[管理學(xué)]人力資源管理制度舊版

1、.16天利恩澤太陽(yáng)能科技有限公司 人力資源管理制度(2009年試行版)1、 目的為加強(qiáng)公司的人力資源管理，明確人力資源管理權(quán)限及人力資源管理程序，使公司人力資源管理工作有所遵循，特制定本制度。2、適用范圍湖南天利恩澤太陽(yáng)能科技有限公司人力資源管理。3、職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)制度的制定；3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。4、權(quán)限4.1總經(jīng)理確定公司的部門(mén)和人員編制、任免去留及晉級(jí)，決定全體職員的待遇。4.2人力資源部工作職責(zé)：4.2.1負(fù)責(zé)各部門(mén)辦理員工招聘、聘用及解聘手續(xù)；4.2.2負(fù)責(zé)管理公司員工檔案資料；4.2.3負(fù)責(zé)公司人力資源管理制度的建立、實(shí)施和修訂；4.2.4與財(cái)務(wù)部一起負(fù)責(zé)薪資方案

2、的制定、實(shí)施和修訂；4.2.5負(fù)責(zé)公司考勤管理；4.2.6組織公司月度績(jī)效考核及半年度考核工作；4.2.7組織公司員工培訓(xùn)工作；4.2.8協(xié)助各部門(mén)辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)；4.2.9負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)福利的辦理；4.2.10根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃；4.2.11負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的勞工關(guān)系的處理；4.2.12部門(mén)主管提出部門(mén)人員需求計(jì)劃；對(duì)本部門(mén)的職員進(jìn)行考核；建議本部門(mén)職員待遇級(jí)別。5、 內(nèi)容5.1 人力資源需求計(jì)劃的制訂5.1.1 人力資源需求部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要向人力資源部提出人力資源需求申請(qǐng)并填寫(xiě)<<人力資源需求申請(qǐng)表>>(詳見(jiàn)表1)

3、上交人力資源部.5.1.2 人力資源部對(duì)部門(mén)人力資源需求申請(qǐng)的合理性進(jìn)行審核分析,審核通過(guò)的上交總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)審定.5.1.3 每個(gè)月應(yīng)對(duì)現(xiàn)有人力資源狀況進(jìn)行分析,并根據(jù)公司未來(lái)的發(fā)展需要,分析和預(yù)測(cè)公司人員增補(bǔ)的需求變化,結(jié)合各部門(mén)提出的人力資源需求申請(qǐng)制訂出<<人力資源需求計(jì)劃>>(詳見(jiàn)表2)并予以實(shí)施.5.1.4 相關(guān)表格如下: 人力資源需求申請(qǐng)表(表樣1)申請(qǐng)部門(mén): 申請(qǐng)人: 申請(qǐng)日期:序號(hào)申請(qǐng)職位需求人數(shù)需求原因 招聘條件要求到崗日期實(shí)際到崗日期部門(mén)負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)人力資源部審核意見(jiàn)總經(jīng)理(副總)審批 人力資源招聘計(jì)劃表(表樣2)部門(mén)招聘職位需求人數(shù)招聘條

4、件要求到崗日期候選人聯(lián)系電話排名制表: 執(zhí)行人: 審核:5.2 招聘（詳見(jiàn)流程圖A）5.2.1 建立招聘渠道5.2.1.1 聯(lián)系各院校進(jìn)行校園招聘5.2.1.2 參加勞動(dòng)局組織的現(xiàn)場(chǎng)招聘5.2.1.3 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘5.2.1.4 聯(lián)系獵頭公司進(jìn)行招聘5.2.1.5 進(jìn)行平面媒體招聘5.2.1.6 內(nèi)部推薦5.2.2 甄別與錄用5.2.2.1 對(duì)收到的個(gè)人簡(jiǎn)歷進(jìn)行過(guò)濾篩選,不符合要求的直接淘汰5.2.2.2 將篩選后基本符合要求的簡(jiǎn)歷進(jìn)行登記5.2.2.3 通知候選人進(jìn)行面試,面試分初試和復(fù)試兩個(gè)部分5.2.2.4 初試由人力資源部主持,首先審核其身份證,畢業(yè)證,等級(jí)證,資格證等證件的有效性,同

5、時(shí)要求候選人填寫(xiě)<<員工登記表>>(詳見(jiàn)表3),然后人力資源部通過(guò)提問(wèn)的方式考察和了解其工作經(jīng)歷,個(gè)人能力,職業(yè)規(guī)劃等情況,同時(shí)簡(jiǎn)單介紹本公司的一些基本情況.最后將面試結(jié)果填寫(xiě)在<<應(yīng)聘人員面試考核表>>(詳見(jiàn)表4)上.5.2.2.5 初試合格者可進(jìn)入復(fù)試階段,人力資源部將<<應(yīng)聘人員面試考核表>>及<<員工登記表>>一同交復(fù)試部門(mén),復(fù)試由用人部門(mén)主持(高級(jí)人才和特聘人才由總經(jīng)理主持),主要了解其工作技能并評(píng)估其個(gè)人能力能否勝任此職位并將面試結(jié)果填寫(xiě)在<<應(yīng)聘人員面試考核表>>

6、;上5.2.2.6 人力資源部與用人部門(mén)聯(lián)合對(duì)初試和復(fù)試均通過(guò)的候選人進(jìn)行綜合評(píng)定,確定名次,擇優(yōu)錄取.5.2.2.7 錄取結(jié)果報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批.5.2.2.8 流程圖及相關(guān)表格 招聘流程(圖A)用人部門(mén)向HR部門(mén)提出招聘需求計(jì)劃HR部門(mén)研究評(píng)估崗位空缺情況。審批后，制定人力資源需求計(jì)劃HR部門(mén)確定招聘方案，實(shí)施招聘計(jì)劃 網(wǎng)絡(luò)招聘現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)篩選簡(jiǎn)歷校園招聘篩選簡(jiǎn)歷發(fā)布招聘信息發(fā)布招聘信息宣講會(huì)外部招聘內(nèi)部推薦平面媒體招聘獵頭招聘篩選獵頭提供侯選人通過(guò)？通過(guò)？篩選簡(jiǎn)歷篩選電子簡(jiǎn)歷通過(guò)？現(xiàn)場(chǎng)收集、篩選簡(jiǎn)歷通過(guò)？通過(guò)？通過(guò)？通知候選人面試初試（面試、筆試）通過(guò)？復(fù)試通過(guò)？綜合評(píng)定后辦理入職

7、手續(xù)填寫(xiě)試用通知單，進(jìn)行新員工培訓(xùn)員工登記表(表樣3)填寫(xiě)注意事項(xiàng)：1請(qǐng)用鋼筆或圓珠筆以工整字填寫(xiě)；2表中所填各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí)準(zhǔn)確。(應(yīng)聘)職位填表日期姓名性別年齡 貼相片處出生日期民族籍貫外語(yǔ)程度職稱健康狀況政治面目婚姻狀況聯(lián)系電話文化程度畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)身份證號(hào)碼家庭住址學(xué)習(xí)過(guò)程 起止時(shí)間 就讀學(xué)校 所學(xué)專業(yè)及所獲證書(shū)工作經(jīng)歷 起止時(shí)間 工作單位 工作職務(wù)家庭成員 稱呼 姓名 工作單位 聯(lián)系電話個(gè)人特長(zhǎng),愛(ài)好及技能 是否看懂公司<<入廠須知>>并愿意遵守 (辦理入廠手續(xù)時(shí)填寫(xiě)并簽名) 應(yīng)聘人員面試考核評(píng)定表(表樣4)姓名性別學(xué)歷應(yīng)聘職位第 一 部 分項(xiàng)目10分8分6分

8、4分2分1、舉止儀表極好好較好一般欠佳2、氣色與精神健康充沛健康較好一般欠佳3、口齒清晰程度、表達(dá)能力極清晰、極有條理清晰、有條理較清晰、有條理一般欠佳4、學(xué)歷程度很好好較好一般欠佳5、應(yīng)變與反應(yīng)能力極富應(yīng)變能力有應(yīng)變能力較有應(yīng)變能力一般欠佳6、團(tuán)隊(duì)意識(shí)與工作協(xié)調(diào)性極好好較好一般欠佳7、對(duì)公司的了解程度極為了解了解較了解不甚了解不了解8、專業(yè)知識(shí)了解程度極為了解了解較了解不甚了解不了解9、所具經(jīng)驗(yàn)與工作配合程度經(jīng)驗(yàn)豐富豐富較有經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)較少無(wú)10、工作動(dòng)機(jī)與服務(wù)意識(shí)非常堅(jiān)定堅(jiān)定較為堅(jiān)定欠堅(jiān)定猶豫不決綜合分值初試意見(jiàn)初試評(píng)分： 分建議： 復(fù)試 （ ） 淘汰（ ） 簽名： 日期：第 二 部 分復(fù)試意

9、見(jiàn)技工/特殊工種： 筆試成績(jī)： 分 實(shí)際操作成績(jī)： 分其它崗位： 專業(yè)技能測(cè)試： 分 綜合考核： 分 建議： 試用 （ ） 儲(chǔ)備（ ） 淘汰（ ）綜合評(píng)分： 建議試用期工資標(biāo)準(zhǔn)： 會(huì)簽：第 三 部 分人力資源部綜合意見(jiàn)崗位定性： 試用期 ： 月 實(shí)習(xí)期 月 學(xué)徒期： 月合同期限： 年新員工待遇： 簽名： 日期：第 四 部 分總經(jīng)理(副總)意見(jiàn) 簽名： 日期：說(shuō)明：對(duì)于專業(yè)技術(shù)、中高層管理及特殊引進(jìn)人才，須經(jīng)總經(jīng)理審批5.3 勞資關(guān)系管理5.3.1 入職手續(xù)的辦理5.3.1.1 人力資源部通知被錄用人到人力資源部報(bào)到5.3.1.2 員工入職時(shí)需交一吋免冠照片兩張和身份證、畢業(yè)證、資格證等證件的復(fù)

10、印件各一份.5.3.1.3 培訓(xùn)<<入廠須知>>內(nèi)容,并在<<員工登記表>>(見(jiàn)表3)中已讀懂并愿意遵守<<入廠須知>>中的規(guī)定一欄中確認(rèn)簽名后交人力資源部.5.3.1.4 發(fā)放廠證,建立考勤和檔案,安排食宿.5.3.1.5 確定上班時(shí)間后,填寫(xiě)<<試用通知單>>(見(jiàn)表5),約定試用期時(shí)間和試用期工資,此表一式兩份,一份交財(cái)務(wù),一份人力資源部留底.5.3.1.6 用人部門(mén)需同時(shí)建立本部門(mén)員工檔案,員工進(jìn)廠、調(diào)動(dòng)、離職時(shí)均需變更檔案.5.3.2 轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理5.3.2.1 試用期滿,由用人部門(mén)提前5

11、天填寫(xiě)<<轉(zhuǎn)正審批表>>(見(jiàn)表6)5.3.2.2 試用期滿,用人部門(mén)對(duì)試用人組織考核,不合格的由用人部門(mén)填寫(xiě)<<員工離職申請(qǐng)表>>(見(jiàn)表8),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理員工離職手續(xù)(勸退).5.3.2.3 經(jīng)轉(zhuǎn)正考核合格的人員,部門(mén)將已審核的<<轉(zhuǎn)正審批表>>交人力資源部.人力資源部填寫(xiě)<<轉(zhuǎn)正通知單>>,經(jīng)總經(jīng)理(或副總)審批后一份交財(cái)務(wù),一份留底.5.3.2.4 對(duì)表現(xiàn)良好,成績(jī)優(yōu)秀的員工,部門(mén)可以提前申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù).5.3.3 工作調(diào)動(dòng)的辦理5.3.3.1 用人部門(mén)對(duì)需調(diào)動(dòng)的人員考察合格并與調(diào)出部門(mén)協(xié)調(diào)溝

12、通后,通知人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù).5.3.3.2 調(diào)出部門(mén)需立即提出人力資源申請(qǐng),以補(bǔ)充調(diào)出人所在職位.5.3.3.3 人力資源部填寫(xiě)<<調(diào)動(dòng)通知單>>(見(jiàn)表5),交調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)簽字后,交總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批.<<調(diào)動(dòng)通知單>>一式兩份,人力資源部及財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份.5.3.3.4 調(diào)動(dòng)人員必須7日內(nèi)辦理好本職工作交接.5.3.3.5 人員調(diào)動(dòng)時(shí)實(shí)行先補(bǔ)后調(diào)的原則,即對(duì)調(diào)出職位補(bǔ)充人員后再將調(diào)出人調(diào)入新的崗位.5.3.4 職位晉升或降級(jí)的辦理.3.3.4.1 公司員工每種職位分為1.2.3.4四個(gè)級(jí)別,每個(gè)級(jí)別的工資待遇不同5.3.4.2 每

13、年的7月和1月10-17日為薪酬調(diào)整期,各部門(mén)結(jié)合前6個(gè)月員工的績(jī)效考核情況和工作業(yè)績(jī)等情況申報(bào)員工的薪酬調(diào)整方案.5.3.4.3 員工級(jí)別升降基本標(biāo)準(zhǔn)為:前6個(gè)月績(jī)效考核平均分達(dá)到90分以上有資格晉級(jí);前6個(gè)月平均分在70分以下降級(jí);前6個(gè)月平均分低于60分的或年度內(nèi)考評(píng)分低于60分的情況達(dá)三次的調(diào)崗或勸退.5.3.4.4 對(duì)有特別表現(xiàn)或特殊貢獻(xiàn)、業(yè)績(jī)顯著的員工，或因個(gè)人過(guò)失給公司業(yè)務(wù)或聲譽(yù)造成重大損失的員工，其薪酬可進(jìn)行特殊調(diào)整，不受時(shí)間限制5.3.4.5 員工需晉級(jí)或降級(jí)時(shí),部門(mén)填寫(xiě)<<員工薪酬調(diào)整申報(bào)表>>交總經(jīng)理審批后交人力資源部更改相關(guān)資料.5.3.5 離職

14、手續(xù)的辦理5.3.5.1 員工離職分為辭職、勸退、病退、辭退及私自離職五種類(lèi)型.主管以下級(jí)別的人員離職申請(qǐng)最終審批權(quán)為總經(jīng)理(或副總),主管及主管以上人員最終審批權(quán)為董事長(zhǎng).5.3.5.2 員工辭職時(shí)需提前一個(gè)月填寫(xiě)<<離職申請(qǐng)表>>(見(jiàn)表8),交相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn).經(jīng)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表交人力資源部保存,用于屆時(shí)辦理離職手續(xù).未被批準(zhǔn)的申請(qǐng)退回給員工本人.5.3.5.3 被辭退和勸退(具體條件見(jiàn)公共考評(píng)細(xì)則)員工則由部門(mén)填寫(xiě)<<離職申請(qǐng)表>>,表上要注明具體原因.經(jīng)審批后交人力資源部辦理離職手續(xù).5.3.5.4 患有傳染性疾病或嚴(yán)重疾病的員工可即時(shí)申請(qǐng)辦

15、理病退,公司查實(shí)后可立即辦理離職手續(xù),但申請(qǐng)人需出具正規(guī)醫(yī)院的診斷書(shū).5.3.5.5 未經(jīng)批準(zhǔn)的離職或員工本月內(nèi)曠工達(dá)三天以上的情況統(tǒng)稱私自離職,由離職人所在部門(mén)填寫(xiě)<<離職申請(qǐng)書(shū)>>,辦理離職手續(xù),公司可視其為勞動(dòng)合同違約,扣發(fā)其未發(fā)工資.5.3.5.6 離職時(shí)間到期時(shí),由辭職或被辭退的員工所在部門(mén)到人力資源部領(lǐng)取<<員工離職交接書(shū)>>(見(jiàn)表7)和已批準(zhǔn)的<<離職申請(qǐng)表>>(見(jiàn)表8),并按要求辦理交接手續(xù).上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)交接情況進(jìn)行審查并在交接書(shū)上簽字.5.3.5.7 離職人員必須在7天內(nèi)辦理好交接工作.5.3.5.8

16、 交接完畢后,所在部門(mén)應(yīng)將<<員工離職交接表>>、<<員工離職申請(qǐng)表>>、員工考評(píng)數(shù)據(jù)及工資資料一起交人力資源部,人力資源部注銷(xiāo)其檔案、核算其工資后,將以上兩表交財(cái)務(wù)部發(fā)放工資.最后由財(cái)務(wù)部將資料返回人力資源部保存.5.3.5.9 員工結(jié)算工資后離開(kāi)公司,勞動(dòng)合同至此終止.5.3.6 勞動(dòng)合同的簽訂5.3.6.1 勞動(dòng)合同本著公平公正的原則,約定雙方的權(quán)利和義務(wù).5.3.6.2 員工入職7天（觀察期）后與公司簽訂勞動(dòng)合同.此合同一式兩份,一份交員工保管,一份由人力資源部保管.5.3.6.3 人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的解釋工作5.3.6.4 勞動(dòng)合同

17、到期,由人力資源部通知員工續(xù)簽.5.3.6.5 員工辦理完畢離職手續(xù)后勞動(dòng)合同即時(shí)終止.5.3.7 請(qǐng)假的辦理5.3.7.1 員工有事需請(qǐng)假時(shí)必須填寫(xiě)請(qǐng)假條(見(jiàn)表12)，交部門(mén)及總經(jīng)理(或副總)審批后方可離崗，如因急病或其它異外情況不能事先填寫(xiě)請(qǐng)假條，必須打電話向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)假并且事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。5.3.7.2 經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假條，員工(或員工所在部門(mén))應(yīng)上交人力資源部保管備查，否則將按曠工處理。5.3.7.3 請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限為：兩天之內(nèi)部門(mén)經(jīng)理審批即可；超過(guò)兩天，則由部門(mén)經(jīng)理審批后再交總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意方可。5.3.7.4 國(guó)家法定節(jié)假日及星期天休息日為帶薪休假;工傷休假或國(guó)家規(guī)定的其它

18、假期等按規(guī)定執(zhí)行帶薪休假.除此之外的個(gè)人請(qǐng)假不計(jì)發(fā)工資.5.3.7.5 進(jìn)廠一年以上的員工可享受帶薪（基本工資）年假待遇.具體假期天數(shù)為:工齡1-10年的假期為5天;工齡10-20年的假期為10天;工齡20年以上的為15天.5.3.7.6 帶薪年假時(shí)間安排由員工提出申請(qǐng),部門(mén)申請(qǐng)同意后方可執(zhí)行.也可由公司統(tǒng)一安排在春節(jié)期間執(zhí)行.5.3.8 考勤規(guī)定5.3.8.1 員工進(jìn)廠時(shí),由人力資源部建立考勤,月初將上月相關(guān)考勤資料匯總.5.3.8.2 員工每日上班前和下班后均需到指定的指紋考勤機(jī)處按指紋考勤。因出差、外出辦事或遺忘等特殊原因未能及時(shí)考勤的,需在返回后的次日填寫(xiě)無(wú)考勤原因報(bào)告表（見(jiàn)樣表14）

19、交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后交人力資源部，且遺忘考勤的情況每月不能超過(guò)3次，否則按曠工處理.5.3.8.3整班(上午和下午各為一個(gè)班)或整天未出勤的按曠工處理,部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)<<曠工分析表>>(見(jiàn)表13),一式兩份,一份上交人力資源部,一份留底.5.3.8.4 員工上下班必須及時(shí)考勤，遲到或早退達(dá)1分鐘以上的即按遲到或早退處理。5.3.8.5 員工一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)到三天以上的按私自離職處理，公司視其為違約，扣發(fā)其所有未發(fā)工資。5.3.9 檔案管理5.3.9.1 員工入職時(shí)由人力資源部建立相關(guān)檔案.具體資料為:<<員工登記表>>身份證、畢業(yè)證、資格證等復(fù)印件;&l

20、t;<勞動(dòng)合同>><<面試人員考核評(píng)定表>><<試用通知單>>等.5.3.9.2 各種資料可分類(lèi)按部門(mén)和日期放置.5.3.9.3 儲(chǔ)備人才簡(jiǎn)歷存放到儲(chǔ)備人才檔案庫(kù).5.3.9.4 員工離職后注銷(xiāo)其檔案,其個(gè)人檔案資料需放入專柜保存二年.5.3.10 相關(guān)流程圖及表格表樣5 試用/轉(zhuǎn)正/調(diào)動(dòng)通知單填表人: 日期: 姓名 工作 部門(mén) 職位 試用/轉(zhuǎn)正/調(diào)動(dòng) 試用/轉(zhuǎn)正/調(diào)動(dòng) 基本工資起始時(shí)間終止時(shí)間 財(cái)務(wù)接收人簽名簽時(shí): 總經(jīng)理(副總)審批:備注:填表人應(yīng)在"試用/轉(zhuǎn)正"處將不符項(xiàng)目劃掉,例如:員工"試

21、用"時(shí)應(yīng)將所有"轉(zhuǎn)正/調(diào)動(dòng)"字樣劃掉.表樣6 員工轉(zhuǎn)正審批表 (一)自我總結(jié)部分 姓名 年齡 入職日期 部門(mén) 崗位 試用期起止日自我總結(jié) 年 月 日(二)主管領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)定部分評(píng) 價(jià) 項(xiàng) 目評(píng)價(jià)等級(jí)差較差一般較好好1.個(gè)人修養(yǎng)及素質(zhì)2.服務(wù)意識(shí)3.團(tuán)隊(duì)精神4.理解、判斷能力5.組織紀(jì)律性6.工作責(zé)任心7.業(yè)務(wù)知識(shí)及潛能8.工作質(zhì)量9.工作數(shù)量及效率10.維護(hù)公司利益行為總評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)鑒定鑒定人: 日期:部門(mén)意見(jiàn) 按期轉(zhuǎn)正 提前轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正 辭退 簽名: 日期:HR意見(jiàn) 情況屬實(shí),同意部門(mén)意見(jiàn) 情況不實(shí),需重新考核不實(shí)內(nèi)容描述: 簽名: 日期:試用期工資工作崗位轉(zhuǎn)正后工

22、資工作崗位總經(jīng)理(副總)審批簽名: 日期:表樣7: 員工離職交接書(shū) 姓 名部 門(mén)職 位入職日期離職日期離職類(lèi)別離職原因完成部門(mén)交接項(xiàng)目交接事項(xiàng)審核人離職人所在部門(mén)本職工作交接及相關(guān)資料交接倉(cāng)庫(kù)工具材料收繳財(cái)務(wù)借款清還情況行政住宿搬出情況人資部檔案注銷(xiāo),廠證收繳總經(jīng)理(副總)審批財(cái)務(wù)部工資結(jié)算勞動(dòng)合同終止且工資已全部發(fā)放.員工確認(rèn)簽名簽時(shí)表樣8: 員工離職申請(qǐng)表離職人姓名員工編號(hào) 工作部門(mén)進(jìn)廠日期申請(qǐng)日期離職辦理日期離職類(lèi)別申請(qǐng)人簽名離職原因部門(mén)審批人力資源部審核總經(jīng)理(副總)審批備注:1.員工辭職或病退的,由員工本人填寫(xiě)離職申請(qǐng)書(shū),公司辭退員工或員工私自離職的,由所在部門(mén)申請(qǐng)人填寫(xiě)離職申請(qǐng)書(shū).

23、2.離職類(lèi)別分為辭職/辭退/勸退/病退/私自離職等類(lèi)別.3.部門(mén)辭退或勸退員工時(shí),部門(mén)申請(qǐng)人要將具體原因注明在"離職原因"欄,員工申請(qǐng)病退時(shí)要將醫(yī)療證明附在離職申請(qǐng)表上.4.人力資源部負(fù)責(zé)審核病退和辭退的原因是否屬實(shí).表14 ： 無(wú)考勤原因報(bào)告表姓名無(wú)考勤日期具體原因部門(mén)查核是否屬實(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名表樣12 : 請(qǐng) 假 條請(qǐng)假人部門(mén)請(qǐng) 假起止時(shí)間 年 月 日 時(shí)起 共 天 年 月 日 時(shí)止請(qǐng)假事由部門(mén)審批總經(jīng)理(副總)審批備注:1.員工請(qǐng)假兩天以內(nèi)的需經(jīng)車(chē)間及部門(mén)經(jīng)理審批,超過(guò)兩天的還需總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批. 2.經(jīng)審批同意后的請(qǐng)假條需交人力資源部保管,否則按曠工處理.表樣1

24、3: 曠 工 分 析 表 姓 名 部 門(mén)曠工起止時(shí)間 年 月 日 時(shí)起 共 天 年 月 日 時(shí)止曠工原因處理方式主任(組長(zhǎng))簽 名部門(mén)經(jīng)理簽名備注:部門(mén)填寫(xiě)曠工分析表時(shí)一式兩份,一份留底,一份交人力資源部.員工離職工作流程(圖B)辭職辭退/勸退/私自離職提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)（病退可據(jù)實(shí)辦理）主管以上人員一般管理人員及工人部門(mén)填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)書(shū)，并說(shuō)明離職原因被辭退員工領(lǐng)取員工離職交接單，私自離職者由部門(mén)領(lǐng)取并辦理此手續(xù)。上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意部門(mén)主管和負(fù)責(zé)人在辭職申請(qǐng)上簽字董事長(zhǎng)批準(zhǔn)總經(jīng)理(或副總)在申請(qǐng)上簽示同意，人力資源部確認(rèn)批準(zhǔn)后一個(gè)月領(lǐng)取員工離職交接單按交接單規(guī)定項(xiàng)目辦理交接手續(xù)。工作交接

25、由上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，物品交接何處借領(lǐng)、何處歸還原則，財(cái)務(wù)交接由公司財(cái)務(wù)部核實(shí)。離職員工交接單辦理完畢后連同<<員工離職申請(qǐng)書(shū)>>交人力資源部財(cái)務(wù)部發(fā)放工資后將以上兩表交人力資源部保存人力資源部注銷(xiāo)檔案,核算工資 員工到崗試用、轉(zhuǎn)正流程(圖C)基本合格管理技術(shù)人員基本合格工人人力資源部報(bào)到人力資源部報(bào)到填寫(xiě)員工登記表，交照片二張，身份證/畢業(yè)證書(shū)/資格證書(shū)復(fù)印件填寫(xiě)員工登記表，發(fā)員工廠證，建立考勤，填寫(xiě)員工試用通知單，確認(rèn)到崗日期。到崗當(dāng)天由人力資源部組織規(guī)章制度學(xué)習(xí)，明確本崗位職責(zé)，由員工填寫(xiě)入廠須知學(xué)習(xí)確認(rèn)表用人單位進(jìn)行安全教育，試用，德、能、績(jī)、質(zhì)量考核人力資源部

26、填寫(xiě)轉(zhuǎn)正通知單，一份交財(cái)務(wù)部，一份交人力資源部部門(mén)填寫(xiě)辭退申請(qǐng)書(shū)，辦理離職力資源部門(mén)出面辭退，辦理結(jié)算。到崗試用，用人單位進(jìn)行德、能、績(jī)考核不合格合格合格不合格公司副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)部門(mén)建議轉(zhuǎn)正（不超過(guò)1天）人力資源部確認(rèn)上級(jí)主管組織鑒定報(bào)人力資源部試用期滿，用人單位集中鑒定，出具鑒定結(jié)論。試用期滿，提前5天填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表部門(mén)填寫(xiě)辭退申請(qǐng)書(shū)，辦理離職人力資源部于試用期滿后三天內(nèi)填寫(xiě)轉(zhuǎn)正工資通知單,財(cái)務(wù)和人力資源各執(zhí)一份。5.4 人員培訓(xùn)5.4.1新員工培訓(xùn)5.4.1.1 人力資源部需對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行相關(guān)制度的培訓(xùn),并對(duì)被培訓(xùn)人進(jìn)行提問(wèn)式考核,相關(guān)結(jié)果記錄在<<員工培訓(xùn)記錄表>&g

27、t;上.5.4.1.2 各部門(mén)崗位培訓(xùn)由部門(mén)設(shè)置培訓(xùn)時(shí)間,實(shí)行一幫一的方式進(jìn)行(由經(jīng)驗(yàn)豐富的職員幫教新進(jìn)員工),部門(mén)事先要將培訓(xùn)內(nèi)容告知培訓(xùn)人.5.4.1.3 各部門(mén)應(yīng)制定培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行補(bǔ)充培訓(xùn),并將培訓(xùn)和考核結(jié)果記錄在<<員工培訓(xùn)記錄表>>上.培訓(xùn)完畢,部門(mén)要將此表上交人力資源部保存.5.4.2 其他人員培訓(xùn)5.4.2.1 逢1.4.7.11月份由人力資源部制訂本季度的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施.5.4.2.2 需外聘專業(yè)講師進(jìn)行培訓(xùn)的,由人力資源部提出申請(qǐng)交總經(jīng)理審批后執(zhí)行.5.4.2.3 人力資源部每月要對(duì)培訓(xùn)滿意度進(jìn)行調(diào)查.對(duì)滿意度差的部門(mén)責(zé)令改善.5.4.2

28、.4 相關(guān)表格:表樣9: 員工培訓(xùn)記錄表被培訓(xùn)人姓 名 進(jìn)廠日期 部 門(mén)培訓(xùn)日期 培訓(xùn)項(xiàng)目及內(nèi)容培訓(xùn)人 考核情況及處理意見(jiàn)被培訓(xùn)人簽名制表人: 部門(mén)審批: 日期: 績(jī)效考核制度1、 考核目的： 為了完善薪資管理體系，提高工作績(jī)效，提供員工職務(wù)的調(diào)整、薪酬福利、培訓(xùn)及獎(jiǎng)金核定的依據(jù)，增強(qiáng)績(jī)效管理和績(jī)效改進(jìn)。保障組織有效運(yùn)行，特制定本制度。二、 考核范圍：湖南天利恩澤太陽(yáng)能科技有限公司全體員工(不包括試用期內(nèi)的員工)。三、 考核原則：1. 以客觀事實(shí)為依據(jù),以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準(zhǔn)繩；2 考核力求公平、公開(kāi)、公正的原則來(lái)進(jìn)行。四、考核時(shí)間： 1 月度考核：次月的第1個(gè)星期考核上個(gè)月的績(jī)

29、效，5個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。 2 半年度考核：在每年7月和1月的10至17號(hào)進(jìn)行，7個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。5、 考核辦法1 人力資源部結(jié)合廠紀(jì)廠規(guī)建立公共考評(píng)項(xiàng)目(詳情見(jiàn)表D),各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工執(zhí)行逐級(jí)考評(píng).2 各部門(mén)首長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際需要負(fù)責(zé)制定除公共考評(píng)項(xiàng)目以外的本部門(mén)考評(píng)項(xiàng)目并收集相關(guān)數(shù)據(jù),考評(píng)項(xiàng)目可依據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及質(zhì)量、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等相關(guān)月報(bào)表上的數(shù)據(jù)來(lái)制訂.每月5號(hào)前將考評(píng)情況填寫(xiě)在<<績(jī)效考核表>>上交人力資源部.3 各部門(mén)首長(zhǎng)的考評(píng)項(xiàng)目由總經(jīng)辦制定并收集相關(guān)數(shù)據(jù),每月5號(hào)將考評(píng)情況填寫(xiě)在<<績(jī)效考核表>>上交人力資源部.4 人力資源部將收集的考評(píng)

30、數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,計(jì)算出績(jī)效獎(jiǎng)金和崗位工資后交總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后傳財(cái)務(wù).5 人力資源部每年的7月10日和1月10日前將前6個(gè)月的考評(píng)情況匯總,作為工資級(jí)別調(diào)升的重要依據(jù)傳相關(guān)部門(mén).相關(guān)部門(mén)列出級(jí)別升降名單后交總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批,再傳人力資源部和財(cái)務(wù)更改工資資料.6 各部門(mén)每星期至少組織一次上級(jí)對(duì)下級(jí)工作的全面檢查,并對(duì)查出的問(wèn)題進(jìn)行考核扣分.查到的嚴(yán)重問(wèn)題則要責(zé)令下級(jí)拿出解決方案并認(rèn)真解決.7. 各部門(mén)要對(duì)每日考評(píng)情況進(jìn)行公布或宣傳,并作好相關(guān)記錄.六、考核得分與獎(jiǎng)金分配比例： 1.績(jī)效獎(jiǎng)金是以標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資為基礎(chǔ),以實(shí)際考核成績(jī)核算出來(lái)的,具體計(jì)算方法為:實(shí)得績(jī)效獎(jiǎng)金=各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效獎(jiǎng)金&#

31、215;考核后的百分比. 2.實(shí)際考核后的得分與實(shí)得獎(jiǎng)金分配比例如下:績(jī)效考核得分低于50分50-54分55-59分60-64分65-69分70-74分75-79分80-84分85-89分90-94分95-99分100分以上實(shí)得獎(jiǎng)金(標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)金×百分比)020%30%40%50%60%70%80%90%100%110%120%7、 考核紀(jì)律：1 上級(jí)考核必須公正、公平、認(rèn)真、負(fù)責(zé)，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)責(zé)任或不公正者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予降職、扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金或扣分處理。2 各部門(mén)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織,慎重打分,凡在考核中消極應(yīng)付,將給予扣分甚至扣除全月績(jī)效和崗位津貼。3 考核工作必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)

32、完成。4 考核結(jié)果弄虛作假者,考核者與被考核者的績(jī)效一律按總分的0記分。八、考核仲裁：1 為保證考核的客觀公正、持續(xù)改善考核方法，特成立考核小組，人員為各部門(mén)負(fù)責(zé)人，組長(zhǎng)為人力資源部經(jīng)理。2考核小組負(fù)責(zé)處理以下事務(wù)；A、對(duì)考評(píng)人的監(jiān)督約束B(niǎo)、考核投訴的處理；C、討論并通過(guò)各部門(mén)設(shè)定的績(jī)效考核項(xiàng)目；D、每半年檢討考核制度，視情況修訂考核制度及指標(biāo)。3被考核人對(duì)考核結(jié)果持有異議時(shí),可在績(jī)效面談結(jié)束之后的兩天內(nèi)向考核小組提出仲裁,逾期不予受理。4考核小組接到被考核人的仲裁申請(qǐng)后,在考核面談的兩日內(nèi)組織考核仲裁,仲裁結(jié)果為終審。九、績(jī)效面談1績(jī)效面談是提高績(jī)效的有效途徑，各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須在考核結(jié)束后三日內(nèi)安排績(jī)效面談，辦公室職員的上司安排單獨(dú)績(jī)效面談，普通員工可以“考核總結(jié)會(huì)議”的方式進(jìn)行，但對(duì)于最優(yōu)秀員工與最差員工，應(yīng)予以單獨(dú)面談，并在考核結(jié)束后的5日內(nèi)將面談?dòng)涗浽坏饺肆Y源部，部門(mén)留存復(fù)印件。2績(jī)效面談的內(nèi)容詳見(jiàn)績(jī)效面談表，面談?dòng)涗浀膬?nèi)容將作為員工下一步績(jī)效改進(jìn)的目標(biāo)，培訓(xùn)安排的參考.十.本辦法的解釋權(quán)由人力資源部負(fù)責(zé)十一.相關(guān)表格如下 績(jī)效面談表 被考核人： 被考核人部門(mén)： 考核日期： 一、向