換成其它系統(tǒng)所能接收的數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)表。由于本系統(tǒng)還處在不斷完善及調整

2、之中，要得到更新版本可在江西省高等院校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上就業(yè)系統(tǒng)更新網(wǎng)頁上進行查詢及下載。當該程序有更新版本時，會放到網(wǎng)上供用戶下載，其下載網(wǎng)址為：。一、 程序功能簡介在安裝就業(yè)系統(tǒng)系統(tǒng)時，本系統(tǒng)將會自動安裝，其運行環(huán)境自動配置好，并且在就業(yè)系統(tǒng)中也可以調用本系統(tǒng)進行正常的使用。本系統(tǒng)安裝在就業(yè)系統(tǒng)所在目錄下，如果將本系統(tǒng)的執(zhí)行文件復制到其它未安裝就業(yè)系統(tǒng)的機器上時，就業(yè)出現(xiàn)有些功能不能正常使用的情況，下面所講的就是在沒有安裝就業(yè)系統(tǒng)的機器中所復制系統(tǒng)在安裝好了的就業(yè)系統(tǒng)目錄下附屬數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的圖標顯示，為了使用上的方便，可以將其發(fā)送到桌面上去，如下圖所示：本程序文件在資源管理器中大圖標顯示

3、：點右鍵可將其發(fā)送到桌面快捷方式資源管理器中詳細資料顯示將附屬程序發(fā)關到桌面快捷方式二、BDE數(shù)據(jù)管理在進入本系統(tǒng)之前，系統(tǒng)將檢測機器上有沒有安裝BDE，即Delphi的Borland數(shù)據(jù)庫引擎，如果沒有安裝的話，將會在版本顯示欄中提示用戶應安裝該數(shù)據(jù)庫引擎，否則將會有部分功能不能使用，例如要“新建數(shù)據(jù)表”中只能創(chuàng)建foxpro的數(shù)據(jù)表，而不能創(chuàng)建Dbase 和 Paradox 這兩種類型的數(shù)據(jù)表，“數(shù)據(jù)表整理”中的功能將會失效，在數(shù)據(jù)表名稱輸入框右側的數(shù)據(jù)表打開按鈕中不能打開數(shù)據(jù)表。一般在安裝了就業(yè)管理系統(tǒng)的計算機上能夠正常的使用本系統(tǒng)，因為在安裝就業(yè)系統(tǒng)的前臺程序時會安裝BDE數(shù)據(jù)庫引擎。

4、所以在另一臺新機器上使用本系統(tǒng)時，只要安裝好了就業(yè)系統(tǒng)的前臺應用程序，就可以正常使用。1 新建數(shù)據(jù)表先選擇所要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表的類別，如果選擇的是VFP數(shù)據(jù)表結構的話，還可以選擇是創(chuàng)建高版本還是低版本的數(shù)據(jù)表結構。在創(chuàng)建表結構時，先輸入字段名稱，字段類型等表結構信息之后，點擊“增加新字段”按鈕；如果要將字段定義列表中的字段進行移位的話，可以點擊“增加新字段”按鈕上方的向上或向下箭頭按鈕進行移動；如果要對增加的字段進行修改的話，點擊“修改字段”按鈕，在對字段修改完畢之后，點擊“確定”按鈕即可；如果定義的是Paradox數(shù)據(jù)表結構的話，還可以定義關鍵字，其方法為，先選中所要定義的關鍵字字段，然后在設置

5、關鍵字內空白處點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中點擊“新增關鍵字段”即可，相反也可以點擊“刪除關鍵字段”刪除已設置的關鍵字段。如果用戶對字段定義網(wǎng)格中某個字段要刪除的話，可以選點擊該字段，然后點擊“刪除字段”按鈕即可將其刪除。有一點要注意的是，如果選擇的是VFP或Dbase格式的數(shù)據(jù)表結構，在定義字段名稱時，只能輸入10個字符，即最多5個漢字。該新數(shù)據(jù)表字段定義完畢之后，點擊“開始創(chuàng)建新表”，然后在彈出的窗口中輸入數(shù)據(jù)表名稱即可。2 打開數(shù)據(jù)表（1）點擊數(shù)據(jù)表打開按鈕（2）選定所要打開的數(shù)據(jù)表請先在文件類型中選擇所要打開的數(shù)據(jù)表，然后再在相關目錄下點擊所要打開的數(shù)據(jù)表，然后點“打開”按鈕即可。3修改

6、字段名其主要是對VFP格式的dbf數(shù)據(jù)表的字段名稱進行修改。4 數(shù)據(jù)表整理(1) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表索引先在字段列表中選中所要創(chuàng)建索引的字段，然后雙擊該選中的字段將其加入到新建索引文件字段列表中，一次可以加入多個字段，再輸入新建索引的名稱，最后點擊“創(chuàng)建索引”按鈕。（2）刪除數(shù)據(jù)表索引如果用戶要將某個索引刪除的話，請在“刪除索引文件名稱”下拉框中選擇所要刪除的索引名稱，然后點擊“刪除索引”按鈕。（3）其它該功能只能對于Dbase格式的dbf數(shù)據(jù)表和Paradox格式的db數(shù)據(jù)表進行管理，創(chuàng)建索引的目地主要就是對一些常要查詢的字段建立索引，增加其查詢速度。如果索引文件由于某種原因而造到破壞的話，請點擊“

7、重建索引”按鈕。如果要將表中的所有記錄全部清除的話，請點擊“清空表”按鈕。在對數(shù)據(jù)表進行刪除時，只是作了刪除標記，并沒有真正將其刪除，這時只要點擊“恢復被刪記錄”按鈕可將其復原；如果用戶要將其真正完全刪除的話，請點擊“整理已刪除了的記錄”按鈕，這時系統(tǒng)將該作了刪除標記的記錄真正的刪除，釋放其所占的空間。5 打開VFP數(shù)據(jù)表如查打開的是VFP格式的數(shù)據(jù)表的話，請點擊“打開VFP數(shù)據(jù)表”按鈕，其顯示窗口如下所示：如果要將所顯示的數(shù)據(jù)導出并且只需要導出部分字段的內容的話，可以點擊“隱藏列”按鈕，如下所示：顯示列：即在網(wǎng)格中所要顯示的字段，也就是可導出的字段；隱藏列：即在網(wǎng)格中不要顯示的字段，也就是不

8、導出的字段；“”： “顯示列”中的將所選中的字段加入到“隱藏列”中；“>>”： “顯示列”中的將所有字段加入到“隱藏列”中；“”： “隱藏列”中的所選中的字段退回到“顯示列”中；“<<”： “隱藏列”中的將所有字段退回到“顯示列”中。最后，點擊“返回”按鈕即可。點擊“字體”按鈕可以選擇字體，如下所示：如果要將數(shù)據(jù)表導出的話，請點擊“導出”按鈕，將顯示如下所示窗口：在導出數(shù)據(jù)表之前，請輸入所要導出的數(shù)據(jù)表名稱，導出的數(shù)據(jù)表位于系統(tǒng)的執(zhí)行文件所在目錄下的“Data_Xg”子目錄中，導出數(shù)據(jù)有兩種可供選擇，一個是“按顯示內容導出”，即導出的數(shù)據(jù)表內字段的名稱，長度及內容與網(wǎng)格

9、中導出來的數(shù)據(jù)完全相同；另一個是“按自定義字段導出”，點擊該按鈕后將顯示如下所示的窗口：先選中左側所要導出的字段，然后再雙擊該字段，系統(tǒng)將其加入到右下角的“源字段名稱”和“新字段名稱”后的輸入框中，用戶可以對“新字段名稱”重新命名，然后點擊“新增導出字段”按鈕，系統(tǒng)將這兩個輸入框中的字段名稱加入到上方的字段對照表中，依次加入，最后點擊“導出”按鈕，系統(tǒng)將該表導出到系統(tǒng)的執(zhí)行文件所在目錄下的“Data_Xg”子目錄中。6 打開文本文件首先在首窗口界面的“數(shù)據(jù)表名稱”輸入框右側的打開數(shù)據(jù)表按鈕用鼠標點擊，在彈出的數(shù)據(jù)表選擇框中的文件類型選擇打開文本文件，然后點擊“打開一般數(shù)據(jù)表” 按鈕，將出現(xiàn)如下

10、所示的窗口：如果用戶要對文本文件中的內容進行修改的話，請點擊“打開可寫”按鈕即可進行修改，修改完畢之后，請點擊“保存”按鈕。用戶可以文本文件的內容加入到數(shù)據(jù)表中，請點擊“入庫”按鈕，將顯示如下所示的窗口：先選好所要加入內容的數(shù)據(jù)表，然后選擇“文本文件的字段分隔選項”，最后點擊“入庫”按鈕，系統(tǒng)將文本文件的內容加入到所選擇的數(shù)據(jù)表中。7 打開一般數(shù)據(jù)表首先在首窗口界面的“數(shù)據(jù)表名稱”輸入框右側的打開數(shù)據(jù)表按鈕用鼠標點擊，在彈出的數(shù)據(jù)表選擇框中的文件類型選擇打開Dbase格式的dbf數(shù)據(jù)表或Paradox格式的db數(shù)據(jù)表，然后點擊“打開一般數(shù)據(jù)表” 按鈕，將出現(xiàn)如下所示的窗口。如果要對數(shù)據(jù)表中的記

11、錄進行過濾的話，先選擇好字段名稱，然后選擇好查詢條件，再在值中輸入該字段所對應的查詢內容，最后點擊“增加查詢條件”按鈕將所輸查詢條件加入到“查詢條件列表”中，如果要輸入下一條查詢條件的話，請選擇連接條件。在一些必要的條件下要加入連接括號，如下面的查詢條件：(姓名=陳慧柳 or 姓名=陳惠柳) and 性別男。如果用戶要將查詢條件列表中的內容全部清除的話，可以按下“刪除所有條件”按鈕，如果要刪除某一條查詢條件的話，請先選中該條查詢條件，然后點擊“刪除查詢條件”按鈕。下面將對“數(shù)據(jù)查詢與導出”、“數(shù)據(jù)修改與替換”及“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”按鈕所對應的功能進行介紹：(1) 數(shù)據(jù)查詢與導出點擊該功能按鈕將出現(xiàn)如下

12、示的窗口：如果要對網(wǎng)格中所示的內容按某些字段進行排序的話，請點擊“排序”按鈕，系統(tǒng)將彈出字段排窗口，首先請在“第一排序字段”的選擇框中選擇所要排序的字段，如果還要按其它字段進行排序的話，可以在“第二排序字段” 的選擇框中選擇所要排序的字段，一次最多可以選擇三個字段進行排序，如下所示：選擇好了排序字段之后，請按下“刷新”按鈕，系統(tǒng)將網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)按所選的排序字段進行排序。用戶可以將網(wǎng)格中數(shù)據(jù)的字體進行設置和可以將部分字段進行隱藏，其操作方法參照前面所介紹的相關內容。還可以將網(wǎng)格中的內容進行打印。如果要將網(wǎng)格中的內容導出的話，請點擊“導出” 按鈕，將出現(xiàn)如下所示的數(shù)據(jù)導出窗口：如果要將網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)導

13、出的話，請先在“導出后數(shù)表名稱”的輸入框中輸入所要導出數(shù)據(jù)表的名稱，用戶還可以點擊該輸入框右側的按鈕選擇已存在的數(shù)據(jù)表，如下圖所示：先選中數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)表，然后選擇“打開”按鈕，系統(tǒng)將該數(shù)據(jù)表的名稱顯示在“導出后數(shù)表名稱”后的輸入框中。輸入完畢“導出后數(shù)表名稱”后，然后選擇“數(shù)據(jù)表導出類型”，如果選擇的是純文本的話，還要選擇好生成文本文件字段的分隔選項，最后請選擇好導出類別。如果選擇的導出類別為“按網(wǎng)格中顯示內容導出”的話，點擊“導出”按鈕之后，系統(tǒng)將網(wǎng)格中所顯示的內容導出到數(shù)據(jù)表中。如果選擇的導出類別為“按自定義字段導出”的話，點擊“導出”按鈕之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口。首先在左側的數(shù)

14、據(jù)字段列表中選擇所要導出的字段，然后雙擊該字段，將其加入到“源字段”和“新字段”輸入框中，如果導出的數(shù)據(jù)字段要換新名稱的話，請將“新字段”輸入框中的字段名稱修改為新的名稱，然后點擊“新增導出字段”按鈕，系統(tǒng)將“源字段”和“新字段”輸入框中的字段名稱顯示在上方的導出數(shù)據(jù)表字段對照表中，只能選擇到導出數(shù)據(jù)表字段對照表中字段所對應的內容才能導出，最后按下“導出”按鈕，系統(tǒng)將按導出字段對照表中的新字段創(chuàng)建新表，然后將所選字段的內容導出到新表中。如果選擇的導出類別為“導出已建一般數(shù)據(jù)表中”的話，系統(tǒng)要求所選的數(shù)據(jù)表必須是已存在的數(shù)據(jù)表，點擊“導出”按鈕后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口。如果選擇的已存數(shù)據(jù)表已

15、經(jīng)存在的話，系統(tǒng)將該表的字段顯示在右側的“目標數(shù)據(jù)表待選字段列表”中，這時用戶先在左側的“源數(shù)據(jù)表待選字段列表”中選擇好所要導出的字段，然后雙擊該字段，系統(tǒng)將其加入到“已選源字段名稱”的輸入框中，緊接著用同樣的方法在“目標數(shù)據(jù)表待選字段列表”選擇對照字段并將其加入到“已選目標字段名稱”后的輸入框中，然后點擊“新增導出字段”按鈕，將該字段對照關系加入到上方的“源和目標數(shù)據(jù)表導出字段對照表”中，就這樣依次選對兩表的對照字段，選擇完畢之后，請點擊“導出”按鈕，系統(tǒng)將按照導出字段對照列表中的對照關系統(tǒng)進行導出。如果源表和目標表中有相同字段名稱的話，這時可以在導出字段對照字段列表中點擊鼠標右鍵，在彈出的

16、菜單中選擇“自動匹配”菜單，系統(tǒng)將源和目標字段相同的字段的對照關系自動加入到字段對照列表中。在已編輯的源和目標導出字段對照表中還可以對其進行編輯，只要在該對照表中點擊鼠標右鍵后，在彈出的菜單中選擇相應的菜單就可以進行相應的操作，如“刪除”菜單，將當前選中的對照關系從字段對照表中刪除，將其退回到待選字段列表中去；點擊“清除對照表”菜單，將字段對照表中的對照關系全部清除，并將對照的字段全部退回到待選字段列表中；用戶還可以移動導出字段對照列表中的字段對照關系，如將當前選中的字段對照關系移動到上一行、下一行、最前面或最后面只要點擊相應的菜單就可以達到。如果用戶所選的導出數(shù)據(jù)表不存在的話，“目標數(shù)據(jù)表待

17、選字段列表”中將沒有任何字段存在，這時可以點“創(chuàng)建新表”按鈕，將顯示如下所示的窗口：在創(chuàng)建新表時，用戶可以對照源數(shù)據(jù)表創(chuàng)建新的表，如果要將源表中的某些字段加入到新表中去的話，請先在“源數(shù)據(jù)表字段列表”中選擇所要加入的字段，然后雙擊該字段，該字段將加入到“源字段”輸入框中，如果確認要將該字段加入到新表中的話，請點擊“增加源字段”按鈕，該字段將加表到“新建數(shù)據(jù)表字段類型列表”中，并在字段標志中顯示“源字段”字樣；如果用戶要增加新字段的話，請在新字段名稱輸入框中輸入字段名稱，然后選擇字段類型和字段長度，最后點擊“增加新字段”按鈕，系統(tǒng)將其加入到“新建數(shù)據(jù)表字段類型列表”中，并在字段標志中顯示“新字段

18、”字樣。定義完新建數(shù)據(jù)表字段類型后，請點擊“開始創(chuàng)建新表”按鈕，系統(tǒng)按用戶所定義的要求創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表。創(chuàng)建完新的數(shù)據(jù)表之后，點擊“返回”按鈕，系統(tǒng)將返回到導出數(shù)據(jù)表字段對照窗口中，先選擇好源表和新表的導出字段對照關系，然后點擊“導出”按鈕，系統(tǒng)將按照用戶所定義的導出字段對照關系統(tǒng)將源表中的對應字段的內容導出到新表中。如果選擇的導出類別為“導出到VFP格式的數(shù)據(jù)表中”的話，點擊“導出”按鈕之后，系統(tǒng)將彈出源和目標字段對照表供用戶選擇好字段對應關系，用戶還可以參照源表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表，由于其操作方法與上面的“導出已建一般數(shù)據(jù)表中”基本相同，在此就不再贅述，請用戶自行參照。（2）數(shù)據(jù)修改與替換在定義數(shù)

19、據(jù)查詢條件窗口中，如果用戶要將查詢的結果進行編輯的話，請點擊“數(shù)據(jù)修改與替換”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：如果用戶要將所查詢出來的數(shù)據(jù)全部清除的話，請選擇“清空”按鈕，系統(tǒng)將網(wǎng)格中所顯示的數(shù)據(jù)將全部清除；如果用戶要將對網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進行編輯的話，請點擊“打開可寫”按鈕，該按鈕的名稱將變?yōu)椤瓣P閉可寫”，數(shù)據(jù)導航按鈕將會發(fā)生所下所示的變化：按下“打開可寫”按鈕前的狀態(tài)按下“打開可寫”按鈕后的狀態(tài)該導航按鈕的功能依次為：移動到網(wǎng)格中的第一條記錄、移動到網(wǎng)格中當前所定位記錄的上一條、移動到網(wǎng)格中當前所定位記錄的下一條、移動到網(wǎng)格中的最后一條記錄、新增一條記錄、刪除當所定位的記錄、修改當前所定位的記錄

20、、將當前所編輯的記錄存盤和放棄當前所編輯后的內容。在對記錄進行編輯后，如果用戶移動到下一條記錄的話，系統(tǒng)將所編輯的記錄自動存盤。如果用戶要將當前可寫狀態(tài)關閉的話，請點擊“關閉可寫”按鈕，用戶將不能直接修改網(wǎng)格中所顯示的記錄，這樣網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)不會由于誤操作而使網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)所遭受破壞。所以在一般情況下，修改完畢數(shù)據(jù)之后，請及時將可寫狀態(tài)關閉。如果在本表中的一些代碼字段的內容需要從代碼表中更新的話，如在表中輸入了民族代碼而沒有輸入民族名稱的話，可以通過民族代碼從代碼表中取得民族名稱，這時用戶可以點擊“代碼內容導入”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口。在該窗口中，用戶不但可以從另外的代碼表中替換代碼，還可

21、以替換其它字段的內容，但必要與某一個字段做為參照字段，在進行替換內容之前，請先在代碼表名輸入框中輸入所要導出數(shù)據(jù)表的名稱或點擊其后的按鈕選擇好代碼表，如選擇“民族代碼表”，在代碼表中代碼字段的選擇框中選擇“代碼”字段，并在“目標表代碼字段”的選擇框中選擇“民族代碼”字段，然后再在“代碼表中名稱字段”的選擇框中選擇“名稱”并在“目標表中名稱字段”選擇框中選擇“民族名稱”，這時系統(tǒng)將與“民族代碼”作為標準，將該代碼在代碼表中將其所對應的名稱加入到“民族名稱”中，與民族代碼所對應的內容與代碼表中的內容一致。選擇好對應關系之后，請點擊“替換”按鈕即可。該功能其主要功能是在兩個數(shù)據(jù)表中進行替換，其前提條

22、件必須選擇好字段進鏈接鈕關系，所以該功能不但可以對代碼進行替換，還可以通鏈接某一個字段替換其它相關內容。如果用戶要對打開的數(shù)據(jù)表中的內容進行替換的話，可以點擊“字段內容替換”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：用戶可以在此窗口中選擇字段內容替換方式，當用戶點擊“按條件替換字段內容”按鈕時，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：用戶在準備替換字段內容時，請先選擇字段替換方式，如果選擇“按完全匹配條件替換字段內容”的話，系統(tǒng)在替換字段內容時，要求查詢條件的內容與所要替換的內容必須完全一致，才能替換；如果選擇“按部分匹配條件替換字段內容”時，只能其查詢條件字段的內容包含了所輸?shù)奶鎿Q條件即可替換。接下來請選擇“字段替

23、換條件”，首先在“查詢條件字段”的選擇框中選擇好所要查詢的字段，在替換條件中輸入所要查詢的內容；然后在“被替換的字段”的選擇框中選擇好被替換字段，并在輸入替換后的值。輸入替換條件之后，請按下“替換”按鈕即可，系統(tǒng)將符合查詢條件的內容進行替換。當用戶按下“替換所選字段的內容”按鈕之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：在準備對字段的內容進行替換之前，請選擇“字段替換方式”，然后在字段替換條件中選擇被替換的字段并在“替換后值”輸入框中輸入所要替換的內容。輸完替換條件之后，請按下“替換”按鈕。如果用戶要將兩字段的內容進行替換的話，請在“字段內容替換”窗口中的替換類型中點擊“兩字段之前內容互換”按鈕，系統(tǒng)將顯

24、示如下所示窗口：輸完替換條件按鈕之后，請點擊“替換”按鈕。（3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計在定義數(shù)據(jù)查詢條件窗口中，如果用戶要將查詢的結果進行統(tǒng)計的話，請點擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：在對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計之前，請先選擇好所要統(tǒng)計的字段，用戶可以在“待選排序統(tǒng)計列表”中選中所要統(tǒng)計的字段，然后再雙擊該字段，系統(tǒng)將其加入到“已選統(tǒng)計字段列表”中；如果要將已選的統(tǒng)計字段從列表中退回到“待選排序統(tǒng)計列表”中的話，請在“已選統(tǒng)計字段列表”中選中所要退回的字段，然后雙擊該字段就可以。用戶也可以點擊按鈕選擇和退回統(tǒng)計字段，其相應按鈕的功能為“”：將“待選排序統(tǒng)計列表”中選中的字段加入到“已選統(tǒng)計字段列表”中；“

25、”：將“待選排序統(tǒng)計列表”中所有字段都加入到“已選統(tǒng)計字段列表”中；“”：將“已選統(tǒng)計字段列表”中選中的字段退回到“待選排序統(tǒng)計列表”中；“”：將“已選統(tǒng)計字段列表”中全部字段退回到“待選排序統(tǒng)計列表”中。選擇好統(tǒng)計字段之后，請點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示窗口：點擊“打印”按鈕，可以將統(tǒng)計結果打印出來；如果用戶要將統(tǒng)計結果導來的話，請點擊“導出”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示窗口：先在“導出后數(shù)據(jù)表名稱”后，再點擊“導出”按鈕，系統(tǒng)將統(tǒng)計結果導出到所輸?shù)臄?shù)據(jù)表。最后，有點注意，本功能模塊對數(shù)據(jù)表進行操作的話，都是要求在本程序所在目錄的“Data_Xg”子目錄下進行操作，如果用戶打開的數(shù)據(jù)表不

26、在該目錄下時，系統(tǒng)將提示用戶將數(shù)據(jù)表復制到該目錄下才能進行操作，否則程序將拒絕運行。當用戶修改了數(shù)據(jù)表時，請將修改好了的數(shù)據(jù)請手工復制到需要的地方。三、 ADO數(shù)據(jù)庫管理該功能的數(shù)據(jù)庫驅動主要是采用微軟的ADO數(shù)據(jù)庫驅動程序，如果有使用本功能模塊的話，必須確保機器上已經(jīng)安裝好了該數(shù)據(jù)庫驅動程序，其版本要求2.6以上，如果你的機器上安裝了Offices 2000或安裝了MS-SQL Server 2000的話，機器中就已以安裝了ADO 2.6數(shù)據(jù)庫驅動程了，否則的話，請安裝“mdac_typ_2.6_CN.exe”，即可成功的使用本功能模塊。本功能模塊的所有操作都是調用ADO數(shù)據(jù)庫驅動程序進行操

27、作，所以如果ADO數(shù)據(jù)庫驅動程序遭到被壞的話，本功能模塊將不能正常操作。要進入本功能模塊時，請先運行本系統(tǒng)，系統(tǒng)將彈出如下所示的窗口：點擊“用ADO打開數(shù)據(jù)庫”按鈕后，系統(tǒng)將彈出如下所示的窗口：如果用戶選擇所要打開數(shù)據(jù)表的類型為“打開Dbase(*.dbf)自由表”、“打開Paradox(*.db)自由表”、“打開Foxpro(*.dbf)自由表”或“打開文本文件（*.txt）”等自由表的話，請在“打開自由表”中的數(shù)據(jù)源找開按鈕，如下圖所示：點擊該數(shù)據(jù)源打開按鈕之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：在該彈出窗口中，選擇所要打開數(shù)據(jù)表的目錄，可以在“Drivers”中選擇所要打開的數(shù)據(jù)表的盤符，在“D

28、irectories”中選擇所要打開的目錄，如選擇如下所示的目錄：選擇好數(shù)據(jù)表所在的目錄之后，請點擊“OK”按鈕，系統(tǒng)將在數(shù)據(jù)表列表中顯示所能使用的數(shù)據(jù)表，如下所示：如果用戶選擇所要打開的數(shù)據(jù)選項為“打開Access(*.mdb)數(shù)據(jù)庫”、“打開Excel(*.xls)數(shù)據(jù)庫”或“打開VFP(*.dbc)數(shù)據(jù)庫”的話，請“打開本地數(shù)據(jù)庫”欄中點擊數(shù)據(jù)庫打開按鈕，如下圖所示：點擊該按鈕將出現(xiàn)如下所示的窗口：選擇好了所要打開的數(shù)據(jù)表之后，點擊打開按鈕，系統(tǒng)將該數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表顯示在“數(shù)據(jù)表列表中”。還有一點要注意的是，如果用戶所打開的數(shù)據(jù)庫設有密碼的話，請在“打開時需要輸入數(shù)據(jù)庫密碼”前打上鉤，如

29、下圖所示：點擊數(shù)據(jù)庫打開按鈕并選擇了所要打開的數(shù)據(jù)表之后，系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)庫密碼輸入窗口，如下所示：輸完數(shù)據(jù)庫的密碼之后，請點擊“確定”按鈕，然后點擊“確定”按鈕即可。如果用戶選擇所要打開的數(shù)據(jù)選項為“打開 SQL Server 數(shù)據(jù)庫”的話，必須保證所使用的計算機上安裝了SQL Server 2000的桌面版、服務器版或客戶端才能正常地使用，在鏈接數(shù)據(jù)庫時，必須輸入數(shù)據(jù)庫服務器名稱，數(shù)據(jù)庫登錄用戶名稱及數(shù)據(jù)庫登錄用戶密碼，如果所登錄的用戶是超級用戶的話，必須輸入數(shù)據(jù)庫名稱，如下圖所示：在輸入數(shù)據(jù)庫服備器名稱時，用戶即可以手工輸入也可以點擊下拉框從下拉框中選擇，如果用戶要將本次輸入的登錄參數(shù)保存的

30、話，請在“數(shù)據(jù)庫服務器登錄成功后保存其登錄參數(shù)”前面打上鉤，這樣在下次登錄數(shù)據(jù)庫時只須輸入數(shù)據(jù)庫密碼即可。數(shù)據(jù)庫參數(shù)輸入完畢之后，請點擊數(shù)據(jù)庫登錄按鈕，如上圖所示，數(shù)據(jù)庫登錄成功之后，為“數(shù)據(jù)表列表”中將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)中顯示，如下圖所示：以上介紹了如何鏈接數(shù)據(jù)表的方法，下面將介紹如何對數(shù)據(jù)表進行操作：（1）打開數(shù)據(jù)表在連接了數(shù)據(jù)庫之后，請在“數(shù)據(jù)表列表”中選擇所要打開的數(shù)據(jù)表，在所要打開數(shù)據(jù)表前方的選中框中點擊一下即可選中，如下圖所示：在選中所要找開數(shù)據(jù)表之后，請點擊“打開數(shù)據(jù)表”按鈕，系統(tǒng)將彈出如下所示窗口：如果用戶要對數(shù)據(jù)表中的內容進行篩選的話，請在“字段名稱”中選擇所要篩的字段，然后選擇

31、條件，接著輸入值，最后點擊“增加查詢條件”按鈕，將所生成的查詢條件加入到查詢條件列表中，如果要加入下一個連接條件的話，請選擇連接條件，可以選擇括號將一些條件連接起來。如果用戶要將查詢出來的數(shù)據(jù)只顯示部份字段的話，可以在“選擇顯示字段”選擇框打上鉤，在顯示字段列表中將不需要的字段前的鉤去除，在查詢結果中只顯示打上鉤的字段。還可以將顯示的字段的位置進行調整，如“選擇顯示字段”選擇框后面的四個前頭，其功能分別為：將當前選中字段移到最前面、將當前選中字段移到上面一個字段所在的位置、將當前選中字段移到下面一個字段所在的位置及將當前選中字段移到最后面。如果要將兩個表中的內容結合起來查詢的話，請在“選擇相關

32、表”的選擇框中選擇好一個數(shù)據(jù)表，然后在“選擇相關字段”選擇框中選中一個鏈接字段，再在“選中表字段”選擇框中選擇一個主表的字段，緊接著在“加連接關系”按鈕后面選擇“相等”選項，最后點擊“加連接關系”按鈕，系統(tǒng)將鏈接條件加入到“顯示字段”列表下方的一個列表框中，即連接條件列表框中，如果用戶要將某條連接關系刪除的話，請在連接條件列表框中選中該條鏈接關系，然后在該列表中點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中點擊“刪除該項”菜單即可。如果要將相關數(shù)據(jù)表的某個字段在數(shù)據(jù)查詢結果中顯示的話，請在“選相關字段”選擇框中選擇所要顯示的字段，然后點擊“加插入表顯示字段”按鈕，系統(tǒng)將相關字段加入到“顯示字段”列表中。如果用戶

33、要將主表中某個字段的內容與相關表中某個一字段的內容相同的記錄不顯示的話，在加連接關系時，只要在其后選擇“不等”選項即可，這里有一點要注意，這時就不要點擊“加插入表顯示字段”按鈕加入相關字段了。當用戶輸完查詢條件或數(shù)據(jù)表連接關系之后，請點擊“開始查詢”按鈕，如果所輸入的查詢條件或連接關系正確的話，系統(tǒng)將表中符合查詢條件的數(shù)據(jù)顯示在彈出的數(shù)據(jù)查詢結果窗口的網(wǎng)格中。如果在沒有加入任何查詢條件或數(shù)據(jù)表連接關系的話，系統(tǒng)將詢問用戶是否要瀏覽所有記錄的信息提示，這時只要點擊該對話框中“是”的按鈕，即可以進入數(shù)據(jù)瀏覽窗口，該對話框如下圖所示：數(shù)所查詢結果的窗口如下圖所示：如果要將網(wǎng)格中字體進行更改的話，可以

34、點擊“字體”按鈕，將出現(xiàn)如下所示的窗口：選擇好字體、字形、大小或顏色之后，請點擊“確定”按鈕，網(wǎng)格中的字體將按用戶所選擇的進行更改。如果用戶要對網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進行修改的話，請點擊“打開可寫”按鈕，就可以對網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)直接進行修改，其點擊該按鈕之前的各按鈕狀態(tài)如下圖所示：點擊該按鈕之后，有關按鈕變化將如下圖所示：其中變化最大的就是數(shù)據(jù)導航按鈕組，該按鈕組中各按鈕的功能依次為：定位到網(wǎng)格中第一條記錄所在的位置、移到當前定位記錄的上一條、移到肖前定位記錄的下一條、定位到網(wǎng)格中最后一條記錄所在的位置、增加一條新記錄、刪除網(wǎng)格中當前所定位的記錄、修改當前所定位的記錄、將當前所編輯的記錄存盤，取消當前所編輯

35、的記錄。如果用戶要將網(wǎng)格中所有記錄全部清除的話，請點擊“清空”按鈕，系統(tǒng)將網(wǎng)格中所有記錄全部清除。當用戶修改完數(shù)據(jù)之后，請按下“關閉可寫”按鈕，網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)將處于不可修改狀態(tài)，這樣就不會由于誤操作而破壞網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)。如果要將網(wǎng)格中所顯示的記錄打印的話，請點擊“打印”按鈕即可。如果用戶要將網(wǎng)格中某些隱藏或對某些字段的內容進行排序的話，請點擊“字段顯示”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：如果用戶要將某些字段隱藏的話，請在“顯示字段列表”中選中所要隱藏的字段，然后點擊“”按鈕，系統(tǒng)將該選中的字段加入到“隱藏字段列表”中；點擊“”按鈕，系統(tǒng)將“顯示字段列表”中的字段全部加入到“隱藏字段列表”；如果用戶要

36、將某個隱藏的字段退回到“顯示字段列表”中的話，請先在“隱藏字段列表”中選中該字段，然后點擊“”按鈕即可；點擊“”將隱藏字段全部退回到“顯示字段列表”中。如果要將網(wǎng)格中所顯示的內容按某些字段進行排序的話，請在“顯示字段列表”中將這些字前面的選擇框中用鼠標點擊打一鉤即可；如果要求所要排序的字段按字段順序進行排序的話，請將“顯示字段列表”中的所有字段全部移到“隱藏字段列表”中，然后將排序的第一個字段退回到“顯示字段列表”，接著選擇下一個退回，直到所要求的排序字段按順序全部加入到“顯示字段列表”中后，現(xiàn)將其前面前選擇框中打上鉤，最后將其它要顯示的字段退回到“顯示字段列表”中即可。如果要將以上各選擇項進

37、行生效的話，請點擊“刷新”按鈕即可。如果要將數(shù)據(jù)查詢結果網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進行批量替換的話，請點擊“替換字段內容”按鈕，由于該項功能模塊在前面過類似的介紹，在此就不再詳述，只做些介紹，點擊該按鈕之后，系統(tǒng)將彈出如下所示的窗口：系統(tǒng)默認打開“代碼內容導入”頁面，該頁面的內容主要是將代碼表中的內容替換當前網(wǎng)格中所顯示相關字段的內容。如果要將另外一個表中的內容替換網(wǎng)格中所顯示部分內容的話，請選點擊“打開源表”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：選擇好數(shù)據(jù)表之后請點擊“打開”，系統(tǒng)將用戶所選的數(shù)據(jù)表加入到“代碼表名稱”后的輸入框中，然后選擇其字段對照關系，如下圖，由于該接收單位所在地的代碼與名稱是采用舊的行政區(qū)

38、劃代碼輸入的，而現(xiàn)在得到了最新的區(qū)劃代碼，要求以“接收單位所在地代碼”為準，將“接收單位所在地”換成新的行政區(qū)劃名稱，可以按如下圖所示進行操作，然后點擊“開始替換”按鈕即可。如果用戶要以“接收單位所在地”為準而替換“接收單位所在地代碼”的話，可以在“源庫中代碼字段”選擇框中選擇行政區(qū)劃中的“名稱”字段，在“源庫中名稱字段”選擇框中選擇行政區(qū)劃中的“代碼”字段，在“本庫代碼字段”選擇框中選擇“接收單位所在地”字段，在“本庫名稱字段”選擇框中選擇“接收單位所在地代碼”字段，然后再點擊“開始替換”按鈕即可實現(xiàn)所要求的內容。也可以以網(wǎng)格中所顯示的某一個字段為準，從另外一個表中以該相同字段為準替換另一個

39、字段的內容。點擊“按條件替換字段內容”頁面，系統(tǒng)將顯示如下圖所示的頁面：系統(tǒng)將按這種要求對網(wǎng)格中的內容進行替換，如果替換方式為“按完全匹配條件替換字段內容”的話，則在“查詢條件字段”選擇框中選擇的字段等于在“替換條件”輸入框中輸入的值的記錄，將其“被替換的字段”選擇框中選擇的字段的內容替換為“替換后值”輸入框中的內容；如果替換方式為“按部分匹配條件替換字段內容”的話，則在“查詢條件字段”選擇框中選擇的字段包含在“替換條件”輸入框中輸入的值的記錄，將其“被替換的字段”選擇框中選擇的字段的內容替換為“替換后值”輸入框中的內容。點擊“替換所選字段內容”頁面，在該頁面中，首先必須選擇“字段替換方式”，

40、如果要將某個字段中為空的內容替換的話，請選擇“替換空字符”項，只替換字段的對應的空字符，其它內容將還會被替換；還可以選擇“替換空格”項，其只將字段中為空格的記錄替換；如果要將所選字段的內容全部替換的話，請擇“替換整個字段的所有內容”項，即可將該字段的內容全部替換。選擇好了替換方式之后，請在“被替換的字段”的選擇框中選擇所要替換的字段，然后再在“替換后值”的輸入框中輸入所要替換字段后的內容，即用該內容替換所選字段的其它內容，最后請按下“替換”按鈕即可。其窗口如下圖所示：點擊“兩字段之間的內容替換”頁面，系統(tǒng)將顯示如下圖所示的頁面：如果要將數(shù)據(jù)是查結果的網(wǎng)格中的內容導出到其它表中的話，請點擊“導出

41、”按鈕，系統(tǒng)將顯示所下所示的窗口：首先必須選擇好“導出數(shù)據(jù)類別”，然后選擇數(shù)據(jù)存放目錄或打開數(shù)據(jù)庫，即打開數(shù)據(jù)源。一般情況下，采用默認的數(shù)據(jù)驅動程序類型，如果在選擇Dbase、Paradox或Excel數(shù)據(jù)源要選擇導出數(shù)據(jù)的版本的時，請選擇“Jet.oled”選項即可在數(shù)據(jù)庫版本選擇框中選擇版本。如果要將網(wǎng)格中所顯示的內容導出到一個新的數(shù)據(jù)表中的話，點擊“全新導出”按鈕，然后輸入所要導出數(shù)據(jù)表的名稱，系統(tǒng)將按網(wǎng)格中所顯示的內容創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)表，接著系統(tǒng)將網(wǎng)格中所顯示的內容導入到該數(shù)據(jù)表中。如果用戶要將網(wǎng)格中所顯示的內容導入到一個已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)表中的話，請在“數(shù)據(jù)表列表”中選擇數(shù)據(jù)表，即在該數(shù)

42、據(jù)表名稱前面的選擇框中打上鉤。如果要將該選中的數(shù)據(jù)表的內容全部清除的話，請在“導出之前將目錄表中數(shù)據(jù)清空”選擇框中打上鉤，然后點擊“導出到已存表中”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框：在對話框中選擇“是”按鈕，系統(tǒng)將出現(xiàn)將出現(xiàn)如下所示的窗口：先在“源數(shù)據(jù)表待選字段列表”中選擇一個字段，緊接首雙擊該字段，系統(tǒng)將其加入到“已選源字段名稱”的輸入框中，然后再在“目標數(shù)據(jù)表待選字段列表”選擇對應字段，再雙擊該字段系統(tǒng)將其加入到“導選目標字段名稱”的輸入框中，之后再擊“新增導出字段”按鈕，系統(tǒng)將導出對應關系加入到“源和目標數(shù)據(jù)表導出字段對照表”中，依此選擇其它導出對應關系。用戶還可以在字段對照表中單擊鼠標

43、右鍵，系統(tǒng)將顯示如下所示的彈出情菜單：在選擇導出字段對照關系之前，如果這兩個數(shù)據(jù)表中的字段完全相同或部份相同的話，可以在彈出式菜單中點擊“自動匹配”菜單，系統(tǒng)將這兩個數(shù)據(jù)表中相同字段的對照關系生成并加入到字段對照表中，其它不同名稱的對照字段只能按照上述手工對照方法進行。在彈出式的菜單中用戶可以將某個對照關系刪除，可以將所有對照關系全部清除，也可以對對照關系的順序進行移動。導出字段對照關系之后，請點擊“導出”按鈕，將網(wǎng)格中的內容導出到所選的數(shù)據(jù)表中。用戶可以采用此方法將兩個數(shù)據(jù)表的內容進行合并。在數(shù)據(jù)查詢條件生成窗口中輸入查詢條件時，如果要對符合查詢條件的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計的話，請點擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”按鈕

44、。點擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”按鈕后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：顯示統(tǒng)計字段按鈕組分組字段選擇按鈕組分組字段選擇按鈕組中按鈕的功能為：加入當前選中的那個字段到分組統(tǒng)計字段列表中、將所有字段加入到分組統(tǒng)計字段列表中、將已選分組統(tǒng)計字段列表中選中的字段去除及將已選分組統(tǒng)計字段列表中所有的字段去除。顯示統(tǒng)計字段按鈕組的功能為：加入當前選中的那個字段加入到已選顯示統(tǒng)計字段列表中；將已選顯示統(tǒng)計字段列表中選中的字段去除。選擇好統(tǒng)計字段之后，如在“已選分組統(tǒng)計字段列表”中加入了“性別”、“學歷”及“專業(yè)”等字段之后，點擊“開始統(tǒng)計”按鈕，系統(tǒng)將統(tǒng)計結果在彈出的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結果面板的網(wǎng)格中顯示，如下圖所示：如果要將統(tǒng)計結果

45、打印出來的話，點擊“打印”按鈕即可，如果要將統(tǒng)計結果導出的話，請點擊“導出”按鈕，其導出方法與上面的介紹的基本相同，在此就不再贅，請用戶自行參照。（2）命令查詢 該功能模塊主要是為方便一些具有高級機算機基礎的人員使用，對于一般用戶來說請不要使用，以免不小心對數(shù)據(jù)進行破壞，在一般情況下該按鈕屬于不可用狀態(tài)，果用戶確實要使用該功能的話，請在本系統(tǒng)執(zhí)行文件所在目錄下雙擊一個叫作“Seadbf.ini”的文件，將相關設置的值由零改為“1”后，再重新啟動本系統(tǒng)即可。在連接好數(shù)據(jù)庫之后，請點擊“命令查詢”按鈕。點擊“命令查詢”按鈕之后將顯示如下所示窗口：如果用戶要對庫中某個數(shù)據(jù)表進行瀏覽的話，請在待查詢數(shù)

46、據(jù)庫窗口中點擊所要瀏覽的數(shù)據(jù)表，系統(tǒng)將該表中的內容在“查詢內容顯示窗口”中顯示，如果用戶要對網(wǎng)格中某些數(shù)據(jù)進行修改的話，請在“可編輯查詢結果”前方的選中框中打上鉤即可顯示如下所示的窗口，這時用戶就可以對網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進行編輯。如果要將網(wǎng)格中所顯示的內容導出到其它數(shù)據(jù)表中的話，請點擊“導出”按鈕，其數(shù)據(jù)導出方法與前面所述基本相同，在此就不再贅述了，請參照前面所述導出數(shù)據(jù)的方法進行操作。如果用戶對SQL語言的命令比較熟悉的話，可以在“發(fā)查詢命令窗口”中輸入SQL查詢命令，輸完查詢命令之后，請點擊查詢命令執(zhí)行按鈕，如圖所示，如果所輸入的查詢命令沒有語法錯誤的話，系統(tǒng)將符合查詢條件的數(shù)據(jù)在“查詢內容顯示

47、窗口”中顯示出來。（3）數(shù)據(jù)庫結構整理通過本系統(tǒng)可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，如果要創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫的話，請在“打開數(shù)據(jù)類型”中選中“打開Access (*.mdb)數(shù)據(jù)庫”選項，然后點擊“庫結構整理”按鈕，這時請不要打開其它的Access數(shù)據(jù)庫，否則將不能創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫。點擊“庫結構整理”按鈕后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：點擊“創(chuàng)建新庫”按鈕之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口中：這時請在文件名中輸入所要創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的名稱，然后點擊保存按鈕系統(tǒng)開始創(chuàng)建該數(shù)據(jù)庫。如果該數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功的話，系統(tǒng)將顯示如下所顯示的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功的對話框，如下圖所示：點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將返回到數(shù)據(jù)庫打開窗口。如果要創(chuàng)建Exce

48、l數(shù)據(jù)庫的話，請數(shù)據(jù)庫打開窗口的“打開數(shù)據(jù)類型”中選中“打開Excel(*.xls)數(shù)據(jù)庫”選項，然后點擊“庫結構整理”按鈕，這時請不要打開其它的Access數(shù)據(jù)庫，否則將不能創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫。再在彈出的窗口中點擊“創(chuàng)建新庫”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：請在“數(shù)據(jù)庫名稱”輸入框中輸入所要新建的數(shù)據(jù)庫名稱，然后點擊數(shù)據(jù)庫保存按鈕，將顯示如下所示的窗口：選擇好了數(shù)據(jù)庫存放路徑之后，請點擊“OK”按鈕，系統(tǒng)將所選的數(shù)據(jù)庫存放路徑加入到“數(shù)據(jù)庫路徑”輸入框中。這時請點擊“開始創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)將在用戶所選的存放目錄下創(chuàng)建所輸入的數(shù)據(jù)庫，當數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功之后，系統(tǒng)將彈出如下所示的對話框，用戶只須點擊“確

49、定”按鈕即可。用戶還可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫模板，以后創(chuàng)建該類數(shù)據(jù)庫時，可以按該模板來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，用戶可以在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建窗口中點擊“獲取數(shù)據(jù)庫模板”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：請在“生成模板文件”輸入框后點擊文件查找按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：選擇好生成數(shù)據(jù)庫模板的數(shù)據(jù)庫之后，請點擊“打開”按鈕，然后點擊生“生成模板”按鈕，系統(tǒng)將本系統(tǒng)文件所在的目錄下生成一個“excelfile.$”的數(shù)據(jù)庫模板，生成成功之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框：以后用戶就可以在創(chuàng)建方式中選擇“按數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建”選項了，在生成數(shù)據(jù)庫模板時，一定要選擇一個能正常使用的數(shù)據(jù)庫來生成數(shù)據(jù)庫模板，否則以后按此方法生成的數(shù)據(jù)庫將不

50、能正常使用。當Access數(shù)據(jù)庫使用一段時間之后，其數(shù)據(jù)庫會越來越大，并且?guī)熘羞€保留了被刪的記錄，用戶可以先打開所要減肥的數(shù)據(jù)庫，然后點擊“庫結構整理”按鈕，在彈出的窗口中點擊“壓縮刪除記錄”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框：如果該數(shù)據(jù)庫壓縮成功的話，系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框：如果用戶要對數(shù)據(jù)庫中的表的結構進行編輯的話，請在打開該數(shù)據(jù)庫之后，點擊“庫結構整理”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：如果用戶要創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)表的話，請點擊“創(chuàng)建新表”按鈕，用戶就可以創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表，其新建數(shù)據(jù)表部分變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，這時就可以創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表了，請在數(shù)據(jù)表定義字段編輯窗口中，定義第一個字段，定義該字段完畢之

51、后請點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將定義的第一個字段加入到“數(shù)據(jù)字段定義列表”中，如果要繼續(xù)定義下一個字段的話，請點擊“插入字段”按鈕，系統(tǒng)將要求用戶定義下一個字段。如果要將“數(shù)據(jù)字段定義列表”某個已經(jīng)定義好的字段進行修改的話，請先選中該記錄，然后點擊“修改字段”按鈕，在字段編輯窗口中進行修改，完畢之后，請點擊“確定”按鈕，將修改好了的內容保存到“數(shù)據(jù)字段定義列表”中，如果要將“數(shù)據(jù)字段定義列表”某條定義的字段刪除的話，請先在選“數(shù)據(jù)字段定義列表”選中該條記錄，然后點擊“刪除字段”按鈕，系統(tǒng)將彈出刪除字段確認信息提示框，如果不想刪除該字段的話，請點擊“否”按鈕，如果確實要將該字段刪除的話，請點擊“是”

52、按鈕，該字段將在“數(shù)據(jù)字段定義列表”中消失。用戶還可以定義該數(shù)據(jù)表的關鍵字，創(chuàng)建該數(shù)據(jù)表的索引。如果用戶要將字段定義列表中的字段移動位置的話，可以點擊該列表下方的字段位置移位按鈕，如下圖所示：其功能依次為：將當前選中的字段移位到字段定義列表中第一個字段所在的位置、將當前選中的字段移位到上一個字段所在的位置、當前選中的字段移位到下一個字段所在的位置及將當前所選中的字段移位到最后一個字段所在的位置。定義好數(shù)據(jù)表的結構之后，請點擊“開始創(chuàng)建新表”按鈕，系統(tǒng)要求用戶輸入所要創(chuàng)建新數(shù)據(jù)表的名稱，如下窗口所示：輸完數(shù)據(jù)表名稱之后，請點擊“OK”按鈕，系統(tǒng)將按照定段定義網(wǎng)格中所定義字段的先后順序創(chuàng)建該數(shù)據(jù)表，