供應(yīng)商管理辦法

1、理ynyone other than GW Company to design or construct any of iy purpose, nor made available to any third party without theProprietary Note: The information contained in this document is considered to be confidential material proprietary to GW Company and is solely for information purposes.The informa

2、tion shal 供應(yīng)the items depicted, nor shall it be disclosed, duplicated, or copi prior written consent of a GW Company.所有權(quán)注意事項(xiàng)：本文件的信息屬機(jī)密信息，僅作信息參考之用，其所有權(quán)歸廣為。非廣為人員不得使用這些信息來(lái)設(shè)計(jì)或建造任何本 品質(zhì)提價(jià)格、息。交期、服務(wù)等）要求的各類材料，并保證本公司產(chǎn)品所用的材料品質(zhì)的穩(wěn)定與提升。2.0適用范圍REV版本PREPARED BY起草人INSPECTED BY核準(zhǔn)人APPROVEDBY批準(zhǔn)人ISSUE DATE發(fā)行日期A宮文學(xué)2.1適用于

3、向本公司提供生產(chǎn)材料（原料、生產(chǎn)輔料、整機(jī)外包）及服務(wù)的所有供應(yīng)商2.2考核獎(jiǎng)懲的訂單分配原則上不含客戶指定供應(yīng)商或市場(chǎng)壟斷類供應(yīng)商。2.3季度評(píng)估時(shí)交貨批次少于三次的供應(yīng)商不列入評(píng)估。3.0定義3.1新供應(yīng)商：是指從前沒有與本公司開展業(yè)務(wù)來(lái)往，或一年以上未發(fā)生業(yè)務(wù)來(lái)往以及雖有往來(lái)但本次采購(gòu)的物料是與以前采購(gòu)的物料類別完全不同的供應(yīng)商。4.0職責(zé)4.1供應(yīng)商評(píng)估小組4.1.1供應(yīng)商評(píng)估小組由采購(gòu)部、技術(shù)部、質(zhì)量部組成。4.1.2進(jìn)行新供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)估、選擇。4.1.3定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察、評(píng)估、考核。4.1.4確立或終止同各類供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。4.2質(zhì)量部4.2.1提供供應(yīng)商評(píng)估期內(nèi)

4、的各類物料質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析資料，并參與對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)管理方面的評(píng)估。4.3技術(shù)部4.3.1對(duì)供應(yīng)商提供本公司的新物料樣品進(jìn)行確認(rèn)，以及采購(gòu)物料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定，并參與對(duì)供應(yīng)商的工藝技術(shù)管理方面的評(píng)估。4.4采購(gòu)部4.4.1負(fù)責(zé)和主導(dǎo)對(duì)供應(yīng)商的選擇與評(píng)估、評(píng)審、考核，并對(duì)已確立采購(gòu)合作業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的關(guān)系作進(jìn)一步的維護(hù)、協(xié)調(diào)，建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。5.0作業(yè)程序5.1新供應(yīng)商的開發(fā)5.1.1 對(duì)有合作意向的供應(yīng)商，由采購(gòu)部組建搜集 / 調(diào)查對(duì)方基本情況。調(diào)查的主要內(nèi)容有：營(yíng)業(yè) 執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織架構(gòu)代碼證、企業(yè)規(guī)模、資金狀況、設(shè)備生產(chǎn)條件、供貨能力、企業(yè)信譽(yù)、 品質(zhì) / 技術(shù)保障能力等，并將調(diào)查結(jié)

5、果填寫于供應(yīng)商基本情況調(diào)查表上。5.1.2 采購(gòu)部根據(jù) 供應(yīng)商基本情況調(diào)查表的相關(guān)資料，評(píng)審采購(gòu)的可能性。經(jīng)過調(diào)查有意向的 主要供應(yīng)商，由采購(gòu)部主導(dǎo)并組織供應(yīng)商評(píng)估小組指派的相關(guān)人員對(duì)該廠商進(jìn)行實(shí)地考察、 評(píng)估（非 生產(chǎn)性物料除外） 。參加評(píng)估的部門指定人必須獨(dú)立如實(shí)地評(píng)估該企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、品質(zhì)、技術(shù)現(xiàn) 狀，并將評(píng)估結(jié)果客觀地記錄于新供應(yīng)商評(píng)估表中。由采購(gòu)部上報(bào)總監(jiān) / 總經(jīng)理審批，審批合 格的廠商可以作為初步評(píng)估合格的供應(yīng)商。5.1.3 經(jīng)總監(jiān) / 總經(jīng)理審批合格的廠商可以作為初步評(píng)估合格的供應(yīng)商，由采購(gòu)部整理好相關(guān)新供 應(yīng)商資料，并經(jīng)采購(gòu)部主管 / 經(jīng)理審核無(wú)誤后由專人錄入合格供應(yīng)商名錄中

6、，其紙質(zhì)文檔由采 購(gòu)部助理專職保管歸檔。5.1.4 采購(gòu)部需將錄入合格供應(yīng)商名錄中的所有供應(yīng)商必須建立廣為供應(yīng)商基本資料卡進(jìn) 行管理與備案。5.1.5 凡符合以下條件之廠商，可由采購(gòu)員要求供應(yīng)商填寫供應(yīng)商基本情況調(diào)查表 ，隨同相關(guān) 證明文件及其公司證件資料一并交由采購(gòu)部經(jīng)理審核后報(bào)經(jīng)總監(jiān) / 總經(jīng)理批準(zhǔn)，通過后即可申請(qǐng)登 錄與合格供應(yīng)商名錄中，無(wú)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審：5.1.5.1 客戶指定之供應(yīng)商。5.1.5.2 國(guó)外供應(yīng)商 / 外包商。5.1.6 業(yè)務(wù)外，凡是沒有錄入合格供應(yīng)商名錄中之供應(yīng)商一律不得辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)。5.1.7 成為合格的供應(yīng)商后，采購(gòu)部可組織提供樣品交由技術(shù)部進(jìn)行試用。5.1.8

7、樣品依相關(guān)規(guī)定試用合格，價(jià)格由采購(gòu)部進(jìn)行商務(wù)談判后，可進(jìn)行批量性采購(gòu)。5.2 供應(yīng)商供貨情況考核與定期考核評(píng)估。5.2.1 ， 實(shí)行每季度進(jìn)行一次考核，相關(guān)考核情況必須填入供應(yīng)商季度考核表中。5.2.2 定期考核按以下方式進(jìn)行：5.2.2.1 訂單狀況、價(jià)格、交期、配合及服務(wù)情況方面由采購(gòu)部評(píng)估，主要依據(jù)來(lái)源為供應(yīng)商交貨 時(shí)間、價(jià)格水平、配合度及售后服務(wù)；5.2.2.2 質(zhì)量方面的考核： 有質(zhì)量部提供本考核期時(shí)間內(nèi)所有來(lái)料品質(zhì)的進(jìn)料檢驗(yàn)記錄為依據(jù)進(jìn)行 考核；相關(guān)資料填制在供應(yīng)商季度考核表中。5.2.3 對(duì)產(chǎn)品有影響的主要產(chǎn)品供應(yīng)商的定期評(píng)估（如鈑金件、機(jī)加工件和自動(dòng)化元器件其他重要 材料等），

8、除執(zhí)行 5.2 的程序外。需有采購(gòu)部主導(dǎo)組織質(zhì)量部、技術(shù)部派專人進(jìn)行實(shí)地評(píng)估（每年 度應(yīng)至少組織一次） ，并將現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估的結(jié)論客觀、公正的記錄于供應(yīng)商季度考核表上，并由采 購(gòu)部呈總監(jiān) / 總經(jīng)理審批，以確保此部分主要供應(yīng)商所供材料的品質(zhì)能持續(xù)、穩(wěn)定的提升且符合本 公司的質(zhì)量要求，審批后再錄入廣為供應(yīng)商定期評(píng)估匯總表中。5.2.4 廣為供應(yīng)商定期評(píng)估匯總表按質(zhì)量、交期、服務(wù)（配合度） 、價(jià)格，評(píng)定等級(jí)進(jìn)行評(píng)估考 核。其中質(zhì)量配分：占 50 分；交期達(dá)成率配分：占 15 分；價(jià)格水平配分：占 10 分；服務(wù)（配合 度）配分：占 25 分；5.2.5 質(zhì)量得分：由質(zhì)量部統(tǒng)計(jì)進(jìn)料批次合格率得分，以進(jìn)料批

9、次合格率 x 質(zhì)量配分比，如其供應(yīng) 商其交貨100批次，合格90批次，則為（90/100 ） x質(zhì)量配分=45分。5.2.6 交期達(dá)成率得分：由采購(gòu)部根據(jù)系統(tǒng)中實(shí)際進(jìn)貨單入庫(kù)日為準(zhǔn)，以“交貨準(zhǔn)時(shí)率” x 交期配 分得出。5.2.7 服務(wù)（配合度）得分：依供應(yīng)商平時(shí)交貨和售后服務(wù)表現(xiàn)及日常詢價(jià)、報(bào)價(jià)為基本依據(jù)，詢 價(jià)中反應(yīng)慢或者態(tài)度惡劣 1 次扣 1 分，影響生產(chǎn)批次 1 次即扣除 2 分，直至扣完為止。5.2.8 價(jià)格水平得分：在整個(gè)市場(chǎng)行情下降時(shí)，供應(yīng)商自行降價(jià)的不扣分，通知其降價(jià)才配合進(jìn)行1 次扣 2 分，通知其降價(jià)拒絕降價(jià)的分值為 0。5.2.9 供應(yīng)商評(píng)估總得分為：質(zhì)量得分 +交期得分

10、 +服務(wù)得分 +價(jià)格水平得分。并須將得分情況記錄 于廣為供應(yīng)商定期評(píng)估匯總表中。廣為供應(yīng)商定期評(píng)估匯總表中等級(jí)的注明與界定：A級(jí)供應(yīng)商：總得分90分；B級(jí)供應(yīng)商：90分總得分75分；C級(jí)供應(yīng)商：75分總得分60分；D級(jí)供應(yīng)商：60分總得分；評(píng)估后的廣為供應(yīng)商定期評(píng)估匯總表須經(jīng)總監(jiān) / 總經(jīng)理審批后生效，生效后的廣為供應(yīng)商定 期評(píng)估匯總表交至采購(gòu)部更新合格供應(yīng)商名錄發(fā)放至采購(gòu)部、質(zhì)保部執(zhí)行作業(yè)。被評(píng)為不合格的供應(yīng)商不得列入 廣為合格供應(yīng)商名錄中， 由采購(gòu)部負(fù)責(zé)從系統(tǒng)中予以刪除，并 更新合格供應(yīng)商名錄 。5.3 整體項(xiàng)目外協(xié)或外包廠的選擇與評(píng)審5.3.1.1 整體項(xiàng)目外協(xié)廠商的選擇應(yīng)遵循“保證質(zhì)量

11、、保證交期、效益明顯”的原則。5.3.1.2 對(duì)有合作意向的外協(xié)企業(yè)，由采購(gòu)部進(jìn)行基本情況的調(diào)查，具體按 5.1 相關(guān)條款執(zhí)行。5.3.1.3 采購(gòu)部基本情況調(diào)查完成后，可組織供應(yīng)商評(píng)估小組實(shí)地對(duì)外協(xié)廠或外包廠進(jìn)行考核評(píng) 估，并如實(shí)、客觀、公正的填寫新供應(yīng)商評(píng)估表 ，由采購(gòu)部報(bào)總監(jiān) /總經(jīng)理審批合格后，可以作 為前期評(píng)估合格的外協(xié)廠商。5.3.1.4 前期評(píng)估合格的外協(xié)廠商，由采購(gòu)部選擇 1-2 件產(chǎn)品交該企業(yè)打樣，由質(zhì)量部對(duì)樣品進(jìn)行 確認(rèn)，確認(rèn)合格的，由采購(gòu)部報(bào)總監(jiān) /總經(jīng)理審批完成后，方可錄入廣為合格外協(xié)廠商名錄中。5.3.2 外協(xié)廠商的定期評(píng)估。5.3.2.1 廣為合格外協(xié)廠商名錄中的外

12、協(xié)廠商，公司實(shí)行每季度進(jìn)行評(píng)估一次。5.3.2.2 定期評(píng)估時(shí)，除對(duì) 5. 2 規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核外，還需考核評(píng)估生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)、 運(yùn)輸、客戶反饋等方面信息。5.4 供應(yīng)商交貨及交期控制。5.4.1 供應(yīng)商在確認(rèn)本公司所下達(dá)的采購(gòu)訂單后，必須嚴(yán)格遵照采購(gòu)訂單中所采購(gòu)的物料 規(guī)格、價(jià)格及交期和所簽訂的供應(yīng)商合作協(xié)議執(zhí)行。5.4.2 供應(yīng)商因各種原因不能在原確認(rèn)交期交貨時(shí)，應(yīng)提前以書面形式傳真或者郵件至本公司確 認(rèn)，否則視為延期。影響生產(chǎn)的采購(gòu)部依據(jù)情節(jié)擬定供應(yīng)商罰款通知書經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核，報(bào)總 監(jiān)/ 總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以罰款或者扣款， 情節(jié)特別嚴(yán)重的采購(gòu)部有權(quán)通知財(cái)務(wù)部暫停付款或折讓貨款。5.4

13、.3 對(duì)供應(yīng)商之交期跟進(jìn)與控制，具體按采購(gòu)作業(yè)流程執(zhí)行。5.5 訂單分配。5.5.1 依考核評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行訂單分配時(shí)， 2.2 規(guī)定的供應(yīng)商不包含在內(nèi)。5.5.2 對(duì)同一類物料存在多家供應(yīng)商，且季度得分相等，則依其單價(jià)、付款及交易條件中綜合因素 以確立其訂單分配量。5.5.3如供應(yīng)商連續(xù)三個(gè)季度均被評(píng)為 A級(jí)供應(yīng)商時(shí)，且無(wú)一次被評(píng)為不合格或 B、C級(jí)時(shí)，將其 確定為主要供應(yīng)商，應(yīng)提高其采購(gòu)分配比率訂單，在等級(jí)下降時(shí)，則相應(yīng)按比例下調(diào)。5.5.4供應(yīng)商連續(xù)兩個(gè)季度被評(píng)為 C級(jí)供應(yīng)商時(shí)，由采購(gòu)部發(fā)出糾正預(yù)防措施限期整改。必要時(shí)安排供應(yīng)商評(píng)估小組對(duì)此類供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地輔導(dǎo)與改善， 并對(duì)缺失部分要

14、求供應(yīng)商限期改善， 在下季 度評(píng)估時(shí)應(yīng)有等級(jí)提升，否則將減少其原設(shè)定的訂單量或停止采購(gòu)合作業(yè)務(wù)。5.6 供應(yīng)商的控制。5.6.1 所有供應(yīng)商的控制與管理均由采購(gòu)部統(tǒng)一實(shí)施 （含新供應(yīng)商的開發(fā)、 選擇與評(píng)估及日常維護(hù)、 聯(lián)絡(luò)等）。5.6.2 所有供應(yīng)商在同公司進(jìn)行正式合作業(yè)務(wù)前，均需按以上程序要求完成審批確定后，才能開展 相應(yīng)的采購(gòu)購(gòu)銷業(yè)務(wù)。6.0 管理辦法6.1 未按本流程作業(yè)者處以 100元/ 單的罰款，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)依賠償管理制度執(zhí)行。6.2 采購(gòu)部、質(zhì)量部、技術(shù)部對(duì)本流程的各類表、單不及時(shí)派送時(shí)一律處以50 元/次的罰款。6.3 未在合格供應(yīng)商名錄中辦理“訂單采購(gòu)”業(yè)務(wù)（ 5.1.6 情況除外），一律處以 100 元一單的 罰款，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)依賠償管理制度執(zhí)行。6.4 采購(gòu)部未組織提供樣品交由工程技術(shù)部進(jìn)行試用，或樣品試用不合格就執(zhí)行“訂單采購(gòu)”業(yè)務(wù) 一律給予當(dāng)事人 100 元/單的罰款，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)依賠償管理制度執(zhí)行。6.5 采購(gòu)部未按本規(guī)定對(duì) 合格供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商或正在交易的所有供應(yīng)商進(jìn)行每三個(gè)月一 次評(píng)估的，一律處以 100 元/ 單的罰款。6.6 供應(yīng)商的開發(fā)或評(píng)審過程中，各負(fù)責(zé)