公司財(cái)務(wù)會計(jì)制度(_第1頁
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文檔簡介

1、為規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu),有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公 司經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、快速發(fā)展,進(jìn)一步健全公司 各項(xiàng)管理制度和規(guī)范公司各項(xiàng)會議決策的內(nèi)容和程序,根據(jù) 公司法、特制定本工作。財(cái)務(wù)會計(jì)第一條公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政主 管部門的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會計(jì)制度。第二條 公司應(yīng)當(dāng)在每一會計(jì)年度終了時制作財(cái)務(wù)會 計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)審查驗(yàn)證。財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括下列財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表及附屬明細(xì) 表:1. 資產(chǎn)負(fù)債表;2. 損益表;3. 債權(quán)債務(wù)明細(xì)表;4. 費(fèi)用明細(xì)表;第三條公司應(yīng)當(dāng)每月3號前將財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告送交董事 第四條 公司分配當(dāng)年稅后利潤時,應(yīng)當(dāng)提取利潤的10 %列入公司法定公積金, 公

2、司法定公積金累計(jì)額為公司注 冊資本的50 %以上的,可不再提取。公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)上一年度公司虧損的,在 依照前款規(guī)定提取法定公積金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ) 虧損。公司在從稅后利潤中提取法定公積金后,可以由董事會 決定提取任意公積金和公益金。公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余利潤,按照股東的出 資比例分配。董事會違反前款規(guī)定,在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積 金之前向股東分配利潤的,必須將違反規(guī)定分配的利潤退還 公司。第五條 公司的公積金用于彌補(bǔ)公司的虧損,擴(kuò)大公 司生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為增加公司資本。第六條 公司提取的法定公益金用于本公司職工的 集體福利。第七條 公司除法定的會計(jì)賬冊外,不得另立

3、會計(jì)賬冊。對公司資產(chǎn),不得以任何個人名義開立賬戶存儲公司財(cái)務(wù)制度“十不準(zhǔn)”為了認(rèn)真貫徹總公司各項(xiàng)制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,防 范違法違紀(jì)案件發(fā)生,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),特制定此“不準(zhǔn)”。1、不準(zhǔn)私自開立銀行帳戶,違反規(guī)定擅自為他人提供 使用帳戶;2、不準(zhǔn)將單位現(xiàn)金收入以個人儲蓄方式存入銀行;3、不準(zhǔn)帳外保管現(xiàn)金、帳外保留公款等私設(shè)“小金庫” 行為;4、不準(zhǔn)拆借資金或轉(zhuǎn)移資金,授意部門隱匿問題;5、不準(zhǔn)從事購買股票、國債、企業(yè)債券、國債回購、 委托管理資金、期貨交易等高風(fēng)險(xiǎn)行為;6、不準(zhǔn)擅自對外借款、對外投資、對外擔(dān)保、抵押。7、不準(zhǔn)違反決策規(guī)則和程序,辦理支付業(yè)務(wù);8、不準(zhǔn)違反規(guī)定支付大額資金;9、不準(zhǔn)

4、拆分或采取變相手段,規(guī)避授權(quán)外資金;10、不準(zhǔn)辦理實(shí)行聯(lián)簽而未聯(lián)簽的業(yè)務(wù)和上一級部門或領(lǐng)導(dǎo)未予授權(quán)的業(yè)務(wù);凡違反上述禁令的責(zé)任者, 初犯者,給予批評;再犯者,調(diào)離工作崗位,對造成經(jīng)濟(jì)損失予以賠償,直至追糾法律責(zé) 任。財(cái)務(wù)管理規(guī)定(試行)第一章 總則第一條 為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化企 業(yè)管理的客觀要求,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,保證會計(jì)信息質(zhì)量 的真實(shí)、完整。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督和經(jīng)濟(jì)核算,提高 經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益,是制定本辦法 的目的。第二條 根據(jù)中華人民共和國會計(jì)法、商品流通企 業(yè)財(cái)務(wù)制度、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范 基 本規(guī)范(試行)、及公司章程規(guī)定等是制定本

5、制度的依據(jù)。第三條本制度適用于公司及所屬的實(shí)際控制權(quán)的分公 司。第四條 本制度由 XXXXXXXX 制定,由 XXXXXXXX 予以更正或補(bǔ)充。本制度經(jīng)公司董事會審議決定后開始執(zhí) 行。第五條 財(cái)務(wù)部崗位本著分工、協(xié)作、互相制約的原則 進(jìn)行設(shè)置。和會計(jì)檔案的保管工作, 要做到“錢帳分開,印鑒 分管”每月2 5日為會計(jì)軋帳日,當(dāng)月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)全部 納入當(dāng)月核算,不得故意不入帳。每月30日報(bào)送會計(jì)報(bào)表,會計(jì)報(bào)表應(yīng)指標(biāo)齊全、數(shù)字真實(shí)、核算準(zhǔn)確、報(bào)送及時。第二章固定資產(chǎn)的管理第一條 使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、 機(jī)械、運(yùn)輸工具、儀表設(shè)備、器具工具、以及單位價(jià)值在2000 元以上并且使用期

6、限超過兩年的物品等列入固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)劃分為:一、房屋.建筑物;二、交通工具;三、辦公設(shè)備.機(jī)器設(shè)備;四、其他;第二條固定資產(chǎn)使用、保管、保養(yǎng)、維修等工作。實(shí) 行“誰使用、誰保管、誰維護(hù)、誰承擔(dān)費(fèi)用”的管理責(zé)任制。第三條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理,辦理固定資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、折舊、清理、報(bào)廢等手續(xù),設(shè)置固定 資產(chǎn)總帳、分類使用單位的明細(xì)帳和固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片由總公司財(cái)務(wù)部保留,固定資產(chǎn)卡片應(yīng)登 記固定資產(chǎn)的完整資料(包括固定資產(chǎn)的保管使用單位、購 建年限、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、原值、折舊率、當(dāng)年折舊、累 計(jì)折舊、凈值、大修理、技改等)。固定資產(chǎn)卡片隨同實(shí)物一起轉(zhuǎn)移。公司內(nèi)部固定

7、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移應(yīng)經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部辦理調(diào)動手 續(xù),各分公司一律不得自行調(diào)動。定期由公司財(cái)務(wù)部會同各分公司清查盤點(diǎn)固定資產(chǎn),核 對固定資產(chǎn)卡片,必須做到帳帳、帳卡、卡物三相符。第四條 固定資產(chǎn)折舊方法采用直線法, 分類計(jì)提折舊。 生產(chǎn)加工經(jīng)營使用的固定資產(chǎn)可以采用工作量法。具體計(jì)算方法如下:年折舊率=【(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)/固定資產(chǎn)折舊年限】X100 %或年折舊額=【固定資產(chǎn)原值(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)/生產(chǎn) 產(chǎn)量】X1OO %固定資產(chǎn)折舊按月計(jì)提,計(jì)入當(dāng)期生產(chǎn)成本或經(jīng)營費(fèi) 用,新增固定資產(chǎn)從開始使用次月起計(jì)提折舊,本月內(nèi)減少 的固定資產(chǎn)當(dāng)月仍計(jì)提折舊。第五條公司于每年年度決算前,對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)

8、清查。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的職能部門、分公司工 作人員應(yīng)積極配合。對盤盈、盤虧、報(bào)廢的固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格審查,由各分 公司寫出書面報(bào)告報(bào)項(xiàng)目辦,由項(xiàng)目辦簽署意見,由公司會 義審議或董事會審批,報(bào)公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部于年度決算 前處理完畢。固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢等清理收入處理權(quán)在公司財(cái)務(wù)部。分公司不得留用。第三章流動資產(chǎn)管理第一節(jié)資金籌集及管理第一條資金籌集:公司資金籌集方式包括資本金籌集 和負(fù)債籌集兩種。一. 資本金籌集:公司股東入股金作為公司實(shí)收資本, 股金不得隨意增減或抵沖,股金可內(nèi)部轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓須得其他 股東同意,如不同意,不同意者應(yīng)購買,否則視為同意轉(zhuǎn)讓二、公司代銷他人商品,須經(jīng)得總公司主管領(lǐng)導(dǎo)

9、同意, 并簽定協(xié)議,或有業(yè)務(wù)部門提供的驗(yàn)收證明及其它能夠證明 與供應(yīng)商有關(guān)聯(lián)交易的證明,方可做為支付貨款的憑據(jù)。代 銷商品的協(xié)議或合同按公司合同管理,公司須將協(xié)議或合同 交由總公司管理合同的部門和財(cái)務(wù)執(zhí)行部門,否則,按無合 同執(zhí)行,不予付款。代銷商品的付款須納入公司的預(yù)算中,不做資金使用計(jì) 劃安排的,財(cái)務(wù)部門付款不予考慮。三、公司實(shí)行資金預(yù)算、授權(quán)審批制度。資金使用 由各部門負(fù)責(zé)人提出計(jì)劃, 經(jīng)部門經(jīng)理審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 財(cái)務(wù)部根據(jù)年初預(yù)算予以執(zhí)行。無預(yù)算或超資金預(yù)算,財(cái)務(wù)部門不予執(zhí)行。大額項(xiàng)目購置計(jì)劃的資金及預(yù)算外資金的使用須經(jīng)董事 會批準(zhǔn)。對意外情況的緊急發(fā)生需支付資金的,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)

10、提出計(jì)劃,報(bào)經(jīng)公司集體決定并簽字,執(zhí)行部門方可辦理第四條 各公司應(yīng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明 確經(jīng)辦人的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗 位相互分離、制約和監(jiān)督。公司各部門不得一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。第二節(jié)貨幣資金管理第五條各公司在實(shí)行全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上制定年度資金預(yù)算。根據(jù)年度經(jīng)營情況制定經(jīng)營資金預(yù)算、資本支 出預(yù)算。公司資金預(yù)算經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門方可執(zhí)行。貨幣資金由公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理。資金使用必須經(jīng) 過董事會授權(quán)批準(zhǔn)。第六條 現(xiàn)金管理。現(xiàn)金收支嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理 條例的規(guī)定,除符合規(guī)定的現(xiàn)金使用現(xiàn)金外,一律采用銀 行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式。每天庫存現(xiàn)金不得超過50

11、0元,超過部分當(dāng)天必須存入銀行。嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。對銀行余額調(diào)節(jié)表中的 未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)當(dāng)月查明原因及時處理,保證帳帳、帳實(shí)相符。第七條 每天收入必須入賬,不得將公款私存或保留帳 外公款以及私設(shè)小金庫。支付應(yīng)付賬款必須按合同或結(jié)算票 據(jù),財(cái)務(wù)部門依據(jù)預(yù)算辦理結(jié)算手續(xù)。第八條 除出差、購物等經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的借款外,個 人一般不予借用公款。出差購物等借款也應(yīng)在公事完畢后結(jié) 算清楚,及時退回余款。超期不還者,從本人當(dāng)月發(fā)放的收 入中扣除,止至全額收回,并對超期不歸還借款加收滯納金。出差、探親回公司報(bào)銷,必須經(jīng)本公司或部門的公辦室 領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。第九條 因結(jié)算付款的需要,部門或個人領(lǐng)取空白支票,

12、 應(yīng)先填寫“支票領(lǐng)用單”經(jīng)公司(部門)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字 后,財(cái)務(wù)部才予辦理。辦理空白支票應(yīng)在三天內(nèi)交回支票存 根辦理核銷。出納人員應(yīng)做好領(lǐng)用空白支票的登記核銷記 錄,未辦核銷手續(xù)的不予再領(lǐng)。領(lǐng)用空白支票的人員應(yīng)妥善 保管好空白支票,不可丟失,不可抵押,因丟失抵押等原因 造成的經(jīng)濟(jì)損失由領(lǐng)用經(jīng)手人負(fù)責(zé)賠償。第十條經(jīng)公司同意借出的款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批 準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用借出的貨幣資金。嚴(yán)禁單位領(lǐng)導(dǎo)人、 會計(jì)人員或其它職能科室人員未經(jīng)授權(quán)經(jīng)手收取現(xiàn)金。第十一條各公司應(yīng)遵守公司結(jié)算紀(jì)律,定期與財(cái)務(wù)部 核對資金往來結(jié)算帳目。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn) 金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金帳面余額與實(shí)際庫存相符。

13、嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。按規(guī)定需要有 關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章 手續(xù)。第三節(jié) 結(jié)算資金的管理第十二條應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和其它應(yīng)收款等結(jié)算資金是企業(yè)的債權(quán),應(yīng)加強(qiáng)管理,定期清理回收,以加速 資金周轉(zhuǎn),防止因長期掛帳而造成的壞帳損失。應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和其它應(yīng)收款等結(jié)算資金應(yīng)按單 位和個人設(shè)立明細(xì)賬戶,發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)及時登記,帳簿記 錄應(yīng)能準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)內(nèi)容、時間、金額和經(jīng)辦人,月底結(jié)出 余額,并列出分戶清單與總分類帳核對相符。經(jīng)常地及時地 催收,每年至少二次必須與對方核對余額,要保證帳帳相符第十三條 因債務(wù)人死亡、破產(chǎn)以其遺產(chǎn)或清算財(cái)務(wù) 不足以清償債條的債權(quán)

14、損失,以及因長期掛帳(三年以上) 而債務(wù)人確實(shí)無力償還債務(wù)的債權(quán)損失,可作為壞帳損失處 理。公司發(fā)生壞帳損失,應(yīng)按每筆壞帳填報(bào)“壞帳損失審批 表”詳細(xì)列明發(fā)生壞帳損失的單位(或個人)名稱、時間、 金額及原因,并附有債務(wù)人的死亡證明、破產(chǎn)清算的法律文 件、會計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)報(bào)告等有關(guān)的證明文件,報(bào)公司財(cái) 務(wù)部經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,方可作壞帳損失處理。對因長期掛帳(三年以上)而債務(wù)人確實(shí)無法償還的 壞帳損失,不因已作帳務(wù)處理而債權(quán)滅失,應(yīng)設(shè)備查簿登記 作“帳銷案存”處理,繼續(xù)追收。財(cái)務(wù)人員或經(jīng)辦人員對應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其它應(yīng) 收款等債權(quán)因催收不力或貽誤時機(jī)而造成的壞帳損失,要承 擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因?yàn)^職而造

15、成重大經(jīng)濟(jì)損失的直至追究刑事責(zé) 任。第十四條應(yīng)收賬款雖是一種經(jīng)營性的信用債權(quán),但應(yīng)以“錢貨兩清”為基本經(jīng)營原則,一般不予賒銷。對信用好 交易量大長期往來的客戶,在保證本公司經(jīng)濟(jì)效益的前提下 可以賒銷,但應(yīng)先簽訂經(jīng)濟(jì)合同。根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則,應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款實(shí)行“壞 帳備抵法”年末按應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款的帳令,計(jì)提壞帳 準(zhǔn)備金。年中發(fā)生的壞帳損失,應(yīng)先用壞帳準(zhǔn)備金沖抵,不 足部分列入管理費(fèi)用,年末在按應(yīng)收賬款的年終余額和規(guī)定 比例計(jì)提。對失職和擅自決定而造成的壞帳損失,責(zé)任人要負(fù)賠償責(zé)任。第十五條預(yù)付賬款是為保證購貨等經(jīng)濟(jì)合同的正常履行而預(yù)付給供貨單位或個人的定金,經(jīng)濟(jì)合同的合法性 和可履行性

16、是預(yù)付賬款的基礎(chǔ),因此,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時, 應(yīng)嚴(yán)格審查和充分了解對方的資信情況,并報(bào)董事會批準(zhǔn)。預(yù)付款在合同履行完畢后,應(yīng)結(jié)算清楚,不保留余額。 財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)經(jīng)常檢查合同執(zhí)行情況,督促及時結(jié)算,不得長 期掛帳。對未充分了解對方資信情況盲目簽訂合同而造成的經(jīng) 濟(jì)損失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償30 %;因收受禮品禮金等行為而 造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人全部賠償。第四章存貨的管理第一條存貨包括一、庫存材料:1、原材料(原料及主要材料、修理用材料及零件、 燃料及油料、其他材料);2、 包裝物;3、物料用品(服務(wù)業(yè)專用);4、低值易耗品;二、委托加工材料;三、庫存商品;四、其他商品(受 托代銷商品);五、在途材料(在

17、途商品);六、分期收款分 出商品;七、在產(chǎn)品;八、產(chǎn)成品、九、其他第二條 購入材料、包裝物、物料用品、低值易耗品等 存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià),即按照購入時的買價(jià),加上運(yùn)輸費(fèi)、 裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、途中合理損耗、入庫前的加工、整理、挑 選費(fèi)用和繳納的稅金等。購入上述等存貨的運(yùn)雜費(fèi)應(yīng)在發(fā)生時直接計(jì)入購入該 批存貨的實(shí)際成本中,因運(yùn)雜費(fèi)結(jié)算不及時或直接劃分不清 等原因而無法直接計(jì)入的,可采取先按固定比率計(jì)入,年末 在調(diào)整為實(shí)際成本,如差額過大,應(yīng)注意已銷與庫存的調(diào)整 比率要適當(dāng)。購入的存貨應(yīng)取得合法合規(guī)的增值稅或普通發(fā)票,購貨 時支付的商品進(jìn)項(xiàng)稅額不包括在存貨的實(shí)際成本中,應(yīng)單獨(dú) 在應(yīng)付稅金科目核算。第三條存

18、貨實(shí)行加權(quán)平均法。包括價(jià)值核算和實(shí)物 進(jìn)出都實(shí)行加權(quán)平均法。以避免市場價(jià)格變動及長期庫存形 成的損失。第四條物資采購實(shí)行責(zé)任制。采購人員應(yīng)充分了解和 掌握市場行情,多渠道、多層次、多方位的對比,從信用好、 貨源足、價(jià)格低、質(zhì)量高的廠商處采購價(jià)廉物美、適銷對路 的商品,以提高存貨周轉(zhuǎn)率,加速資金周轉(zhuǎn)。在驗(yàn)收采購人員購入商品時,采購人員應(yīng)在驗(yàn)收單上 簽字,購入質(zhì)資價(jià)高、大量積壓、過期報(bào)損等損失,由責(zé)任 人賠償全部損失。造成重大損失的,直至追究刑事責(zé)任。第五條實(shí)行保管責(zé)任制。保管員負(fù)責(zé)在庫商品的驗(yàn)收、保管、發(fā)放等工作。商品入庫要驗(yàn)收,出庫要有出庫單, 保管員必須建立商品保管帳, 按商品分類、分規(guī)格、

19、分型號、 分庫房進(jìn)行登記,做到日清月結(jié),每個季度盤庫核對一次, 發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)請示處理,保證帳帳、帳實(shí)相符。保管員在登記商品保管帳時,要注意商品的保質(zhì)期, 同一品種商品必須先發(fā)保質(zhì)期先到期的,防止超過保質(zhì)期變 質(zhì)報(bào)損。三個月內(nèi)將到保質(zhì)期的商品,保管員要提出“提請注 意報(bào)告” 一個月內(nèi)將到期的商品, 要提出“緊爭處理報(bào)告”提 請本公司經(jīng)理采取措施,并報(bào)資源部,公司總經(jīng)理簽批積極 處理。保管員未提出報(bào)告,造成商品過期變質(zhì)報(bào)損的損失, 保管員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。保管員非經(jīng)公司經(jīng)理同意,不得以白條發(fā)貨。經(jīng)公司 經(jīng)理同意發(fā)物的白條,應(yīng)及時轉(zhuǎn)公司財(cái)務(wù)科補(bǔ)辦出庫單。保 管員在驗(yàn)收發(fā)放商品時都應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量。運(yùn)輸途中

20、發(fā)生的非正 常損耗及驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題,應(yīng)立即報(bào)告公司經(jīng) 理處理。保管員未報(bào)告或未及時報(bào)告而造成的損失由保管員 負(fù)責(zé)賠償。庫存商品的丟失、缺件、短少等非正常損耗,應(yīng) 由保管員負(fù)責(zé)賠償。第六條因市場價(jià)格變動或滯銷積壓的商品,主管銷 售領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時提出推銷措施和削價(jià)意見,按授權(quán)年報(bào)程序, 申請報(bào)批。年終決算,應(yīng)清倉盤庫,核對帳帳、帳實(shí)相符。盤點(diǎn)中 發(fā)現(xiàn)的盤虧、毀損、過期、變質(zhì)等問題,應(yīng)查明原因,非責(zé) 任損失要編制存貨損失明細(xì)表,詳細(xì)列明存貨損失的品名、 規(guī)格、數(shù)量、金額、損失原因等。報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)董事會批準(zhǔn)后, 在經(jīng)營費(fèi)用中列支。責(zé)任損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。因遭受自然災(zāi)害或失竊被盜等存貨的損失,已

21、保險(xiǎn)的部 分,應(yīng)依據(jù)保險(xiǎn)條款向保險(xiǎn)公司索賠。第七條 未列入固定資產(chǎn)管理的工具、器具、家具、辦 公設(shè)備、管理用具及勞保品等在用低值易耗品和工藝品、裝 飾品等。其價(jià)值雖在帳面上已作攤銷, 任何人不得私自占有。 應(yīng)建立在用低值易耗品明細(xì)表,對單位價(jià)值在50元以上使用時間一年以上的在用低值易耗品、工藝品及裝飾品,不論 其來源(包括集體的獎品、禮品、捐贈或無償調(diào)撥的物品) 都要進(jìn)行登記管理。 登記品名、使用時間、規(guī)格型號、原值、 數(shù)量、存放地點(diǎn)及使用等資料, 并應(yīng)由使用保管人簽名蓋章, 以示責(zé)任。年終應(yīng)進(jìn)行清查核對,發(fā)現(xiàn)丟失、毀損、報(bào)廢等 情況,要查清原因,因保管使用人的責(zé)任,責(zé)任人要負(fù)責(zé)賠 償。正常損

22、耗而無法繼續(xù)使用的在用低值易耗品、工藝品或 裝飾品,編報(bào)清冊,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可在用低值易耗 品明細(xì)帳上注銷。第五章成本費(fèi)用的管理第一條 成本費(fèi)用是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)加強(qiáng) 內(nèi)部管理,實(shí)行“增收節(jié)支”的主要環(huán)節(jié)。經(jīng)營效益的提高, 無非是增加收入降低支出的兩條途徑;增加收入要受市場的 節(jié)制,企業(yè)在降低支出上有一定的主動性,各級管理人員應(yīng) 在這方面狠下工夫,通過科學(xué)預(yù)測、合理計(jì)劃、嚴(yán)格控制、 加強(qiáng)監(jiān)督、杜絕浪費(fèi)等措施,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。不得跨月結(jié)算成本,當(dāng)月結(jié)轉(zhuǎn)的成本必須當(dāng)月全部結(jié) 轉(zhuǎn)。已發(fā)生尚未付款的應(yīng)預(yù)提進(jìn)成本,已付款但不應(yīng)由本期 承擔(dān)的應(yīng)待攤進(jìn)成本。當(dāng)月的成本應(yīng)與當(dāng)月的銷售量、

23、工作 量、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等相對應(yīng)。期間費(fèi)用應(yīng)分清各種費(fèi)用要素之間的界限。嚴(yán)格將非 生產(chǎn)性開支擠進(jìn)生產(chǎn)成本費(fèi)用;嚴(yán)禁將業(yè)務(wù)招待費(fèi)列入其它 費(fèi)用要素。第二條 公司計(jì)提費(fèi)用:一、按工資總額計(jì)提的下列 費(fèi)用:1、職工教育基金2%; 2、工會經(jīng)費(fèi)2%; 3、社會保 險(xiǎn)統(tǒng)籌金20 %; 4、女工生育保險(xiǎn)費(fèi)0.4 %; 5、工傷保險(xiǎn)費(fèi) 0.2 %; 6、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)8% ; 7、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)2%;(4 7項(xiàng)暫按此比率計(jì)提,上級調(diào)整比率按新比率執(zhí) 行)。第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)開展經(jīng)營活動的一項(xiàng)開 支,但必須從嚴(yán)控制,本著“必要、合理、節(jié)約”的原則,并應(yīng)向職工代表大會報(bào)告。業(yè)務(wù)招待費(fèi)考核控制標(biāo)準(zhǔn)如下:年經(jīng)營凈收入(

24、不含稅)1500萬元以下的按0.5 %; 1500 萬元一5000萬元以下的按 0.3 %; 5000萬元以上按0.1 %。 企業(yè)發(fā)生的與經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支持按照發(fā)生額 的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售額的3%業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行統(tǒng)籌使用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)按規(guī)定程序辦理,業(yè)務(wù)發(fā)生時,先向業(yè)務(wù)主管部門填制“業(yè)務(wù)申請單”經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字,方可業(yè)務(wù)繼續(xù)。業(yè)務(wù)完畢后,根據(jù)“業(yè)務(wù)申請單”和“發(fā)票單”及清 單等,由審查并加蓋“業(yè)務(wù)招待費(fèi)審核章”,報(bào)銷由業(yè)務(wù)主管部 門將發(fā)票張貼在“報(bào)銷粘貼單”上,并填制完整的內(nèi)容,支付 時填制資金“聯(lián)簽單”并按授權(quán)審批程序辦理支付業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)設(shè)備查登記本,接

25、受公司監(jiān)事會的監(jiān)督檢 查。小車車輛費(fèi)用要加強(qiáng)管理,實(shí)行車公里考核,嚴(yán)禁公車 私用。第四條 各項(xiàng)費(fèi)用都應(yīng)取得合法的原始憑證,不可白 條抵帳,由經(jīng)辦人向公司經(jīng)理簽字同意后,財(cái)務(wù)科方可入賬、不合法的原始憑證財(cái)務(wù)部可以拒絕的報(bào)銷退回原經(jīng)辦人。不 合理的開支財(cái)務(wù)部應(yīng)向經(jīng)辦人提出。第五章項(xiàng)目資金的管理第一條 本公司內(nèi)部新建、改擴(kuò)建等工程項(xiàng)目,應(yīng)嚴(yán)格 按照基建程序辦事,先申報(bào)立項(xiàng),進(jìn)行科學(xué)的可行性研究論 證,有資金保證、項(xiàng)目效益好、建設(shè)期短、資金回籠快的項(xiàng) 目方可決策上馬,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性基建投資。第二條、工程項(xiàng)目應(yīng)由設(shè)計(jì)能力的單位進(jìn)行設(shè)計(jì),經(jīng) 招標(biāo),由具有相應(yīng)建筑資質(zhì)等級的建筑單位承擔(dān)施工,接受 師建筑造

26、價(jià)咨詢站和質(zhì)監(jiān)站門的監(jiān)督。切實(shí)做到設(shè)計(jì)有概 算、施工有預(yù)算、竣工有決策、進(jìn)度有計(jì)劃、質(zhì)量有監(jiān)督、 驗(yàn)收有記載。第三條、招標(biāo)后,應(yīng)與承建單位簽訂工程承包合同, 公司財(cái)務(wù)按照合同和工程進(jìn)度驗(yàn)收單支付工程進(jìn)度款,不得 提前支付工程進(jìn)度款和末到期的質(zhì)保金。第六章利潤及利潤分配第一條公司取得凈利潤應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行分配。公司本 年實(shí)現(xiàn)的凈利潤加上年初未分配利潤為可供分配利潤。第二條 公司董事會提出利潤分配方案,應(yīng)將其列入報(bào) 告年度的利潤分配表內(nèi)。第三條 本年實(shí)現(xiàn)凈利潤,按10 %提取法定盈余公積, 當(dāng)法定盈余公積金達(dá)到注冊資本的50%時可不再提??;提取任意公積金由公司董事會或股東大會決定。第四條 股利分配應(yīng)由董事會同意下,采取現(xiàn)金股利或 基本分配形式。公司分配當(dāng)年稅后利潤時, 應(yīng)當(dāng)提取利潤的10 %

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