OA辦公系統(tǒng)財(cái)務(wù)部工作流程

1、OA辦公系統(tǒng)財(cái)務(wù)部工作流程1、采購付款：?jiǎn)T工申請(qǐng)一部門領(lǐng)導(dǎo)審批一副總經(jīng)理審批一總經(jīng)理審批一總裁審批一財(cái)務(wù)總監(jiān) 審批一出納（金額2000以下的不需要總經(jīng)理和總裁審批員工提出付款申請(qǐng)后，可查詢每一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批情況。員工有權(quán)查詢本人此次提出的付款申請(qǐng)的支付情況、當(dāng)月付款申請(qǐng)的支付情況 和當(dāng)年付款申請(qǐng)的支付情況。申請(qǐng)采購付款的部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)查詢本部門的采購付款申請(qǐng)情況。系統(tǒng)自動(dòng)整理供應(yīng)商的所有付款申請(qǐng)和付款記錄，供物質(zhì)供應(yīng)部部長、財(cái)務(wù)部 部長、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理以上管理人員查閱。2、個(gè)人借款：?jiǎn)T工申請(qǐng)一部門領(lǐng)導(dǎo)審批一副總經(jīng)理審批一總經(jīng)理審批一總裁審批一財(cái)務(wù)總監(jiān) 審批一出納（金額2000以下的不需要總經(jīng)理審批

2、員工提出借款申請(qǐng)后，可查詢每一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批情況。出納付款后，系統(tǒng)自動(dòng)從財(cái)務(wù)軟件中導(dǎo)出付款記錄，員工登錄系統(tǒng)后，能查詢已付 款通知。借款申請(qǐng)記錄自動(dòng)生成，每天供財(cái)務(wù)部部長、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)查 閱。付款記錄，每天供財(cái)務(wù)部部長、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)查閱。3、投標(biāo)保證金申請(qǐng)：技術(shù)部員工申請(qǐng)一部門領(lǐng)導(dǎo)審批一副總經(jīng)理審批一總經(jīng)理審批一總裁審批一財(cái) 務(wù)部部長審批一出納部門領(lǐng)導(dǎo)人有權(quán)查詢本部門員工投標(biāo)保證金申請(qǐng)情況 ，總經(jīng)理以上的高層管理 人員有權(quán)查詢投標(biāo)保證金申請(qǐng)記錄。4、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰部門領(lǐng)導(dǎo)一副總經(jīng)理審批一人力資源部審批一總經(jīng)理審批一總裁審批一財(cái)務(wù)總 監(jiān)審批一工資核算會(huì)計(jì)（金額200以下的不需要總

3、經(jīng)理及總裁審批，獎(jiǎng)勵(lì)和處罰通知 同時(shí)送達(dá)個(gè)人。5、員工出勤統(tǒng)計(jì)：人力資源部員工一人力資源部負(fù)責(zé)人一財(cái)務(wù)部核算工資會(huì)計(jì)6、工資查詢：財(cái)務(wù)部核算工資，工資核算會(huì)計(jì)將工資表導(dǎo)入系統(tǒng)，員工可查詢本人當(dāng)月工資是 否下發(fā)，當(dāng)年工資具體金額，當(dāng)月工資如何核算和具體金額。部門領(lǐng)導(dǎo)和副總經(jīng)理有權(quán)查詢本部門員工工資情況。人力資源部有權(quán)查詢除高 層管理人員以外的員工工資，總經(jīng)理以上級(jí)別有權(quán)查詢所有員工工資，當(dāng)月工資總計(jì) 金額、當(dāng)年每月工資總額和歷年工資發(fā)放總額。7、工資匯總?cè)肆Y源部申請(qǐng)開通和停發(fā)工資 一系統(tǒng)自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)，輸出對(duì)應(yīng)的工資表；生產(chǎn)部和人力資源部負(fù)責(zé)核算工資的員工提供數(shù)據(jù)至系統(tǒng)一系統(tǒng)輸出對(duì)應(yīng)的工 資表；

4、8、印章使用申請(qǐng)：?jiǎn)T工申請(qǐng)一財(cái)務(wù)總監(jiān)一財(cái)務(wù)部印章管理人蓋章系統(tǒng)自動(dòng)保存蓋章記錄，以便查閱9、銀行收到貨款查詢申請(qǐng)：OA系統(tǒng)能自動(dòng)從財(cái)務(wù)軟件中導(dǎo)入貨款回收數(shù)據(jù)銷售部員工申請(qǐng)一銷售部負(fù)責(zé)人授權(quán)其查詢對(duì)應(yīng)客戶的貨款回收金額10、開具發(fā)票：銷售部員工申請(qǐng)一部門領(lǐng)導(dǎo)審批一財(cái)務(wù)部部長一主管會(huì)計(jì)員工可查詢本人申請(qǐng)的發(fā)票開具情況。部門負(fù)責(zé)人可查詢本部門員工的申請(qǐng)發(fā) 票開具情況，財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)可查詢發(fā)票開具情況。11、出車申請(qǐng)：財(cái)務(wù)部員工申請(qǐng)一財(cái)務(wù)部部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批一辦公室（用車管理部門12、請(qǐng)假申請(qǐng)財(cái)務(wù)部員工請(qǐng)假申請(qǐng)一財(cái)務(wù)部部長審批一財(cái)務(wù)總監(jiān)審批一人力資源部13、出差申請(qǐng)：財(cái)務(wù)部員工申請(qǐng)一財(cái)務(wù)

5、部部長審批一財(cái)務(wù)總監(jiān)審批14、禮品使用申請(qǐng)：?jiǎn)T工申請(qǐng)一部門領(lǐng)導(dǎo)審批一副總經(jīng)理審批一總經(jīng)理審批一財(cái)務(wù)部部長審批一出 納15、加班、休假申請(qǐng)：?jiǎn)T工申請(qǐng)一部門領(lǐng)導(dǎo)一財(cái)務(wù)總監(jiān)一人力資源部16、出入庫單和發(fā)貨清單物質(zhì)供應(yīng)部入庫單、出庫單和發(fā)貨清單需通過管理系統(tǒng) ，可直接遞交至財(cái)務(wù)部， 財(cái)務(wù)部員工有權(quán)查詢出入庫清單和發(fā)貨清單。17、資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)部有權(quán)查詢倉庫庫存情況和固定資產(chǎn)清單。18、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)從財(cái)務(wù)軟件中導(dǎo)出財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)部部長、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理以上級(jí) 別的管理人員可以查詢?cè)露蓉?cái)務(wù)報(bào)表。19、合同審批系統(tǒng)能支持文件的上傳，待審批的文件可上傳至系統(tǒng)，需財(cái)務(wù)部審批的文件由財(cái) 務(wù)部總監(jiān)審批。20、召集會(huì)議財(cái)務(wù)部可通過OA系統(tǒng)召集會(huì)議，將會(huì)議內(nèi)容上傳至OA系統(tǒng),供參會(huì)人員下 載。21、招聘申請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)申請(qǐng)一人力資源部部長審核一總經(jīng)理審核22、辭職申請(qǐng)財(cái)務(wù)部員工一財(cái)務(wù)部部長審批一財(cái)務(wù)總監(jiān)審核一人力資源部部長審核一總經(jīng)理 審核23、客戶管理財(cái)務(wù)部員工錄入客戶信息一