學(xué)生會部門職責(zé)

1、材料與環(huán)境工程學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會各部門職能概述分團(tuán)委分團(tuán)委副書記：1、協(xié)助分團(tuán)委書記，全面負(fù)責(zé)分團(tuán)委日常工作；參與學(xué)生會日常事務(wù)管理；2、及時向書記匯報各部門工作情況以及學(xué)生團(tuán)員思想、工作、生活情況；關(guān)心全體成員的思想和學(xué)習(xí)情況，定期向分團(tuán)委匯報。3、負(fù)責(zé)部門的工作部署，團(tuán)結(jié)各部門、各成員，及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾，加強整體的凝聚力，以利于工作的順利有效開展。4、協(xié)同學(xué)生會主席主持部長例會。5、分團(tuán)委書記不在時或受書記委托，代行書記職責(zé)。6、完成書記和主席團(tuán)交辦的其他事務(wù)，對書記和主席團(tuán)負(fù)責(zé)。組織部：1、學(xué)生會 招新 工作，組織新生培訓(xùn)。2、制定院分團(tuán)委、學(xué)生會干部考核制度 ；協(xié)助主

2、席團(tuán)做好學(xué)院學(xué)生干部的 選拔、培訓(xùn)和考核評比工作。3、負(fù)責(zé)團(tuán) 的基層組織、團(tuán)干及廣大團(tuán)員情況的統(tǒng)計，團(tuán)員證年度注冊及團(tuán)籍管理；負(fù)責(zé)團(tuán)員證補辦、團(tuán)員關(guān)系接轉(zhuǎn)和發(fā)展新團(tuán)員；負(fù)責(zé)團(tuán)費的收繳等。4、開展推優(yōu)工作，推薦優(yōu)秀團(tuán)員 作為黨的發(fā)展對象。5、配合黨總支、分團(tuán)委開展各類思政活動 ，組織同學(xué)進(jìn)行重大時政 學(xué)習(xí)及 團(tuán)日活動（團(tuán)日活動及新生團(tuán)日活動前培訓(xùn)） 。6、負(fù)責(zé)各級各項團(tuán)內(nèi)獎勵、處分工作。7、負(fù)責(zé)召開支部書記會議，了解各支部動態(tài)，協(xié)助各支部解決存在的問題。8、協(xié)助學(xué)院作好新生班集體建設(shè)和 骨干隊伍建設(shè)。9、協(xié)助其他部門做好各項活動的前期準(zhǔn)備工作，監(jiān)督活動進(jìn)展情況。10、 學(xué)生會新生 干式培訓(xùn)（三輪

3、或四輪） 。11、 與辦公室負(fù)責(zé)雙代會 的各項事宜。新聞中心：1、負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動的策劃、 對外宣傳 工作。具體說主要就是前期海報宣傳（明細(xì)前期海報與條幅的擺放位置與擺放時間）和后期新聞稿及照片整理工作，及與學(xué)校間交流所需的 ppt 及文件內(nèi)容 。2、通過網(wǎng)絡(luò)（ 人人、微博等） 、報紙等媒體宣傳報道院內(nèi)動態(tài)，促進(jìn)院系交流，擴(kuò)大學(xué)院影響。3、指導(dǎo)各團(tuán)支部宣傳委員開展工作。4、 起草各類文件。5、與各個部門保持聯(lián)系，及時了解各部門動態(tài)。生活自律部：1. 協(xié)助學(xué)院組織、策劃、 開展假期社會實踐活動； 布置和評定學(xué)院團(tuán)員、學(xué)生的 寒暑假社 會實踐調(diào)查報告 。2. 開展各項調(diào)研活動 ，了解學(xué)生思想動態(tài)

4、，為分團(tuán)委、學(xué)生會工作決策提供依據(jù)。3. 擴(kuò)大學(xué)生與社會的接觸面， 增加學(xué)生與社會交流的機會； 盡力拓寬學(xué)院與媒體、 企業(yè)等 的聯(lián)系，爭取開展更多互利友好的合作事宜。4. 加強外聯(lián)工作，拓展分團(tuán)委、學(xué)生會與各高校間的聯(lián)系，促進(jìn)互相了解和交流學(xué)習(xí)。5. 配合、協(xié)助分團(tuán)委、學(xué)生會其他部門開展活動。6. 加強學(xué)生教室和宿舍管理， 倡導(dǎo)文明整潔的教室和宿舍文化； 組織 “文明寢室” 的評比 活動，寢室管理獎罰制度。7. 積極配合宿舍管理員的工作，協(xié)調(diào)同學(xué)間的矛盾。加強宿舍的文化建設(shè)。8. 尋物啟事、失物招領(lǐng)的辦理工作。9. 大力宣傳生活衛(wèi)生常識， 倡導(dǎo)良好的衛(wèi)生習(xí)慣， 定期組織檢查食堂、 教室和寢室的

5、衛(wèi)生 工作。10. 配合學(xué)生會其他部門開展各類大型活動，做好后勤保障與服務(wù)工作。11. 指導(dǎo)各班生活委員開展工作，收集并幫助解決同學(xué)生活中的問題，做好學(xué)生維權(quán)工作。12. 掌握全校貧困同學(xué)的生活情況。負(fù)責(zé)我校勤工儉學(xué)助學(xué)崗位的查找和調(diào)查。在力所能及的范圍內(nèi)，為同學(xué)提供勤工儉學(xué)的機會。13. 在上級團(tuán)委、主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織各種愛心募捐活動。14. 完成上級團(tuán)委及主席團(tuán)交辦的其它工作。青年志愿者協(xié)會：1. 適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和分院發(fā)展的需要，推動青年志愿服務(wù)體系的建立和完善。2. 培養(yǎng)學(xué)生青年的公民意識、公德意識、奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力，促進(jìn)青年健康成長。3. 為學(xué)校、學(xué)院發(fā)展、社區(qū)建設(shè)、扶貧

6、開發(fā)、搶險救災(zāi)、社會公益以及大型慶典活動等提供志愿服務(wù)。4. 為具有特殊困難以及需要幫助的師生員工和其他社會成員提供志愿服務(wù)。5. 維護(hù)和代表青年志愿者組織及志愿者的合法權(quán)益， 致力于推進(jìn)志愿者行動的規(guī)范化建設(shè)，為志愿者行動創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。6. 根據(jù)校青協(xié)的要求， 規(guī)劃分會各個時期全學(xué)院青年志愿者開展工作， 組織舉辦各項活動。7. 根據(jù)實際， 開展青年志愿者工作的理論研究， 總結(jié)推廣經(jīng)驗。 定期公布、宣傳青協(xié)工作 動態(tài)。8. 開展與校內(nèi)各兄弟學(xué)院及省內(nèi)外院校組織和團(tuán)體的交流學(xué)習(xí)。9. 向全分院公開招募和培養(yǎng)青年志愿者， 建立一批由分會直接組織管理的專項青年志愿者隊伍?？萍紖f(xié)會：1、 策劃組

7、織學(xué)院同學(xué)參加各級各類學(xué)科性、科技類競賽，提高同學(xué)動手實踐能力。2、 組織爭創(chuàng)有學(xué)院特色的各類課外學(xué)術(shù)競賽，加強與校內(nèi)外各部門聯(lián)系，爭取為同學(xué)尋求更多的實踐機會。3、 努力營造學(xué)院良好的學(xué)科競賽氛圍，做好各項學(xué)科競賽的后勤服務(wù)和信息報道工作。4、 積極做好教師與學(xué)生之間各類學(xué)科性、科技類競賽信息的傳達(dá)與反饋工作。學(xué)生會主席：1、主持學(xué)生會日常工作，決定有關(guān)重大事項，負(fù)責(zé)學(xué)生會全局工作的決策。2、召集學(xué)生會部長會議和全體會議；聽取各部工作匯報，統(tǒng)籌、調(diào)查、指導(dǎo)各部門工作。3、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)院學(xué)生會與學(xué)校、學(xué)院其他部門及本學(xué)院師生的關(guān)系，代表學(xué)院學(xué)生會加強與兄弟學(xué)院及外校學(xué)生會的聯(lián)系。4、負(fù)責(zé)及時向?qū)W

8、院黨總支、分團(tuán)委請示和匯報學(xué)生會工作。對分團(tuán)委和主席團(tuán)負(fù)責(zé)。副主席：1、協(xié)助主席做好學(xué)生會全局工作的決策和學(xué)生會日常工作。2、依照分工，協(xié)助主席分管學(xué)生會有關(guān)職能部門及附屬機構(gòu)。3、主席不在或受主席委托時，代表主席行使各項主席職責(zé)。4、負(fù)責(zé)主席交辦的其他事務(wù)。辦公室：1 、組織會議并負(fù)責(zé)所有會議的通知和考勤記錄。2、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生會辦公室的管理，及各種文件的存檔工作。3、負(fù)責(zé)各項活動預(yù)、決算的匯總申報及報銷工作，進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。4、協(xié)助主席協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作。5、做好干部的培訓(xùn)、檔案的管理、內(nèi)部制度的擬訂，為主席團(tuán)和各職能部門合理安排時間，保證效率，更好地服務(wù)同學(xué)。體育部：1 、負(fù)責(zé)學(xué)院各項

9、體育活動 的組織安排，積極組織參與校際及學(xué)院間的體育比賽。2、以體育活動形式拓展對外交流，展示學(xué)院形象。3 、堅持“友誼第一，比賽第二” ，維護(hù)賽場秩序與安全。4 、全面負(fù)責(zé)學(xué)院參加校運動會 事宜。5 、負(fù)責(zé)運動員的選拔、訓(xùn)練，積極指導(dǎo)組建各個項目的 運動俱樂部 ，做好梯隊建設(shè)。6、指導(dǎo)各班開展健康有益的群眾性體育活動。學(xué)習(xí)部：1 、以多種形式激發(fā)同學(xué)對學(xué)習(xí)的熱情，介紹、豐富學(xué)習(xí)方式，營造良好學(xué)習(xí)氛圍；以提高優(yōu)秀率、降低不及格率為學(xué)習(xí)方面的主要工作目標(biāo)。2、組織學(xué)習(xí)優(yōu)秀生與同學(xué)交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗，促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)的形成。3、指導(dǎo)各班學(xué)習(xí)委員開展工作。4 、根據(jù)實際情況，組織開展各類講座、座談會以及課外學(xué)

10、習(xí)競賽等。5 、在各個階段，配合校方展開我院自身的活動，如 演講比賽、新生杯辯論賽、月牙彎朗誦比賽、讀書節(jié)活動 等等。6 、協(xié)同組織同學(xué)參加挑戰(zhàn)杯等課外學(xué)術(shù)競賽。7、做好學(xué)校各種競賽和活動的宣傳引導(dǎo)工作；8、幫助老師和學(xué)生解決專業(yè)實驗的工作，架好老師和學(xué)生之間的橋梁；9、協(xié)助院分團(tuán)委、學(xué)生會做好各種活動。文藝部：1. 組織安排各類文藝娛樂活動，如 12.9 大合唱，十佳歌手比賽等，豐富同學(xué)們的課余生活。2. 培養(yǎng)文藝骨干， 為他們努力創(chuàng)造和提供良好的活動條件， 爭取建立各類學(xué)院級文藝團(tuán)隊。3. 負(fù)責(zé)配合學(xué)校各項大型文藝活動的開展，并向?qū)W校推薦優(yōu)秀文藝人才和文藝節(jié)目。禮儀公關(guān)部1、 為學(xué)院各個活

11、動獲得資金的支持，減輕學(xué)院經(jīng)費壓力2、 努力讓 本學(xué)院與其他學(xué)院 的關(guān)系更加密切3、 努力讓 本學(xué)院與其他學(xué)學(xué)校本學(xué)院 的關(guān)系更加密切 （與其他學(xué)校聯(lián)系， 組織參與通知制 作演講材料與ppt ） 。4、 組建、培訓(xùn)學(xué)院禮儀隊，為學(xué)院其他部門服務(wù)，安排并派遣禮儀人員。5、 此外還需要根據(jù)本院的活動計劃針對不同的活動作出更加詳細(xì)的內(nèi)容安排。青協(xié)（分團(tuán)委）部門職責(zé)會長職責(zé) :1、 全面統(tǒng)籌安排好各項活動, 領(lǐng)導(dǎo)成員組織開展每次活動;2、 代表協(xié)會做好與校會及分院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師的工作聯(lián)系與交流；3、 定期召開例會；4、 做好本協(xié)會成員的思想工作，調(diào)動大家的工作積極性；副會長職責(zé)：1、 極力配合理事的各

12、項工作，協(xié)助會長做好各項工作；2、 在會長授權(quán)情況下，代表會長行使權(quán)利；3、 積極與其他理事及協(xié)會成員溝通交流，并及時反映信息。辦公室職責(zé)：1、 做好每次會議記錄 、負(fù)責(zé)活動、例會的通知和記錄2、 做好各類資料整理及保存，并及時總結(jié)上報校青協(xié)3、 保管協(xié)會財物，做好報銷工作。4、 做好優(yōu)秀項目評比的準(zhǔn)備工作和活動，并能及時提出建議5、 整理志愿者服務(wù)時間，統(tǒng)計志愿者服務(wù)時間；做好注冊志愿者相關(guān)事宜組織部職責(zé) ：1. 協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)部氛圍，組織開展各類有益的活動2. 加強協(xié)會內(nèi)部建設(shè)，完善各類制度3. 做好招新干事培訓(xùn)，期末的各類考核，負(fù)責(zé)換屆選舉的主要事宜4. 負(fù)責(zé)活動所需的物品、場地的準(zhǔn)備工作5

13、. 加強協(xié)會和院學(xué)生會其它部門、協(xié)會的合作交流6. 負(fù)責(zé)大型活動時，協(xié)會內(nèi)部的人力、物力等資源的協(xié)調(diào)宣傳部職責(zé)：1、 做好每個大小活動的前期宣傳工作諸如海報橫幅等2、 編寫新聞稿，攝影和收集各類活動的校內(nèi)外媒體的報道等資料3、 負(fù)責(zé)編寫院青協(xié)往屆人員、活動的紀(jì)念冊4、 做好有關(guān)青協(xié)形象的各類活動基拓部職責(zé)：1. 做好與基地的溝通和聯(lián)系， 做好往屆有關(guān)基地的各類活動 （做好大型活動與基地中的協(xié)調(diào)、 組織 工作；小活動的各類組織工作），并能提出新的活動想法2. 做好有關(guān)基地的各類活動的策劃，媒體報道等資料并及時上報校青協(xié)負(fù)責(zé)優(yōu)秀基地各類準(zhǔn)備工作和平時的活動開展（必要時，需要與辦公室合作）3. 保持

14、并增強與相關(guān)企業(yè)單位的聯(lián)系，提高協(xié)會的知名度，完全保證贊助商及協(xié)會的利益科協(xié)（分團(tuán)委）各部門職能實驗部 ：1. 積極開展大學(xué)生科技活動， 負(fù)責(zé)全院學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技活動的組織與實施， 統(tǒng)計院部老師課題項目。2. 組織全院學(xué)生積極參加院級“挑戰(zhàn)杯”大賽、新苗計劃、本院老師課題等。3. 在課題研究過程中，幫助學(xué)院學(xué)生解決困難。4. 積極配合指導(dǎo)老師做好各類競賽的征題，輔導(dǎo)，參評等全過程。5. 組織全院范圍的大學(xué)生學(xué)術(shù)科技作品競賽， 選拔優(yōu)秀學(xué)生、 作品參加全省、 全國大學(xué)生學(xué)術(shù)科技作品競賽。6. 舉辦面向大學(xué)生的學(xué)術(shù)活動， 以拓展大學(xué)生知識面為目的， 邀請本系及其它院系的學(xué)術(shù)精英與同學(xué)們進(jìn)行面對面的

15、交流。外宣部 ：1. 全面主持宣傳部工作，將上級下達(dá)的指示認(rèn)真落實好。2. 負(fù)責(zé)處理部門內(nèi)事項，指導(dǎo)宣傳部工作，制定本部工作計劃。3. 協(xié)調(diào)與其它部門的關(guān)系，維護(hù)與整個媒體的良好關(guān)系。4. 科協(xié)各種會議及活動的拍照等有關(guān)圖片和報道等文字資料的收集、整理、保管。5. 積極做好經(jīng)管學(xué)院內(nèi)部活動的本職宣傳工作，主要通過各種海報、展板，橫幅、噴繪6. 設(shè)計，不斷探尋更有創(chuàng)意的宣傳方式。7. 商業(yè)贊助：與校外企業(yè)、公司合作，爭取各種商業(yè)贊助，為學(xué)生會活動提供經(jīng)費；8. 邀請知名人士講座：邀請校內(nèi)外知名人士來校講座；9. 校際交流活動：加強與外校的聯(lián)絡(luò)與合作，組織校際交流活動；辦公室：1. 處理本協(xié)會日常工作， 制定學(xué)期初的工作計劃及提