小企業(yè)財務管理制度參考

1、 *有限公司小企業(yè)財務管理制度第一章 總則1。1為建立現(xiàn)代化公司制度,建立健全公司財務管理體系，根據(jù)中華人民共和國會計法、公司會計準則、公司財務通則、公司會計制度等，特制定本財務管理制度。1。2本管理制度適用于*有限公司.各部門人員在財務會計工作中必須認真執(zhí)行本管理制度.第二章 會計機構 、會計人員的管理2。1公司設立財務部作為財務會計機構 ，財務部的職責：在公司總經(jīng)理的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作,包括：財務人員的管理、會計核算工作、協(xié)助公司領導籌集資金、合理分配使用資金；做好與相關部門的對賬工作,建立適合自己公司需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度；做

2、好財務分析工作,為公司領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀。2.2財務部崗位設置暫時為：出納、材料成本核算會計、綜合總帳會計第三章 流動資產(chǎn)的管理3。1流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、存貨等.3.2現(xiàn)金管理3。2。1現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行有關現(xiàn)金的管理規(guī)定。要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行本部門領導審核、財務部復核、總經(jīng)理簽字批準制度，要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途.3。2.2出納員不得兼管有關債權、債務、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案管理工作。收付款憑證的內容必須完整、合法；報銷憑證必須是正規(guī)發(fā)票及單據(jù)，不得使用白條或其他不

3、規(guī)范的憑證報銷各項費用，憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。日記賬要逐日結出余額，并與庫存現(xiàn)金相核對，月末與總賬相核對.出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的，長款歸公，短款由責任人賠償。3。2。3有關人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務部門預借差旅費.出差歸來后的兩周之內及時到財務部門結算，做到一次一清,禁止幾次不同出差目的混合結算。3。2。4 公司可根據(jù)業(yè)務大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(一周零用量），當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行，不得留存超限額的過夜現(xiàn)金，以確保財產(chǎn)的安全.3.3銀行存款管理3。3。1會計人員要認真執(zhí)行銀行結算辦法的暫行規(guī)定，銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開保管.3。3。2財

4、務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準，手續(xù)齊備，不準攜帶空白支票外出，確須攜帶空白支票外出者，須經(jīng)領導批準,辦理領用登記手續(xù),要建立支票領用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預計最高金額位畫人民幣符號，因使用支票不當造成公司損失時，應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要當天將存根和有關憑證帶回，并到財務部門及時結算，不準將空白支票留存其他單位。3。3.3銀行存款日記賬逐筆逐日登記，每日結出余額，定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節(jié)表，調整未達賬項，出現(xiàn)長期未達賬項時要查明原因，上報領導。3。4應收賬款及預付賬款的管理3。4.1公司要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內容和戶別設置

5、應收賬款明細分類賬，即按債務人的具體名稱設置登記明細分類賬，不準籠統(tǒng)的以地名代替。應收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)（包括合同、對方簽收的送貨單、銷售發(fā)票以及業(yè)務經(jīng)辦人員的保證書等），不得單方入賬。財務部門要會同供應鏈、銷售部門建立健全供應商、銷售商的客戶檔案。3。4。2各項債權，債務要定期進行清理核對，每年最少進行一次發(fā)函或派員核對，每季末要編制賬齡分析表，并上報有關領導.對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項，按照誰經(jīng)辦誰回收的原則，損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。3。4.3 收回的賬款要及時上交財務部門,如發(fā)現(xiàn)貨

6、款已被私自挪用不交者,交司法部門處理.3。4。4公司要嚴格控制內部員工的業(yè)務借款,健全借款審批制度,員工調離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。3。4.5支付預付賬款必須有合同、協(xié)議書等書面文件，根據(jù)合同需預付賬款時，須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領導批準后方可付款,并同時向財務部門提拱有關合同協(xié)議書等有關材料.3.4。6本公司采用壞賬準備金制度,每年年末按應收賬款余額的5計提壞賬準備金,年終調整。3.5存貨的管理3.5。1存貨是指公司所擁有或控制的，能以貨幣計量的為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務的流動資產(chǎn),主要包括原材料、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、發(fā)出商品、外購半成品等大類.3.5.2存貨的計價：按實際成本計價。

7、3。5.2.1 存貨的購入價格包括買價，裝卸費、包裝費,市外運輸費,保險費以及繳納的稅金等相關采購費用。3。5.2。2 存貨出庫以已確認記賬的產(chǎn)品成本確認出庫產(chǎn)品的成本。3.5。3 存貨的購入存貨的購入必須有供應鏈的采購申請單和付款申請單,經(jīng)公司領導批準后方可由財務部門安排付款事項.嚴禁無計劃采購,超定額庫存。3.5.43。5。5倉庫部門在將商品收入庫前，應詳細核對送貨單、收貨通知單所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、與實際是否相符,同時對照品管部門出具檢驗報告，經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制商品驗收入庫單3。5。6商品驗收入庫單一式四聯(lián)，一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后

8、到財務部門處理賬務，一聯(lián)給采購，一聯(lián)給PMC。3.5。8 產(chǎn)品出庫管理，倉庫部門根據(jù)相關領導簽批的發(fā)貨單發(fā)貨,月末時，由倉庫人員將發(fā)貨明細表，于次月1日前到財務部門核對相符后據(jù)以存檔。3.5。9 倉庫部門要做到見單付貨，及時登記有關賬簿,設立商品、配件的收、發(fā)、存明細賬或暫收貨臺賬，嚴禁白條頂庫現(xiàn)象。3.5。10 月末倉庫商品和配件的管理。月末倉庫管理人員要做好成品及配件的盤點、登記工作，及時編制、報送盤點登記表，確保月末成本核算的真實性和準確性.3.5。12 各部門領用的低值易耗品，一律采用五五攤銷法計入成本費用。3.5.13 公司存貨必須定期或不定期盤點，原則上倉庫每月自我盤點一次,財務部

9、門每月抽查一次，而且最少在年中、年末進行兩次全面財產(chǎn)清查，對盤盈、盤虧或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對于出現(xiàn)盤盈、盤虧的物資要及時查明原因,報公司領導批準處理并及時調整賬務,以保證賬實相符;對于盤虧、毀損物資能查明原因的由當事人負責賠償.第四章 固定資產(chǎn)的管理4。1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設備、運輸工具；電子設備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的單位價值超過1000元的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的也應當做為固定資產(chǎn)。4。2公司要建立健全固定資產(chǎn)管理制度，包括固定資產(chǎn)的安全使用制度，維修保養(yǎng)制度，定期盤

10、點制度和折舊計提制度。4。3固定資產(chǎn)的計價4。3。1外購的固定資產(chǎn)，不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價格和運輸費用價格作為固定資產(chǎn)記賬價格,對于外購需安裝、調試才可使用的固定資產(chǎn)，以外購價格加運輸費、安裝調試費等合理有關的費用為記賬價格.4。3。2需要外單位承建的基建工作或設備安裝調試的工程，各部門要做好有關項目預算和合同的簽訂工作，基建合同和預決算計劃書要送達財務部門留存一份.購置機器設備時要搞好市場調查,搞好設備的技術分析和經(jīng)濟性分析。4.3。3對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設備等，要根據(jù)預算書或合同估價轉入固定資產(chǎn)并計提折舊，待工程決算后，再調整原估價和已提折舊。對

11、于現(xiàn)已使用而沒有檔案資料的固定資產(chǎn)（沒有建賬)可以采取重置價進行入賬。4.4折舊方法。我公司對固定資產(chǎn)進行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計提折舊，生產(chǎn)設備、模具折舊年限為35年，研發(fā)設備、模具折舊年限為3-5年,車輛折舊年限為5年，電子設備和儀器儀表等為3年,辦公家具折舊年限為5年。4.5本公司固定資產(chǎn)殘值率不超過5。4.6全部固定資產(chǎn)每年至少盤點一次,由財務部牽頭公司每個部門參與，具體盤點時間由財務部根據(jù)年終決算的要求決定，一般為年末最后一日。第五章 負債管理5。1公司的流動負債是指將在一年內償還的債務，包括短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金，其他應付款以及預提費用等。5。2公

12、司各種流動負債應按期償還,以提高公司信譽和知名度,按期發(fā)放工資，無特殊原因員工工資必須于次月十日前發(fā)放,以提高員工的工作積極性，增加公司凝聚力.5。3公司購進貨物應付未付的款項,業(yè)務經(jīng)辦人員應及時將發(fā)票等有關單據(jù)送交財務部門，以便及時處理賬務，正確體現(xiàn)公司負債，正確核算材料物資等的計價和產(chǎn)品成本。第六章 成本費用的核算管理6。1本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。6。2本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn)，以銷售部門的銷售合同為核算依據(jù).6。3 成本與費用要按權責發(fā)生制原則進行計提。要正確劃分和核算各項成本費用，嚴格按規(guī)定的核算內容和要求使用跨期攤銷賬戶（待攤費用、預提費用等）。公司制定合理完善的定額費用和報銷

13、制度,本公司的管理費用、銷售費用、財務費用，都要按規(guī)定進行明細分類核算，并記入當期損益。有關費用報銷程序和標準的制度由財務部另行制定.第七章 收入、利潤和稅金的管理7。1公司銷售收入實現(xiàn)的標志是收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)。對于現(xiàn)款交易實現(xiàn)的銷售收入,由開票員開票后到出納會計交款后方可憑蓋有“現(xiàn)金收訖”章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨,倉庫憑此單發(fā)貨。凡賒銷產(chǎn)品，一律實行總經(jīng)理簽批制，僅當領導簽批后方可到開票處開具產(chǎn)品發(fā)貨通知單辦理有關發(fā)貨手續(xù)（寫好欠條、辦理擔保、登記好客戶檔案).7。2已銷產(chǎn)品的降價，必須由總經(jīng)理等有關領導簽批后,方可到財務部門辦理沖賬手續(xù)。7。3公司要按稅法規(guī)定正確計提各種

14、稅費，準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月15日前將計算正確的有關稅務報表上報有關稅務部門.7.4利潤總額可按以下公式計算利潤總額=銷售利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出銷售利潤=產(chǎn)品銷售利潤+其他銷售利潤-管理費用-財務費用產(chǎn)品銷售利潤=產(chǎn)品銷售收入產(chǎn)品銷售成本產(chǎn)品銷售費用產(chǎn)品銷售稅金及附加其他銷售利潤=其他銷售收入-其他銷售成本-其他銷售稅金及附加7。5公司營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與公司無直接關系的各項收入和支出。7。6公司實現(xiàn)利潤后應繳納公司所得稅，公司利潤應按以下順序分配:1、支付各項稅收的滯納金和罰款.2、彌補公司以前年度虧損。3、提取法定盈余公積金和公益金。4、向投資者分配

15、利潤。第八章 財務報表、會計科目和發(fā)票的管理8。1根據(jù)會計工作一致性和可比性原則，本公司結賬時間為每月最后一個工作日下午17:30為結賬時間，資產(chǎn)負債表和損益表及有關附注報表應于次月15日前上報公司總經(jīng)理及有關部門。8。2 公司所有購進貨物,原則上都必須取得增值稅專用發(fā)票；支付水、電、運輸費、油料費和維修車輛時都要利用增值稅專用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票結算。8。3 銷貨發(fā)票（含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專人到稅務機關領取.開票、制單、保管、登記實行專人負責制.財務部門要建立健全有關票據(jù)的登記制度，嚴禁向非購貨單位開具發(fā)票。8。4 本公司根據(jù)2006版公司會計制度建立會計科目。第九章 會計檔案管理9。1本公司要搞好會計檔案的管理工作，財務部門應于每月月末將有關會計憑證等會計檔案裝訂成冊，做好封面整理入檔。9.2公司財務部門建立會計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續(xù)。9.3 公司財務人員、保管員、調動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù)，做好移交清單，分清前后責任，確保會計檔案的