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文檔簡(jiǎn)介

1、說在匯報(bào)之前 2一、課題概況 2二、選題理由 3三、績(jī)效考核小組簡(jiǎn)介 34四、現(xiàn)狀調(diào)查 46五、目標(biāo)確定 6六、原因分析 7七、制定對(duì)策 711八、對(duì)策實(shí)施 1213九、檢查及效果 1415十、鞏固措施與標(biāo)準(zhǔn)化管理 16十、活動(dòng)總結(jié) 16第一部分:說在匯報(bào)之前。首先,我們需要澄清關(guān)于績(jī)效的概念???jī)效,一般的解釋為工作的成績(jī)以及效能。 這樣的解釋并沒有闡釋清 楚“績(jī)效”這概念的外延,同時(shí)也混淆了它原有的內(nèi)涵。比較完整的理解 是指為完成某種任務(wù)或達(dá)到某種目標(biāo), 而實(shí)施的行為的過程及其結(jié)果,通 常是有功能或是有效能的。這個(gè)概念強(qiáng)調(diào)了目的性,其次指出了它不僅重 視結(jié)果同時(shí)也注意其過程,第三這個(gè)過程和行

2、為的結(jié)果有功能或效能, 即 這種“績(jī)效”是有效的績(jī)效。這個(gè)概念擴(kuò)大了一般意義上的績(jī)效概念的外 延,它不僅僅指?jìng)€(gè)人“工作”的績(jī)效,也包含了組織層面的績(jī)效??偣灸?前推行對(duì)各工程局、設(shè)計(jì)院開展效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作,實(shí)質(zhì)上也是從組織層面進(jìn) 行績(jī)效管理的一種方式。第二部分:成果匯報(bào):去年,我們成立了績(jī)效考核小組,并進(jìn)行了績(jī)效考核的一些基礎(chǔ)工作, 并匯總清理出一部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 今年,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和指導(dǎo)下,我們 編寫了公司績(jī)效考核制度,編制了正式的組織層面的績(jī)效考核表和崗位績(jī) 效考核樣表。下面將我們的工作匯報(bào)如下。一、課題概況:績(jī)效考核是績(jī)效管理的核心工作,企業(yè)原有的考核系統(tǒng)存在固有的缺 陷,不能滿足公司高

3、速發(fā)展和管理規(guī)范化的要求。 因此,改良現(xiàn)有考核體 系并以此為契機(jī)引進(jìn)現(xiàn)代人力資源管理方法成為勢(shì)所必然。最近兩年公司定崗定員,出臺(tái)了相關(guān)規(guī)定,管理機(jī)構(gòu)逐漸精簡(jiǎn)高效, 但是仍存在職責(zé)不清,分工不明的現(xiàn)象;個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)不太一致; 個(gè)人不能通過規(guī)范的管理渠道,獲得組織對(duì)自己明確的 與崗位相符的能 力、知識(shí)、工作規(guī)范和職責(zé)的要求。所以需要通過績(jī)效考核的推廣配合其 它管理工作的推進(jìn),逐步完善人力資源基礎(chǔ)管理工作, 規(guī)范管理職責(zé),實(shí) 現(xiàn)個(gè)人與組織的愿景一致,激勵(lì)與鞭策員工努力工作。公司機(jī)關(guān)目前有十二個(gè)部室,三個(gè)攪拌站,一個(gè)設(shè)備租賃站,一個(gè)料 具租賃站,下屬5個(gè)遠(yuǎn)征點(diǎn)、一個(gè)分公司,共有在建項(xiàng)目 28個(gè)(

4、北京除 外)??紤]這些單位的具體情況,我們選擇了性質(zhì)不同的幾個(gè)單位和部門 試點(diǎn)推行績(jī)效考核。二、選題理由1、績(jī)效考核是人事部2002年的工作重點(diǎn)之一,也是部門兩個(gè)研 究課題之一,具有示范性的意義。2、合理的設(shè)置崗位,將合適的員工放到合適的崗位一一因事設(shè)崗, 因崗設(shè)人。3、根據(jù)考核結(jié)果的分析,找到適應(yīng)崗位的人員的標(biāo)準(zhǔn),正確制定 人力資源規(guī)劃,保證招聘到合適的員工。4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)及員工在工作中的問題,合理進(jìn)行人員調(diào)配。5、根據(jù)考核結(jié)果發(fā)現(xiàn)員工教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面的不足, 制定針對(duì)性的員工培訓(xùn)計(jì)劃和員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。6、正確評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效,促使員工目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的一致。7、考核結(jié)果作為

5、實(shí)施獎(jiǎng)酬、晉升、培訓(xùn)的依據(jù)。三、績(jī)效考核小組簡(jiǎn)介:1、小組概況小組名稱中建三局工程總承包公司績(jī)效考核小組成立時(shí)間小組類型管理型小組活動(dòng)時(shí)間2002.3 至今小組活動(dòng)頻率23次/月小組成員情況姓名性別文化程度職稱組內(nèi)分工職務(wù)戚昌云男本科助經(jīng)組長(zhǎng)科員賈旭凱男人專高級(jí)副組長(zhǎng)人事部副經(jīng)理陳志剛男本科助經(jīng)組員人事主管游訓(xùn)明男本科助經(jīng)組員科員2、活動(dòng)制度、成立績(jī)效考核工作小組,將工作分解到人,職責(zé)落實(shí)到人。、做好活動(dòng)的原始記錄,積累原始數(shù)據(jù)及資料。、定期檢查,定期組織小組成員討論,分析取得的基本數(shù)據(jù) 和資料。、組織小組成員學(xué)習(xí)質(zhì)量管理和貫標(biāo)知識(shí),學(xué)習(xí)新的質(zhì)量管 理理論和方法。四、現(xiàn)狀調(diào)查我司是局集團(tuán)母公司

6、的主體單位,1995年4月成立,代表局直接經(jīng)營(yíng),是以工程總承包及建筑安裝工程施工為主的智力密集型現(xiàn)代企業(yè)。共有職 工1300多人,大專以上文化占83%。資產(chǎn)總額5.76億元,下屬30多個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)理部及三個(gè)年生產(chǎn)能力100萬立方米的商品硅供應(yīng)站。企業(yè)年施工生產(chǎn)能力15億元以上。企業(yè)成立幾年來,以超常規(guī)速度發(fā)展,特 別是近年來隨著施工任務(wù)的增多,多元化業(yè)務(wù)的拓展,管理也越來越規(guī)范。Q:怎樣在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中, 始終使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程在可控狀態(tài) 下運(yùn)行?所取得的結(jié)果是否達(dá)到了經(jīng)營(yíng)目標(biāo)?如何保證地 域分散、業(yè)務(wù)內(nèi)容存在巨大差別的項(xiàng)目單位、多元化單位和 各職能部門及其所屬員工的業(yè)績(jī)的能滿足企業(yè)整體目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn)?

7、A:從現(xiàn)代企業(yè)管理的角度,整體規(guī)劃、統(tǒng)一實(shí)施,推行 全面績(jī)效管理將有助于解決以上問題。公司當(dāng)前的績(jī)效管理存在的問題體現(xiàn)在:1、績(jī)效與目標(biāo)并非完全一致。一方面是部門績(jī)效與部門 的實(shí)際承擔(dān)職能脫節(jié),造成部門“績(jī)效”看起來很好,實(shí)際上并 未達(dá)到組織戰(zhàn)略對(duì)其的職能要求;另一方面是個(gè)人績(jī)效與崗位職責(zé)的聯(lián)系薄弱,績(jī)效內(nèi)容難于體現(xiàn)個(gè)人的業(yè)績(jī)、行為等, 以至失去了對(duì)個(gè)人業(yè)績(jī)的牽引作用。從而造成績(jī)效管理很難促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的推 進(jìn)。2、缺乏整體規(guī)劃,過于重視考核的形式,忽略了考核的真正意義。實(shí)際中很多企業(yè)注重績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)制定與考核,忽視績(jī)效管理前期的規(guī)劃,考核以后的反饋與改進(jìn),沒有展現(xiàn)出績(jī)效管理體系對(duì)促進(jìn)企業(yè)、部

8、門、 個(gè)人業(yè)績(jī)溝通與改進(jìn)的強(qiáng)大功能。考核只是一種管理的手段,重要的不是考核的形式,而是在實(shí)施考核的過程中,觸動(dòng)了管理變革的神經(jīng),隨之而帶來的管理變革和管理的完善。 我們主要的目的是想通過完善的績(jī)效管理促使組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn),在績(jī)效下降或達(dá)不到要求時(shí)發(fā)現(xiàn)組織或個(gè)人存在的問題,以促進(jìn)或改善整個(gè)組織的績(jī)效。3、由于缺乏將管理的軟指標(biāo)進(jìn)行量化的有效方法,致使要么為了量化考核而過多運(yùn)用容易量化的財(cái)務(wù)指標(biāo)而輕視了管理指標(biāo),要么為了簡(jiǎn)化考核過多運(yùn)用模糊不清的考核指標(biāo),憑著管理者的印象考核。財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)很能定量的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),但對(duì)企業(yè)健康發(fā)展的很多影響因素,是不太容易進(jìn)行財(cái)務(wù)定量衡量的,特別是在反映企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

9、潛力的方面,如:創(chuàng)新、管理改善等。重財(cái)務(wù)、輕管理造成的后果將是使企業(yè)短期績(jī)效與長(zhǎng)期績(jī)效的脫節(jié),不利于企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展;同時(shí), 企業(yè)內(nèi)部的一些重要職能部門及相關(guān)崗位,也存在難于用財(cái)務(wù)量化指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。4、績(jī)效考核基礎(chǔ)工作尚不完善,其科學(xué)性、有效性還有待研究。應(yīng)該說目前我司的考核還是有意義和作用的,但是科學(xué)的績(jī)效考核應(yīng)當(dāng)建立在職責(zé)明確的基礎(chǔ)上,即通過崗位職務(wù)分析,編制職務(wù)說明書和工作任務(wù)說明書 , 在此基礎(chǔ)上根據(jù)所在崗位工作內(nèi)容和崗位要求進(jìn)行個(gè)人的績(jī)效考核, 其突出的特點(diǎn)是指標(biāo)的量化性和針對(duì)性。不是全體人民一鍋端,所有人都執(zhí)行同一套考核指標(biāo)。同時(shí)崗位職務(wù)分析是整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),進(jìn)行有效

10、的崗位職務(wù)分析將從根本上改善公司人力資源管理的現(xiàn)所以自2000年來,為適應(yīng)公司發(fā)展需要,人事部提出逐步引進(jìn)和推 行現(xiàn)代績(jī)效管理方法,實(shí)施全面的績(jī)效管理。其中首要和關(guān)鍵性需解決的 就是績(jī)效考核。只有建立了科學(xué)、完善的績(jī)效考核才能真正推進(jìn)績(jī)效管理。 所以我們選定建立績(jī)效考核制度,全面提高組織績(jī)效作為課題,并致力于 改善和避免上述的缺陷。五、目標(biāo)確定根據(jù)管理型小組的特點(diǎn),參考 2000版9000質(zhì)量管理體系模式(見 圖1),每步工作的重心,確定每個(gè)過程的工作內(nèi)容和重點(diǎn)。©)1、通過試點(diǎn)工作,收集崗位職務(wù)分析調(diào)查表,編寫職務(wù)說明書和工作任務(wù)說明書,占試點(diǎn)關(guān)鍵崗位的 80%。修2、建立本企業(yè)績(jī)

11、效考核制度:汪忠:1、在這兩個(gè)目標(biāo)中,進(jìn)行崗位職務(wù)分析,編寫職務(wù)說明書和工作任務(wù):說明書是難點(diǎn)。2、要不斷與管理者交流,掌握管理者的思路,了解企業(yè)的實(shí)際情況。六、原因分析原因分析見圖2,通過小組討論與分析,進(jìn)行要因確認(rèn)如下表:廳P原因是否要因1績(jī)效觀念淡薄是2考核人過于注重形式否3普通員工認(rèn)為考核走過場(chǎng),未了解考核 的意義,配合不夠否4人員調(diào)動(dòng)頻繁否5個(gè)人水平參差不齊否6崗位設(shè)置不當(dāng)是7崗位職責(zé)過于籠統(tǒng),未成文是8部門職責(zé)說明文件不全一是9無崗位職務(wù)說明和工作任務(wù)說明是10企業(yè)不斷發(fā)展,調(diào)整,致使職責(zé)難以劃 分否11考核結(jié)果管理/、善,考核檔案未建立否12無有效方法進(jìn)行指標(biāo)量化是13財(cái)務(wù)、管理

12、指標(biāo)/、平衡是14考核指標(biāo)沒有針對(duì)性是15沒有有效的考核組織績(jī)效的方法是16制度體制不健全是經(jīng)過分析討論,并最終歸納確定要因如下:1、人員績(jī)效觀念淡薄。2沒有進(jìn)行崗位調(diào)查和職務(wù)分析,編寫職務(wù)分析說明書和工作任務(wù)說 明書,致使職務(wù)崗位設(shè)置不當(dāng)、崗位職責(zé)太籠統(tǒng)3、由于考核指標(biāo)設(shè)置不當(dāng)、針對(duì)性差,所以尚未建立有效的考核績(jī)效 的規(guī)章 制度。一一七、制定對(duì)策采用5W1H的方法制定(即回/ 答)根據(jù)原因分析,制定出對(duì)口策表:廳P要因現(xiàn)狀目標(biāo)措施執(zhí)行人預(yù)計(jì)完成 時(shí)間1人員績(jī)效觀念淡薄,繼 而導(dǎo)致考核支持配合不 夠考核執(zhí)行人 過于注重形 式,員,不太 配合員工了解績(jī)效的 概念,注重績(jī)效考 核培訓(xùn)賈旭凱長(zhǎng)期持續(xù)

13、培 訓(xùn)2崗位設(shè)置不當(dāng),崗位職 責(zé)太籠統(tǒng)崗位設(shè)置小 當(dāng),定崗定員 執(zhí)行不力減少冗員,崗位職 責(zé)清晰重新進(jìn)行崗位調(diào) 查,嚴(yán)格執(zhí)行定崗 定員賈旭凱、陳志 剛、戚昌云2002 . 103部門職責(zé)說明文件不全使部門職責(zé)進(jìn)一 步清晰通過調(diào)查,編寫說 明文件陳志剛、戚昌 云2002 . 124無崗位職務(wù)說明和工作 任務(wù)說明無書卸材料后書卸材料基于崗位職務(wù)調(diào) 查,編制書面材料賈旭凱、陳志 剛、戚昌云、 游訓(xùn)明2002 . 12 部分完成5指標(biāo)量化的方法無后效方法有方法量化討論或參考企業(yè) 外部單位的量化 方法戚昌云2002 . 106指標(biāo)不均衡指標(biāo)兩頭偏指標(biāo)均衡重新調(diào)整戚昌云7考核指標(biāo)沒有針對(duì)性考核一鍋端按崗位

14、考核編制崗位考核表賈旭凱、戚昌 云2002 . 12 部分完成8沒有有效的考核組織績(jī)效的方法針對(duì)組織有效考 核編制組織考核表賈旭凱、陳志 剛、戚昌云、 游訓(xùn)明2002 . 129尚未建立有效的考核績(jī) 效的規(guī)章制度沒有績(jī)效考 核制度有成文的制度編寫制度陳志剛、戚昌 云2002 . 12:注釋:I; 績(jī)效管理就是通過重新理順、規(guī)范組織各部分的職權(quán)關(guān)系,通過崗位職務(wù)分析建立并規(guī)范崗位職責(zé)從而建立科學(xué)的績(jī)效考核制度,通過記錄績(jī)效、評(píng)價(jià)績(jī)效(即績(jī)效 為核)、分析和改進(jìn)績(jī)效對(duì)績(jī)效有效管理,從而實(shí)現(xiàn)各級(jí)目標(biāo)與組織目標(biāo)一致,促進(jìn)i 績(jī)效的提升。i基于對(duì)現(xiàn)狀的分析,為彌補(bǔ)現(xiàn)有績(jī)效管理體系的不足,我們將績(jī)效管 理

15、與目標(biāo)管理分作幾個(gè)部分。見下圖:目標(biāo)管理績(jī)效管理績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)展人的管理團(tuán)隊(duì)管理發(fā)展系統(tǒng)(略)在通過崗位崗位調(diào)查、職務(wù)分析兩個(gè)基礎(chǔ)工作之上,將人的管理與團(tuán) 隊(duì)管理分為目標(biāo)管理、績(jī)效管理、績(jī)效考核、獎(jiǎng)勵(lì)與發(fā)展四部分,其中績(jī) 效考核是其核心部分。按照考核對(duì)象的不同,我們將績(jī)效考核分為組織(即 各單位、各項(xiàng)目、各職能部門)的績(jī)效考核、個(gè)人績(jī)效考核。并按考核時(shí) 間的不同分為季度績(jī)效考核和年度 360績(jī)效考核。季度績(jī)效考核 (職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間)工年度360度全方位績(jī)效考3 360度個(gè)人貢獻(xiàn)績(jī)效考核36 360度領(lǐng)導(dǎo)能力考核季度考核主要內(nèi)容為當(dāng)期業(yè)績(jī)、工作技能、工作效率、工作方法、團(tuán) 隊(duì)合作、專業(yè)知識(shí)與工

16、作要求(衡量標(biāo)準(zhǔn))的差距。年度 360度全方位 績(jī)效考核主要內(nèi)容除包含上述考核內(nèi)容外,還要進(jìn)行 360度反饋即頂頭 上司、相同級(jí)別、直接隸屬和有合作協(xié)調(diào)關(guān)系的部門(單位)的意見等。(一)工作階段的劃分根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,考慮分以下三個(gè)階段逐步建立績(jī)效考核體系。第一階段:績(jī)效考核的試點(diǎn)。此階段主要通過調(diào)查分析進(jìn)行職務(wù)分析 的試點(diǎn)工作,編寫職務(wù)說明書;向全司人員宣傳績(jī)效考核的理念, 建立基 本的考核指標(biāo)體系,推行初步的績(jī)效考核。在我司倡導(dǎo)起績(jī)效考核的風(fēng)氣。時(shí)間安排:2002年5月2002年11月。第二階段:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善指標(biāo)體系和指標(biāo)體系的考核標(biāo)準(zhǔn)。在全司 范圍內(nèi)推廣管理人員和工人的績(jī)效考核,倡導(dǎo)考

17、核人與被考核人的互動(dòng), 強(qiáng)調(diào)考核結(jié)果與其它人事工作的結(jié)合。根據(jù)職務(wù)分析進(jìn)行崗位相對(duì)價(jià)值的 評(píng)價(jià),進(jìn)一步完善定編定員的工作。時(shí)間安排:2002年12月 2003年12月。第三階段:整合績(jī)效考核、員工職業(yè)生涯、崗薪制、晉升成統(tǒng)一的體 系。根據(jù)前階段工作具體進(jìn)度安排(二)績(jī)效考核的試點(diǎn)在以下單為夯實(shí)績(jī)效考核基礎(chǔ),有重點(diǎn)、有針對(duì)性的推進(jìn)績(jī)效考核, 位、部門進(jìn)行績(jī)效考核的試點(diǎn):業(yè)務(wù)系統(tǒng):動(dòng)力部、人事部項(xiàng)目:虹景花園、圖書城多元化單位:漢口攪拌站八、對(duì)策實(shí)施1、以公司機(jī)關(guān)作為重點(diǎn)展開崗位調(diào)查。2002年9月開始本小組開始對(duì)公司機(jī)關(guān)各部門展開崗位調(diào)查,要求各部門提供部門工作職責(zé)和每個(gè)崗位的工作內(nèi)容和職責(zé),

18、調(diào)查,2003年1月編制各單位、部門考核表。 通過對(duì)工作流程的說明,發(fā)現(xiàn)工 作流程中的問題,規(guī)范工作流程和工 作標(biāo)準(zhǔn)。編制 工作任務(wù)說明書。目的:確定工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。10月開始部門人員調(diào)整。2002年2月重新進(jìn)行機(jī)關(guān)部門職責(zé)不符合標(biāo)準(zhǔn)落標(biāo)均衡;聲到指標(biāo)量化方法績(jī)效考核工作流程圖完全達(dá)不到預(yù)期效果達(dá)到可行性、對(duì)改進(jìn)績(jī)效有職務(wù)分析成果.確定績(jī)效考核>指標(biāo)體系考核標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性要求重新編寫達(dá)不到可行性、科學(xué)性要 求。領(lǐng)導(dǎo)核定不符合實(shí)際。同意明顯效果實(shí)現(xiàn)考核目的根據(jù)組織的整體目標(biāo)分解到各個(gè)職務(wù),即:崗位職責(zé)。結(jié)合崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)編寫職務(wù)說明書。編制各單位、部門的 職責(zé)說明文件。目的:確定任職資格,確定職務(wù)

19、價(jià)值,確j定考核內(nèi)容。比如考核該職務(wù)的哪幾項(xiàng)工作任 務(wù)的完成情況。什幺樣的工作業(yè)績(jī)才是合格 的、稱職的。編制崗位 績(jī)效考核表,然 及考核各單位、I 各部門的組織i 績(jī)效考核表。編制季度績(jī) 效考核表用于評(píng) 價(jià)員工以往的工 作績(jī)效。編制360度績(jī)效考核表評(píng)價(jià) 經(jīng)口與邊縝您。列舉關(guān)鍵事件,通過 考核面談,討論改 進(jìn)計(jì)劃,實(shí)施等過程來改進(jìn)績(jī)效。改進(jìn)個(gè)人的績(jī)效。促進(jìn)組織績(jī)效的 提升。使工作流程 更加清晰,并改進(jìn) 工作誦性。12、按如上流程圖進(jìn)行職務(wù)分析以及績(jī)效考核試點(diǎn)。具體實(shí)施過程如下:2002年6月22日在人事部工作會(huì)上公布績(jī)效考核工作計(jì)劃2002年8月19日召集試點(diǎn)單位負(fù)責(zé)人講解績(jī)效考核計(jì)劃,并實(shí)施

20、培訓(xùn)2002年 10月7日重新調(diào)查2002年9月20日,在虹景花園項(xiàng)目,進(jìn) 行職務(wù)調(diào)查和崗位分析,并填寫調(diào)查表1F2002年9月23日,在動(dòng)力部、設(shè)備租賃 站進(jìn)行職務(wù)調(diào)查和崗位分析,并填寫調(diào)查112002年9月24日,在漢口攪拌站進(jìn)行職 務(wù)調(diào)查和崗位分析,并填寫調(diào)查表1T2002年10月14日,對(duì)人事系統(tǒng)人員進(jìn)行 績(jī)效考核培訓(xùn)并討論填寫職務(wù)分析調(diào)查表編寫職務(wù)說明書樣本、職務(wù)調(diào)查說明書, 崗位績(jī)效考核表樣表4討論、分析,修改調(diào)查表討論、分析,修改調(diào)查表本小組與站領(lǐng)導(dǎo) 班子討論、分析, 修改調(diào)查表,編寫填寫說明小組討論3、對(duì)試點(diǎn)單位負(fù)責(zé)人和參與考核的普通員工實(shí)施相應(yīng)培訓(xùn)。4、編制公司績(jī)效考核制度。

21、并規(guī)定考核過程如左圖,其中 圖 中0”表示如下循環(huán)過程:九、檢查及效果(一)、實(shí)施結(jié)果:1、崗位調(diào)查實(shí)施結(jié)果:本小組收集了機(jī)關(guān)12個(gè)部門及下屬部室的職責(zé)說 明,下屬100多個(gè)具體崗位的職責(zé)說明材料,為編寫成 文的各單位、部門職責(zé)說明文件打下了基礎(chǔ)。2、職務(wù)分析與績(jī)效考核實(shí)施結(jié)果:在工作推行過程進(jìn)行中,小組成員參加了外部的“人力資源管理與 開發(fā)”培訓(xùn),并參考其指標(biāo)量化方法,經(jīng)討論最終確定用時(shí)間、數(shù)字和行 為來量化考核指標(biāo)。、通過崗位調(diào)查和循環(huán)的職務(wù)分析,統(tǒng)計(jì)了約 60余份有效的職務(wù) 分析調(diào)查表,整理出包括項(xiàng)目、多元化單位、職能部門等 40多個(gè)崗位的 職務(wù)說明和工作任務(wù)說明資料?;敬_定了標(biāo)準(zhǔn)的職

22、務(wù)說明書和工作任務(wù) 說明書的樣本。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目、多元化單位、職能部門的崗位設(shè)置有了新的認(rèn)識(shí),為下一步重新進(jìn)行全司范圍的崗位調(diào)整和定編定員打下了基礎(chǔ)。、清理出崗位考核指標(biāo),在堅(jiān)持各考核指標(biāo)相互獨(dú)立、窮盡完整的 前提下,確定了考核指標(biāo)大項(xiàng)。并參照崗位工作內(nèi)容和崗位工作要求確定 崗位考核標(biāo)準(zhǔn),編制了部分崗位的績(jī)效考核樣表。、根據(jù)崗位調(diào)查和職能部門職責(zé)說明等資料,編制了公司各單位、 職能部門績(jī)效考核表。、確定了管理指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)按照:財(cái)務(wù)指標(biāo)、計(jì)劃與實(shí)施、內(nèi)部 業(yè)務(wù)過程、外部服務(wù)、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等幾個(gè)方面來平衡。系統(tǒng)人員送外進(jìn)行績(jī)效考核培訓(xùn),在各試點(diǎn)單位進(jìn)行職務(wù)調(diào)查前進(jìn) 行績(jī)效考核培訓(xùn),提高了相關(guān)人員的績(jī)效意識(shí)。、2002年3月,公司績(jī)效考核制度討論稿出臺(tái)(二)、循環(huán)效果檢查前后崗位數(shù)對(duì)比如圖:機(jī)關(guān)部門原有134人,2002年10 月進(jìn)行人員調(diào)整后人員為106人,機(jī)關(guān) 崗位減少率為20.9%。安裝部不納入公 司機(jī)關(guān)編制,約20人調(diào)往個(gè)項(xiàng)目,減 少了冗員。進(jìn)一步理順、理清了公司各部門的 職責(zé),項(xiàng)目單位與公司各職能部門的接 口也進(jìn)一步清晰,機(jī)關(guān)工作效率有所提高。比較項(xiàng)實(shí)施前實(shí)施后機(jī)關(guān)崗位個(gè)數(shù)134個(gè)106個(gè)機(jī)關(guān)崗位系列設(shè)置不清進(jìn)一

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