工程技術(shù)資料管理辦法

1、工程技術(shù)資料管理辦法任丘市新區(qū)第一城項(xiàng)目工程技術(shù)資料管理辦法tCJPF。中國建筑第七工程局有限公司CHINA CONSTRUCTION SEVENTH ENGINEERING DIVISION.CORP.LTD2015年06月15日工程技術(shù)資料管理辦法第一章總 則第一條 工程技術(shù)資料是項(xiàng)目竣工交付使用的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。為了加強(qiáng)施工資料的統(tǒng)一管理，按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。0Wur9。第二條本辦法適用于本工程項(xiàng)目。第三條本辦法依據(jù)建筑工程資料管理規(guī)程(JGJ/T185 2009)、建設(shè)

2、工程文件歸檔整理規(guī)范(GB7 T50328-2001)和中國建筑第七工程局有限公司工程項(xiàng)目檔案管理辦法(建七辦2009 281 號(hào))編制。UKIV4。第二章 管理與職責(zé)第四條公司總工程師是工程技術(shù)資料管理的第一責(zé)任人，公司技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料監(jiān)督檢查、驗(yàn)收、歸檔工作。v5ETy。第五條公司總工程師是所屬區(qū)域工程技術(shù)資料管理的第一責(zé)任人，工程管理部負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目部工程技術(shù)資料監(jiān)督檢查、驗(yàn)收，協(xié)助指導(dǎo)項(xiàng)目部整理移交歸檔資料。kcjnJ 。第六條項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)工程資料編制計(jì)劃、人員分工，確保工程資料與施工同步，負(fù)責(zé)工程經(jīng)營、施工文件、聲像榮譽(yù)實(shí)物資料的積累、整理組卷、歸檔移交。iwzmt第七條對(duì)

3、工程項(xiàng)目檔案的形成與管理必須納入項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)抵押承包責(zé)任書，項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目檔案歸檔的第一責(zé)任人，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目總工)負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目部專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目專業(yè)施工資料的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)本專業(yè)施工資料的管理，并對(duì)施工資料的及時(shí)、完整、真實(shí)、有效負(fù)直接責(zé)任。項(xiàng)目部應(yīng)逐級(jí)建立工程技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制和資料管理體系，制定嚴(yán)格的考核、獎(jiǎng)罰措施，完善責(zé)任落實(shí)和責(zé)任追究制度。第八條項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專職工程資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集、保管和移交歸檔工作，保證工程項(xiàng)目實(shí)施全過程各種文件的完整、準(zhǔn)確和真實(shí)有效。第九條實(shí)行總承包的工程項(xiàng)目，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程 檔案，對(duì)分包單位編制的施工資

4、料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。第十條 項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)按照合同約定將本工程項(xiàng)目檔案移交城建檔案館、建設(shè)單位及局綜合檔案室。FX2cf。第三章 工程技術(shù)資料的內(nèi)容第十一條工程技術(shù)資料是指從施工準(zhǔn)備、組織施工到工程竣工驗(yàn)收、交付使用的全過程中形成的文件材料，包括文字、圖表、圖紙、聲像等。ekEKU。第十二條技術(shù)資料的內(nèi)容：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量資料、施工物資管理資料、施工記錄、施工試驗(yàn)與檢測資料、施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工圖等。rVbtU。第十三條單位工程從施工準(zhǔn)備開始時(shí)，就應(yīng)建立工程技術(shù)檔案，并貫穿于施工的全過程，直到交工驗(yàn)收后結(jié)束。工程技術(shù)資料內(nèi)容按現(xiàn)行驗(yàn)收規(guī)范要求和中建總公司企業(yè)標(biāo)工程施工

5、文件材料歸檔范圍及組卷排列標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容及各地建設(shè)行政主管部門要求進(jìn)行。ONj94。第十四條工程項(xiàng)目施工列入的文件、資料，必須經(jīng)各級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字。所有資料文件都必須如實(shí)反映情況，并分類裝訂成冊，不得偽造和事后補(bǔ)作。90PFz。第十五條工程技術(shù)資料是永久性保存文件，必須嚴(yán)格管理。為維護(hù)工程技術(shù)資料的技術(shù)性和嚴(yán)肅性，在收集、整理、歸檔的過程中，不得擅自改動(dòng)和以假亂真，更不得將資料轉(zhuǎn)借給他人或私自借閱。資料指定專人管理后，原則上不得隨意調(diào)換，要能保證資料的連續(xù)性和完善性。若須要調(diào)換人員時(shí)，必須由技術(shù)部門組織進(jìn)行交接，并辦理移交手續(xù)，以防資料遺失和損壞。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，必須送交由局檔案室保管。62dP

6、3。第四章 工程技術(shù)資料歸檔范圍及質(zhì)量要求第十六條工程技術(shù)資料歸檔范圍1)技術(shù)資料的歸檔內(nèi)容主要包括文字資料、竣工圖和聲像資料三大部分。文字資料包括施工及技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程安全和功能檢驗(yàn)資料、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料，竣工圖包括建筑、結(jié)構(gòu)及各專業(yè)竣工圖等，聲像資料包括工程照片、錄像、電子檔案等。UsUM g2)工程技術(shù)資料歸檔范圍按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2001)和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。s9pgt。第十七條技術(shù)資料的質(zhì)量要求1） 歸檔的工程項(xiàng)目檔案至少編制三套原件（建設(shè)單位、施工單位、當(dāng)?shù)爻墙n案館），內(nèi)容必須符合國家有關(guān)工程技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，及當(dāng)?shù)爻墙n案

7、館要求。zHNAm。2）技術(shù)資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。3）技術(shù)資料一般采用計(jì)算機(jī)打印，也可采用耐久性強(qiáng)的書寫材料書寫，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等，傳真件收到后應(yīng)及時(shí)復(fù)印，避免退色。FeoBO。4）技術(shù)資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全、手續(xù)完備。5）技術(shù)資料中文字材料幅面的尺寸規(guī)格統(tǒng)一采用A4幅面（ 297m由210mm ,若有幅面尺寸小的資料，如合格證、檢測報(bào)告等，應(yīng)采用A4 白紙粘貼（單面）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。ggdHf。6）竣工圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不

8、得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。7）所有竣工圖紙均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。圖章中的責(zé)任單位應(yīng)填寫全稱，責(zé)任人應(yīng)由本人簽字。EcIP9。8）利用施工圖改繪竣工圖紙，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖紙。WZ67p9）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/T 10609.3-2009 ）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm x 210mm）,圖標(biāo)欄露在外面。EddQ4第五章 工程技術(shù)資料的整理第十八條施工管理資料：1）施工管理資料由項(xiàng)目部工程管理部門副經(jīng)理負(fù)責(zé)收集并交項(xiàng)

9、目專職資料員組卷，項(xiàng)目竣工后移交局檔案管理部門。Mzlnc。2）當(dāng)施工管理資料為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。WH0BL第十九條施工技術(shù)資料：1）施工技術(shù)資料由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制，公司有關(guān)部門審核，公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。2）項(xiàng)目開工前，用于實(shí)施階段的施工組織設(shè)計(jì)必須編制完成并獲得建設(shè)（監(jiān)理）的批準(zhǔn)。3）分部（子分部）工程開工前，其施工方案或分項(xiàng)工程的專項(xiàng)施工方案必須編制完成并已獲得建設(shè)（監(jiān)理）的批準(zhǔn)。GK3Ia。4）當(dāng)工程發(fā)生重大變更時(shí)，施工技術(shù)資料必須進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，重新編制的技術(shù)管理文件必須重新履行審核、批準(zhǔn)手續(xù)。sCPMY

10、5）施工技術(shù)資料均應(yīng)交項(xiàng)目資料員組卷、歸檔。第二十條施工測量資料：1）施工測量資料由項(xiàng)目部測量部門（崗位）組織編制，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。2）在每次測量工作完成后的1 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送建設(shè)（監(jiān)理）方簽字確認(rèn)，并由項(xiàng)目部技術(shù)部門（崗位）及時(shí)追回。cv4pa。3）施工測量資料項(xiàng)目部技術(shù)部門（崗位）負(fù)責(zé)收集并交項(xiàng)目資料員匯總、組卷、歸檔。第二十一條施工物資管理資料：1）應(yīng)由供應(yīng)商提供的施工材料、設(shè)備、半成品的產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書及附帶的性能檢測報(bào)告等應(yīng)隨所供應(yīng)的施工材料、設(shè)備、半成品同時(shí)進(jìn)場，由項(xiàng)目部物資管理部門（崗位）負(fù)責(zé)收集并在1 個(gè)工作日內(nèi)向建設(shè)（監(jiān)理）方報(bào)驗(yàn)，報(bào)驗(yàn)合格的材料、設(shè)備、半成品應(yīng)編制進(jìn)場

11、物資匯總表。如材料、設(shè)備、半成品的產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書及附帶的性能檢測報(bào)告不齊全，亦應(yīng)由項(xiàng)目部物資管理部門（崗位） 負(fù)責(zé)再追討，其時(shí)限為5 個(gè)工作日。C3l9y2）需要進(jìn)行進(jìn)場復(fù)試（復(fù)驗(yàn)）材料、設(shè)備，在進(jìn)場報(bào)驗(yàn)合格后的1 個(gè)工作日之內(nèi)必須送出復(fù)試（復(fù)驗(yàn)）。復(fù)試（復(fù)驗(yàn)）報(bào)告由項(xiàng)目部試驗(yàn)員負(fù)責(zé)收集并報(bào)送建設(shè)（監(jiān)理）。TAodR。3）報(bào)驗(yàn)合格、復(fù)試（復(fù)檢）合格的施工物資管理資料由項(xiàng)目部技術(shù)管理部門（崗位）收集后交項(xiàng)目資料員匯總、組卷、歸檔。IkcWG。4）施工物資管理資料由項(xiàng)目部技術(shù)管理部門（崗位）負(fù)責(zé)審核，以確保其品種、規(guī)格、性能符合設(shè)計(jì)及相關(guān)規(guī)范的規(guī)定。oxud5。第二十二條施工記錄資料：1）施工

12、記錄資料由專業(yè)工長負(fù)責(zé)編制，專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性審核。2）施工記錄資料由項(xiàng)目部工程管理部門（崗位）負(fù)責(zé)收集。3）施工記錄資料必須保證與施工進(jìn)度高度一致，應(yīng)作施工記錄的施工作業(yè)，在作業(yè)完成后的1 個(gè)工作日之內(nèi)必須將施工記錄資料報(bào)送建設(shè)（監(jiān)理）單位簽字確認(rèn)。HYNW。 54）施工記錄資料經(jīng)建設(shè)（監(jiān)理）單位簽字確認(rèn)后由項(xiàng)目部工程管理部門（崗位）及時(shí)追回后，交項(xiàng)目資料員匯總、組卷、歸檔。LRc33。第二十三條施工試驗(yàn)與檢測資料：1）施工試驗(yàn)與檢測資料由試驗(yàn)員負(fù)責(zé)，專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。2）施工試驗(yàn)與檢測資料由項(xiàng)目部工程管理部門（崗位）負(fù)責(zé)收集。在試驗(yàn)與檢測完成后的 1 個(gè)工作日之內(nèi)必須將試驗(yàn)

13、或檢測記錄資料報(bào)送建設(shè)（監(jiān)理）單位簽字確認(rèn)。njPp5。3）施工試驗(yàn)與檢測資料經(jīng)建設(shè)（監(jiān)理）單位簽字確認(rèn)后由項(xiàng)目部工程管理部門（崗位）及時(shí)追回后交項(xiàng)目資料員匯總、組卷、歸檔。WYyB Y第二十四條施工質(zhì)量驗(yàn)收資料：1）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄由專業(yè)質(zhì)量工程師編制，2）施工質(zhì)量驗(yàn)收資料由項(xiàng)目部質(zhì)量管理部門（崗位）負(fù)責(zé)收集，并在驗(yàn)收完成后的1個(gè)工作日內(nèi)報(bào)建設(shè)（監(jiān)理）確認(rèn)、簽字。2jaky。3）施工質(zhì)量驗(yàn)收資料由項(xiàng)目部質(zhì)量管理部門（崗位）收集后交項(xiàng)目資料員匯總、組卷、歸檔。第二十五條竣工圖：1）竣工圖由項(xiàng)目部技術(shù)管理部門（崗位）負(fù)責(zé)收集。2）當(dāng)建設(shè)方委

14、托施工單位編制竣工圖時(shí)，項(xiàng)目部技術(shù)管理部門（崗位）負(fù)責(zé)組織編制工作，項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人及專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)竣工圖的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核后提交建設(shè)單位。UVr7v。3）竣工圖經(jīng)建設(shè)單位審核后由項(xiàng)目部技術(shù)管理部門（崗位）交項(xiàng)目資料員匯總、組卷、歸檔。第二十六條資料目錄：1 歸檔后的施工資料應(yīng)編制資料總目錄、卷內(nèi)目、卷內(nèi)分目錄（匯總表）。2 資料總目錄由項(xiàng)目部資料員編制，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。1）總目錄應(yīng)能夠反映資料的完整性。2）總目錄應(yīng)能夠準(zhǔn)確指向各項(xiàng)資料具體所在的卷、冊。3）大型工程亦可按土建工程、機(jī)電安裝工程分別編制總目錄。3 資料卷內(nèi)目錄由項(xiàng)目部資料員編制，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。1）卷內(nèi)目

15、錄應(yīng)能夠反映卷內(nèi)每項(xiàng)資料的完整性。2）卷內(nèi)目錄應(yīng)能夠準(zhǔn)確指向具體資料所在的頁碼。3）當(dāng)一冊資料內(nèi)有多項(xiàng)資料時(shí)，亦可編制冊內(nèi)分目錄。此時(shí)的卷內(nèi)目錄可僅列出卷內(nèi)資料的項(xiàng)目名稱及分目錄所在頁碼。WmrR44 資料卷內(nèi)分目錄由項(xiàng)目部資料員編制，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。1）卷內(nèi)分目錄應(yīng)能夠準(zhǔn)確索引具體某一資料所在的具體頁碼。2）卷內(nèi)分目錄可以用資料匯總表代替，但必須滿足前一項(xiàng)的要求。第六章 施工技術(shù)資料的檢查第二十七條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)隨時(shí)自檢，事業(yè)部/ 項(xiàng)管中心應(yīng)每月組織一次、公司應(yīng)每季組織一次對(duì)工程技術(shù)資料整理歸檔情況進(jìn)行檢查，查出的問題，應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員限期進(jìn)行整改。zXsFO。第七章 工程技

16、術(shù)資料的驗(yàn)收、用印及歸檔第二十八條驗(yàn)收時(shí)間：項(xiàng)目經(jīng)理部組織對(duì)單位工程進(jìn)行質(zhì)量最終檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)報(bào)請公司（事業(yè)部/項(xiàng)管中心）技術(shù)質(zhì)量部同時(shí)對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。7bTFQ。第二十九條工程技術(shù)資料驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：1）技術(shù)資料齊全、系統(tǒng)、審批手續(xù)完整。2）技術(shù)資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映施工過程和工程實(shí)際狀況。3）技術(shù)資料符合歸檔文件的質(zhì)量要求, 分類進(jìn)行整理、組卷, 應(yīng)按單位工程編制總目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)詳細(xì)目錄等三級(jí)目錄。WF0bS4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。5）技術(shù)資料的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)齊全、

17、完備。6）文件的材質(zhì)、幅面、書寫、給圖、用墨、托裱等符合要求。7）文件按國家相關(guān)檔案管理的規(guī)定裝訂成冊、規(guī)范。第三十條工程技術(shù)資料的用印在公司（事業(yè)部/ 項(xiàng)管中心）技術(shù)質(zhì)量部對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行驗(yàn)收合格，經(jīng)公司（事業(yè)部 /項(xiàng)管中心）總工程師批準(zhǔn)后，技術(shù)質(zhì)量部專人去局（子公司）檔案室用印。驗(yàn)收不合格時(shí)，不得用印。yLjl6 。第三十一條工程技術(shù)資料的歸檔1）用印后至少有一套完整的工程技術(shù)資料留交局（子公司）檔案室歸檔。2）歸檔移交時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。第八章 考核與獎(jiǎng)罰第三十二條工程技術(shù)資料管理納入項(xiàng)目責(zé)任人績效考核。對(duì)工程項(xiàng)目竣工后不能按要求移交工程資料檔案的，追究其領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任，并依照有關(guān)規(guī)定不能評(píng)先、晉升和獎(jiǎng)勵(lì)，工程項(xiàng)目資料歸檔不合格的工程，不能參加工程評(píng)優(yōu)。第三十三條公司技術(shù)質(zhì)量部、事業(yè)部/ 項(xiàng)管中心每年對(duì)各項(xiàng)目工程資料檔案歸檔情況進(jìn)行一次綜合考核評(píng)定，考核項(xiàng)目以當(dāng)年度竣工項(xiàng)目為準(zhǔn)，其考核情況予以通報(bào)。GPRLR。第三十四條對(duì)違反本辦法、有下列行為之一，無正當(dāng)理由的，項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)10000 元的賠償責(zé)任、項(xiàng)目總工承擔(dān)5000