企業(yè)知識產權管理標準化示范創(chuàng)建績效評價體系介紹講稿

1、 企業(yè)知識產權管理規(guī)范企業(yè)知識產權管理規(guī)范 江蘇省機械研究設計院江蘇省機械研究設計院李思怡李思怡 1、本細則考核要求基本覆蓋、本細則考核要求基本覆蓋規(guī)范規(guī)范的全部要求和過程。的全部要求和過程。 2、各項考核具體分值要求、各項考核具體分值要求優(yōu)秀 100分以上（含附加分）。（其中文件要求、機構與職責、信息資源、運行控制、合同管理必須達到標準分的90% ）合格 84分以上（。75%） 3、考核細則評分辦法、考核細則評分辦法 由方針、管理體系、資源管理、運行控制、合同管理、檢查分析和持續(xù)改進、管理績效7個一級指標，16個二級指標和58條考核要求組成，滿分為120分。評分采用扣分辦法每項分數扣完為止，

2、不給負分。 4、存在下述情況之一，企業(yè)知識產權貫標考評結果判為不合格、存在下述情況之一，企業(yè)知識產權貫標考評結果判為不合格 ：惡意侵犯他人知識產權，知識產權資產流失，商業(yè)秘密泄密等重大事故； 總分值在84分以下（包括管理績效附加分） ；文件要求、機構與職責、信息資源、運行控制、合同管理任一項低于標準分的75%。 企業(yè)知識產權管理規(guī)范企業(yè)知識產權管理規(guī)范-評分細則評分細則.doc該指標主要評價企業(yè)知識產權方針制定和目標落實。該指標主要評價企業(yè)知識產權方針制定和目標落實。 評審要點及方法：評審要點及方法： 方針要體現(xiàn)國家知識產權指導方針和規(guī)范中的三個要求。目標應制定中長期目標和年度工作計劃，并量化

3、和落實，方針和目標要向全體員工宣貫。 例如：某公司的方針中的“提高創(chuàng)新能力”可以通過具體量化的目標來落實：制度年年修訂，新品半月1款，員工優(yōu)勝劣汰。1、知識產權管理方針（、知識產權管理方針（3分）和目標分）和目標(6分分)2、管理體系、管理體系(28分分) 該指標主要評價企業(yè)知識產權管理體系是否設立機構、明確職責、落實該指標主要評價企業(yè)知識產權管理體系是否設立機構、明確職責、落實人員、健全規(guī)章制度。人員、健全規(guī)章制度。1）文件要求）文件要求評審要點及方法： 對文件（方針目標、內部控制制度、記錄）的適宜性和充分性的評價。查文件清單，是否包括知識產權申請、維護和管理制度、保密制度、知識產權獎勵制度

4、。文件發(fā)布實施之前應由授權人審批。記錄是反映的客觀證據，要求填寫完整、清晰，對標識、貯存、保存、檢索、處置進行控制。 例如：試驗記錄沒有試驗人簽字為不合格，標識不清不可追溯。規(guī)范要求企業(yè)應建立職務成果管理制度，但企業(yè)沒有建立，是文件不充分表現(xiàn)，為不符合。2）機構和職責）機構和職責評審要點及方法：企業(yè)建立知識產權管理機構，最高管理者為第一責任人，授權知識產權主管，配備能勝任工作的專兼職人員，規(guī)定職責與權限。對于小企業(yè)而言，知識產權主管也可以由最高管理者兼任。 例如：某企業(yè)通過職能分配表和組織機構圖明確各自職責。知識產權主管及專兼職人員要有授權任命書。3）管理評估）管理評估評審要點及方法：年度評估

5、計劃、評估報告文件舉例（控制管理）文件編號： 版 本 號： 受控狀態(tài)： 發(fā)放編號： 知識產權管理工作手冊知識產權管理工作手冊編制： 日期： 審核： 日期： 批準： 日期： 年月日發(fā)布 年月日實施公司公司 發(fā)布發(fā)布文件舉例管理制度文件目錄.doc記錄舉例 記錄.doc例如： 一 組織機構圖、職責分配表總經理知識產權主管技術部質量部財務部知識產權部生產部市場部采購部辦公室知識產權管理體系組織機構圖明確機構職責（誰做什么）管理評估舉例 管理評估計劃.doc3、資源管理、資源管理(13分分) 該指標是評價為確保企業(yè)知識產權管理活動，資源的配置是否合理。 人力資源人力資源(5分分)、財務資源、財務資源(

6、4分分)、信息資源、信息資源(4分分) 資源配置是確保知識產權管理有效運行的基礎和條件。包資源配置是確保知識產權管理有效運行的基礎和條件。包括人、資金、信息等。應識別資源要求，并提供充分、適括人、資金、信息等。應識別資源要求，并提供充分、適宜的資源。宜的資源。 企業(yè)應開展員工的知識產權教育培訓和激勵，確保員工具企業(yè)應開展員工的知識產權教育培訓和激勵，確保員工具有一定的知識產權意識和創(chuàng)造積極性；有一定的知識產權意識和創(chuàng)造積極性； 建立知識產權信息收集渠道和本企業(yè)主導產品相關技術的建立知識產權信息收集渠道和本企業(yè)主導產品相關技術的專利信息數據庫；配置知識產權工作經費，以確保企業(yè)科專利信息數據庫；配

7、置知識產權工作經費，以確保企業(yè)科技創(chuàng)新與知識產權管理工作的順利開展。技創(chuàng)新與知識產權管理工作的順利開展。人力資源5分財務資源4分信息資源4分經費保障預算、決算信息渠道信息利用教育培訓激勵機制資源管理1）人力資源）人力資源 評審要點及方法：從事知識產權管理的專、兼職人員應從教育、培訓、技能和經歷方面進行要求，明確員工的培訓機制和激勵機制。 檢查方法：查崗位任職要求、關鍵崗位人員的資質證書、委外合同或協(xié)議、培訓計劃內容是否包括技術人員的專業(yè)培訓及研發(fā)人員的比例、員工獎勵辦法和獎勵記錄2）財務資源）財務資源評審要點及方法： 為使企業(yè)知識產權活動有效運行要有經費保障，知識產權工作經費預算中要包括知識產

8、權培訓、產權取得和保護等與知識產權管理有關的費用，經費投入占研發(fā)投入的3%-5%以上。3）信息資源）信息資源評審要點及方法： 知識產權信息管理是知識產權管理的重要部分，內外信息渠道的建立，有無專兼職人員負責信息的處理工作，并將信息分析報告?zhèn)鬟f給相關人員的記錄是考核要點。4、運行控制、運行控制(39分分) 權利創(chuàng)造與取得權利創(chuàng)造與取得(6分分)、權利管理、權利管理與運用與運用(10分分)、權利保護、權利保護(4分分)、過程、過程管理管理(19分分) 該指標是企業(yè)知識產權管理活動的具體表現(xiàn)，使管理工作符合方針和目標的要求，并對權利取得、運用、管理和保護的有效實施進行控制?；A管理基礎管理1）權利創(chuàng)

9、造與取得權利創(chuàng)造與取得評審要點及方法：權利創(chuàng)造與取得種類和途徑的規(guī)定及流程，流程中權利取得前、中、后的檢索和跟蹤要求及權利的合法性和記錄的規(guī)定，可以在年度目標中體現(xiàn)。例如：研發(fā)管理制度中未對項目立項前、中、后檢索作出規(guī)定，不符合。2）權利管理與運用權利管理與運用評審要點及方法：按知識產權性質、價值分類的管理臺帳，定期評估制度要包括對權利維護或放棄、評估方法和方式、日常監(jiān)管等內容，在權屬變更、許可或投資時依法辦理手續(xù)。3）權利保護）權利保護評審要點及方法：對信息、資料、人、內部區(qū)域等內容是否形成保護網絡的規(guī)定，有無制定防止被別人侵權和侵犯別人權利的措施，規(guī)避權屬糾紛。基礎管理舉例 知識產權申請臺

10、帳.doc過程管理 由于不同類型企業(yè)知識產權管理活動的差異性，在建立體系時，按企業(yè)自身的業(yè)務流程進行策劃，如研發(fā)制造企業(yè)應從立項、試制、產業(yè)化、市場銷售環(huán)節(jié)進行管理，而商貿企業(yè)應注重采購、銷售、投訴處理過程的知識產權管理和保護。對不涉及評價指標中的某些管理活動，則該評價指標不扣分。例如商貿企業(yè)不涉及研發(fā)和生產，那麼該指標不扣分。過程管理評審要點及方法 1） 查研發(fā)、采購、生產、銷售、對外貿易與合作等環(huán)節(jié)的知識產權管理流程或能視同為流程的相關條款規(guī)定 2）研發(fā)過程：立項前查新、研發(fā)過程中檢索、成果評估和保護方式 3）采購過程：采購前供方相關知識產權信息的收集和分析、采購中信息保密 4）生產過程：

11、對涉及商業(yè)秘密的技術信息資料及生產流程保密措施、對技術改進和更新的合理化建議的評估和保護措施 5）銷售過程：銷售前市場知識產權分析和保護措施、產品銷售市場監(jiān)控 6）貿易過程：輸出國（地區(qū)）法律法規(guī)狀況調查、知識產權海關備案檢查方法：任抽2-3個項目知識產權過程管理活動的記錄，檢查企業(yè)在實施知識產權管理活動中制定的文件執(zhí)行情況，以及管理活動的控制是否有效。過程管理例如：某研發(fā)企業(yè)在研發(fā)過程中的知識產權管理研發(fā)前 管理者與研究者簽訂協(xié)議，明確產權的關系（界定權屬）。研發(fā)人員對信息查新系統(tǒng)利用，產權的歸屬、保密制度事項。研發(fā)中 技術資料和信息收集、分析利用，建立研發(fā)過程的記錄管理，建立及時審查各項研

12、發(fā)活動中及研究成果是否侵犯他人知識產權或被他人侵犯的管理，要求在研發(fā)活動所涉及的資料、記錄、檔案和其他信息資料由專人負責保管。研發(fā)后 項目負責人把本項目的研發(fā)情況及取得的成果要完整、及時、準確、客觀地以書面報告形式向有關領導機構匯報，并將研發(fā)中使用的重要技術資料提交相關部門，按技術檔案實施加密管理。 過程流程.doc5、合同管理（、合同管理（7分）分）對外合同（1）合同簽訂前，知識產權內容審查或知識產權審查論證。（2）盡量采用格式合同。（3）辦理相關審批手續(xù)。對內合同（1）勞動合同：保密條款。（2）保密合同：重大科研項目或對經濟利益有重大影響的項目。（3）離職合同：競業(yè)限制條款。保密制度保密制

13、度合同管理該指標主要評價與知識產權活動有關的合同管理。該指標主要評價與知識產權活動有關的合同管理。 評審要點及方法： 對內合同是與員工簽訂的，防止泄密。對外簽訂的合同，主要是合作合同、貿易合同、產權運用合同，在簽訂合同前的知識產權內容法律審查及辦理相關審批手續(xù)，規(guī)避權屬糾紛。 例如：任抽2-3名參與重大項目研究的員工，是否與其簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。抽2-3份對外簽訂合同知識產權審核表、知識產權審核論證報告 ，查看對涉及知識產權權屬和義務的規(guī)定。6、檢查分析和改進、檢查分析和改進(9分分) 該指標主要評價企業(yè)知識產權管理體系運行的有效性和適該指標主要評價企業(yè)知識產權管理體系運行的有效性和適

14、宜性，并持續(xù)改進，符合宜性，并持續(xù)改進，符合規(guī)范規(guī)范要求。要求。 評審要點及方法：對知識產權管理方針和目標的執(zhí)行情況與機構設置、職責設置，資源管理、運行控制、合同管理的運行情況定期檢查，驗證知識產權管理體系的適宜性和有效性，并對存在的問題落實改進。例如：企業(yè)可通過內部審核、管理評審或聘請外部機構審核的方式，來查找體系運行存在的問題，幫助改進，使體系運行持續(xù)有效。7、管理績效、管理績效(20分分)附加分附加分 知識產權產出知識產權產出(10分分)、管理成效、管理成效(10分分) 企業(yè)的知識產權管理，只有使自主創(chuàng)新成果的技術權益得企業(yè)的知識產權管理，只有使自主創(chuàng)新成果的技術權益得到認可和尊重、形成擁有自主知識產權的產品，實現(xiàn)產業(yè)到認可和尊重、形成擁有自主知識產權的產品，實現(xiàn)產業(yè)化，受到法律保護并獲得良好的經濟社會效益，才能進一化，受到法律保護并獲得良好的經濟社會效益，才能進一步激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新活動，提高知識產權意識，不斷改善知步激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新活動，提高知識產權意識，不斷改善知識產權管理，增強自主創(chuàng)新能力和核心競爭力。識產權管理，增強自主創(chuàng)新能力