對(duì)我國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施的理論思考

1、對(duì)我國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施的理論思考【摘要】：Ap 1隨著信息時(shí)代的到來，我國(guó)檔案管理模式也發(fā)生了翻天覆地的變化，逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化管理，這不僅大大提高了我國(guó)檔案建設(shè)的效率，還利于人們進(jìn)行信息檢索。本文主要通過淺述信息化管理對(duì)于我國(guó)檔案建設(shè)的意義，分析 Ap 我國(guó)檔案信息化建設(shè)過程中存在的問題，從而探究針對(duì)我國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施的建議。【關(guān)鍵詞】：Ap 】檔案；信息化；建設(shè)；理論思考隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子信息技術(shù)的普及，它們已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中，打破了傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)格局，從而促進(jìn)多元化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展。檔案信息承載著記錄社會(huì)發(fā)展和人類發(fā)展歷程的職責(zé)，其在歷史的變遷中起著至關(guān)重要的作用，因此，應(yīng)該對(duì)其

2、采取有效的管理措施。傳統(tǒng)的檔案管理模式主要以手工管理為主，這樣不僅工作效率極低，而且還極易出現(xiàn)管理漏洞，從而導(dǎo)致檔案信息失去真正價(jià)值。信息化檔案管理模式不僅工作效率快，信息還可以同步傳遞和永久保留，在管理中也不會(huì)出現(xiàn)人為差錯(cuò)，因此，信息化檔案管理模式是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的。一、信息化管理對(duì)于我國(guó)檔案建設(shè)的意義由于我國(guó)檔案信息化起步較晚，目前還沒有形成成熟的知 識(shí)體系，人們對(duì)于檔案信息化的概念還處于模糊的階段，因 此，不同階層的人對(duì)于檔案信息化建設(shè)就有不同的聲音。從較 為淺顯的層面來看，檔案信息化建設(shè)就是通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng) 絡(luò)技術(shù)和電子信息技術(shù)將現(xiàn)有的信息資進(jìn)行有序的整合，讓信 息資能夠被合理地利

3、用和管理，從而促使檔案管理工作效率得 到大幅度的提升，最重要的一點(diǎn)就是全面實(shí)現(xiàn)檔案資的真正價(jià) 值。我國(guó)檔案信息化建設(shè)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，第一，實(shí)現(xiàn)檔 案建設(shè)的數(shù)字化管理，只有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理才能完成檔案信息 化建設(shè)的目標(biāo)，檔案信息化建設(shè)的信息量也會(huì)隨著增加，從而 檔案管理的安全性。第二，實(shí)現(xiàn)檔案建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化管理，網(wǎng)絡(luò) 化管理有利于實(shí)現(xiàn)資信息的傳遞和共享，利于檔案信息庫的資 利用，從而有效避免檔案庫的信息流失。第三，實(shí)現(xiàn)檔案建設(shè) 的一體化管理，一體化管理可以充分實(shí)現(xiàn)檔案信息的利用和保 存，這也是檔案建設(shè)中最為重要的內(nèi)容之一。因此，信息化管 理對(duì)于我國(guó)檔案建設(shè)有著積極的影響，不僅對(duì)管理工作提供了 便

4、利，還為檔案管理拓展了發(fā)展空間。二、我國(guó)檔案信息化建設(shè)過程存在的問題 盡管我國(guó)檔案信息化建設(shè)目前取得了階段性的成果，但是在這方面的研究還是不夠完善，從而導(dǎo)致在建設(shè)過程中出現(xiàn)一些問題。例如，我國(guó)檔案信息化建設(shè)缺乏網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，每個(gè)網(wǎng)站上的檔案庫都是獨(dú)立分散的，每個(gè)檔案庫之間沒有建立 有效的交流平臺(tái)，從而導(dǎo)致檔案信息的傳遞受到阻礙。同時(shí)， 由于管理模式的改變，管理人員的管理對(duì)象從紙張轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算 機(jī)，但是計(jì)算機(jī)并不能自行地處理各種數(shù)據(jù)，這就會(huì)導(dǎo)致檔案 管理工作出現(xiàn)不協(xié)調(diào)。另外，檔案信息輸入計(jì)算機(jī)后具備可預(yù)見性和不可預(yù)見性，極易造成檔案信息的流失，從而導(dǎo)致檔案 信息的價(jià)值喪失。三、檔案信息化建設(shè)實(shí)施

5、的有效策略 （一）加大檔案信息網(wǎng)絡(luò)一體化建設(shè)力度。檔案信息網(wǎng)絡(luò)一體化管理是檔案建設(shè)的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，其也是利用和 保存檔案信息的重要保障，因此，我們務(wù)必要加大網(wǎng)絡(luò)一體化 的管理力度。首先，應(yīng)該加快發(fā)展各省市的檔案建設(shè)，并且在 傳統(tǒng)的檔案管理上引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，平且建立專門的數(shù)據(jù)庫和傳 輸平臺(tái)。其次，各省市的檔案建設(shè)應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)系，并且檔案數(shù) 據(jù)庫要與當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互聯(lián)，從而構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò) 結(jié)構(gòu)體系。最后，監(jiān)督部門要時(shí)刻關(guān)注檔案建設(shè)的進(jìn)程和變 化，為推動(dòng)檔案信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。（二）科學(xué)規(guī)劃。檔案信息化建設(shè)需要科學(xué)合理的發(fā)展規(guī) 劃來指導(dǎo)方向，從而確保檔案信息化建設(shè)往健康積極的方向發(fā) 展。信息化建設(shè)的最大障礙就是資金的投入，對(duì)于基層的檔案 信息化建設(shè)是一個(gè)大的挑戰(zhàn)，對(duì)于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的基層更是一個(gè)難題，因此，財(cái)政經(jīng)費(fèi)不足是制約檔案信息化建設(shè)的最大 因素。因此，針對(duì)財(cái)政經(jīng)費(fèi)困難的現(xiàn)象，檔案管理部門要根據(jù) 現(xiàn)有的條件進(jìn)行人力精簡(jiǎn)，將有限的人力、財(cái)力資發(fā)揮到極 限，制定科學(xué)可行的建設(shè)規(guī)劃，從而確?；鶎拥臋n案信息化建設(shè)能夠穩(wěn)妥地進(jìn)行。（三）加大資金投入。檔案信息化建設(shè)需要資金的投入和 支持?；鶎訖n案信息化管理部門應(yīng)該爭(zhēng)取向上級(jí)單位申請(qǐng)經(jīng)費(fèi) 撥款，將檔案信息化建設(shè)合并到電子財(cái)務(wù)建設(shè)中，盡可能地引 起上級(jí)單位的充分重視，從而加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的資金投 入，并且確保投入的經(jīng)費(fèi)能夠維持檔案