企業(yè)印鑒管理制度

1、企業(yè)印鑒治理制度印鑒是公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具, 為保證 印鑒使用的合理性、有效性和可控性,特制定本制度.行政治理部負(fù) 責(zé)公司印鑒治理工作,發(fā)放、回收印鑒,監(jiān)督印鑒的保管和使用.一、印鑒的種類：1、?公司印鑒：公司在工商行政機(jī)關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章.包括：公司章、公司合同專用章、財(cái)務(wù)專用章.2、?領(lǐng)導(dǎo)私?。嚎逃卸麻L(zhǎng)、總經(jīng)理姓名的印章.3、?部門印鑒：刻有公司部門名稱的印章.二、印章的刻制、啟用：1、?公司各部門需刻制印章時(shí),按要求填寫?印章刻制申請(qǐng)表?, 報(bào)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批.申請(qǐng)批準(zhǔn)后,由行政治理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一 刻制,啟用前公布印鑒啟用通知的紅頭文件,

2、 在啟用日期前使用視為 無(wú)效.2、 公司批準(zhǔn)成立的新部門待正式紅頭文件下發(fā)后,根據(jù)工作 需要方可申請(qǐng)刻制該部門印章.3、 各種印鑒均由行政治理部頒發(fā),頒發(fā)時(shí)應(yīng)留下印模并登記 備案.4、 專人領(lǐng)取印鑒時(shí),需在印鑒備案表上簽字.三、印鑒保管1、專人負(fù)責(zé):公司印章、合同專用章：行政治理部部長(zhǎng)保管；財(cái)務(wù)專用章、領(lǐng)導(dǎo)私?。贺?cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管；部門印章：由各部門負(fù)責(zé)人保管；2、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的主要內(nèi)容,如員工 持有規(guī)定類別的印章,須辦理歸還手續(xù)前方可辦理離職手續(xù).四、印鑒的使用：1、使用范圍1公司印章：以公司名義對(duì)外、對(duì)內(nèi)行文；上報(bào)的材料、報(bào)表； 開(kāi)展工作時(shí)所需的介紹信、證實(shí)材料等使用公

3、司印章等；如有要求還 需使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)私印.2業(yè)務(wù)專用印章：以公司名義所開(kāi)展的各種業(yè)務(wù),使用相應(yīng)的 業(yè)務(wù)專用章如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章；3部門印鑒：以各部門名義開(kāi)展工作時(shí)使用.部門印鑒不能代 表公司對(duì)外使用,只在公司內(nèi)有效.2、用印1公章、合同專用章的使用決定權(quán)為總經(jīng)理,其它各印章的使 用決定權(quán)由總經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán).2公司員工因私一般不予用印公司章確需用印時(shí),必須報(bào) 清用印目的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,填寫?用印登記表?,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,印鑒治理人員方可用印.重要合同及公司級(jí)對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件需用印,總經(jīng)理因事不在,可 向總經(jīng)理匯報(bào),確認(rèn)前方 可用印,事后補(bǔ)辦手續(xù).3財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及

4、常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)專用章.4介紹信用印經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可用印.5公司印章不得攜帶外出使用；特殊情況必須外出用印時(shí),應(yīng) 由部門經(jīng)理注明原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由印章治理人員攜章一起外 出監(jiān)印；跨地域借用印章時(shí),需由經(jīng)辦人辦理借用手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)前方可攜帶外出.5不可在空白憑證、介紹信、協(xié)議或合同等上蓋公司印鑒,特 殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；6印鑒治理人員對(duì)未經(jīng)簽發(fā)的文件、不符合用印規(guī)定程序的, 不得擅自用??；五、印鑒的停用1、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起即停用；2、公司因名稱變更、部門撤消、印章式樣改變等情況需啟用新 印章時(shí),舊印章停止使用,由行政治理部下發(fā) ?關(guān)于停止xx印章使

5、用的通知?3、行政治理部將停用的作廢章收回,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),應(yīng)封存的 予以切邊或存入檔案里封存,無(wú)須封存的那么銷毀.六、附件：1、印章刻制治理內(nèi)部限制流程圖2、印章使用治理內(nèi)部限制流程圖3、?印鑒刻制申請(qǐng)表?4 、?印章頒發(fā)憑證?5 、印章啟用通知6、?印章明細(xì)登記簿?7 、?用印登記表?8 、停止印章使用通知9 、印章明細(xì)登記表10 、印章使用登記表11 、印章銷毀審批表附件印章刻制治理內(nèi)部 限制流程圖附件印章使用治理內(nèi)部限制流程圖用印申請(qǐng)人填寫用印申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人審批行政印章業(yè)務(wù)印章財(cái)務(wù)印早總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批不加印定期匯報(bào)符合 用印 范圍 和審 批規(guī) 定定期匯報(bào)*I

6、 *匯總印章使用治理情況 > 行政治理部章名及編號(hào)圖章： 質(zhì)料：刻鑄日期：保管使用部門：印 模年月日頒發(fā)日期：領(lǐng)用人簽字：年月主管人簽字：日繳銷日期：收章人簽字：年月主管人簽字：日附件三:印章頒發(fā)憑證字第印章頒發(fā)憑證字第 號(hào)章名及編號(hào)圖章： 質(zhì)料：刻鑄日期：保管使用部門：印 模年月日頒發(fā)日期：領(lǐng)用人簽字：年月主管人簽字：日繳銷日期：收章人簽字：年月主管人簽字：日管 用 人姓名職別接用/日期/人簽 /字年年年:月月月日日日證實(shí)人簽字移出/日期/ /原管人簽字年年年月月月日日日證實(shí)人簽字附件四：印章明細(xì)登記簿印章名稱印模保管部門印章編號(hào)保管人領(lǐng)用時(shí)間啟用時(shí) 問(wèn)交接記錄時(shí)間交接 人時(shí)間交接 人

7、時(shí)間交接 人印章名稱印模保管部門印章編號(hào)保管人領(lǐng)用時(shí)間啟用時(shí) 問(wèn)交接記錄時(shí)間交接人時(shí)間交接人時(shí)間交接人印章名稱印模保管部門印章編號(hào)保管人領(lǐng)用時(shí)間啟用時(shí) 問(wèn)交接記錄時(shí)間交接人時(shí)間交接人時(shí)間交接人印章名稱印模保管部門印章編號(hào)保管人領(lǐng)用時(shí)間啟用時(shí) 問(wèn)交接記錄時(shí)間交接人時(shí)間交接人時(shí)間交接人附件五:印章使用申請(qǐng)單時(shí)間年 月曰使用部門發(fā)往單位內(nèi)容經(jīng)辦人部門經(jīng)理 簽字總經(jīng)理 簽字備 注印章銷毀審批表登記人： 領(lǐng)導(dǎo)簽字：銷毀人： 監(jiān)銷人校核人： 登記日期：銷毀日期：機(jī)構(gòu)名稱印模銷毀印章名稱經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人備注機(jī)構(gòu)名稱印模銷毀印章名稱經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人備注機(jī)構(gòu)名稱印模銷毀印章名稱經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人備注機(jī)構(gòu)名稱印模銷毀印章名稱經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人備注附件七:印鑒刻制申請(qǐng)表經(jīng)辦人：年 月 日申請(qǐng)部門?印鑒類別?印鑒刻版內(nèi)容?部門負(fù)責(zé) 人意見(jiàn)?行政部經(jīng)理主管副總意見(jiàn)?總經(jīng)理意見(jiàn)?附件八:關(guān)于啟用X X印章的通知公司各部門、各分廠：經(jīng)公司*管字XXXX第 XXX號(hào)文件批準(zhǔn)成立XXXXXXXX XXX X公 司X X X部,XX印章從即日起啟用.或因XXX原 因現(xiàn)決定啟用XX章.印模：?蓋在 內(nèi)蓋蘭色印?公章X年X月X日附件九:關(guān)于停止X X印章