集團(tuán)公司車(chē)輛管理制度

1、公司車(chē)輛管理制度為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化， 合理有效的使用各種車(chē)輛， 最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。適用范圍本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。車(chē)輛使用管理一、職責(zé)1、 管理中心負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車(chē)輛的有效使用。2、 配送車(chē)輛由營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車(chē)輛使用，最有效的管理車(chē)輛。二、 車(chē)輛使用管理1、 各部門(mén)綜合辦公外出需填制 車(chē)輛出車(chē)登記表

2、， 將每次外出的時(shí)間、 地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。2、 配送車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到車(chē)輛派遣登記表時(shí)，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。3、 車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向管理中心說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。4、 駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)及時(shí)向管理中心說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。5、駕駛?cè)藛T下班車(chē)輛自行保管。務(wù)必保證車(chē)輛的安全，如有損失責(zé)任自負(fù)。三、物流配送車(chē)輛使用管理1、 由公司營(yíng)銷(xiāo)部管理，旨

3、在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。2、 各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由車(chē)輛管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛，更不能因私使用公司車(chē)輛。3、 車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求，對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排， 駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排， 如有特殊情況需提前告知管理人員。4、 公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件， 并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和西寧市路況、路名。5、 公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。6、 送貨車(chē)輛駕駛?cè)藛T應(yīng)填制車(chē)輛派遣登記表 ，與庫(kù)房、工地相關(guān)管理人員做好清點(diǎn)、交接工作。否則出現(xiàn)貨物不符情況將根據(jù)車(chē)輛派遣登記表交接簽字確認(rèn)責(zé)任人并付全責(zé)。7、 駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中

4、的停車(chē)， 要遵守交通法規(guī)， 在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛，防止因此罰款。車(chē)輛用油管理一、職責(zé)1、 公司管理中心負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制。2、 各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。二、車(chē)輛油卡管理1、 公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。一次加油 200 元。2、 公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、管理中心批準(zhǔn)。3、 車(chē)輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。并對(duì)每輛車(chē)的年耗油量及公里數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4、 駕駛員在使用油卡加油時(shí)， 應(yīng)保留好每次加油的

5、小票， 小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表上。5、 駕駛員在油卡充值前，應(yīng)由管理中心統(tǒng)一在統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：a. 月初余額為油卡在上次充值前的余額。b. 本月充值為油卡上次充值的金額。c. 月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d. 本月用油=月初余額 +本月充值 - 月末余額 +備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。6、 特別注意事項(xiàng)： 車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表 中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。三、充值申請(qǐng)流程1

6、、 車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況， 在油卡金額接近500 元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。2、 車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表工作，并保證將車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。3、 車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后， 財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱(chēng)，并指定專(zhuān)人領(lǐng)取，及時(shí)充值。4、 車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票，車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。5、 車(chē)輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理1、 職責(zé)1、 對(duì)維

7、修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和選擇， 使用哪家維修廠(chǎng)的維修。車(chē)輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。2、車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、 維修記錄等資料。3、駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。4、駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單 ；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。2、 工作流程1、日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2、駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。3、行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。4、經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。5、駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。6、 每

8、月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔， 經(jīng)常檢查電瓶使用情況， 保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?、每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。8、 車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查， 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理， 避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。9、車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。三、定期保養(yǎng)1、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。2、保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。3、 駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄， 經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后， 由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。4、駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。5、定期保

9、養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫(xiě) 車(chē)輛維修申請(qǐng)單 部門(mén)經(jīng)理檢查 - 管理中心審批- 憑審批后的車(chē)輛維修申請(qǐng)單 （項(xiàng)目、金額）通過(guò)財(cái)務(wù)借款- 對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修- 維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修- 對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查- 索取發(fā)票及維修清單 會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核 通過(guò)報(bào)帳中心沖銷(xiāo)借款。6、 在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障， 駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查， 查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。7、 如駕駛員無(wú)法排除故障， 須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。8、 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。 車(chē)輛

10、管理人員對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。9、突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)- 獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠(chǎng)） - 補(bǔ)填車(chē)輛維修申請(qǐng)單 - 對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄 車(chē)輛管理人員鑒定、審核 部門(mén)經(jīng)理簽字 走報(bào)帳中心報(bào)銷(xiāo)。10、保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。11、公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。12、 公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。13、公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。14、

11、車(chē)輛保養(yǎng)、 修理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易， 駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。15、車(chē)輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)，維修金額在500 元以下的由管理中心分管人員審批，金額在 2000 元以下的由管理中心主任審批； 2000 元 5000 元的由管理中心請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定；金額在 10000 元以董事長(zhǎng)審批。車(chē)輛罰款及理賠管理一、車(chē)輛罰款管理1 、車(chē)輛停車(chē)罰款駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定， 將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方， 該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款，公司不予報(bào)銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核。二、車(chē)輛事故理賠管理1

12、 、 車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證， 駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。2 、 車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司， 由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。3 、 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好， 不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。4 、 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后， 會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員， 爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。5 、 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司， 在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款

13、匯之公司帳號(hào)。6 、 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)， 駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。7 、 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車(chē)牌號(hào)對(duì)應(yīng)， 確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。三、對(duì)違反公司車(chē)輛管理制度的部門(mén)和個(gè)人根據(jù)嚴(yán)重程度處以 50 200 元罰款駕駛員職責(zé)一、加強(qiáng)交通法規(guī)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí)二、自覺(jué)遵守派車(chē)制度，強(qiáng)化安全意識(shí)，不得違反乘車(chē)范圍私自出車(chē)。三、自覺(jué)遵守作息制度，按時(shí)上下班四、駕駛員要經(jīng)常對(duì)車(chē)況進(jìn)行檢查，確保安全運(yùn)行。五、駕駛員可根據(jù)派車(chē)單進(jìn)行每日出車(chē)。附表一：公司車(chē)輛派遣登記表 附表二：車(chē)輛出車(chē)登記表附表三：車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表附表四：備用卡加油統(tǒng)計(jì)表 附表五：車(chē)輛維修申請(qǐng)單附表一：公司車(chē)輛派遣登記表出車(chē)日期駕駛?cè)藛T出車(chē)時(shí)間出發(fā)公里數(shù)返回時(shí)間回程公里數(shù)通行費(fèi)備 注送達(dá)地點(diǎn)送達(dá)貨物庫(kù)管簽字：駕駛員簽字：安裝人員簽字：附表二:車(chē)輛出車(chē)登記表車(chē)牌駕駛員:號(hào):出車(chē)日期出車(chē)時(shí)間返回時(shí)間出發(fā)公里返回公里出車(chē)地點(diǎn)簽名管理人：附表三：車(chē)輛加油統(tǒng)計(jì)表車(chē)牌號(hào)碼部門(mén)司機(jī)加油型號(hào)、單價(jià)月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時(shí)油箱剩油量月末余額所屬期起止是否有現(xiàn)日期金額是否有備用卡加備用T卜勺金額金加油 油本月車(chē)輛特別事