公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

1、公司辦公設(shè)施治理規(guī)定下文為大家整理帶來的公司辦公設(shè)施治理規(guī)定,希望內(nèi)容對您有 幫助,感謝您得閱讀.第一節(jié)辦公設(shè)施治理一、辦公設(shè)施分類辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、 機(jī)、效勞器、 軟件、等物品.辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品.二、辦公設(shè)施采購一辦公設(shè)施的采購,由行政部統(tǒng)一購置.每年年未由各 部門提出下一年度購置需求,提交行政部匯總并編制下一年度辦 公設(shè)施購置方案和預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后,報董事 會審議.二根據(jù)年度辦公設(shè)施購置方案,由使用部門提出書面報 告,經(jīng)綜合行政部與財務(wù)部會審,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,歸口行政部 購置.方案外的辦公設(shè)施購置,除辦理以上手續(xù)外,需特

2、別說明 購置的理由,并報董事會批準(zhǔn)后實(shí)施.三購置、建造單項(xiàng)價值在 5萬元以上或總價值在 20萬元 以上辦公設(shè)施時,必須按招標(biāo)方式進(jìn)行,并報董事會備案.三、辦公設(shè)施的治理一辦公設(shè)施編號1、辦公設(shè)施實(shí)行編號治理,由行政部會同財務(wù)部,在辦公設(shè) 施交付使用的當(dāng)天,進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號.2、編號方法：編號形式為：公司英文標(biāo)識 +分類符號+計(jì)算機(jī) 代碼.辦公設(shè)備編號xxxx-yp-xxx ;包括：電腦,打印機(jī),軟件, 效勞器, 機(jī)等物品.辦公家具編號xxxx-jj-xxx ;包括：辦公桌椅,會議臺, 洽談臺,文件柜等物品.二辦公設(shè)施標(biāo)牌制作1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌,標(biāo)牌的內(nèi)容包括：公司英文標(biāo)識 +分類符號+

3、計(jì)算機(jī)代碼.2、標(biāo)牌的材料為即時貼,由行政部會同財務(wù)部在辦公設(shè)施交 付使用的當(dāng)天,進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌.四、辦公設(shè)施的異動治理一辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、 調(diào)出、報廢等,必須由使用部門提出書面報告,經(jīng)行政部與財務(wù) 部會審,由財務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可辦理相關(guān)手 續(xù).二辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由使用部門或使用人提出書面 報告,經(jīng)行政部與財務(wù)部會審,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施.三按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動,行政部應(yīng)在手續(xù)完 成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記,并填寫?辦公設(shè)施異動通知單?,財務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)?辦公設(shè)施異動通知單?作相應(yīng) 的帳務(wù)處理.四涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施,

4、由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù).五、辦公設(shè)施的維修由使用部門提出維修方案并填寫?辦公設(shè)施維修申請單? ,經(jīng) 行政部與財務(wù)部會審,500元以下維修費(fèi)用,報副總經(jīng)理批準(zhǔn)；500 元以上報總經(jīng)理批準(zhǔn).六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)妥善保存, 做好登記帳,如經(jīng)批準(zhǔn)用于抵押需提交原始發(fā)票時,應(yīng)留復(fù)印件 保存,并做好相應(yīng)的輔助登記帳,注明抵押合同號、抵押事項(xiàng)、 抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)文件等主要內(nèi)容,到期辦妥相 關(guān)手續(xù)后,及時收回原始發(fā)票專門保管.七、因治理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、喪失的,由直接 責(zé)任人承當(dāng)直接經(jīng)濟(jì)損失.八、行政部與財務(wù)部應(yīng)每半年

5、對辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核 對清理,清理時應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明 細(xì)帳與總帳相符.對于不符的,應(yīng)查明原因,并在次月15日前,將辦公設(shè)施清理情況專題報告公司領(lǐng)導(dǎo),同時對辦公設(shè)施的變動 情況提出處理意見或建議.第二節(jié)電腦治理一、日常治理一公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、治理由公 司行政部指定專人負(fù)責(zé).二公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管.二、使用需求申請一硬件需求由使用人所在部門提出申請,送行政部做出方案,綜合行政部經(jīng)理審核,費(fèi)用在500元以下報財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn), 500元以上報總經(jīng)理批準(zhǔn).二軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請,由所在部門送行政部做出方案,由行政部經(jīng)理審核,費(fèi)

6、用在 3000元 以下由報總經(jīng)理批準(zhǔn),費(fèi)用在 3000元以上報董事會備案.重大項(xiàng) 目按招、投標(biāo)方式進(jìn)行.三、考前須知一公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)密碼,不得將密碼,特別是財務(wù)軟件使用密碼泄露他人.二盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文,確需 打印的資料,應(yīng)妥善保存,不得無序擺放.三不得在辦公電腦上玩游戲,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將外來盤 插入電腦使用.四個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機(jī)密的文件, 凡機(jī)密文件出差時用軟盤或其他存儲器存儲,并妥善保管.五不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用.四、違那么公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負(fù)責(zé)賠償,特殊 情況以書面形式報公司領(lǐng)導(dǎo),視原因酌情處理.第三節(jié)復(fù)印機(jī)治理一、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)治理.二、復(fù)印機(jī)使用完畢后,應(yīng)按“去除按扭,將復(fù)印機(jī)恢復(fù) 至初始狀態(tài),復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀.三、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張,防止浪費(fèi).第四節(jié) 機(jī)治理一、 機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)治理,并指定專人負(fù)責(zé)公司傳 真接收.二、每一份收到的 件都要按接收的部門或個人在行政部 進(jìn)行編號、登記,重要 件須復(fù)印一份在行政部存檔,原件由行政部及時通知有關(guān)部門或個人領(lǐng)取.三、每一份發(fā)出的 件都要按發(fā)出的部門或個人在行政部 進(jìn)行編號、登記后才能發(fā)出,重要 件須復(fù)印一份交行政部存 檔.四、嚴(yán)禁使用 機(jī)打 .五、無關(guān)人員無故不要進(jìn)入 區(qū)域,更不準(zhǔn)擅自翻