圖書借閱管理系統(tǒng)(共19頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上圖書借閱信息管理系統(tǒng)課程設(shè)計實驗?zāi)康呐c要求：對小組內(nèi)選定課題進行深入調(diào)查研究并寫出可行性研究報告一、作業(yè)背景根據(jù)管理信息系統(tǒng)課程要求而做。隨著近幾年計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，目前很多學校都建起了校園網(wǎng)，這進一步推動了圖書館的信息化建設(shè)。 當今正處于知識的時代，圖書作為信息的一種載體，是人們獲得知識的一種重要途徑，因而作為圖書管理與借閱的的圖書館，它的運行情況關(guān)系到知識的傳播速度問題。以往舊的的圖書館管理模式完全是手工操作，從新書的購買、編碼、入庫、上架，到借閱、續(xù)借、歸還、查詢，無一不是人工出離，需要大量的勞動力與工作量，而且由于人為的原因造成的一些錯誤，

2、也是在所難免的。當讀者想要借閱一本書時，首先要查詢大量的卡片，而且要有一定的圖書館管理知識，才能很快的查到自己想要的圖書，在借閱的過程中還要填寫去多相關(guān)的卡片，使得圖書館的管理效率底下，圖書流通速度慢，因而從一定的成都上影響了知識的床比速度。所以，對圖書館管理系統(tǒng)進行重新設(shè)計，并改善系統(tǒng)，能夠很大的改善圖書館管理的工作效率，提高服務(wù)的質(zhì)量，從而大刀加快信息的流通的效果！圖書管理信息系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS）。圖書管理信息系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化。二、現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查分析2.1圖書館基本情況濟南職業(yè)學院圖書館創(chuàng)建于 1953 年，是一個集輔助教學、科學研究、

3、古籍收藏和文化娛樂為一體的綜合性高院圖書館。圖書館藏書集工、經(jīng)、管、文、藝等學科，內(nèi)容不僅涵括學院設(shè)置的系科，還包括醫(yī)療衛(wèi)生、化學物理、人文教育和文史古籍等。濟南職業(yè)學院圖書館現(xiàn)一館四舍，館舍總面積1.73萬余平方米,生均面積1.84平方米。館藏圖書91萬余冊（其中紙質(zhì)圖書43萬余冊），生均96.8冊。我館為超星和書生電子圖書的一級鏡像站點，擁有專業(yè)中文期刊全文數(shù)據(jù)庫和碩博論文數(shù)據(jù)庫。濟南職業(yè)學院圖書館擔負著為教學科研服務(wù)的重要任務(wù)，是學院的文獻信息中心和學術(shù)機構(gòu)。四院區(qū)圖書館共設(shè)有閱覽室10個，電子閱覽室2個，自習室6個，共計2352個座位，電子閱覽室、閱覽室開放時間為80.5小時以上/周。

4、設(shè)書庫11個，館藏文獻分別按學科類別、文獻類型和使用要求收藏。2.2圖書館組織管理概況目前圖書館設(shè)有系統(tǒng)服務(wù)器4臺，Web服務(wù)器1臺，采、編、典用微機12臺，流通借還用微機10臺，業(yè)務(wù)處理用微機7臺，檢索用微機6臺，電子閱覽室終端及管理機140臺，打印機4臺，復(fù)印機1臺，傳真機1臺，掃描儀1個。圖書館現(xiàn)有工作人員31名。專業(yè)人員中有碩士3人，大專以上學歷占95%，獲得中級以上職稱的有10人。根據(jù)館員所學專業(yè)的不同，設(shè)置學科館員，開展定題服務(wù)。鼓勵全館人員的學歷進修和業(yè)務(wù)進修，不斷提高自身修養(yǎng)和服務(wù)水平。為更好地開展工作，本館下設(shè)辦公室、采編部、讀者服務(wù)部（流通、閱覽）、信息技術(shù)部（參考咨詢部）

5、四個分部，分別承擔文獻整序的基礎(chǔ)工作、各項服務(wù)工作及教學科研工作。2.3圖書館發(fā)展規(guī)劃圖書和信息化設(shè)置設(shè)備擺設(shè)。十二五"期間，要進一步擴充圖書館容積，升均圖書要到達100冊以上。加大職業(yè)教誨類圖書和報刊的采購力度，進一步富厚館藏品種和資源。適應(yīng)信息化和數(shù)碼圖書館的成長趨勢，加大對電子文獻資源尤其是視頻資源的采集。改善館藏資源結(jié)構(gòu)，提高網(wǎng)上館藏資源的哄騙率。加大設(shè)備更新?lián)Q代力度，保障讀者有更好的檢索閱讀環(huán)境。探索與其它高校圖書館的資源共享機制。進一步加強館員培養(yǎng)訓練，提高辦事質(zhì)量。完善圖書館的功能，起勁設(shè)置設(shè)備擺設(shè)現(xiàn)代化程度高、適應(yīng)高職教誨教學和科研需要的圖書館。積極實施數(shù)碼化校園設(shè)置

6、設(shè)備擺設(shè)項目，加速推進高職教誨現(xiàn)代化、信息化。哄騙信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，統(tǒng)一辦理教學資源，實現(xiàn)對教學資源的規(guī)范化、系統(tǒng)化辦理。建立統(tǒng)一的教學資源共享中間，形成系統(tǒng)完整、辦理高效、應(yīng)用便捷的教誨資源集群化系統(tǒng)平臺。2.4目前存在的不足缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。通過調(diào)查，該?，F(xiàn)行圖書管理工作的不足有：第一，圖書館容積小，館內(nèi)藏書較少，專業(yè)類、職業(yè)教誨類圖書和報刊仍達不到需求；第二，管理工作缺乏規(guī)范性， 隨意性大，辦事效率較低；第三，圖書館的信息服務(wù)受地域、開館時間、館員輔助等限制；第四，圖書館購書隨意性大，沒有深入學生進行學

7、生需求調(diào)查；第五，設(shè)備更新?lián)Q代力度低，讀者沒有較高的檢索閱讀環(huán)境，圖書流通性大，網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上續(xù)借等功能閑置比較突出。三、擬開發(fā)新系統(tǒng)的方案依據(jù)各種因素，經(jīng)過通盤考慮權(quán)衡利弊，決定首先建立一個相對簡明但實用的圖書管理信息系統(tǒng)，新系統(tǒng)的建設(shè)方案主要有以下幾個方面：（1）新系統(tǒng)的目標。采用圖書借閱管理系統(tǒng)，集中的數(shù)據(jù)庫將與圖書借閱管理相關(guān)的信息全面、有機地聯(lián)系起來，有效地減少信息更新和查找中的重復(fù)勞動，保證信息的相容性，從而大大地提高工作效率。（2）新系統(tǒng)的覆蓋范圍。在采用和實施圖書借閱管理系統(tǒng)之后，就會將依賴于人的過程改為依賴于計算機系統(tǒng)的過程。管理人員只要獲取了相應(yīng)的權(quán)限，就可以隨時

8、進入系統(tǒng)，直接查閱相應(yīng)的信息。實施了圖書借閱管理系統(tǒng)之后，不僅可以得到較為全面的、詳細的、未經(jīng)過過濾的第一手圖書借閱信息，還可以從這些信息中得到某些有用的決策信息及靈感和啟發(fā)，從而改進圖書館的管理及經(jīng)營效率，避免或減少經(jīng)營風險。（3）新系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)布局框架?；谛@網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)。這個系統(tǒng)以相關(guān)各部門管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)共享的存在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，除滿足圖書館內(nèi)部人員的使用之外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸及工作站為其他部門甚至全校教職工、學生提供信息服務(wù)。四、新系統(tǒng)的可行性分析（1）技術(shù)可行性。隨著計算機技術(shù)和管理信息系統(tǒng)的不斷進步和發(fā)展，對圖書館的管理從以前的手工轉(zhuǎn)移到計算機是切實可行的。在市面上已經(jīng)

9、有很多的圖書館的管理軟件，因此在技術(shù)上也是相當成熟的，其可行性也是毋庸置疑的。另外我們采用的是老師上課教過的Microsoft visio 2003進行流程圖的設(shè)計。（2）經(jīng)濟可行性。新系統(tǒng)利用我們現(xiàn)有硬件資源，節(jié)省了購買設(shè)備的費用；自行設(shè)計自行開發(fā)，具有很高的性價比。（3）管理可行性。學校的圖書館有很多的管理體制，每位借書人均有借書證，同時圖書館還為每位借書人建立了檔案。因此管理上可行。新系統(tǒng)將為學生提供一個更加便捷的借閱環(huán)境，它的運行直接影響到各管理環(huán)節(jié)工作的規(guī)范化、效率化。通過實驗充分感受和積極發(fā)揮團隊協(xié)作精神的目標。五、深入實際調(diào)查研究5.1調(diào)查策略和方法完成了初步調(diào)查，接下來我們的主

10、要任務(wù)就是詳細分析組織內(nèi)部的整體管理狀況和信息處理過程，對用戶的需求進行詳細的了解。這個階段我們采用的的面談、查閱、調(diào)查表的調(diào)查方法。（1）與圖書館工作人員面談。深入到具體工作人員，進行詳細調(diào)查，收集信息資料，了解他們工作的細節(jié)，征詢他們對管理系統(tǒng)的要求。（2）上網(wǎng)查閱。網(wǎng)上查閱相關(guān)文獻，了解圖書管理系統(tǒng)的發(fā)展要求及目標。（3）發(fā)放調(diào)查表書面調(diào)查。針對系統(tǒng)分析人員關(guān)心的問題實際了如下調(diào)查表（見下表）。圖書管理信息系統(tǒng)調(diào)查表1、你認為圖書館里對學院學生的學習有影響嗎？ A、有 B、無 C、一般2、你屬于哪個系？（ ）3、你所在的班級？（ ）4、曾擔任過什么職務(wù)？（ ）5、你所接觸的報表，其數(shù)據(jù)是

11、： A準確的 B、基本準確的 C、時效性差 D、錯誤較多6、你認為學院的圖書管理系統(tǒng)是： A合理的 B、基本合理應(yīng)微調(diào) C、不合理重新調(diào)整7、你認為圖書館在管理上存在的主要問題是： A、管理人員素質(zhì) B、硬件設(shè)置 C、管理制度和措施8、你通常采用什么手段來提高學習效率？（ ）9、你認為我們學院圖書館最當務(wù)之急需要改革的是： A、嚴格規(guī)章 B、提高管理人員素質(zhì) C、建設(shè)信息系統(tǒng)輔助管理10、針對你的改革提出一個具體的方法（ ）11、你認為當前學院圖書館里現(xiàn)狀有無開發(fā)系統(tǒng)的必要？ A、非常有必要 B、無所謂 C、沒有必要12、你認為新的信息系統(tǒng)應(yīng)該重點解決哪些問題？ A、管理效率 B、管理質(zhì)量 C

12、、理順管理環(huán)節(jié) D、人員素質(zhì) E、以此為契機建立新型的管理體系 F、服務(wù)意識13、你認為圖書館里信息系統(tǒng)的建立應(yīng)如何展開？ A、全面展開，加大力度提高管理水平 B、重點突破，保證開發(fā)應(yīng)用 C、整體規(guī)劃，分步實施，講究策略14、如果建立圖書管理信息系統(tǒng)，你愿意學習操作并經(jīng)常使用嗎？ A、十分愿意 B、不用照樣完成工作 C、無所謂5.2調(diào)查結(jié)果在可行性研究分析報告中已經(jīng)明確指出，本次開發(fā)的圖書借閱信息管理系統(tǒng)包括：圖書管理，借書管理。 （1） 組織機構(gòu)調(diào)查為更好地開展工作，本館下設(shè)辦公室、采編部、讀者服務(wù)部（流通、閱覽）、信息技術(shù)部（參考咨詢部）四個分部，分別承擔文獻整序的基礎(chǔ)工作、各項服務(wù)工作及

13、教學科研工作。 圖5.2.1圖書管理組織機構(gòu)、管理職能結(jié)構(gòu)圖（2） 業(yè)務(wù)處理流程調(diào)查業(yè)務(wù)處理調(diào)查需要對管理工作的流程進行描述，我們采用的結(jié)構(gòu)化描述工具是業(yè)務(wù)流程圖。 圖5.2.2圖書借閱管理業(yè)務(wù)流程圖 圖5.2.3讀者借閱業(yè)務(wù)流程圖(3)信息數(shù)據(jù)要素調(diào)查序號分類編號書名作者單價冊數(shù)出版社備注表5.2.1圖書管理表姓名系別單位（班級）編號照片 表5.2.2 讀者借閱證登記表借閱證號姓名單位系別第一學年第二學年第三學年備注上學期下學期上學期下學期上學期下學期S馬麗媛09信息管理2班計算機系S白志芹09信息管理2班計算機系S王雪09信息管理2班計算機系S于紹娜09信息管理2班計算機系S聶瑞英09信息

14、管理2班計算機系s王杰09網(wǎng)絡(luò)1班計算機系S李瑋凡09網(wǎng)絡(luò)2班計算機系S任延莉09信息管理3班計算機系S孫哲軟件班計算機系表5.2.3學生借閱情況表圖書館開放時間圖書借閱室周一至周六上午8：30-12：00下午14：00-17：20報紙閱覽室現(xiàn)刊閱覽室電子閱覽室周一至周日上午8：30-12：00下午14：00-22：00表5.2.4圖書館開放時間表六、提出新系統(tǒng)的邏輯方案6.1新系統(tǒng)的總體功能需求 通過現(xiàn)行系統(tǒng)情況分析，總結(jié)出現(xiàn)行系統(tǒng)總體來說還存在不足，雖能夠正常完成管理工作，但還是存在不足。因此我們對新系統(tǒng)的總體功能做了需求分析。（1）讀者管理對大量的讀者進行相應(yīng)的信息存儲與管理，主要包括：

15、讀者信息的登記、刪除及修改；讀者資料的統(tǒng)計與查詢；能夠提供一定的安全機制、提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪問。（2）學生借閱管理 借書過程：讀者從架上選到所需圖書后，將圖書和借書卡叫管理人員，管理人員用條碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼信息讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄。 （3）對新系統(tǒng)的整體性要求縮短業(yè)務(wù)活動周期，提高效率，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，全面實行計算機管理。6.2繪制數(shù)據(jù)流圖外部項 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)加工 數(shù)據(jù)流 圖6.2.1 數(shù)據(jù)流圖的基本符號 圖 6.2.2 圖書借閱管理信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 圖6.2.3 圖書借閱管理系統(tǒng)頂層圖 圖6.2.4 讀者借閱管理子系統(tǒng)二層圖圖6

16、.2.5 讀者還書管理子系統(tǒng)二層圖6.3編寫數(shù)據(jù)詞典繪制數(shù)據(jù)流圖以后，只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進行了說明。為進一步明確數(shù)據(jù)的詳細內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過程,應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)加工，通過數(shù)據(jù)字典描述清楚,以便于此后系統(tǒng)設(shè)計的進行。 數(shù) 據(jù) 元 素系統(tǒng)名：圖書借閱系統(tǒng) 條目名：讀者號屬于數(shù)據(jù)流 ：讀者借閱、讀者查詢、讀者還書 存儲處：讀者信息、借閱信息數(shù)據(jù)元素屬性： 類型：字符型 長度：20 取值范圍：-簡要說明：讀者號是讀者的識別符，每個讀者都有惟一的讀者號 圖6.3.1 數(shù)據(jù)元素“讀者號” 數(shù) 據(jù) 加 工 系統(tǒng)名：圖書館管理系統(tǒng) 編號：條目名：借閱信息管理 別名：輸入：讀者信息、書籍信息輸出：借閱信息加工邏輯：1. 從讀者信息中獲取讀者號、讀者姓名；2. 從書籍信息中獲取書籍號、書籍名稱；3. 根據(jù)系統(tǒng)日期生成借閱日期；4. 根據(jù)借閱期限生成歸還日期，并進行歸還日期倒計時；5. 根據(jù)歸還日期設(shè)置提醒：是否續(xù)借；6. 根據(jù)超期時間計算讀者應(yīng)賠償金額；7. 保存借閱。簡要說明： 超過借閱期限、損壞圖書、丟失圖書，都要進行要賠償修改記錄：編寫日期圖6.3.2 數(shù)據(jù)加工“借閱信息” 數(shù) 據(jù) 存 儲系統(tǒng)名：圖書館管理系統(tǒng) 編號：條目名：借閱數(shù)據(jù) 別名：存儲組織 ：每個借閱書籍的讀者一條記錄記錄數(shù)： 主關(guān)鍵字：讀者號記錄組