集團公司車輛管理制度

1、公司車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化， 合理有效的使用各種車輛， 最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。車輛使用管理一、職責1、 管理中心負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。2、 配送車輛由營銷部負責車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。二、 車輛使用管理1、 各部門綜合辦公外出需填制 車輛出車登記表

2、， 將每次外出的時間、 地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。2、 配送車輛駕駛人員在收到車輛派遣登記表時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關數(shù)據(jù)。3、 車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應提前向管理中心說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。4、 駕駛人員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應及時向管理中心說明原因，獲得批準。5、駕駛人員下班車輛自行保管。務必保證車輛的安全，如有損失責任自負。三、物流配送車輛使用管理1、 由公司營銷部管理，旨

3、在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。2、 各部門車輛出車、送貨應由車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。3、 車輛管理人員應根據(jù)公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排， 駕駛員應服從車輛管理人員的安排， 如有特殊情況需提前告知管理人員。4、 公司車輛駕駛人員須有駕駛證件， 并且要熟知交通相關法規(guī)和西寧市路況、路名。5、 公司車輛不得對外出租和出借。6、 送貨車輛駕駛人員應填制車輛派遣登記表 ，與庫房、工地相關管理人員做好清點、交接工作。否則出現(xiàn)貨物不符情況將根據(jù)車輛派遣登記表交接簽字確認責任人并付全責。7、 駕駛人員在車輛送貨過程中

4、的停車， 要遵守交通法規(guī)， 在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。車輛用油管理一、職責1、 公司管理中心負責對車輛的用油進行監(jiān)督、控制。2、 各部門應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。二、車輛油卡管理1、 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。一次加油 200 元。2、 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛人員不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、管理中心批準。3、 車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。并對每輛車的年耗油量及公里數(shù)進行統(tǒng)計。4、 駕駛員在使用油卡加油時， 應保留好每次加油的

5、小票， 小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。5、 駕駛員在油卡充值前，應由管理中心統(tǒng)一在統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：a. 月初余額為油卡在上次充值前的余額。b. 本月充值為油卡上次充值的金額。c. 月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d. 本月用油=月初余額 +本月充值 - 月末余額 +備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。6、 特別注意事項： 車輛用油統(tǒng)計表 中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。三、充值申請流程1

6、、 車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況， 在油卡金額接近500 元時，及時申請油卡充值。2、 車輛管理人員在申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計表及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。3、 車輛油卡充值申請審核通過后， 財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員，車輛管理人員應提供正確的公司名稱，并指定專人領取，及時充值。4、 車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務部。5、 車輛管理人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。車輛維修、保養(yǎng)管理1、 職責1、 對維

7、修服務公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇， 使用哪家維修廠的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。2、車輛管理人員負責對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關的評定、維修質(zhì)量、 維修記錄等資料。3、駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。4、駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單 ；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。2、 工作流程1、日常檢查、保養(yǎng)、維護2、駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。3、行駛中注意車輛是否有異常聲響。4、經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。5、駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。6、 每

8、月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔， 經(jīng)常檢查電瓶使用情況， 保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。7、每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。8、 車輛管理人員對車輛進行不定期抽查， 發(fā)現(xiàn)問題及時處理， 避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。9、車輛日常補胎及小零件更換必須取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。三、定期保養(yǎng)1、駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。2、保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。3、 駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄， 經(jīng)車輛管理人員核實后， 由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。4、駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。5、定期保

9、養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫 車輛維修申請單 部門經(jīng)理檢查 - 管理中心審批- 憑審批后的車輛維修申請單 （項目、金額）通過財務借款- 對審批后的項目進維修- 維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認維修- 對維修車輛進行檢查- 索取發(fā)票及維修清單 會計人員對維修項目進行審核 通過報帳中心沖銷借款。6、 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障， 駕駛員應及時檢查， 查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。7、 如駕駛員無法排除故障， 須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。8、 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。 車輛

10、管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。9、突發(fā)修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請- 獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠） - 補填車輛維修申請單 - 對維修質(zhì)量進行反饋和記錄 車輛管理人員鑒定、審核 部門經(jīng)理簽字 走報帳中心報銷。10、保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。11、公司應指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。12、 公司為避免修理點配件價格過高，應根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應點。13、公司應根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。14、

11、車輛保養(yǎng)、 修理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易， 駕駛員應在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。15、車輛維修原則上不得突破定額標準，維修金額在500 元以下的由管理中心分管人員審批，金額在 2000 元以下的由管理中心主任審批； 2000 元 5000 元的由管理中心請示主管領導研究決定；金額在 10000 元以董事長審批。車輛罰款及理賠管理一、車輛罰款管理1 、車輛停車罰款駕駛員應熟知交通停車相關規(guī)定， 將車輛停放在允許停車的地方， 該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。二、車輛事故理賠管理1

12、 、 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證， 駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)。2 、 車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系保險公司， 由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。3 、 駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好， 不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。4 、 保險公司在受理交通事故后， 會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員， 爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。5 、 駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司， 在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款

13、匯之公司帳號。6 、 當公司已確定收到該筆理賠金額時， 駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續(xù)。7 、 財務部應根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應， 確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。三、對違反公司車輛管理制度的部門和個人根據(jù)嚴重程度處以 50 200 元罰款駕駛員職責一、加強交通法規(guī)及專業(yè)技術知識學習二、自覺遵守派車制度，強化安全意識，不得違反乘車范圍私自出車。三、自覺遵守作息制度，按時上下班四、駕駛員要經(jīng)常對車況進行檢查，確保安全運行。五、駕駛員可根據(jù)派車單進行每日出車。附表一：公司車輛派遣登記表 附表二：車輛出車登記表附表三：車輛用油統(tǒng)計表附表四：備用卡加油統(tǒng)計表 附表五：車輛維修申請單附表一：公司車輛派遣登記表出車日期駕駛人員出車時間出發(fā)公里數(shù)返回時間回程公里數(shù)通行費備 注送達地點送達貨物庫管簽字：駕駛員簽字：安裝人員簽字：附表二:車輛出車登記表車牌駕駛員:號:出車日期出車時間返回時間出發(fā)公里返回公里出車地點簽名管理人：附表三：車輛加油統(tǒng)計表車牌號碼部門司機加油型號、單價月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時油箱剩油量月末余額所屬期起止是否有現(xiàn)日期金額是否有備用卡加備用T卜勺金額金加油 油本月車輛特別事