金蝶K3人力資源講義

1、金蝶K/3人力資源講義幫助顧客成功 - 25 - 金蝶K/3人力資源目 錄第一篇基礎(chǔ)設(shè)置3第二篇核心模塊應(yīng)用5第一章組織規(guī)劃5第二章職員管理8第三章能力素質(zhì)模型12第四章績效管理14第五章招聘選拔17第六章培訓(xùn)發(fā)展19第七章考勤管理21第八章薪酬核算22第九章薪酬設(shè)計24第十章社保福利26第十一章查詢報表27第十二章經(jīng)理人平臺、CEO平臺28第十三章個人工作臺29第十四章主控臺人力資源功能30第十五章HR客戶端平臺考勤管理系統(tǒng)31第十六章 HR客戶端平臺人事信息快速維護35第十七章 HR客戶端平臺OLAP報表37第一篇 基礎(chǔ)設(shè)置教學(xué)目的：通過學(xué)習(xí)了解金蝶人力資源系統(tǒng)的整體框架，掌握金蝶K/3人

2、力資源系統(tǒng)的安裝步驟、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置以及用戶與權(quán)限管理的操作方法。教學(xué)要求：了解金蝶人力資源系統(tǒng)的整體框架 掌握金蝶K/3人力資源系統(tǒng)的安裝步驟 掌握系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置步驟 掌握用戶管理的基本功能 掌握功能操作權(quán)限和數(shù)據(jù)操作權(quán)限的授權(quán)步驟教學(xué)重點、難點：金蝶K/3人力資源系統(tǒng)的安裝 系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置 用戶管理，包括新建用戶、用戶維護、密碼管理等操作步驟教學(xué)內(nèi)容：金蝶人力資源系統(tǒng)的整體框架，金蝶K/3人力資源系統(tǒng)的安裝步驟、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置方法以及參數(shù)的影響，用戶與權(quán)限管理的基本功能和操作方法一、 金蝶人力資源系統(tǒng)概述金蝶K/3人力資源系統(tǒng)由能力素質(zhì)模型、績效管理、組織規(guī)劃、職員管理、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、考

3、勤管理、薪酬設(shè)計、薪資管理、社保福利、查詢報表、CEO平臺、經(jīng)理人平臺、我的工作臺、系統(tǒng)設(shè)置、人力資源統(tǒng)計分析平臺及K/3主控臺人力資源等模塊組成。系統(tǒng)以在人事管理模塊中設(shè)置的組織架構(gòu)、職位體系、職員數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過能力素質(zhì)模型、績效管理、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪資管理、社保福利、查詢報表、經(jīng)理人平臺、我的工作臺、人力資源統(tǒng)計分析平臺等功能模塊全面覆蓋人力資源管理與人力資源開發(fā)的多個領(lǐng)域和多個層次，構(gòu)成可適應(yīng)于各種類型企業(yè)管理特點的全面的人力資源管理解決方案。（切換到PPT的系統(tǒng)概述的流程圖，P15）二、 人力資源系統(tǒng)應(yīng)用準備金蝶K/3人力資源系統(tǒng)應(yīng)用準備包括軟件的安裝、賬套的新建、系統(tǒng)的初

4、次登錄。軟件的安裝過程包括： 1. 環(huán)境檢測與更新,即第三方組件的安裝；2. 各部件安裝，包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)部件、客戶端部件、中間層部件以及web人力資源部件；3. 中間層組件注冊；4. Web站點及HR客戶端平臺站點的注冊。（具體安裝過程可參照教材P14- P20）賬套管理主要包括：賬套新建和會計期間的初始化。系統(tǒng)登錄：K/3人力資源系統(tǒng)的Web端是通過登錄Web服務(wù)器來訪問的，I E的版本必須是6.0以上版本，初次登錄系統(tǒng)需要設(shè)置信任站點以及下載安裝瀏覽端組件，比如IECtrl等三、 人力資源系統(tǒng)設(shè)置 金蝶K/3人力資源系統(tǒng)設(shè)置包括系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置以及用戶管理和權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)初始化：系

5、統(tǒng)初始化包括在數(shù)據(jù)字典中新增維護數(shù)據(jù)表和字段、在賬套建立初期創(chuàng)建人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：“系統(tǒng)參數(shù)”功能的設(shè)置使用，與K/3人力資源系統(tǒng)各模塊緊密聯(lián)系，K/3人力資源系統(tǒng)參數(shù)分公共設(shè)置、績效管理、組織規(guī)劃、職員管理、招聘管理、考勤管理、薪資參數(shù)、薪資規(guī)則、查詢報表、我的工作臺及系統(tǒng)參數(shù)升級這些功能，其中公共參數(shù)影響整個K/3人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程，其它的參數(shù)分別對應(yīng)相應(yīng)的功能模塊。（參考教材詳細介紹公共設(shè)置部分參數(shù)的作用和設(shè)置方法，其它參數(shù)，比如績效管理等，在各個業(yè)務(wù)模塊都有詳細描述）用戶與權(quán)限管理：（結(jié)合教材案例進行解講，P45）1、 用戶管理：包括用戶名的新建、修改，用戶與職員的關(guān)聯(lián)

6、設(shè)置以及批量密碼修改、用戶狀態(tài)批量維護等功能。2、 權(quán)限設(shè)置，包括功能操作權(quán)限和數(shù)據(jù)操作權(quán)限。第二篇 核心模塊應(yīng)用第一章 組織規(guī)劃教學(xué)目的：通過學(xué)習(xí)掌握如何對一個新賬套進行組織規(guī)劃的設(shè)置教學(xué)要求：掌握組織規(guī)劃的操作 熟悉組織規(guī)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入教學(xué)重點、難點：組織規(guī)劃設(shè)置的操作流程 基礎(chǔ)資料的設(shè)置教學(xué)內(nèi)容：設(shè)置企業(yè)的組織架構(gòu)、職務(wù)體系、職位體系和職稱體系一、組織規(guī)劃介紹及與其他系統(tǒng)的聯(lián)系組織規(guī)劃主要是承載企業(yè)構(gòu)建的符合戰(zhàn)略發(fā)展需要的組織架構(gòu)、職務(wù)體系、職位體系和職稱體系，同時為組織績效管理、薪酬管理等業(yè)務(wù)的應(yīng)用提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。其關(guān)鍵功能包括：職務(wù)體系、組織架構(gòu)、職位體系及職稱體系。二

7、、組織規(guī)劃的設(shè)置與功能1、職務(wù)體系：職務(wù)體系主要是對金蝶K/3 人力資源系統(tǒng)中涉及職等、職務(wù)類型、職級進行維護。用戶可根據(jù)自身實際需求對企業(yè)內(nèi)部的職務(wù)進行設(shè)置，通過對職務(wù)類型、職級和職等的設(shè)置將職務(wù)進行橫向和縱向的劃分。在初始化賬套的時候，需要建立某個集團的職務(wù)體系，職務(wù)體系是整個集團包括每個分公司都使用的職務(wù)體系。K/3 人力資源系統(tǒng)中，職務(wù)體系的使用方式可選擇集權(quán)或者分權(quán)管理模式。(細講該參數(shù)的設(shè)置對職務(wù)體系的影響)參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)管理員登錄人力資源系統(tǒng)，進入【系統(tǒng)參數(shù)】->【系統(tǒng)設(shè)置】->【組織規(guī)劃】->“職務(wù)體系”頁簽：（1） 選擇分權(quán)管理，表示整個集團采用一套職務(wù)體系

8、，不允許分公司建立獨立的職務(wù)體系。當選擇分權(quán)管理模式建立職務(wù)體系后，若希望更改成集權(quán)管理模式，即從分權(quán)變集權(quán)管理，此時將清空分公司的職務(wù)體系，同時將清空引用分公司職務(wù)體系的職位職務(wù)，整個系統(tǒng)只保留原集團職務(wù)體系。（2） 選擇集權(quán)管理，表示分公司默認采用集團的職務(wù)體系，但分公司亦可建立自己獨立的職務(wù)體系。當選擇集權(quán)管理模式建立職務(wù)體系后，若希望更改成分權(quán)管理模式，此時整個集團仍沿用原集團職務(wù)體系，但分公司可建立自己獨立的職務(wù)體系。因此在選擇“分權(quán)管理”建立了職務(wù)體系后，不主張更改成“集權(quán)管理”模式，因為這樣系統(tǒng)會將你建立的分公司的職務(wù)體系都徹底清除，且無法恢復(fù)。職務(wù)體系設(shè)置：（1）設(shè)置職等。在【

9、初始化設(shè)置】【職務(wù)體系】【職務(wù)體系設(shè)置】，選擇集團節(jié)點，點擊【職等設(shè)置】【職等范圍】，設(shè)置職等范圍。職等控制的功能，啟用后整個集團將統(tǒng)一使用集團職等體系，即使此后新建職務(wù)體系也會自動引用集團職等體系，實現(xiàn)了集團控制分公司必須有集團總部的某一些職等的功能，將各分公司控制的職等職級與總部的職等職級做以對應(yīng)關(guān)系。此功能適用于一些大型集團企業(yè)實現(xiàn)對下屬分子公司職等設(shè)置的控制。（2）設(shè)置職務(wù)類型。在職務(wù)類型設(shè)置界面，點擊【職務(wù)類型】【新增職務(wù)類型】，可以新增職務(wù)類型。（3）設(shè)置職務(wù)。在職務(wù)體系設(shè)置界面，增加對應(yīng)職務(wù)類型下面的職務(wù)，首先在【職務(wù)類型】下拉列表中“管理類”【新增職務(wù)】，設(shè)置職務(wù)類型為“管理類

10、”的職務(wù)。（4）設(shè)置職級。選擇職務(wù)，點擊【維護職級】，彈出職級維護頁面，輸入職級名稱后選擇相應(yīng)的職等，這樣就設(shè)置了該職務(wù)的職級。名詞解釋l 職務(wù)類型是多個擁有同一種分類屬性的職務(wù)的集合，主要用于把相同性質(zhì)的職務(wù)放到一起查詢統(tǒng)計，例如管理類職務(wù)和技術(shù)類職務(wù)。l 職務(wù)是具有同一種分類屬性的多個職位的集合。在人力資源系統(tǒng)中可以設(shè)置一個或多個職位對應(yīng)一個職務(wù)的對應(yīng)關(guān)系，某個職位的任職人就是通過職位對應(yīng)職務(wù)的關(guān)系而具有某個職務(wù)的屬性的。l 職級是職務(wù)的等級，每個職務(wù)可以下設(shè)無限多個職級，屬于某個職務(wù)的那些人由于他們所擔任職位的重要難易程度和本人的資歷資質(zhì)不同而被賦予不同的職級，每個職務(wù)下設(shè)的每個職級對應(yīng)

11、一個職等，不同職務(wù)的不同職級可以對應(yīng)同一個職等。l 職等反映一個組織中所有的職務(wù)合在一起劃分了多少個職級層次，在一個組織中最高一級職級和最低一級職級之間的級別差值范圍就是職等的高低范圍，在某些企業(yè)制度中這也是薪酬等級劃分的依據(jù)之一。l 職位-是指某一時間內(nèi)某一主體所擔負的一項或數(shù)項相互聯(lián)系的職責集合。例如，辦公室主任，同時擔負單位人事調(diào)配、文書管理、日常行政事務(wù)處理等三項職責。在同一時間內(nèi)，職位數(shù)量與員工數(shù)量相等。2、組織架構(gòu)：在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)置了一個集團的組織單元，不能刪除，這樣既可以滿足集團管理的要求，又能夠?qū)崿F(xiàn)公司級組織體系的管理，管理幅度從集團級別可以下延至子部門。組織樹清晰明了，組織架構(gòu)與

12、職位體系緊密依托，用戶根據(jù)本企業(yè)實際情況對組織信息進行維護。組織架構(gòu)案例：（1）設(shè)置集團：系統(tǒng)管理員登錄人力資源系統(tǒng)，進入【初始化設(shè)置】->【組織架構(gòu)管理】，選擇組織架構(gòu)中的“集團”后，點擊工具欄中的“修改”后顯示集團修改的頁面，輸入集團的名稱，創(chuàng)建時間、組織架構(gòu)碼等必錄信息并保存。其中“組織級別”可以在【系統(tǒng)參數(shù)】【組織規(guī)劃】中的【組織單元】中定義后進行選擇。（2）設(shè)置公司：點擊集團->【新建公司】按鈕，顯示新增公司的頁面，可以新建集團下的公司，與修改集團屬性類似。（3）設(shè)置子公司或部門：選擇公司后點擊【新建子公司】按鈕，顯示新增子公司的頁面，可以新建該公司下的子公司，與新增公司

13、功能類似。要新建部門，則在選擇公司后點擊【新建部門】按鈕，可以新建公司下屬部門。注意：在組織架構(gòu)管理頁面選擇的節(jié)點性質(zhì)不同，在工具條顯示的新增按鈕也有區(qū)別，如選擇節(jié)點為“公司”性質(zhì)，則在其節(jié)點下可以選擇【新建分公司】或【新建部門】；如節(jié)點性質(zhì)為“部門”，則其節(jié)點下只可【新建子部門】。（4）查看組織架構(gòu)圖：普通用戶登錄人力資源系統(tǒng)，進入【組織規(guī)劃】->【組織架構(gòu)】->【組織架構(gòu)圖】，可以查看到集團的組織樹型結(jié)構(gòu)圖。這里需要非系統(tǒng)管理員并擁有組織規(guī)劃權(quán)限的普通用戶，且在瀏覽端必須安裝SVG組件后才能查看。要控制當前系統(tǒng)用戶是否可以查詢權(quán)限組織單元范圍外的組織單元、職位、職員的基本信息，

14、可以通過【系統(tǒng)參數(shù)】【組織規(guī)劃】中的【集團架構(gòu)查看】中進行定義控制。(可細講該參數(shù)的設(shè)置對用戶查看數(shù)據(jù)的影響)3、職位體系：職位體系是金蝶K/3 人力資源系統(tǒng)的基準，金蝶K/3人力資源系統(tǒng)功能模塊的實現(xiàn)主要依托在職位體系上。職位體系模塊在與職務(wù)體系、組織架構(gòu)的互聯(lián)中對職位進行維護，企業(yè)根據(jù)本企業(yè)需求建立職位樹。本模塊除建立企業(yè)職位樹外，還有效的解決了職位說明書的管理，在績效考核中能夠動態(tài)引用職位說明書的相關(guān)條款以及職位體系與能力素質(zhì)模型模塊的相關(guān)功能。參數(shù)設(shè)置：（細講該參數(shù)設(shè)置與變更對系統(tǒng)的影響）每一職位需要確定對應(yīng)的編制，“編制”在一定程度上可以限制當前職位可以任職的人數(shù)。系統(tǒng)管理員登錄人力

15、資源系統(tǒng)，進入【系統(tǒng)參數(shù)】【組織規(guī)劃】中的【職位編制】頁簽：（1）選擇不允許占編制人數(shù)超過職位編制，表示不允許職位上的占編制的職員數(shù)比職位上的編制規(guī)定的人數(shù)多，即在“在職管理”中在編人數(shù)不能大于職位規(guī)定的編制數(shù)。（2）選擇允許占編制人數(shù)超過職位編制，表示允許職位上的占編制的職員數(shù)比職位的編制規(guī)定的人數(shù)多。系統(tǒng)中有一個更改職位體系編制的規(guī)則，這里“允許實際人數(shù)超過職位編制”簡稱為“允許”，“不允許實際人數(shù)超過職位編制”簡稱為“不允許”。（1）“不允許”變?yōu)椤霸试S”：此時允許職位上的占編制的職員數(shù)比職位的編制規(guī)定的人數(shù)多。（2）“允許”變?yōu)椤安辉试S”：如果此時系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)有職位的占編制的職員數(shù)比職位

16、的編制規(guī)定的人數(shù)多，則不允許將“允許”變?yōu)椤安辉试S”，需要對職位上占編制的職員進行調(diào)整到職位的編制規(guī)定的人數(shù)范圍之內(nèi)，再將“允許”變?yōu)椤安辉试S”。職位體系設(shè)置：系統(tǒng)管理員登錄人力資源系統(tǒng)，進入【初始化設(shè)置】【職位體系】，選擇部門負責人職位，點擊工具條上【新建】按鈕，就可以建立下屬職位了。3、 職稱體系：系統(tǒng)提供兩種職稱體系，包括國家標準職稱體系和企業(yè)自定義職稱體系。職稱信息作為職員的關(guān)鍵屬性，如果職員需要管理相應(yīng)職稱信息，需要首先定義職稱體系相關(guān)內(nèi)容。系統(tǒng)里已內(nèi)置“國家標準職稱體系”，企業(yè)在自定義職稱時可以通過直接【引用國家標準職稱體系】，同時也可以通過自定義【職稱類別】、【職稱級別】及【新建

17、職稱】的操作來建立企業(yè)自己的職稱。第二章 職員管理教學(xué)目的：通過學(xué)習(xí)掌握如何對一個集團中的職員進行管理教學(xué)要求：掌握職員管理的操作 熟悉非在職人員管理、合同管理 掌握人事事務(wù)的處理教學(xué)重點、難點：職員管理的各種操作方法 人事事務(wù)的處理教學(xué)內(nèi)容：建立企業(yè)的人員架構(gòu)，進行各種人事事務(wù)的處理一、系統(tǒng)介紹職員管理模塊主要提供用戶對不同類別職員進行基礎(chǔ)信息管理和人事日常事務(wù)處理，為其它業(yè)務(wù)模塊提供完整的職員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。主要功能包括：在職管理、不在職管理、離退休管理、離職管理、人事事務(wù)、合同管理、自定義預(yù)警和政策制度管理。二、職員管理的設(shè)置與功能1、在職管理：職員維護模塊對職員信息進行維護，職員按照組織結(jié)構(gòu)

18、分別歸類，包括職員的基本信息、工作信息、員工合同、檔案、家庭關(guān)系、學(xué)歷學(xué)位等信息，實現(xiàn)組織對“人”的有效管理。職員管理參數(shù)設(shè)置：（1）新增職員的必填字段是系統(tǒng)管理員在【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)】【職員管理】的新建職員頁簽中進行設(shè)置，職員類別頁簽是設(shè)置各職員類別的在編屬性，如果屬于“作為在編員工類別”，則該類別的人員要占用職位編制，否則不占用職位編制。（2）職員代碼可以利用代碼生成器按系統(tǒng)內(nèi)置規(guī)則生成職員代碼，系統(tǒng)管理員在【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)】【職員管理】的職員代碼頁簽單擊【啟用職員代碼生成】，此時在職職員的代碼會自動生成，單擊【禁用職員代碼生成】，就會取消所有職員的代碼。在職管理的操作方法：（1

19、）職員新增：系統(tǒng)管理員進入人力資源系統(tǒng)，單擊【初始化設(shè)置】【在職管理】，選擇公司或職位后，點擊工具欄的“新增”按鈕，彈出新增職員的維護界面，錄入職員屬性后點擊“保存”后，該職員新增成功。“新建職員”功能專供用戶新建入職職員時使用，同時可以引用【招聘選拔】中待入職職員和K3已有職員，在錄入新員工時，必須先選擇組織單元下對應(yīng)的職位，在此職位下新建職員?？梢酝ㄟ^選擇【連續(xù)添加】和【保存設(shè)置】來提高連續(xù)錄入速度。職員增加后需要進行更詳細的職員資料維護，包括【員工基本信息】、【員工任職信息】、【員工家庭關(guān)系】、【學(xué)歷及學(xué)位】、【獎懲記錄】、【員工檔案】、【員工合同表】等非常豐富的員工信息列表。（2）職員

20、修改：新增的職員可以進一步修改，包括單個用戶的修改，也可以進行批量修改，同時修改多個職員的某一屬性。單擊【在職管理】【批維護】彈出頁面過濾條件，確定需要修改的數(shù)據(jù)范圍，點擊【項目】【員工基本信息】，單擊【民族】選項，點擊【確定】，在這個頁面可以對職員的“民族”選擇不同的賦值方式，可以選擇“單行批處理”、“單行統(tǒng)一賦值”這兩種方式其中之一給予賦值，最后點擊【保存】，批修改成功。（3）職員查詢：可以通過過濾條件查詢到對應(yīng)職員，并且查看職員的相關(guān)信息。提示：職員除了可以手動錄入，還可以通過主控臺【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入】功能來實現(xiàn)從固定格式的EXCEL文件中導(dǎo)入職位內(nèi)容，關(guān)于【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入】功能我們將在后面模

21、塊詳細說明。2、非在職人員管理：企業(yè)實際操作中，非在職人員是指在企業(yè)中暫時未承擔任何職位但仍在企業(yè)中工作，與企業(yè)存在勞動關(guān)系的人員，如待崗、出國學(xué)習(xí)等情況。在K/3人力資源系統(tǒng)中，非在職人員包括離職、離退休和不在職人員，企業(yè)也可對儲備干部、后備人才進行集中管理，包括后備人才的建立、后備人才的跟蹤培養(yǎng)記錄、后備人才的個人意愿和發(fā)展計劃、后備人才查詢等，對不同類型的人員都可以分別進行集中管理。參數(shù)設(shè)置：首先要設(shè)置各類不在職人員的類別，系統(tǒng)管理員登錄K/3人力資源系統(tǒng)，點擊【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)】【職員管理】在顯示的頁面中選擇不在職職員類別設(shè)置頁簽，界面顯示各種職員類別的名稱，通過職員類別按鈕可以將

22、這些類別名稱進行互調(diào)。各類非在職人員的操作方法：（1）后備人才管理：后備人才是對目前在職的后備人才進行集中管理。有職員管理權(quán)限的用戶（下面簡稱“用戶”）登錄人力資源系統(tǒng)，進入【職員管理】【后備人才管理】，在顯示的頁面上點擊【增加】按鈕，彈出職員選擇的頁面，選擇人員后需要進一步確定后備人才的類別，可替代職位等信息，錄入相應(yīng)的信息后點擊【確定】按鈕完成后備人才的增加。在后備人才管理中，可以通過【查詢功能】查找相應(yīng)的后備人才，同時可以對該職員進行后期的跟進，關(guān)鍵事件的記錄。（2）不在職人員管理：用戶登錄人力資源系統(tǒng)，進入【職員管理】【不在職管理】，錄入相應(yīng)的過濾條件后，點擊“確定”返回過濾條件中的不

23、在職職員列表。也可以對這些不在職人員進行維護和管理。（3）離退休管理：用戶登錄人力資源系統(tǒng)，進入【職員管理】【離退休管理】，錄入相應(yīng)的過濾條件后，點擊“確定”返回過濾條件中的離退休人員列表。離退休管理模塊主要對離退休人員進行管理，與不在職管理類似，可以對離退休人員進行查詢、返聘事務(wù)處理、面談記錄維護和生日預(yù)警等操作。（4）離職管理：用戶登錄人力資源系統(tǒng)，進入【職員管理】【離職管理】，錄入相應(yīng)的過濾條件后，點擊“確定”返回過濾條件中的離職人員列表。離職管理主要對離職人員進行管理，與不在職管理類似，能夠?qū)﹄x職人員進行查詢匯總、啟用“重新入職”事務(wù)、進行面談記錄維護和生日預(yù)警等操作。不在職人員、離退

24、休、離職人員的數(shù)據(jù)有兩種新增方式，一是通過【人事事務(wù)】，另外則是通過【K/3 主控臺】【人力資源】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】處，按照固定式EXCEL格式模板導(dǎo)入，模板在WEB服務(wù)器的安裝目錄“.K3ERPKDHRIMPTEMPLET”下。3、人事事務(wù)：K/3人力資源系統(tǒng)的人事事務(wù)包括“新員工轉(zhuǎn)正審批”、“員工內(nèi)部異動審批”、“員工借調(diào)調(diào)出審批”、“員工借調(diào)調(diào)入審批”、“員工請假審批”、“員工銷假審批”、“員工辭職審批”、“辭退員工審批”、“員工離退休審批”、“在職轉(zhuǎn)不在職審批”、“不在職轉(zhuǎn)在職審批”及“員工返聘審批”這些流程，提交后生效，不需要走工作流。人事事務(wù)操作流程：以在職轉(zhuǎn)不在職為例，用戶登錄人力

25、資源系統(tǒng)，點擊【職員管理】【人事事務(wù)】【在職轉(zhuǎn)不在職】，在顯示的頁面中【選擇職員】，選擇人員后點擊【確定】返回界面，輸入相應(yīng)信息后，點擊“提交生效”按鈕，則完成在職轉(zhuǎn)不在職的操作。提示：如果您通過人事事務(wù)或者工作流審批通過了某流程，則流程對象需要稍后的一段時間才會生效，K/3人力資源系統(tǒng)的人事事務(wù)及工作流生效是后臺一個服務(wù)隔5分鐘檢查一次是否有需要處理的事務(wù)。4、合同管理：【合同管理】是針對職員合同的分類管理。合同管理模塊突破了僅僅實現(xiàn)存檔備查的功能，與職員維護、事務(wù)預(yù)警、我的工作臺等模塊結(jié)合，實現(xiàn)信息活躍狀態(tài)。主要包括【合同文檔管理】和【職員合同記錄】兩個功能。合同管理的操作流程：設(shè)置合同類

26、別設(shè)置合同文件設(shè)置類別擁有者管理合同（1）設(shè)置合同類別：用戶登錄人力資源系統(tǒng)，【職員管理】【合同管理】【合同文檔管理】選擇相應(yīng)節(jié)點，點擊“添加合同類別”，輸入類別名稱后點擊“確定”保存，合同類別保存成功。（2）設(shè)置合同文件：選擇合同類別類別，點擊“添加合同文件”，輸入文件名稱，且可以添加合同模板文件，點擊“確定”，合同文件保存成功。（3）設(shè)置合同類別擁有者：在合同類別界面，點擊“設(shè)置類別擁有者”，選擇用戶確定后，相應(yīng)的用戶就能查看到相應(yīng)合同類別及其合同文件。（4）管理合同：用戶進入【職員管理】【合同管理】【職員合同記錄】，彈出合同的過濾頁面，設(shè)置過濾條件后點擊【確定】返回合同列表界面，在這里，

27、可以新增、批新增職員合同，并且可以對這些合同進行續(xù)簽、變更、終止和解除等操作。提示：如果在【數(shù)據(jù)字典管理】中設(shè)置了允許本人在【我的工作臺】【我的檔案】中查看自己的員工合同表，則員工登陸系統(tǒng)后，可以在“我的檔案”中查看自己簽訂的員工合同。5、自定義預(yù)警：用于定義、設(shè)置、管理預(yù)警提示規(guī)則，以滿足人力資源管理中對具有時效性、預(yù)設(shè)性的數(shù)據(jù)進行預(yù)警的需要。事實上包括K/3系統(tǒng)內(nèi)置的事務(wù)預(yù)警類別及自定義預(yù)警。系統(tǒng)內(nèi)置支持事務(wù)預(yù)警有包括辭退日期、職員離退休、證件到期、借調(diào)到期、試用到期、合同到期、職員辭職、職員生日等規(guī)則。這些內(nèi)置的類別不能進行增、刪、改操作。同時內(nèi)置預(yù)警規(guī)則均為日期預(yù)警。模塊與職員維護、文

28、檔管理、人事流程、合同管理相結(jié)合，目前系統(tǒng)提供辭退。根據(jù)設(shè)定的預(yù)警規(guī)則時行預(yù)警，則預(yù)計設(shè)置中所設(shè)定的相關(guān)人員在【我的工作臺】將收到相應(yīng)的消息任務(wù)，方便提前準備處理。自定義預(yù)警的操作方法：用戶進入【職員管理】【自定義預(yù)警】顯示自定義預(yù)警規(guī)則設(shè)置頁面，在內(nèi)置預(yù)警類別下選擇“生日提示”項，點擊工具條“新建規(guī)則”，在彈出的頁面中設(shè)置【名稱】、【接收人】、【職員范圍】及相應(yīng)的預(yù)警的【條件】規(guī)則。6、政策制度管理：政策制度管理主要是以附件形式對公司相關(guān)政策制度進行分類管理。政策制度管理模塊突破了僅僅實現(xiàn)存檔備查的功能，與我的工作臺等模塊結(jié)合，實現(xiàn)信息活躍狀態(tài)。系統(tǒng)提供對文檔進行分類管理的功能，可對文件類別

29、進行添加、修改、刪除操作，也可以對文件進行添加、修改、刪除操作，還可以根據(jù)文件名稱模糊查詢文件。政策制度管理的操作方法：用戶進入【職員管理】【政策文檔管理】，在頁面中可以提供點擊【添加文件類別】添加類別等操作，在類別下【添加文件】、【修改文件】及【刪除文件】。系統(tǒng)預(yù)設(shè)的“員工指南”類別下文件，可在【我的工作臺】【我的檔案】【常用文檔】【員工指南】中供員工入職指引及查看。當然對于系統(tǒng)預(yù)設(shè)的另外兩種類別，除了可以在政策度管理處增加外，也可以在由員工在【我的工作臺】【我的檔案】【檔案維護】中的“職員附件表”處添加，然后在政策制度管理處匯總，供查詢?yōu)g覽。第三章 能力素質(zhì)模型教學(xué)目的：通過學(xué)習(xí)掌握如何設(shè)

30、置能力素質(zhì)模型，及能力素質(zhì)模型在系統(tǒng)中相關(guān)模塊的應(yīng)用教學(xué)要求：掌握能力素質(zhì)模型的設(shè)置流程 掌握能力素質(zhì)模型的操作方法 教學(xué)重點、難點：分配職位素質(zhì)要求 人職素質(zhì)符合度定義 掌握能力素質(zhì)模型的內(nèi)部接口，包括在人事管理、績效管理、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、查詢報表中的應(yīng)用教學(xué)內(nèi)容：能力素質(zhì)模型的設(shè)置流程、操作方法，及其在系統(tǒng)中相關(guān)模塊的應(yīng)用一、能力素質(zhì)模型系統(tǒng)介紹能力素質(zhì)模型（Competence model）就是對員工核心能力進行不同層次的定義以及相應(yīng)層次的行為描述，確定關(guān)鍵能力和完成特定工作所需求的熟練程度。（Competence model也經(jīng)常翻譯成素質(zhì)模型、勝任能力模型）。目前實現(xiàn)的能力素質(zhì)模

31、型功能包括定義企業(yè)的素質(zhì)指標庫各種素質(zhì)要求指標及其相應(yīng)級別要求，并將這些素質(zhì)指標要求分別設(shè)定為各個職位的職位說明書中的核心素質(zhì)要求，評定和維護職員的各項指標的能力素質(zhì)等級，按職位的能力素質(zhì)標準查詢職員的素質(zhì)符合度情況，然后在人事、招聘、培訓(xùn)、績效等模塊中進行應(yīng)用二、能力素質(zhì)模型設(shè)置流程創(chuàng)建類型創(chuàng)建指標設(shè)置素質(zhì)級別規(guī)則設(shè)置職位素質(zhì)要求三、能力素質(zhì)模型操作方法1、【能力素質(zhì)模型】【素質(zhì)指標庫】，點擊工具條【素質(zhì)類型維護】下的【添加類型】按鈕創(chuàng)建相應(yīng)的類型2、點擊【人職素質(zhì)符合度規(guī)則】，開始設(shè)置“指標庫”中定義的級別和員工實際的級別設(shè)置比較規(guī)則，可以進行單個比較賦值，也可以通過【批賦值】進行批量。3

32、、點擊【能力素質(zhì)模型】【職位素質(zhì)模型】，選擇某職位后點擊【分配職位素質(zhì)要求】，可以就當前選擇的職位進行“素質(zhì)要求分配”，在分配界面中也可以通過【選擇職務(wù)】或【選擇職位】確定范圍，【選擇素質(zhì)指標】選擇指標庫，設(shè)置當前“職務(wù)”或“職務(wù)”對當前指標的級別及重要性層次四、能力素質(zhì)模型內(nèi)部接口1、【人事管理】【在職管理】時可設(shè)置的人職素質(zhì)符合度功能，對比職位核心素質(zhì)要求查看人職素質(zhì)符合度2、【考核方案】【績效目標】可引用素質(zhì)指標庫的素質(zhì)指標統(tǒng)一下達為考核方案中的考核目標。 同時【我的目標】增加引用職位說明書中的核心素質(zhì)要求下達為績效考核目標。3、【招聘選拔】模塊在“資料篩選”中對應(yīng)聘人能力素質(zhì)表中評定應(yīng)

33、聘人能力素質(zhì)等級，查看人職素質(zhì)符合度；【我的工作臺】【我的任務(wù)】處理面試記錄時可評定應(yīng)聘人的能力素質(zhì)等級，查看人職素質(zhì)符合度；【錄用管理】可評定應(yīng)聘人的能力素質(zhì)等級，查看人職素質(zhì)符合度4、【培訓(xùn)發(fā)展】模塊新建“素質(zhì)指標”時可同時往【培訓(xùn)體系】中創(chuàng)建這條素質(zhì)指標所對應(yīng)的培訓(xùn)課程；【培訓(xùn)體系】【培訓(xùn)課程管理】中可根據(jù)培訓(xùn)課程對應(yīng)的素質(zhì)指標來查詢?nèi)温毬毼灰罅诉@條素質(zhì)指標的所有職員的這條素質(zhì)等級情況表，來選擇要哪些職員參加該培訓(xùn)課程的培訓(xùn)；【培訓(xùn)活動】【培訓(xùn)活動管理】中【培訓(xùn)課程】安排培訓(xùn)對象時也可根據(jù)培訓(xùn)課程對應(yīng)的素質(zhì)指標來查詢?nèi)温毬毼灰罅诉@條素質(zhì)指標的所有職員的這條素質(zhì)等級情況表，來選擇要哪些

34、職員參加該培訓(xùn)課程的培訓(xùn)。5、【查詢報表】在查詢“素質(zhì)模型報表”通過素質(zhì)模型報表可以查詢到各組織單元、各職位、各職員的能力素質(zhì)等級情況及人職素質(zhì)匹配情況等明細數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。第四章 績效管理教學(xué)目的：通過學(xué)習(xí)掌握如何設(shè)置績效考核方案、考核過程控制及考核結(jié)果查看分析教學(xué)要求：掌握績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置 掌握業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)的設(shè)置 掌握個人績效考核方案的創(chuàng)建 掌握績效考核評估流程的創(chuàng)建 掌握績效考核過程控制的方法 掌握考核考核結(jié)果的查看教學(xué)重點、難點：考核方案的制定，包括確定考核的培訓(xùn)對象，考核方式，目標流程，360度評估設(shè)置，考核周期的啟動、重置、停止 績效考核的十二種評估方式 目標流程評估，及36

35、0度評價 考核過程跟蹤 考核結(jié)果查看 考核結(jié)果匯總、排序教學(xué)內(nèi)容：績效考核方案的設(shè)置，及考核過程控制、績效結(jié)果查看分析一、績效管理系統(tǒng)介紹績效管理是企業(yè)人力資源管理工作的重點之一，績效也是評價組織與員工貢獻的重要指標體系。一個企業(yè)評價考核體系的好壞直接影響到員工的忠誠度和滿意度，從而會影響到企業(yè)凝聚力和競爭力二、績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置績效考核流程之前我們需要準備相應(yīng)的基礎(chǔ)資料，包括【績效指標庫】、【360度問卷庫】、【考核周期設(shè)置】及【過程管理期間 】的準備。1、績效指標庫建立完成之后，當績效考核時，可以在績效考核方案績效目標中直接從績效指標庫引用績效指標，也可以在員工工作臺下的績效目標中引用2

36、、360度問卷庫建立完成后，在績效考核方案中，可以直接引用360度問卷進行考核3、考核周期建立完成后，在進行績效考核時，考核方案中首先需要引用考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的考核周期，然后再進一步設(shè)置考核方案的其他內(nèi)容。在績效的過程控制、考核結(jié)果、及績效相關(guān)報表都是在統(tǒng)一的考核周期基礎(chǔ)上進行查詢。4、過程管理期間是供員工編寫個人工作計劃及執(zhí)行而設(shè)置的管理期間，當過程管理期間建立完成并啟用后，員工就可以在工作臺下，計劃及執(zhí)行管理中，編寫計劃。三、業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)的設(shè)置【業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)】是用于引入和記錄所有組織和員工在各個業(yè)務(wù)統(tǒng)計期間實際業(yè)務(wù)完成情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的功能。包括統(tǒng)計項目管理、業(yè)務(wù)類別管理、業(yè)務(wù)統(tǒng)計期間及業(yè)務(wù)數(shù)

37、據(jù)的設(shè)置方法1、統(tǒng)計項目管理：統(tǒng)計項目就是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的具體字段，這里建立了統(tǒng)計項目后，在個人業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)、組織業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)中才可以進一步定義其對應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)2、業(yè)務(wù)類別管理：業(yè)務(wù)類別是對統(tǒng)計項目進行的一個歸類，個人業(yè)務(wù)類別、組織業(yè)務(wù)類別需要分別設(shè)置3、業(yè)務(wù)統(tǒng)計期間：是定義業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具體統(tǒng)計的時間段4、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：包括個人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、組織業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這里維護個人/組織在業(yè)務(wù)統(tǒng)計期間內(nèi)，某一業(yè)務(wù)類別下發(fā)生的具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，供績效考核時，設(shè)置績效指標計算公式時使用。四、創(chuàng)建績效考核方案績效考核方案的設(shè)定是【績效考核】模塊的核心關(guān)鍵，企業(yè)可根據(jù)自身的考核評價體系建立多種類型的評估方案。K/3人力資源系統(tǒng)支持對個人

38、的考核，也支持對組織架構(gòu)，即某部門的考核。兩種考核對象操作方式類似，都需要通過方案的制定，確定考核的對象，考核的方式，目標錄入的方式，評分的標準等確定。本章節(jié)主要介紹考核方安向?qū)?chuàng)建、績效評估方案維護、績效目標的確定、360度評估設(shè)置、考核周期設(shè)置、申訴流程的1、向?qū)?chuàng)建考核方案完成之后，需要進一步維護考核方案，進行考核方案的基本設(shè)置、評估對象、目標評估方式、績效目標、360度評估、考核周期、申訴流程的確定2、支持十二種目標評估方式：針對不同的目標權(quán)重填寫方式、績效目標類型和下達目標方式的模式控制，目前系統(tǒng)支持十二種評估方式。3、績效目標的確定：依據(jù)不同的考核方式，系統(tǒng)支持在績效考核方案的績效

39、目標下統(tǒng)一設(shè)置績效目標類型和目標，統(tǒng)一下達給評估對象；評估對象也可以在員工工作臺下的績效考核中建立自己的考核目標，由目標下達人進行下達。4、360度評估：引用績效基礎(chǔ)設(shè)置中建立好的360度問卷，方案中設(shè)置360度評價關(guān)系模式，設(shè)置評價人、評價問卷，及所占權(quán)重。5、考核周期：向?qū)?chuàng)建考核方案時建立了第一個考核周期，考核方案各項數(shù)據(jù)確定完成，并到了評估期時，啟動考核周期，開展目標考核或360度評價，考核過程中，出現(xiàn)異常情況可以進行重置考核周期，使考核周期恢復(fù)到未啟動狀態(tài)重新啟動?？己私Y(jié)束后，停止考核周期。添加第二個考核周期，繼續(xù)進行。6、申訴流程：一個方案只能建立一個申訴流程，當考核周期結(jié)束后，員

40、工對考核成績不滿意時，可以在我的檔案績效考核下進行流程申訴，流程申訴成功后由績效管理員在績效結(jié)果中進行績效結(jié)果修訂。若是組織績效考核，則由部門負責人在績效管理報表中，發(fā)起申訴流程。五、考核流程的評估流程到了評估期時，當考核方案確定完成之后，即可以啟動考核周期，系統(tǒng)給相關(guān)人員發(fā)送目標評估任務(wù)或360度評價任務(wù)，員工在工作臺中進行評估。1、目標流程評估、360度評價：員工進入系統(tǒng)，在工作臺中我的任務(wù)中打開相應(yīng)目標評估任務(wù)、360度評價任務(wù)，進行評估，完成后提交。2、評估流程過程控制跟蹤：在考核過程中，進行過程控制，可以即時查看到每個員工考核的進展情況，目標評估及360度評價的完成情況。如果個別員工

41、評價錯誤需要重新進行，也可以在過程控制中，對該員工進行重啟目標流程或補發(fā)360度問卷。也可以在過程控制中，查看每個評估對象目標流程當前處理人，可以發(fā)送郵件或信息催促盡快評價。六、考核結(jié)果查詢考核結(jié)束后，停止考核周期，則可以在考核結(jié)果中查看結(jié)果數(shù)據(jù)，也可以對結(jié)果數(shù)據(jù)進行排序、匯總。1、考核結(jié)果查詢：在【績效管理】【考核結(jié)果】【個人績效結(jié)果】中，查詢考核結(jié)果，也可以在查詢報表中查詢。在個人績效結(jié)果中，可以進行績效結(jié)果修訂，可以設(shè)置公式計算員工的績效等級，引用績效排序結(jié)果。審核通過的績效結(jié)果，可以在工資系統(tǒng)中引用。2、績效結(jié)果排序：在績效考核結(jié)束之后，可以對同一考核周期，不同考核方案的評估對象進行考

42、核結(jié)果的排序，及考核結(jié)果的正態(tài)分布3、績效結(jié)果匯總：系統(tǒng)中允許同一人參加多個考核方案，并可把此人在多個考核方案中的結(jié)果設(shè)置計算公式匯總結(jié)果，也可以將同一評估對象各個考核周期的周期總分、目標評估總分、360 度反饋評價總分通過公式計算進行匯總，匯總結(jié)果可提供給工資系統(tǒng)等應(yīng)用第五章 招聘選拔教學(xué)目的：通過學(xué)習(xí)掌握如何使用招聘選拔的功能進行招聘工作教學(xué)要求：掌握招聘選拔的操作流程 熟悉招聘前的各種準備 掌握招聘選拔的操作方法教學(xué)重點、難點：招聘選拔的操作方法 高級人才的管理教學(xué)內(nèi)容：招聘選拔流程和操作方法，高級人員的管理一、系統(tǒng)介紹金蝶K/3人力資源系統(tǒng)提供從職位空缺調(diào)查到錄用管理全面完整的招聘選拔

43、模塊，以保證招聘選拔流程的一體化。K/3 人力資源系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)自身實際情況選擇招聘流程；用戶可以靈活的定義招聘過程中的人力規(guī)劃、部門用工申請、招聘計劃、面試安排等操作流程；對高級人才尋訪推薦等專門招聘過程進行階段管理記錄；同時，還可以儲存應(yīng)聘者資料以此作為企業(yè)后備人才庫。K/3人力資源系統(tǒng)包括“用工征集”、“人力規(guī)劃”、“用工狀況”、“用工申請?zhí)幚怼?、“招聘管理”、“高級人才招聘”、“甄選錄用”、“招聘總結(jié)”及“招聘通知設(shè)置”這樣模塊。我們可以分為“日常應(yīng)用”、“招聘管理”及“高級人才管理”三大功能，下面將分三個章節(jié)給予詳細說明。二、招聘模塊的日常業(yè)務(wù)應(yīng)用日常業(yè)務(wù)包括“用工征集”、“人力規(guī)

44、劃”“用工狀況”、“用工申請?zhí)幚怼?、用工征集： 在招聘之前，需要收集各部門的用工需求，部門負責人在【我的工作臺】【我的消息】中收到用工征集通知后，提交本部門人力規(guī)劃。在征集的過程中，招聘主管可對整個征集過程進行跟蹤控制，可以將所征集的項目匯總修改，導(dǎo)入已有人力規(guī)劃中，以此作為進行人員招聘的基礎(chǔ)。2、人力規(guī)劃：金蝶K/3 人力資源系統(tǒng)中人力規(guī)劃是通過消息驅(qū)動的工作流審批形式來實現(xiàn)的。擁有人力規(guī)劃工作流的用戶，可以提交人力規(guī)劃，審批者在【我的工作臺】【我的消息】中審批人力規(guī)劃?！耙淹ㄟ^”的人力規(guī)劃進行“職位更新設(shè)置”，改變職位編制、增縮職位，從而達到職位規(guī)劃的目的，進而實現(xiàn)公司的人力資源戰(zhàn)略。3

45、、用工申請：用戶可隨時了解公司各職位的目前實際用工狀況，以此作為招聘活動的依據(jù)。查看不同的公司或部門及其下屬職位的職位編制、在編人數(shù)、非在編人數(shù)、需求人數(shù)。4、用工申請?zhí)幚恚褐饕糜谔幚聿块T負責人臨時提出的用工申請。部門負責人可在【經(jīng)理人平臺】【組織人事管理】【部門用工申請】中錄入本部門的用工申請且在發(fā)送后，系統(tǒng)會將其匯總到“用工申請?zhí)幚怼钡捻撁妗Ｈ肆Y源管理人員可在此對部門負責人所提申請進行業(yè)務(wù)處理。三、招聘準備企業(yè)用戶需要根據(jù)公司目前用工狀況、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃，制定招聘計劃，提交審批。發(fā)布審批通過的招聘計劃后，才能舉辦具體的活動，開始甑選錄用。在人力資源系統(tǒng)中，準備的工作包括“招聘計劃管理

46、”、“招聘信息管理”及“ 招聘渠道管理”的三項準備工作。招聘準備的流程為：信息發(fā)布設(shè)置招聘職位創(chuàng)建招聘活動創(chuàng)建招聘計劃四、普通人才的招聘過程管理對普通應(yīng)聘者資料進行甑選錄用，主要包括接受應(yīng)聘者資料、資料篩選、用人部門篩選、面試安排、錄用處理等構(gòu)成了甄選錄用過程。五、高級人才管理人力資源系統(tǒng)中對于高級特殊人才可以單獨進行管理，主要流程如下：評估過程階段管理高級人才建立錄用1、高級人才建立：人力資源系統(tǒng)的高級人才來自從51job 等人才招聘網(wǎng)站導(dǎo)出后(mdb的數(shù)據(jù)格式，K/3人力資源系統(tǒng)的默認安裝路徑“c:program Fileskingdeek3erpkdhrimptemplet”下“簡歷導(dǎo)入

47、模板.exe”為壓縮的模板文件，本教材中可以以此文件為例進行講述)，再從【K/3 主控臺】【人力資源】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】【應(yīng)聘人員簡歷導(dǎo)入】處進行導(dǎo)入；同時也可以在【甑選錄用】【資料篩選】處把初始應(yīng)聘人員【轉(zhuǎn)為高級人才】，同時也可以直接通過【錄入簡歷】錄入類型為“高級人才”。2、階段管理：K /3人力資源系統(tǒng)對高級人才的管理主要便是階段的管理，對于高級人才有多個階段，不同的階段可以分別設(shè)置評價任務(wù)。在高級人才列表中，選擇列表中的人員，點擊工具條【階段管理】下的【階段推進】，彈出招聘階段推進確定的頁面，選擇需要推進的招聘階段，單擊【確定】，完成階段推進確定的操作。3、評估過程：用戶可對不同的應(yīng)聘人

48、員，選擇不同的評價人，添加階段記錄以及可以進行瀏覽階段記錄的操作。4、錄用：隨著階段不斷的推進跟蹤確認，最后在“高級人才列表”頁面，選中已經(jīng)階段考察并且有指定應(yīng)聘職位的記錄的人才，點擊工具條【階段管理】下的【轉(zhuǎn)為錄用】，系統(tǒng)提示“轉(zhuǎn)入成功”時，則該高級人才轉(zhuǎn)入【招聘選拔】【甄選錄用】【錄用管理】，可進行錄用管理操作，與普通人力錄用方式相同。六、招聘結(jié)束當招聘活動結(jié)束后，可以通過【招聘選拔】【招聘總結(jié)】對【招聘計劃】進行概括總結(jié)，并且需要在【招聘管理】【招聘信息管理】把已發(fā)布的信息關(guān)閉。第六章 培訓(xùn)發(fā)展教學(xué)目的：通過學(xué)習(xí)掌握培訓(xùn)發(fā)展的整個過程教學(xué)要求：掌握培訓(xùn)發(fā)展培訓(xùn)體系基礎(chǔ)資料的建立 掌握培訓(xùn)

49、的需求規(guī)劃的準備 掌握培訓(xùn)過程的管理 掌握圖書管理功能教學(xué)重點、難點：培訓(xùn)發(fā)展的過程跟控制 培訓(xùn)記錄的生成教學(xué)內(nèi)容：培訓(xùn)發(fā)展基礎(chǔ)資料建立，培訓(xùn)準備，培訓(xùn)過程及控制，圖書管理一、系統(tǒng)介紹金蝶K/3人力資源系統(tǒng)，用戶可以建立企業(yè)自身培訓(xùn)體系，將培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作職位要求掛鉤，使培訓(xùn)工作系統(tǒng)化；可以根據(jù)企業(yè)實際需要進行培訓(xùn)規(guī)劃，并能及時收集培訓(xùn)需求并迅速做出反應(yīng)，安排培訓(xùn)活動，保存培訓(xùn)記錄，開展培訓(xùn)考試、培訓(xùn)調(diào)查，進行培訓(xùn)總結(jié)等；可以在線處理培訓(xùn)事務(wù)，提高工作效率；并可以對相關(guān)信息進行管理發(fā)布及收集信息，及時了解員工需求，力求使培訓(xùn)工作更具有針對性和即時性；可對相關(guān)培訓(xùn)資源，如：培訓(xùn)渠道、培訓(xùn)資料和

50、圖書等進行有效管理，并提供給用戶進行查詢。根據(jù)人力資源系統(tǒng)的培訓(xùn)發(fā)展功能模塊，主要分為“基礎(chǔ)資料設(shè)立”、“培訓(xùn)準備” 、“培訓(xùn)過程管理”及“圖書管理”四大功能。（此處可以切換到PPT培訓(xùn)發(fā)展模塊流程圖來講以下培訓(xùn)發(fā)展的主要功能及整個操作流程，P195）二、基礎(chǔ)資料建立 1、培訓(xùn)體系：培訓(xùn)課程、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)渠道、培訓(xùn)講師（講完每個基礎(chǔ)資料后切換到軟件系統(tǒng)結(jié)合實例演示建立過程）三、培訓(xùn)準備（結(jié)合實例切換到軟件系統(tǒng)演示） 1、培訓(xùn)需求的征集：了解公司各部門的培訓(xùn)需求情況，發(fā)出培訓(xùn)需求征集，各部分負責人反饋自己部門的培訓(xùn)需求 2、培訓(xùn)課程的規(guī)劃：培訓(xùn)專員根據(jù)各部門反饋進行培訓(xùn)課程的規(guī)劃四、培訓(xùn)過程及

51、控制（按照教材案例進行軟件系統(tǒng)演示） 1、培訓(xùn)規(guī)劃：人力資源管理人員可根據(jù)企業(yè)員工的需求和企業(yè)的現(xiàn)狀建立培訓(xùn)課程跟培訓(xùn)對象。 2、培訓(xùn)活動：培訓(xùn)管理、信息發(fā)布、培訓(xùn)調(diào)查、培訓(xùn)考試 3、培訓(xùn)記錄：培訓(xùn)發(fā)展里比較重要的功能，熟悉培訓(xùn)記錄的生成方式。（這里詳細講解培訓(xùn)記錄的導(dǎo)入功能）4、問卷調(diào)查：問卷管理、調(diào)查匯總、培訓(xùn)建議 4、培訓(xùn)考試：在線考試的形式五、圖書管理（切換到軟件系統(tǒng)簡單演示一下圖書的借還流程） 1、圖書建立：演示圖書建立過程 2、借還管理：圖書借出，還回第七章 考勤管理教學(xué)目的：通過學(xué)習(xí)掌握WEB考勤管理的操作及應(yīng)用教學(xué)要求：掌握考勤的基礎(chǔ)設(shè)置 掌握考勤記錄的管理 掌握考勤的假期額度

52、的管理教學(xué)重點、難點：考勤項目的管理 考勤記錄的管理教學(xué)內(nèi)容：考勤的基礎(chǔ)設(shè)置，考勤記錄的管理一、系統(tǒng)介紹用戶可以將根據(jù)企業(yè)狀況使用的考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到金蝶K/3 人力資源系統(tǒng)中，并且可以維護相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)，沒有考勤系統(tǒng)的用戶也可以通過金蝶K/3 人力資源系統(tǒng)新增考勤記錄并進行日常維護。同時支持用戶對于假期管理的要求，提供假期額度限制、假期期間統(tǒng)計功能。（切換到PPT的考勤管理的操作流程圖，P224）二、考勤設(shè)置（結(jié)合教材案例進行解講，P224） 1、考勤項目：實際考勤中需要的項目，例如；事假、病假 2、考勤周期：設(shè)置考勤管理期間 3、考勤規(guī)則：考勤公式建立 3、假期期間：假期期間一般是設(shè)置一

53、年，可以根據(jù)公司實際情況來設(shè)置三、考勤記錄（結(jié)合教材案例進行解講，P231） 在考勤期間內(nèi)直接錄入員工出勤狀況，可以一個月匯總錄入。 第八章 薪酬核算教學(xué)目的：通過學(xué)習(xí)了解金蝶薪酬核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，掌握薪酬核算模塊的功能及數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置方法，掌握工資類別管理、項目管理、人事基礎(chǔ)信息同步、關(guān)聯(lián)設(shè)置以及公式設(shè)置的操作步驟，掌握工資日常業(yè)務(wù)，包括工資錄入、工資計算以及所得稅計算的操作方法。教學(xué)要求：了解薪酬核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 掌握薪酬核算模塊的功能及數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置方法 掌握基礎(chǔ)資料的設(shè)置步驟 掌握工資日常業(yè)務(wù)的操作方法 掌握薪酬核算系統(tǒng)常用報表的使用方法教學(xué)重點、難點：薪酬核算模塊的數(shù)據(jù)授權(quán) 薪酬核算系統(tǒng)

54、的公式設(shè)置 所得稅計算以及所得稅引入教學(xué)內(nèi)容：金蝶薪酬核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，薪酬核算模塊的功能及數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置方法，工資類別管理、項目管理、人事基礎(chǔ)信息同步、關(guān)聯(lián)設(shè)置以及公式設(shè)置等基礎(chǔ)資料設(shè)置的操作步驟，工資日常業(yè)務(wù)，包括工資錄入、工資計算以及所得稅計算的操作方法，常用報表的使用方法。一、薪酬核算系統(tǒng)介紹金蝶K/3 人力資源系統(tǒng)提供薪資管理功能，結(jié)合公司現(xiàn)有工資系統(tǒng)不僅可與績效考評結(jié)果相結(jié)合，滿足企業(yè)人力資源的薪資管理需求，而且可以與財務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，實現(xiàn)薪資財務(wù)管理，使得企業(yè)人力資源管理與財務(wù)管理一體化。二、薪酬核算的設(shè)置及功能1、設(shè)置薪酬核算權(quán)限設(shè)置：在使用薪酬核算系統(tǒng)之前，需要對用戶在進行人力資源系統(tǒng)中進行功能操作權(quán)限授權(quán)，以及在主控臺的用戶管理中進行工資數(shù)據(jù)權(quán)限的授權(quán)。（參考教材詳細介紹工資數(shù)據(jù)授權(quán)的操作方法，P234）2、基礎(chǔ)資料設(shè)置：在使用薪酬核算系統(tǒng)之前，還需要進行基礎(chǔ)資料的設(shè)置，包括工資類別管理、項目管理、人事基礎(chǔ)信息同步、關(guān)聯(lián)設(shè)置以及公式設(shè)置等。（參考教材案例詳細介紹基礎(chǔ)資料的設(shè)置步驟。）3、個人薪酬核算基本業(yè)務(wù)：工資的日常業(yè)務(wù)，如工資錄入、工資計算，工資發(fā)放，工資費用分配及相應(yīng)的憑證管理工作，以及期末結(jié)賬。員工的個人所得稅計算，人員、部門或職務(wù)等變動信息處理都包