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1、合同界面劃分說(shuō)明1合同界面相關(guān)概念1.1 概念說(shuō)明界面:指各類項(xiàng)目單元之間存在的復(fù)雜的關(guān)系。一般說(shuō)來(lái),界面具有層次性、動(dòng)態(tài)性、相互依賴性等特點(diǎn)。合同界面:指同一項(xiàng)目下相互依賴和制約的合同之間的,在空間位置和工作內(nèi)容上的具體界定。與一般界面的特點(diǎn)相同,合同界面也具有層次性、動(dòng)態(tài)性、相互依賴性三大特點(diǎn), 具體說(shuō)明如下:層次性是指根據(jù)項(xiàng)目單元?jiǎng)澐值膶哟谓Y(jié)構(gòu)不同,界面也會(huì)因此而不同,如根據(jù) WBS的分解層級(jí),考慮第一級(jí)分解時(shí),存在主體結(jié)構(gòu)與裝飾裝修、給排水等的界面,再考慮第二級(jí)分解時(shí),裝飾裝修內(nèi)部存在精裝修與櫥柜安裝等界面,給排水內(nèi)部存在室內(nèi)與室外給排水的界面 動(dòng)態(tài)性是指,隨著時(shí)間的發(fā)展,合同界面也會(huì)

2、發(fā)生變化, 如主體結(jié)構(gòu)總包與裝飾裝 修的界面,在土建施工階段,二者的合同界面主要是做好預(yù)留預(yù)埋,而在裝飾完成的后期,界面就會(huì)變?yōu)轭A(yù)留的收口、抹灰等工作而相互依賴性則是指界面必須依賴與在空間相鄰或時(shí)間邏輯順序上關(guān)聯(lián)的其它界 面而存在,如室外排水管網(wǎng)與室內(nèi)排水管網(wǎng)在空間上相互依賴,預(yù)留與收口、防雷接駁與接駁點(diǎn)提供都是在時(shí)間邏輯順序上相互依賴的兩個(gè)界面1.2 合同界面管理的意義合同界面管理仍屬于合同管理的范疇,指為完成某一工程項(xiàng)目, 所涉及的企業(yè)之間以合同為基準(zhǔn),在資源、信息、技術(shù)等要素方面互動(dòng),解決合同雙方在專業(yè)化分工與協(xié)作需要之 間的矛盾,實(shí)現(xiàn)控制、協(xié)作與溝通。具體來(lái)講,合同界面管理以工程項(xiàng)目合

3、同界面空間位置、工作內(nèi)容為基礎(chǔ),劃分相關(guān)組織責(zé)任,協(xié)調(diào)合同之間工期、質(zhì)量、技術(shù)上的矛盾與沖突,減少無(wú)謂的爭(zhēng)執(zhí),降低成本,實(shí) 現(xiàn)合同界面動(dòng)態(tài)管理,保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。1.3 合同界面劃分的原則合同界面至少需要表明界面的位置和組織(各合同承包商)責(zé)任的劃分,且須滿足以下兩個(gè)條件:保證系統(tǒng)界面之間的相容性,使項(xiàng)目系統(tǒng)單元之間有良好接口保證系統(tǒng)界面的完備性,通過(guò)界面使各項(xiàng)目單元能有機(jī)串聯(lián)成一個(gè)整體從而覆蓋整個(gè)項(xiàng)目的全部工作而不至于產(chǎn)生合同內(nèi)容的重疊2合同界面的劃分2.1 合同界面劃分影響因素分析通過(guò)合同界面的定義分析, 合同界面存在于合同與合同之間,因此界面的劃分主要受以下兩個(gè)因素影響:項(xiàng)目工作分

4、解:項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)策劃的依據(jù)之一,工作分解結(jié)構(gòu)還可以提供項(xiàng)目清晰的工作流程,保證合同界面上前后工作的依賴與搭接關(guān)系和界面工作內(nèi)容的明確。合同總體策劃:合同總體策劃影響著工程項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)體系,決定合同數(shù)量以及合同任務(wù),合同之間界面的空間位置與工作內(nèi)容也由此產(chǎn)生。因此,在進(jìn)行合同界面劃分時(shí),必須將以上兩個(gè)影響因素和合同界面對(duì)應(yīng)起來(lái),從而保證合同+界面能覆蓋掉整個(gè)項(xiàng)目的所有工作內(nèi)容。2.2 合同界面的分類根據(jù)合同界面所涉及的工作性質(zhì)來(lái)看,可以把合同界面分為管理界面和實(shí)體界面兩大類:管理界面:指為了完成合同內(nèi)所涉及到的項(xiàng)目工作內(nèi)容而必須的資源協(xié)調(diào)、組織分工、職責(zé)劃分,例如

5、水電路的提供、腳手架使用、成品保護(hù)、垃圾清理、安全防護(hù)等工作。管理界面一般內(nèi)通用于總包合同與各分包合同,具體實(shí)施時(shí),可根據(jù)分包合同的范圍和實(shí)際管理情況進(jìn)行微調(diào),詳見合同界面劃分基準(zhǔn)表-總分包合同管理界面。實(shí)體界面:與項(xiàng)目直接關(guān)聯(lián)的各分部分項(xiàng)工程之間的界面, 與合同結(jié)構(gòu)共同構(gòu)成項(xiàng) 目的全部施工內(nèi)容。根據(jù)實(shí)體界面的處理方法與表現(xiàn)現(xiàn)實(shí), 又可以將其分為范圍型、搭接型、前置型、處理型,詳細(xì)說(shuō)明見表1:表1各類型實(shí)體界面說(shuō)明定義舉例范圍型合同中常產(chǎn)生扯皮的范圍組成部分施工場(chǎng)地周圍邊坡支護(hù)搭接型兩個(gè)合同界囿之間需要通過(guò)連接在一起才能完成某項(xiàng)任務(wù)電力管線的鋪設(shè):分包單位需鋪設(shè)至配電 箱,總包單位從配電箱鋪設(shè)

6、至各用電終端前置型一個(gè)合同需要為其它合同提供前置工作以便其它合同的便利實(shí)施施工圖紙上的所有預(yù)留、預(yù)埋、開孔、開槽處理型為J產(chǎn)品質(zhì)量和效果, 王要,作完成后在合同界面上的細(xì)部或修復(fù)處理鋼附框與結(jié)構(gòu)洞口間的砂漿后塞工作和防水材料的涂刷2.3 合同界面劃分方法由于管理界面較為通用, 因此根據(jù)項(xiàng)目管理的一般需求,對(duì)需要總分包合同進(jìn)行協(xié)調(diào)的管理工作內(nèi)容進(jìn)行窮舉即可,而實(shí)體界面較為復(fù)雜,其劃分一般遵循以下步驟:1)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行 WBS分解,根據(jù)公司的管理能力、資源能力、對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本平衡的考慮等多方面因素確定項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)2)根據(jù)WBS分解的結(jié)果,首先從范圍上考慮,窮舉每個(gè)分項(xiàng)工程所涉及的工作內(nèi)容

7、;然 后針對(duì)每個(gè)工作內(nèi)容,從是否有搭接型、前置型、處理型三個(gè)方面的操作來(lái)進(jìn)行界面的 窮舉從而得出每個(gè)分項(xiàng)工程所包含的全部工作內(nèi)容界面3)將窮舉出的工作內(nèi)容界面在總分包間、分包與分包之間進(jìn)行劃分, 并列出合同結(jié)構(gòu)中與之對(duì)應(yīng)的分包合同名稱即可形成合同界面劃分基準(zhǔn)表-總分包合同實(shí)體界面2.4 合同界面劃分基準(zhǔn)表-總分包合同實(shí)體界面的使用在制定合同時(shí),通常需要將合同范圍和界面列出作為合同附件,以免在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生總分包責(zé)任不清、相互推諉扯皮的現(xiàn)象,通過(guò)合同界面劃分基準(zhǔn)表-總分包合同實(shí)體界面能快速地實(shí)現(xiàn)合同范圍和界面的劃分。1)制定總包合同時(shí)使用總包合同需要將所有總分包合同間的界面劃分清楚,因此可直

8、接套用合同界面劃分基準(zhǔn)表-總分包合同實(shí)體界面作為合同的范圍和界面附件,必要時(shí)將總分包合同界面的劃分進(jìn)行微調(diào)。若有分包合同 A、B合并成新分包合同 C,那么將原來(lái)分別對(duì)應(yīng)于 A、B兩個(gè) 分包合同的界面全部劃分至新分包合同 C下即可;若將合同A拆分成新合同B、C,那么需 要就拆分的內(nèi)容將屬于 A的分包界面對(duì)應(yīng)至新合同 B或C,若對(duì)應(yīng)于A合同的總包界面事 項(xiàng)需拆分,則將總包的界面拆分。2)制定分包合同時(shí)使用制定分包合同時(shí),需要考慮該分包合同與總包合同之間的界面,同時(shí)需要考慮與其它分包合同之間的界面,可按下列步驟進(jìn)行:i, 確定需制定的分包合同名稱,篩選合同界面劃分基準(zhǔn)表-總分包合同實(shí)體界面中的【分包

9、合同名稱】歹U,找到該合同對(duì)應(yīng)的所有【分項(xiàng)工程名稱】,每個(gè)【分項(xiàng)工程名稱】根據(jù)其工作內(nèi)容可對(duì)應(yīng)一個(gè)或幾個(gè)分包合同ii, 該分包合同與總包合同的界面:在找到的所有【分項(xiàng)工程名稱】中,有一項(xiàng)【分項(xiàng)工程名稱】在工作內(nèi)容上能對(duì)應(yīng)或包含該分包合同,此【分項(xiàng)工程名稱】即為該分包合同對(duì)應(yīng)的主分項(xiàng)工程,其下對(duì)應(yīng)的與該分包合同相關(guān)的【工作內(nèi)容界面】即為該分包合同與總包合同間的界面劃分,必要時(shí)可在總分包合同間微調(diào)界面的劃分iii, 該分包合同與其它分包合同的界面:在找到的所有 【分項(xiàng)工程名稱】中, 除掉與該分包合同對(duì)應(yīng)的主分項(xiàng)工程,其余的分項(xiàng)工程就涉及到該分包合同與其它分包合同 的界面劃分,在這些【分項(xiàng)工程名稱】下的【工作內(nèi)

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