公司事務(wù)處理制度(doc5頁)

1、第一章人事管理的程序與規(guī)則一、事務(wù)處理準(zhǔn)則 總 WJ第一條 本辦事劍如依照本公司卻織規(guī)程M定第二條 本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細(xì)則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項(xiàng), 適用有關(guān)作業(yè)程序。 分層負(fù)責(zé)第三條 為提高工作效率，嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政，實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法，特劃分各級(jí)管職抗 借以處理該管業(yè)務(wù)C第四條總經(jīng)理以貢：依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會(huì)決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司至盤業(yè)務(wù)C第五條秘書室總經(jīng)理特別助理職責(zé)：（一）對(duì)個(gè)案研究分析與可行性方案擬議C（二）本公司重大興革事項(xiàng)建議.（三）I亦助總經(jīng)理處理公司.重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)C第六條秘書室總經(jīng)瑰執(zhí)行秘書職責(zé)：（一）I亦助總經(jīng)珅處理公司公文行

2、政作業(yè)事項(xiàng)C（二）文稿內(nèi)撰擬、舜校、翻蟀與檔卷深管事項(xiàng)C（三）公司公報(bào)議程編排及法律事務(wù)聯(lián)貉C（四）協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各 單位一應(yīng)辦事現(xiàn)第七條秘書室專案工作人員職責(zé)（簡稱專員）：（一）執(zhí)彳總勢理交辦專案的研允、企劃、分析、調(diào)整C（二）必要時(shí)可應(yīng)各單位主管申請(qǐng)或總經(jīng)理指派， 對(duì)各單位主管提供建議或技 術(shù)支援：第八條 室、部、組（科）第一級(jí)N管權(quán)志：（一）承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)丑指小，負(fù)決處理職責(zé)行關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)C（二）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議C（三）業(yè)務(wù)也圍內(nèi).作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績效及其利弊興革的報(bào)吉與建議.（四）對(duì)所屬人員（含配屬）的工作績效與生活行為考評(píng)。（五）審核有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)

3、容，決定初步處理方式，并對(duì)所屬人員提小要求（六）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)匕處理或立即較呈核小等C（七）業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系C（八）向總繹珅提供政策性建議C（九）代行文稿或以室、部、科等一級(jí)單位.名義行文范圍：1. 處理要點(diǎn)已經(jīng)簽奉核準(zhǔn)，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他 單位職責(zé)2. 研究計(jì)劃方案，撰述工作報(bào)告所需資料的搜集或其意見的征詢：13. 杳催該業(yè)務(wù)有關(guān)文不報(bào)表二4. 其他規(guī)章所示授權(quán)該室、部、組（科）自行處說的文件.二第九條各單位一條管戊方案工作.人員職責(zé):（一）依據(jù)作業(yè)桿序所小要求暨k級(jí)1管指小,處理該單位繹常桐務(wù).（二），作范圍內(nèi)作業(yè)同，序的研擬C（三）妥善分配所屬及配

4、屬人員工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考核其勤惰 與工作成果.：（四）擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱 其是否詳實(shí)用妥.（五）業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析C（六）業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。（七）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要_L作動(dòng)態(tài)核簽c（八）卡管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展C 業(yè)務(wù)分工第十條.為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)區(qū)分別制定卜面條例.:第十一條秘/室室昭卜列事加（一）公文處理兩%-；的擬LT與實(shí)施事項(xiàng)c（二）公文內(nèi)收發(fā)、登記、編g及分送事項(xiàng)C（三）文稿付撰擬、維校、翻譯、封發(fā)與欄卷保管事項(xiàng)C（四）公文查催與追蹤事項(xiàng)。（五）公司會(huì)正議評(píng)的編排及記錄卬發(fā)深管事項(xiàng)C（六）

5、各項(xiàng)通知撰擬I辦調(diào)事項(xiàng)。（七）擊事會(huì)力大文書處理，會(huì)設(shè)程序編排，已錄印發(fā)保管事項(xiàng).（八）綜合性計(jì)劃、報(bào)告撰擬事項(xiàng)。（九）行關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)C（十）法律事務(wù)我終處理.（十一）公司重要合同保管與我.系及條文增刪修改的建議事項(xiàng)C（十二）公司大事紀(jì)要匯總記載.（十三）專案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)C（十四）秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系（十五）圖書，文物的搜集、整理、保管.（十六）與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。（十七）總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié);司處理C第十二條財(cái)務(wù)室4二卜知事丁儲(chǔ)（一）財(cái)務(wù)管理與公計(jì)相度的研究、設(shè)計(jì)。（二）年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行（三）財(cái)務(wù)計(jì)劃的擬以執(zhí)行及控制。（四）年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析C

6、（五）公計(jì)住證的編相、審核及柒管C（六）公計(jì)帳冊(cè)的登記、處理與柒管C（七）稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理C（八）成本的計(jì)算及分析、-（九）結(jié)算及決算報(bào)告的編制。（十）帳目及存貨的盤杳（十一）應(yīng)收帳歙的整冊(cè)及傕收事項(xiàng)C第十三條本公司管理部分設(shè)行政科、電崎科負(fù)責(zé)卜列事項(xiàng)：（一）資產(chǎn)管瑰事項(xiàng)；（二）電喃化內(nèi)部檔案.系統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)C（三）人事、庶務(wù)的企劃及管助事項(xiàng)C（四）每天財(cái)務(wù)收支管用事項(xiàng),（五）本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng).第十四條 本公司于XX市設(shè)立營業(yè)所，為市場經(jīng)營單位，設(shè)置經(jīng)理一名, 秉承總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)單位工作的昨行，必芨時(shí)W殳光副經(jīng)理給立沙助L.第十五條 營業(yè)所分設(shè)營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科，分別管理：（一）開

7、發(fā)客戶的計(jì)劃及其實(shí)施C（2） .客戶訂單的接洽、估價(jià)及其聯(lián)絡(luò)事項(xiàng).（3） .客戶訂單作業(yè)、設(shè)計(jì)完稿的處理聯(lián)飴事項(xiàng)C（四）客戶”一單卬刷及運(yùn)送處理事項(xiàng)C（5） .容戶貨款收繳及催收事項(xiàng)（6） .名戶向的聯(lián)絡(luò)及維持長期關(guān).系所必須注苣的處理事宜C（七）同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司C（八）達(dá)成.業(yè)務(wù)廿標(biāo)是一切努力的最終廿標(biāo)C第十六條 本公司在XX工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長一名，秉承 總繹理之命,負(fù)近印刷業(yè)務(wù)，必要時(shí)可設(shè)副廠長業(yè)助C第十七條 廠務(wù)部分段總務(wù)科、制版科、印刷科、務(wù)利F（一）總務(wù)科（分設(shè)儲(chǔ)運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組）1. 關(guān)卜原料完成品的保管及為輸事項(xiàng),2. 關(guān)門區(qū)人文物品空出入管岬.事

8、項(xiàng),3. 關(guān)門,內(nèi)女全門工事項(xiàng)的維拼,4. 關(guān)貝1.伙食的供應(yīng)事項(xiàng).5. 關(guān)口K仁務(wù)1.作佗處理事項(xiàng),（二）制版科（分設(shè)打字組、劃稿組、制版組）1. 根據(jù)印刷4單制作印刷打字、關(guān)完崎.、2. 根據(jù)X稿相成分色版.（三）印刷科（分設(shè)合版組、主機(jī)組、追印組、裝訂組、包裝組 ）1. 卬刷i殳各的涔護(hù)及清洗二2. 卬制.作的進(jìn)行.3. 卬刷成品印刷或檢包裝：作4. ）1務(wù)科1. X人事管許.事以.2. 區(qū)原料的采購事丁爪3. 牛產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)及管理工作.4. 成品放工監(jiān)整的管理事項(xiàng).5. 零用金的管理事項(xiàng)。 服務(wù)守則第十八條各縱:人員應(yīng)一守的規(guī)定:（一）恪守員工服務(wù)準(zhǔn)則。（二）各級(jí)工作人員對(duì)該部門業(yè)務(wù)有

9、關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識(shí)決定其業(yè)務(wù)的發(fā) 展,所以應(yīng)力求充分了解,并須經(jīng)常研習(xí)C（三）各級(jí)工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求， 根據(jù)上級(jí)指定分配的工 作與職責(zé)，接受上級(jí)指導(dǎo)，達(dá)成任務(wù)，同時(shí)尊重同事的職責(zé)，本著分工合作精神， 耳為聯(lián).系,力求配合C（四）各級(jí)工作人員處理公司業(yè)務(wù),選擬文稿應(yīng)注意下列要點(diǎn):1. 處理具體事務(wù)必須全面了解怙力L2. 提供赳議.、苣加一必須確煲匚行.3. 各項(xiàng)要求必須貫徹好架4. 人力、財(cái)力必須合岬二云用.5. 觀察評(píng)判必須公E客觀.6. 稱造、數(shù)字必須泄確元吳.7. 愉保業(yè)務(wù)機(jī)鰭.8. 不得積，玉公務(wù).9. 善.盡職由,必止一如U能發(fā)牛的丘隆及損帝10. 對(duì)每問題多加思

10、考,協(xié)力貢獻(xiàn)和能，11. 維護(hù)公司以去勺榮香，（五）各級(jí)工作人員對(duì)于該部門業(yè)務(wù)研究處理， 應(yīng)有自己的處理方法，非有特 殊事故，或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請(qǐng)上級(jí)核示，希冀推諉責(zé)任。（六）各級(jí)工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期間的職權(quán)行使，應(yīng)由代理人負(fù)責(zé)C（七）各級(jí)工作人員，均應(yīng)按照規(guī)定工作時(shí)間到達(dá)工作場所，公務(wù)閑暇時(shí)自行研習(xí)業(yè)務(wù)布.關(guān)書刊,不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為.（八）服務(wù)成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者， 應(yīng)由主管部門查證事實(shí)，分別 視其情節(jié)輕重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲處C綜合核實(shí)第十九條 各單位負(fù)責(zé)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，均應(yīng)斟酌必要，就其工作內(nèi)容、工作要求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行，作為該單位處理業(yè)務(wù)的淮則C第二十條 各級(jí)工作人員，應(yīng)就該部門主管交付的任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定，具述職責(zé)內(nèi)容（工作說明書）送請(qǐng)人事部門詳鑒查核，以與五成C第二十一條本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進(jìn)