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文檔簡介
1、2020 行政人員上半年工作總結不經(jīng)意間, 一段時間的工作已經(jīng)結束了, 經(jīng)過過去這段時間的積 累和沉淀, 我們已然有了很大的提升和改變, 好好地做個梳理并寫一 份工作總結吧。我們該怎么去寫工作總結呢?下面是為大家收集的 2020 行政人員上半年工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。2020 行政人員上半年工作總結 1回顧 20xx 年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領 導的關心指導和同事們的支持幫助下, 我勤奮踏實地完成了本年度的 本職工作, 也順利完成了領導交辦的各項任務, 自身在各方面都有所 提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所 掌握的知識彌補自身還存在的
2、缺陷。 現(xiàn)將這一年的學習、 工作情況總 結。一、踏實的工作態(tài)度 一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司形象,妥善 地做好本職工作, 盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。 行政文員是屬于服 務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(1) 每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、 船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。(2) 文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏 忽大意,更不能馬虎潦草(3) 在行政部經(jīng)理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作 列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責,做好了行政人事工作 認真做好本職工作和日常事務性工作, 協(xié)助領導保持良好
3、的工作 秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后 勤服務工作, 讓領導和同事們避免后顧之憂, 在部門經(jīng)理的直接領導 下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。1 、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱 情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員, 對于遇到相關問題來咨詢 或者要求幫助的人員, 我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導 給予解決。2 、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好 物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。3 、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等, 同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放
4、的通 知、文件做到及時上傳下達。4 、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存 檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5 、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理 面試以及總經(jīng)理復試。6 、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、 國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。7 、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、 酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。8 、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上 xxx 網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應 到對外業(yè)務人員和相關領導
5、。9 、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和 安排工作,以及搞好公司文化的宣傳活動。三、20xx 年度所學知識1 、行政部門經(jīng)理的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文 寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。2 、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快 遞的運費核算及成本控制、 基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、 復印機 和打印機的保養(yǎng)及維修。四、20xx 年度需要努力的方向及感想 行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定, 努 力提高工作水平, 適應新形勢下工作的需要, 在不斷學習的過程中改 變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得
6、更好。 感謝 #的栽培和給予學習的機會, 感謝同事們的每一次幫助, 今后我 將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。2020 行政人員上半年工作總結 2雖說是半年工作總結, 實際上上班時間僅三月有余, 可算是一個 季度性的工作匯報吧。通過這三個多月的工作,在工作不斷推進的 過程中,學習到很 多相關業(yè)務知識, 也發(fā)現(xiàn)在自己工作當中尚且存在多種多樣的缺陷和 不足,需要在今后的工作中不斷地彌補和改進。首先,回顧這段時間的工作, 在對公司文化和公司業(yè)務的不斷熟 悉中,將行政工作流程化、模式化,將相關管理工作進行了完善。譬 如完善衛(wèi)生打掃的安排,做到責任到人,任務明晰化。一、主要工作
7、1 、績效考核和制度建設 在公司領導的指導和總經(jīng)辦的協(xié)助下完 成了公司各崗位職責的制定, 與相關責任人簽訂了崗位協(xié)議, 制定了 一整套的公司績效考核辦法, 包括各崗位的績效考核評分標準, 績效 考核流程和績效考核制度。 初步制定和完善了公司績效考核辦法, 做 到績效考核獎罰有據(jù)。 并結合總經(jīng)辦制定了 勞動合同補充協(xié)議員 工商業(yè)秘密保密協(xié)議 、員工培訓協(xié)議,完善了公司的勞動用工合 同和人事檔案管理, 并與相關責任人簽訂了勞動合同, 明確了崗位職 責和相關違約責任。在遵守國家勞動保障法的前提下維護公司和 員工的雙方利益。2 、企業(yè)文化 在公司領導指導下組織公司全體員工完成 弟子規(guī) 的培訓,對公司員
8、工產(chǎn)生了良好的文化熏陶, 提高了公司員工的責任 感和向心力,并在公司現(xiàn)有資源下,逐步進行看電影學管理 的 培訓。在休息日組織公司員工進行了戶外活動和野外燒烤活動, 增進 了公司員工間的情感溝通和交流,提升員工的主人翁精神和意識。3 、管理培訓 陸續(xù)完成了各部門的崗位職責培訓、 公司 21 條管 理規(guī)定的培訓、 公司十大考核標準的培訓、 公司績效考核辦法及相關 流程和評分的培訓以及日常各部門相關工作流程的培訓, 并不斷地對 新入職的員工進行入職培訓。4 、人類力資源管理( 1)人員招聘 陸續(xù)為公司招聘了 3D 設計師、市調(diào)督導、網(wǎng)絡 主管、采購主管、 各部門駕駛員等新員工,為公司的發(fā)展注入了新鮮
9、 血液,基本保障了公司的人才儲備和應用。( 2)晉級考核 在公司績效考核的基礎上, 針對每位員工的工作 表現(xiàn),予以相關人員轉正、工資晉級、崗位調(diào)整;對無法勝任本職工 作的員工,予以行政處罰、勸退直至清退的處理。5 、 網(wǎng)絡建設 在網(wǎng)絡主管入職后,配合網(wǎng)絡部完成了公司辦公 自動化的改進,完善了公司 OA 系統(tǒng)的應用。并與網(wǎng)絡主管結合就公 司 OA 系統(tǒng)的應用對全體員工進行培訓,使公司 OA 系統(tǒng)得以正常使 用。6 、日常管理 以人性化的管理方式, 做到寬中有嚴,嚴格按照21 條日常管理規(guī)定對日??记?、出行、請銷假、加班及調(diào)休進行規(guī)范 化、流程化管理, 積極主動配合好公司其他部門的工作,做到監(jiān)管有
10、 力、人性服務。2020 行政人員上半年工作總結 320xx 年上半年的工作已經(jīng)結束,在公司良好的環(huán)境下,我認真 努力的做好自己的本職工作, 個人取得了很大的進步, 這首先要感謝 公司給我這個平臺能夠接納我這樣一個剛畢業(yè)的大學生并培養(yǎng)我, 我 相信,這將是在我人生的歷程中重要的一站。今年上半年, 在領導及同事的督導協(xié)助下, 比較順利的完成了自 己所擔負的各項工作, 同時也暴露出了自己許多不足, 現(xiàn)將上半年的 工作情況總結如下:1 、 辦公室工作比較繁瑣,在保證工作質(zhì)量的前提下,工作效率 亟待提高。在今后工作中,我會分清事情主次,努力做到不拖沓,讓 工作盡善盡美。2 、 作為一名辦公室文員,我感
11、到需要的綜合素質(zhì)相當高,在待 人接物上, 還需要不斷磨礪, 主要是在對領導思想的貫徹及超前思考 方面還比較欠缺, 在下半年工作中, 我會努力彌補這兩點不足, 同時, 在對外界領導時,盡量放開,做到熱情接待,不卑不亢,張弛有度。3 、 不管在什么崗位, 學習是不能停止的。在提高自身協(xié)調(diào)組織 能力前提同時,提高個人業(yè)務素質(zhì),用知識武裝自己。在下半年, 我將更加明確需要努力的方向, 并且朝著這個方向不 斷激勵自己:下半年我希望在職場中逐漸轉變角色, 從辦公文員逐漸向工程前 期轉變。 文員是我現(xiàn)在的工作, 我會繼續(xù)認真負責的做好我的本 職工作。但是,作為一個男孩子,對于我個人發(fā)展的走向,文員注定 只是
12、一個跳板,我也希望領導在今后的工作中能夠多帶動多指導多培 養(yǎng)我,我也會盡我所能,為公司盡我一份力。下半年我的主要努力方 向在行政辦公及工作前期手續(xù), 慢慢掌握房地產(chǎn)前期手續(xù)流程及各個 環(huán)節(jié)需要注意的東西, 同時不斷學習,提高業(yè)務素質(zhì), 學習為人處世, 不斷鞭策自己,力求把今后的工作做的更好 !身在長青這樣一個大家庭里,我感到非常自豪,我會在 20xx 下 半年以一個嶄新的面貌投入到今后工作中, 同時,也希望能同公司一 起成長,共同進步!2020 行政人員上半年工作總結 4轉眼間上半年已經(jīng)過去, 回顧這半年, 在領導的關心指導和同事 的支持與幫助下, 我順利的完成了上半年度的工作。 作為公司的行
13、政 人員,半年來, 我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他 任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學 習,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結如下:一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門 的服務工作,保證各部門的正常運行。二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦 公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄 18 篇,同時完成公司 各個部門文件的上傳下達工作。四、人事管理工作:上半年公司在人員招聘方面采用多個渠道, 分別有網(wǎng)絡、 報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式, 對
14、現(xiàn)場 招聘會我公司每月月底準時參見, 完成各個部門缺少的人員招聘, 通 過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果, 另一方面還完成了部 門招聘任務; 網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式, 一直和和招 聘網(wǎng)站長期合作, 對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘, 起到了 一定的效果。五、日常行政事務工作:在公司的車輛管理上和印章的使用上, 協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。六、公司資料辦理工作: 辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢 工作。七、制度建設方面:在公司各種制度的基礎上,繼續(xù)完善公司的 車輛管理制度及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的 使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。
15、根據(jù) 公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。八、公司的審批流程上: 重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用 的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流 程。在各公司的合同 簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。九、參與公司投標文件的制作:分別參與了礦業(yè)集團、法院、產(chǎn) 學研基地、 人民醫(yī)院等標書的制作, 分別和北京和深圳等公司保持溝 通和聯(lián)系。十、不足之處:在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建 設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤 服務做得多。行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好 的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其
16、他部門的工作關系。2020 行政人員上半年工作總結 5回顧 20xx 年,作為公司的行政文員,半年來,在部門領導的關 心指導和同事們的支持幫助下, 我勤奮踏實地完成了本年度的本職工 作,也順利完成了領導交辦的各項任務, 現(xiàn)將這半年的整體工作情況 總結匯報如下:一、盡職盡責,做好行政管理工作: 根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安 排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件 做到及時上傳下達。 及時的整理外來文件, 做好文件登記、 標注文號。二、認真細致,確保檔案完善有序 檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作, 集團專門組織各公司檔案負責人
17、對 XXXXXX等公司的檔案管理進行學 習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔 案進行了整理分類, 按規(guī)定進行裝訂和歸檔, 使各項檔案管理正規(guī)化、 規(guī)范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立 了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔 案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。三、保障有力,做好物資管理 接管資產(chǎn)已經(jīng)半年了,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴格的 要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵 照公司物資管理規(guī)定, 貨比三家的去挑選既實際又實用的物品, 盡量 做到零庫存 ; 每月按時與財務盤點低
18、值易耗物品,清點每一件物品, 務必做到筆筆清楚,件件細致。四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行按照國家工商部門的規(guī)定,定期對 XXXXXX和 XXXXXXX的組織機 構代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。 今年 7 月份主要是對 XXXXXXX的房地 產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期, 按照市建委的要求來整理資料, 這期間由于我們 現(xiàn)有的資料不全面, 所以出現(xiàn)了種種困難, 但是我們不厭其煩的與市 建委辦公室的人員溝通, 還借助了同事的幫助, 最后圓滿的完成了房 地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。五、其他工作完成情況1 、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和 培訓,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。2 、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、 熱情,禮貌地接待來訪人員, 對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助 的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決, 維 護公司形象。六、明年需要努力的方向及工作思路:在現(xiàn)有的工作基礎上加強學習、 不斷積累經(jīng)驗, 運用所掌握的知 識彌補自身還存在的缺陷, 進一步加強學習意識, 根據(jù)形勢的發(fā)展和
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