建設(shè)工程項(xiàng)目管理資料文件收集目錄

1、建設(shè)工程項(xiàng)目管理資料文件收集目錄序號(hào)文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時(shí)間備注1項(xiàng)目申請(qǐng)項(xiàng)目建議書(shū)編制與批復(fù)建設(shè)單位批復(fù)歸檔復(fù) 印件項(xiàng)目管理招標(biāo)工作 完成后一周內(nèi)2可行性研究立項(xiàng)1.可研報(bào)告與批復(fù)；2.立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示建設(shè)單位的上級(jí)部門(mén)或國(guó)家有關(guān)主管部門(mén)批復(fù)1.科研報(bào)告存 電子版， 批復(fù) 紙質(zhì)復(fù)印件； 2.會(huì)議紀(jì)要及 批示紙質(zhì)復(fù) 印件項(xiàng)目管理招標(biāo)工作 完成后一周內(nèi)3項(xiàng)目管理投標(biāo)工作1.各投標(biāo)單位投標(biāo)文件；2.中標(biāo)通知書(shū)；3.項(xiàng)目管理合同文件（包含合同評(píng)審紀(jì)要、審批單、合同原件及電子版）1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；2.設(shè)計(jì)院及建設(shè)單位原件歸檔收到中標(biāo)通知書(shū)兩 周內(nèi)4工程總進(jìn)度計(jì)劃工程總進(jìn)度計(jì)

2、劃相關(guān)會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目管理單位原件、電子版會(huì)議結(jié)束后三天5建設(shè)用地、征地與拆遷手續(xù)1.征占用地的批準(zhǔn)文件和對(duì)使用國(guó)有土地的批準(zhǔn)意見(jiàn)；2.規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)及附圖；3.建設(shè)用地規(guī)劃許可證；4.國(guó)有土地使用證；5.國(guó)有土地使用權(quán)出讓交易文件政府和國(guó)土資源、 房屋土地管理部門(mén)批準(zhǔn) 形成原件 /復(fù)印件隨辦理進(jìn)度做資料 歸檔序號(hào)文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時(shí)間備注6測(cè)量、勘察、設(shè)計(jì)1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合格分包商名錄； 2.招標(biāo)代理合同； 3.測(cè)量、勘察單位招投標(biāo)文件； 4.中標(biāo)通知書(shū)復(fù)印件； 5.勘察測(cè)量合同文件 6.工程地質(zhì)勘察報(bào)告； 7.水文地質(zhì)勘察報(bào)告； 8.設(shè)計(jì)單位招投標(biāo)文件； 9.中標(biāo)通知書(shū)復(fù)印件

3、； 10.設(shè)計(jì)合同； 9.初步設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明； （存電子版） 9.施工圖設(shè)計(jì)及說(shuō)明； （存電子版） 10.設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)；1.總承包事業(yè)部2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)3.勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位原件隨工作進(jìn)度做資料 歸檔7施工圖報(bào)審1.消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)；2.施工圖設(shè)計(jì)文件審查通知書(shū)；3.施工圖審查報(bào)告1.消防單位審批；2.圖紙審查機(jī)構(gòu)；原件隨工作進(jìn)度做資料 歸檔8施工招投標(biāo)工作1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合同；2.項(xiàng)目招投標(biāo)文件；3.中標(biāo)通知書(shū)；4.施工合同；1.各參加招標(biāo)的施工單位；2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；3.合同雙方；原件 /復(fù)印件中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出兩 周內(nèi)序號(hào)文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時(shí)間備注9項(xiàng)目經(jīng)理任命項(xiàng)目經(jīng)理

4、任命書(shū)法定代表人任命，設(shè)計(jì)院紅頭文件原件任命書(shū)下發(fā)10編制 項(xiàng)目管理規(guī)劃 / 項(xiàng)目管理策劃書(shū)項(xiàng)目管理策劃書(shū)1.總承包事業(yè)部項(xiàng)目經(jīng)理編寫(xiě)2.項(xiàng)目經(jīng)理簽字后管理層審批3.進(jìn)行跟蹤檢查和必要的調(diào)整4.項(xiàng)目結(jié)束后，形成總結(jié)文件原件、電子版1 編制完成并經(jīng)過(guò) 審批 2.總結(jié)文件，項(xiàng)目 結(jié)束后歸檔模板待定11項(xiàng)目部建立1.制定項(xiàng)目管理制度（包含但不僅限于組織機(jī)構(gòu)圖、管 理目標(biāo)、崗位職責(zé)）2.項(xiàng)目人員職業(yè)資格證書(shū)；3.包含但不僅限于工作制度、考核制度、獎(jiǎng)懲制度、培 訓(xùn)制度建立；1.項(xiàng)目部所制訂的規(guī)章制度，應(yīng)報(bào)管理層批準(zhǔn)后生效；原件、電子版制度編制完成并經(jīng) 過(guò)審批模板待定12編制項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)項(xiàng)目管理目標(biāo)

5、責(zé)任書(shū)1.項(xiàng)目實(shí)施之前，由管理層與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié) 商制定；2.年終考核后作為對(duì)項(xiàng)目部獎(jiǎng)懲的依據(jù)；原件、電子版編制、審核、審批 完成后模板待定13項(xiàng)目合同管理1.需要招標(biāo)，包含但不僅限于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合同；項(xiàng)目 招投標(biāo)文件；中標(biāo)通知書(shū)；2.不需要招標(biāo)，合格供方名錄；3.合同評(píng)審表 / 合同評(píng)審會(huì)議紀(jì)要；4.合同交底會(huì)議紀(jì)要；5.合同綜合評(píng)價(jià)；6.合同變更協(xié)商會(huì)議紀(jì)要；7.合同補(bǔ)充協(xié)議；8.合同索賠報(bào)告；9.合同反索賠報(bào)告； 10.索賠結(jié)論及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要； 11.合同終止和評(píng)價(jià)報(bào)告；1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；2.合同簽訂過(guò)程；原件、電子版、復(fù)印件1.合 同簽訂完 成 后；2.合同發(fā)生變更或 索賠的附 6-9 條

6、資 料；3.合同履行完成后 附第 11 條資料；序號(hào)文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時(shí)間備注14項(xiàng)目采購(gòu)管理（暫無(wú)）1.采購(gòu)管理制度；2.工作程序；3.采購(gòu)計(jì)劃；4.合格分包商名錄，資質(zhì)證件；5.采購(gòu)報(bào)價(jià)綜合評(píng)審記錄；6.招標(biāo)、協(xié)商記錄；7.采購(gòu)合同；8.采購(gòu)移交單；9.不合格產(chǎn)品處置紀(jì)錄；各參建單位，采購(gòu)過(guò)程原件、電子版 復(fù)印件1-3 資料通過(guò)審核 后歸檔4-9 資料采購(gòu)工作 結(jié)束后一周收集完 成15項(xiàng)目進(jìn)度管理1.項(xiàng)目進(jìn)度管理制度；2.項(xiàng)目進(jìn)度管理目標(biāo)；3.項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃制定（包括但不僅限于編制說(shuō)明；進(jìn) 度計(jì)劃表；資源需要量及供應(yīng)平衡表；確定工作的起止 時(shí)間及里程碑）交底紀(jì)要；4.

7、項(xiàng)目年進(jìn)度計(jì)劃；5.項(xiàng)目月作業(yè)計(jì)劃；檢查表；完成進(jìn)度報(bào)告；6.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整會(huì)議紀(jì)要 （包括但不僅限于工作量；起止時(shí)間；工作關(guān)系；資源供應(yīng)；必要的目標(biāo)調(diào)整）項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中編制、修改、歸檔原件、電子版 復(fù)印件1-4 資料通過(guò)審核 后歸檔5-6 資料每月進(jìn)度 報(bào)告完成后歸檔16項(xiàng)目質(zhì)量管理1.項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃 （包含但不僅限于質(zhì)量目標(biāo)和要求；質(zhì)量管理組織和職責(zé)； 所需的過(guò)程、 文件和資源； 過(guò)程所 要求的評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)，以 及接收準(zhǔn)則；記錄的要求；所采取的措施。 ） 2.質(zhì)量控制檢查記錄；3.質(zhì)量控制復(fù)查記錄；4.顧客滿意度調(diào)查報(bào)告；質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部編制后， 報(bào)組織 管

8、理層批準(zhǔn)原件、電子版1 資料通過(guò)審核后 歸檔2-3 每周檢查后歸 檔4 每年年末進(jìn)行滿 意度調(diào)查，后歸檔序號(hào)文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時(shí)間備注17項(xiàng)目職業(yè)健康安全管理1.職業(yè)健康安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案； 2.意外傷害險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)檢查記錄； 3.危險(xiǎn)源評(píng)價(jià)及識(shí)別； 4.職業(yè)健康安全管理目標(biāo)； 5.職業(yè)健康安全技術(shù)措施計(jì)劃； （項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃、 包 括工程概況，控制目標(biāo)，控制程序，組織結(jié)構(gòu)，職責(zé)權(quán) 限，規(guī)章制度，資源配置，安全措施，檢查評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲 制度以及對(duì)分包的安全管理等內(nèi)容）6.工程安全措施 ； 7.專項(xiàng)施工方案，并進(jìn)行安全驗(yàn)證； 8.職業(yè)健康安全生產(chǎn)教育制度 （含計(jì)劃 ）； 9.

9、職業(yè)健康安全生產(chǎn)培訓(xùn)紀(jì)要； 10.職業(yè)健康安全生產(chǎn)培訓(xùn)人員簽到表； 11.安全技術(shù)交底記錄； 12.職業(yè)健康安全檢查記錄及報(bào)告； 13.告相關(guān)方通知書(shū)；項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中編制、修改、歸檔原件、電子版資料通過(guò)審核后歸 檔18項(xiàng)目環(huán)境管理1.環(huán)境管理目標(biāo)；2.環(huán)境因素清單；3.應(yīng)急預(yù)案；4.項(xiàng)目環(huán)境檢查記錄；5 項(xiàng)目文明施工相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)教育記錄；6.項(xiàng)目文明施工評(píng)定、考核和總結(jié)；7.項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理（八牌兩圖、施工平面圖）項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中編制、修改、歸檔原件、電子版資料通過(guò)審核后歸 檔序號(hào)文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時(shí)間備注19項(xiàng)目成本管理1.成本計(jì)劃 （編制說(shuō)明、項(xiàng)目成本計(jì)劃指標(biāo)、按工程量清

10、單列出的單位工程計(jì)劃成本匯總表 ）2.成本控制報(bào)告 （可單獨(dú)編制， 也可以根據(jù)需要與進(jìn)度、 質(zhì)量、安全和其他進(jìn)展報(bào)告結(jié)合，提出綜合進(jìn)展報(bào)告） 3.項(xiàng)目成本核算制度（成本考核的原則、范圍、程序、 方法、內(nèi)容、責(zé)任及要求的制度）4.項(xiàng)目部建立業(yè)務(wù)核算臺(tái)賬、施工成本會(huì)計(jì)賬戶5.成本考核制度成本計(jì)劃工程開(kāi)工前編制完成成本控制報(bào)告每月定期編制完成原件、電子版資料通過(guò)審核后歸 檔20項(xiàng)目資源管理1.項(xiàng)目資源管理計(jì)劃2.項(xiàng)目資源管理考核原件、電子版資料通過(guò)審核后歸 檔20項(xiàng)目信息管理1.項(xiàng)目信息管理計(jì)劃2.項(xiàng)目信息管理制度、保密制度原件、電子版資料通過(guò)審核后歸 檔21項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)因素一覽表2.風(fēng)險(xiǎn)清單3.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別報(bào)告4.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估表5.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策表6.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃7.各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案原件、電子版資料通過(guò)審核后歸 檔22項(xiàng)目溝通管理會(huì)議紀(jì)要；通知；工作聯(lián)系單；匯報(bào)；培訓(xùn)紀(jì)要；檢查 記錄等1.內(nèi)部溝通（授權(quán)、會(huì)議、文件、培訓(xùn)、 檢查、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告） 2.外部溝通（傳真、召開(kāi)會(huì)議、 聯(lián)合檢查）電子版、 原件事項(xiàng)結(jié)束序號(hào)文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求