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文檔簡介

1、生產(chǎn)物料損耗控制辦法文稿歸稿存檔編號(hào):KKUYKKIO69OTM243OLUI129G00IFDQS58物料管理部門經(jīng)常遇到的一個(gè)問題是生產(chǎn)部門工程的更改。生產(chǎn)部門出現(xiàn)了工程更改,一 般有兩種情況:客戶提出更改和企業(yè)內(nèi)部提出更改。工程更改的情況一旦出現(xiàn),需要物料 管理部門迅速做出反應(yīng),進(jìn)行調(diào)整。不同的工程更改情況需要進(jìn)行不同的調(diào)整。某公司工 程更改以及物料管理部門調(diào)整流程圖。流程圖重點(diǎn)說明 銷售部門正式下單到生產(chǎn)廠后,客戶提出任何與原下單要求不一致的更改要求時(shí)按本流 程處理; 如未經(jīng)本流程規(guī)定完成審批,任何部門人員不得私自按客戶(或銷售人員)要求更改該 訂單相應(yīng)產(chǎn)品的原技術(shù)要求,否則承擔(dān)相關(guān)損

2、失; 如未經(jīng)本流程規(guī)定完成審批,任何人員不得明確向客戶承諾能夠滿足其更改要求,否則 承擔(dān)相應(yīng)損失; 如研發(fā)中心確認(rèn)不能滿足更改要求時(shí),銷售部門與客戶進(jìn)行溝通,在制產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改 申請(qǐng)表發(fā)放生產(chǎn)廠,生產(chǎn)廠根據(jù)在制產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)表注明處理方式處理; 財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審核,如涉及價(jià)格變動(dòng),需要求銷售部門與客戶達(dá)成價(jià)格變更協(xié)議后方可 簽名確認(rèn);同時(shí),如因變更導(dǎo)致該訂單涉及產(chǎn)品已做半成品及相應(yīng)配件變成呆料時(shí),客戶 需承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用; 在制產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)表以總經(jīng)理最終審批意見為準(zhǔn)(總經(jīng)理視需要可委托財(cái)務(wù)部 經(jīng)理代行審批權(quán)); 經(jīng)審批后的在制產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)表由銷售部門發(fā)放生產(chǎn)廠、研發(fā)中心、品質(zhì)部、 財(cái)務(wù)部各一

3、份; 生產(chǎn)廠根據(jù)在制產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)表審批結(jié)果開始生產(chǎn),如原確定交貨期不能滿 足,生產(chǎn)廠重新確認(rèn)交貨期; 以上各環(huán)節(jié)確認(rèn)時(shí)間最長不得超過3小時(shí)(如研發(fā)中心需試制樣板則時(shí)間由研發(fā)中心與 銷售部門共同商定)。從該圖可以看出,發(fā)生工程更改的原因在于客戶,是客戶提出更改的。獲悉客戶的更改信 息之后,物料管理部門應(yīng)該立即與研發(fā)部門進(jìn)行溝通,了解研發(fā)部門能否按照客戶要求完 成更改,需要多長時(shí)間等情況;物料管理部門還應(yīng)該通過市場部向客戶表明更改對(duì)訂單帶 來的相關(guān)變化,并請(qǐng)客戶確認(rèn)更改繼續(xù)進(jìn)行。同時(shí),物料管理部門應(yīng)該立即對(duì)倉庫進(jìn)行核 查,檢查原材料、半成品、成品的數(shù)量以及狀態(tài),并據(jù)此以及更改的要求進(jìn)行相關(guān)的調(diào)

4、 整。與客戶提出整改相比,企業(yè)內(nèi)部整改缺少了兩個(gè)流程:時(shí)間的規(guī)定和與客戶的溝通。其他 的內(nèi)容如更改前的物料、更改后的物料處理、單價(jià)的變化等大致相同。存料管制1. 物料的備料和催料流程在物料管理理論中,貨倉的功能不僅是組成物料和保管物料,跟催物料也是其功能之一, 尤其對(duì)于那些進(jìn)行批量生產(chǎn)的企業(yè),貨倉的跟催物料功能非常重要。在進(jìn)行批量生產(chǎn)的企 業(yè),傳統(tǒng)的領(lǐng)料流程應(yīng)該改變,變成發(fā)料流程,由物料管理部門把生產(chǎn)原料發(fā)放到每一個(gè) 工位。物料部門要有效地承擔(dān)起這一職責(zé),必須掌握物料清單、客戶訂單、工序流程圖, 此外,物料部門還要對(duì)產(chǎn)品非常熟悉。只要掌握了上述內(nèi)容,物料部門才能清楚每個(gè)工位 用什么料,才能及時(shí)

5、準(zhǔn)確把物料送到每一個(gè)工位,使貨倉以及生產(chǎn)車間能夠高效率地運(yùn) 轉(zhuǎn)。2. 呆料的處理所謂的呆料是指那些在貨倉中一段時(shí)期內(nèi)不進(jìn)也不出的物料,有效地處理呆料,對(duì)于物料 部門來說非常重要。許多優(yōu)秀企業(yè)的物料部門會(huì)成立專門的呆料小組,把每種物料都劃分 呆料時(shí)間。呆料小組每個(gè)月舉行會(huì)議,根據(jù)制作的呆料清單進(jìn)行評(píng)審,分析呆料產(chǎn)生的原 因以及處理辦法。及時(shí)處理呆料非常重要,在采購前就進(jìn)行呆料評(píng)估也非常重要。由于采購部門的失誤,有 些物料往往從采購之時(shí)開始就成了呆料。因此,承擔(dān)了采購功能之后,物料部門在采購時(shí) 就要進(jìn)行相關(guān)的評(píng)估,最大限度地防止呆料的產(chǎn)生。3. 補(bǔ)料的處理補(bǔ)料是物料管理部門需要處理的日常業(yè)務(wù)之一。在改善補(bǔ)料業(yè)務(wù)時(shí),物料管理部門至

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